Les revues scientifiques à la grande bibliothèque universitaire de Brazzaville

II-1- Revue de la littérature

La revue de la littérature est une démarche scientifique à laquelle le chercheur recourt pour mettre en évidence les précédents travaux sur la question soulevée par son étude. Elle consiste à exploiter méthodiquement la documentation produite sur le sujet, dans la mesure du possible. Cette documentation traite directement ou indirectement le sujet à l'étude. La revue de la littérature a constitué pour nous, un cadre incontournable favorisant l'élargissement de nos connaissances sur les revues scientifiques.

Les travaux que nous avons exploités abordent plusieurs aspects des revues scientifiques. Il s'agit aussi bien des questions liées à la gestion intrinsèque des revues qu'à celles liées à l'économie de l'édition scientifique jusqu'à leur valorisation en passant par le libre accès aux résultats de la recherche scientifique. Voici la quintessence de ces travaux :

- Marie Claudine Bilombo-Bayekola (1991) : Evaluation et utilisation des périodiques à la Bibliothèque Universitaire de Brazzaville⁸

Cette étude montre les différentes facettes du fonctionnement du service de la documentation et de la mise à disposition de la documentation de périodiques aux usagers de la bibliothèque. L'auteure fait également une analyse des performances ou dirait-on, de la capacité de la bibliothèque à répondre à la demande en prenant appui sur des statistiques faites sur le taux de fréquentation et de satisfaction des usagers selon les différents profils. Dans ce mémoire, Mme Bilombo-Bayekola donne aussi son point de vue sur les pratiques traditionnelles de gestions de périodiques qui, selon elle, deviennent de plus en plus inappropriées surtout avec l'arrivée ou encore l'introduction des techniques informatiques dans le traitement et la diffusion des informations. D'ailleurs, souligne-t-elle à propos de ces pratiques :

« De plus en plus les pratiques traditionnelles de gestion des périodiques au niveau du service de la documentation deviennent inefficaces. En effet, l'utilisation du service est freinée par ces différents modes de fonctionne-

⁸ Bilombo-Bayekola, M. C. (1991). Evaluation et utilisation des périodiques à la Bibliothèque Universitaire de Brazzaville. Mémoire : sciences et technique de la communication : documentation. Brazzaville : Université Marien Ngouabi : 67p.

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ment archaïques. L'ère de l'informatique vient révolutionner les méthodes de traitement de l'information ».

- Daty Armel Elenga (2013) : Gestion des périodiques à la bibliothèque universitaire de Brazzaville⁹ .

Ce mémoire met, une fois de plus, en avant les difficultés de la Bibliothèque Universitaire de Brazzaville à gérer et à mettre à la disposition de ses utilisateurs toute la documentation en générale et en particulier, les périodiques. Comme le décrivait déjà, Marie Claudine Bilombo (1991), le service de la documentation de la bibliothèque accuse toujours ou presque des lacunes tant dans sa politique d'acquisition des documents que dans ses méthodes ou pratiques de gestion qui, jusqu'à cette époque, reste vieilles et archaïques. Ce qui provoque en quelque sorte la lenteur du service à répondre ou à satisfaire à la demande des usagers. L'auteur écrit à ce sujet que « l'utilisation de l'information documentaire nécessite la création des équipements et la mise en place de conditions et procédures qui en facilitent l'accès qui est défini comme l'ensemble des moyens offerts à un usager en vue d'atteindre un document. Malgré le libre accès aux magasins, les enseignants relèvent avec véhémence le temps qu'ils passent à retrouver un titre ». Il suggère également qu'il est nécessaire d'intégrer les périodiques électroniques dans les collections de la bibliothèque car les TIC offrent des possibilités beaucoup plus efficaces de répondre à la demande.

- Laurence Bourget (2004) : Les usages des revues scientifiques par les enseignants-chercheurs en lettres et sciences humaines et sociales : quelles perspectives d'offre pour les bibliothèques universitaires ?10

Dans ce mémoire, Bourget relève dans un premier temps, la valeur des revues scientifiques dans la circulation de l'information scientifique puisqu'elles sont comprises comme « le vecteur principal de la circulation de l'information au sein de la communauté scientifique ». L'auteur met également en avant le contexte économique de la publication scientifique dont le marché est caractérisé par des augmentations croissantes des coûts des abonnements. Les bibliothèques universitaires sont, face à

⁹ Elenga A. (2013). Gestion des périodiques à la Bibliothèque Universitaire de Brazzaville. Mémoire : sciences et techniques de la communication : documentation. Brazzaville : Université Marien Ngouabi. 120p.

¹⁰ Bourget L. (2004). Les usages des revues scientifiques par les enseignants-chercheurs en lettres et sciences humaines et sociales : quelles perspectives pour les bibliothèques universitaires. Mémoire : conservateur des bibliothèques. Villeurbanne : Ecole national supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques. 131p. Disponible sur www.enssib.fr, consulté le 16/04/2019

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ces situations économiques difficiles, poussées à l'évaluation des usages de ces supports par les enseignants-chercheurs afin de rationaliser les dépenses consacrées aux abonnements.

L'auteure se propose donc de comparer les usages que les enseignants-chercheurs ont des revues scientifiques et l'offre des bibliothèques universitaires. Il en apporte aussi des perspectives pour permettre aux bibliothèques de répondre efficacement à la demande en tenant compte des nouveaux enjeux qu'impliquent notamment l'introduction des technologies numériques dans le domaine de l'édition scientifique.

- Sonia Lepri (2009) : La valorisation des publications scientifiques : le cas des chercheurs en sciences de gestion à HEC Paris.¹¹

Le sujet de ce document tourne autour de la visibilité des publications des chercheurs en sciences de gestion à HEC Paris. Il s'agit là d'une étude sur les moyens techniques utilisés par l'institution pour favoriser la diffusion des travaux des chercheurs ou de permettre à un public plus large d'y avoir accès. L'auteur fait dans un premier temps, un état des lieux pour exposer la situation actuelle de la diffusion de la recherche avant de proposer des perspectives visant principalement à améliorer la communication de ces ressources documentaires produites au sein de l'institution à travers son centre de documentation dont la dénomination officielle est la «Bibliothèque HEC«. Sonia Lepri, n'oublie pas de préciser outre mesure, l'importance de la bibliothèque de l'institution qui joue un rôle essentiel dans le processus de cette diffusion, rôle qui n'est pas sans y associer les technologies de l'information et de la Communication. D'ailleurs l'auteure fait ressortir dans ce document, deux aspects de ce rôle. Il démontre que la bibliothèque HEC, « au coeur de la révolution technologique numérique et dépositaire d'un savoir-faire « métier », est l'acteur désigné pour organiser cette visibilité et comment elle va procéder à la mise en place de procédures organisationnelles ». Le bibliothécaire est, va-t-on dire, placé au centre de cette organisation.

- Géraldine Barron (2008) : Gérer les périodiques.¹²

Dans cet ouvrage, l'auteure aborde les principales opérations de la gestion des périodiques. Le traitement matériel et intellectuel et documentaire des périodiques :

¹¹ Lepri S. (2009). La valorisation des publications scientifiques : le cas des chercheurs en sciences de gestion à HEC Paris [En ligne]. Mémoire : shs. Info.docu. Paris : Institut national des techniques de la documentation, 147p. Disponible sur https://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem , consulté le 30/08/2019 op.cit., page 24

¹² Barron G. (2008). Gérer les périodiques. [En ligne]. Villeurbanne : Presses de l'enssib. 163p. Disponible sur http://www.enssib.ftr/presses , consulté le 11/09/2019 op., cit. page 24

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bulletinage, équipement, politique de prêt, outils de gestion, mise en valeur, évaluation des usages et politique documentaire. Il relève aussi différents procédés d'acquisition des périodiques incluant le dépôt légal et le libre accès. Pour illustrer tous ces processus, elle donne l'exemple de la bibliothèque municipale de Mulhouse dont l'organisation des acquisitions permet de répondre à la demande des lecteurs. Ces opérations constituent, ajoute-t-elle, le quotidien du responsable des périodiques, qu'ils soient papiers ou électroniques. Elle évoque aussi l'influence des périodiques dans les « innovations porteuses d'avenir » qui continuent d'être l'une « des préoccupations majeures dans les évolutions des établissements ».

Les périodiques électroniques prennent peu à peu de l'importance dans la diffusion des informations. En effet, la diversité de l'offre électronique connait une croissance exponentielle, favorisée par l'interpénétration d'évolutions techniques et technologies extrêmement rapide. Ces évolutions permanentes sont cependant difficiles à suivre pour les institutions et les bibliothèques publiques ou universitaires qui, pour répondre aux besoins des usagers, s'appuient sur les agences d'abonnements et des consortiums. Précise-t-elle « Les agences d'abonnements continuent d'être des partenaires incontournables, des facilitateurs qui proposent un repérage dans l'offre commerciale et une aide appréciable au processus d'acquisition et de gestion des périodiques ». Le processus d'abonnement aux périodiques électroniques étant relativement complexe en raison de la multiplicité des formes. A cet effet,

« Dans l'univers de la documentation électronique, le bibliothécaire doit donc « développer de nouvelles compétences, de nouveaux réseaux de plus en plus étendus et interprofessionnels « dans le but d'exercer un nouveau « métier », celui de négociateur dont la présentation est dans l'activité de groupement de l'ABES, présentée par l'Olesea Dubois ». Geraldine Barron (2008).

- Anaïg Mahe (2002) : La communication scientifique en (r) évolution : l'intégration des revues électroniques dans les pratiques informationnelles de chercheurs en sciences de la nature comme révélateur des mutations du modèle traditionnel de la communication scientifique.¹³

¹³ Mahe, A. (2002). La Communication Scientifique En (R)Evolution : L'intégration des Revues Elec-troniques dans Les Pratiques Informationnelles de Chercheurs En Sciences de la Nature Comme Révélateur des Mutations du Modèle Traditionnel de da Communication Scientifique [En ligne]. Thèse de doctorat : Université CLAUDE BERNARD- LYON1, 138p. Disponible sur www.idref.fr, consulté le18/07/2019

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Les technologies du numérique apportent des changements dans l'accès et la diffusion des informations scientifiques et techniques. Le modèle traditionnel de la communication scientifique connait de grandes mutations sous plusieurs formes. Désormais, la fabrication, la conception et la mise en forme des contenus, tout le processus de la diffusion est électronique. Le support électronique devient un véritable phénomène et prend peu à peu de l'influence dans la circulation de l'information ; ce qui change au passage les pratiques informationnelles des chercheurs. Même les éditeurs suivent le mouvement. Les journaux scientifiques sont publiés à la fois sur support imprimé et sous format électronique soit directement sur les pages web ou le site Internet de l'éditeur.

- Moncef Mehrezi (2010) : Les revues électroniques scientifiques : stratégies éditoriales et médiation de l'information.¹⁴

L'auteur se focalise spécifiquement sur l'édition scientifique électronique ainsi que les changements apportés par les revues scientifiques électroniques dans la communication de l'information.

Les principaux acteurs de l'édition scientifique sont au regard de ces changements obligés de se conformer aux nouvelles modalités de diffusion, un processus qui ne cesse d'évoluer ou de se perfectionner. Moncef souligne par ailleurs que les changements que connaît le métier de bibliothécaire entraînent une redéfinition de cette profession. Il précise que

« Selon le personnel qui s'occupe de la partie périodique de la bibliothèque des sciences de Bordeaux 1 et la bibliothèque des lettres de Bordeaux 3, la mission est tout à fait différente. Les personnes interrogées, insistent sur le changement dans la profession, de nouvelles tâches exigées par le nouveau support sont apparues ». Moncef Mehrezi (2010).

Le bibliothécaire ne se limite plus seulement aux tâches ordinaires de traitement et de mise à disposition de l'information aux usagers. Il doit dorénavant être habile à l'utilisation de l'outil informatique et jouer le rôle d'intermédiaire capable de guider, de former, d'aider les usagers dans tout le processus de recherche d'information sur le réseau Internet.

¹⁴ Mehrezi, M. (2010). Les revues électroniques scientifiques : stratégies éditoriales et médiation de l'information [En ligne]. Thèse de doctorat : sciences de l'information et de la communication. Bordeaux : Université de BORDEAUX 3, 233p. Disponible sur https://tel.archives-ouvertes.fr consulté le 12/06/2019

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« Cela commence par la mise à disposition des ressources vers la transmission qui est le vrai nouveau travail du spécialiste ». Autrement dit, le monde actuel de la recherche a besoin des nouveaux bibliothécaires qui résolvent les problèmes d'accessibilité des usagers et leur facilitent l'accès aux informations. Les nouveaux bibliothécaires « inventent des modes performants d'accès et d'organisation des ressources d'information en utilisant leur savoir-faire en matière de classification et d'indexation et les ressources logiciels (moteurs de recherches, revues électroniques) ». Moncef Mehrezi (2010).

Ainsi, la redéfinition de la profession modifie aussi le rôle de la bibliothèque qui s'attribue un nouvel objectif. Elle offre ses services en ligne donnant à cet effet, la possibilité aux usagers d'être autonomes dans la recherche des informations, sauf en cas de problème d'accès. D'où l'intervention du bibliothécaire.

- Commission de l'Union Européenne (2018) : Recommandation (UE) 2018/790 de la Commission du 25 avril 2018 relative à l'accès aux informations scientifiques et à leur conservation.¹⁵

Dans cette recommandation, la commission de l'UE met un accent sur le libre accès aux informations scientifiques. L'objectif est en effet, de mettre en place des stratégies politiques, économiques conventionnelles visant à détruire ou contourner les obstacles qui bloquent l'accès aux connaissances scientifiques. Il s'agit surtout de rendre les résultats des recherches scientifiques accessibles gratuitement. La recommandation rassemble pour ainsi dire un panel d'engagements que se fixent les pays membres de l'UE pour promouvoir le libre accès à la connaissance en Europe.

- Ingrid Momein (2002) : La création d'une bibliothèque universitaire délocalisée associée : l'exemple de Bourges (SCD d'Orléans).¹⁶

Cet ouvrage est en fait un projet de création d'une bibliothèque universitaire dé-localisée associée. En abordant le point sur les revues scientifiques, l'auteur montre comment s'organise la gestion des abonnements et des collections. Cette organisation met à contribution aussi bien les bibliothécaires que les enseignants des différentes universités, écoles et instituts concernés par le projet.

¹⁵ Commission Européenne (2018). [En ligne] Recommandation (UE) 2018/790 de la Commission du 25 avril 2018 relative à l'accès aux informations scientifiques et à leur conservation, 7p. Disponible sur https://eur-lex.europa.ue, Consulté le 18/ 06/2019

¹⁶ Momein, I. (2002) : La création d'une bibliothèque universitaire délocalisée associée : l'exemple de Bourges (SCD d'Orléans) [En ligne], Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques, 32p. Disponible sur www.enssib.fr, Consulté le 23/08/2019

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- Vanessa Lemoine (2001) : La gestion des périodiques électroniques : l'exemple de la bibliothèque de Laval.¹⁷

L'introduction des techniques informatiques et Internet dans la communication scientifique a eu pour conséquence la création des supports électroniques. S'instaure alors une véritable mutation dans les processus de diffusion des informations. De plus en plus d'acteurs de la communication scientifique utilisent Internet, ce qui a occasionné une croissance exponentielle des publications électroniques. Ce mémoire présente la manière dont la bibliothèque de l'Université Laval intègre les publications électroniques dans le circuit du document et comment, à travers un consortium de bibliothèques québécoises, elle participe aux négociations et au traitement de ces supports pour répondre aux besoins de ses utilisateurs.