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Promouvoir les atouts touristiques de la ville de Kinshasa à  l'ère des terminaux mobiles.

( Télécharger le fichier original )
par Aristarque Ilunga
Université de Picardie Jules Verne - Master II 2015
  

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3.1. Définition du projet

A l'instar de tout projet multimédia, une définition préalable du projet s'impose. A cet effet, les points suivants sont abordés : étude préalable, la rédaction du plan projet et la validation.

3.1.1. Etude préalable

L'étude préalable consiste essentiellement à collecter et à analyser les informations relatives au lancement du projet. Lesquelles informations doivent permettre d'analyser la nature du marché, de la concurrence et d'identifier les besoins existants.

Afin de répondre le mieux aux besoins qui militent en faveur de la création du site ainsi que les contraintes qui y sont associées, notre étude doit répondre à l'échantillon des questions suivantes:

o En quoi consiste le projet promouvoir la destination Kinshasa ?

o Quel est le but principal du projet ?

o Quelle est la cible (typologie, niveau d'équipement, niveau de connaissance...) ?

o Est-ce que le public visé est sensible à ce nouveau moyen d'information ?

o Pourquoi un tel site?

o Est-ce une première opération de communication en la matière ?

o Le contenu est-il identifié ?

o Quels sont les gains identifiés et qui seront engendrés par la mise en place de ce site Web ? Si oui, de quelle nature sont-ils : gains de productivité ? Réduction des coûts? Gains en notoriété? Gains financiers?

o Quel est le résultat à obtenir d'un point de vue fonctionnel ?

o Quel est le type de site Web à développer ?

En quoi consiste le projet promouvoir la destination Kinshasa ?

Concevoir et réaliser un site Web adapté aux terminaux mobiles qui met en valeur les atouts touristiques de la ville-province de Kinshasa au travers de ses atouts attractifs.

Quel est le but principal du projet ?

Faire connaître Kinshasa aux kinois et promouvoir la destination Kinshasa en matière du tourisme de loisirs et d'affaires.

Quelle est la cible (typologie, niveau d'équipement, niveau de connaissance...) ?

o Visiteurs (congolais vivant en RDC, de la diaspora ; touristes étrangers).

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o

Promouvoir les atouts touristiques de... Mémoire de Master M2 SIMI

ILUNGA KABANGU Aristarque

Promouvoir les atouts touristiques de... Mémoire de Master M2 SIMI

Agences de voyage et opérateurs du tourisme.

o Professionnels (investisseurs, entrepreneurs).

o Organisateurs d'événements.

Destination Kinshasa s'adresse à un public large et varié, branché, friand de culture, de connaissances nouvelles et d'information. Le public cible est celui à même de se servir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur.

Est-ce que le public visé est sensible à ce nouveau moyen d'information ?

L'interaction sur les réseaux sociaux a boosté l'utilisation de l'Internet mobile au point de faire naître une culture de recherche des informations sur l'Internet.

Pourquoi un tel projet?

o Mettre en valeur la ville Kinshasa.

o Informer sur tout ce qui se fait à Kinshasa.

o Susciter l'attrait et l'intérêt pour Kinshasa.

o Attirer les touristes et les voyageurs d'affaires.

o Faire connaître une autre image de Kinshasa.

Est-ce une première opération de communication en la matière ?

Pour ce qui se rapporte à la promotion de l'image et du tourisme à Kinshasa, les communications existantes sont superficielles. Notre but est vraiment d'amener les kinois à connaitre sa ville et à l'aimer.

Le contenu est-il identifié ?

Le contenu du site Web est identifié. Il faut cependant le collecter, l'organiser et le synthétiser. Pour ce faire, une collecte d'informations auprès des services de l'Hôtel de ville, des communes, des privés et des particuliers est nécessaire. A cela, certains ouvrages et documents déjà parus doivent être consultés.

Quels sont les gains identifiés et qui seront engendrés par la mise en place de ce site Web ? Si oui, de quelle nature sont-ils : gains de productivité ? Réduction des coûts ? Gains en notoriété ?

Réduction des coûts. Avec un espace qui condense une information thématique variée, le coût financier engagé pour se balader d'un site à un autre, multiplier des démarches consulaires pour obtenir la bonne information sur Kinshasa sera réduit.

Gains en notoriété. L'ambition du projet étant celui d'attirer et d'informer un maximum de visiteurs à l'intérieur du pays et de par le monde.

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ILUNGA KABANGU Aristarque

Quel est le résultat à obtenir d'un point de vue fonctionnel ? Un site qui permet au visiteur :

o d'accéder facilement au contenu rédactionnel et documentaire.

o de découvrir Kinshasa en images.

o interagir sur les différents blogs.

o de faire des recherches de contenu sur le site.

o d'interagir sur les réseaux sociaux.

Quel est le type de site Web à développer ?

Un portail à la charnière entre un site vitrine et un site thématique. 3.1.2. Elaboration du plan projet

a. Présentation générale du projet

Objectifs succincts

Les objectifs de ce projet sont de :

o développer un portail qui met en valeur l'image de marque de Kinshasa au travers de ses atouts touristiques ;

o promouvoir la destination Kinshasa en valorisant l'offre touristique kinoise de loisirs et d'affaires ;

o améliorer qualitativement la communication et l'accès à l'information sur la ville ;

o proposer aux catégories cibles un accès privilégié et personnalisé à divers services en ligne ;

o faciliter la recherche et l'exploitation de l'information sur le site ;

o accompagner les efforts des professionnels du tourisme kinois ;

Enjeux

L'étude d'opportunité nous a permis d'identifier les enjeux suivants :

o positionner le site au premier rang en ce qui concerne le marketing virtuel de la ville ;

o gagner en notoriété en matière de la valorisation de l'offre touristique kinoise ;

o opérer comme intermédiaire entre les touristes et les agences de voyage, les hôtels, les restaurants, les opérateurs culturels, les entreprises et les particuliers.

o se différencier par rapport à la concurrence en proposant un panel des services à valeur ajoutée en ligne ;

o interagir avec les réseaux sociaux pour maintenir une audience importante ;

o offrir à court et moyen termes des espaces publicitaires sur le site.

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ILUNGA KABANGU Aristarque

Périmètre

Le périmètre de ce projet induit :

o la rédaction des spécifications fonctionnelles décrivant précisément pour chaque fonctionnalité, les acteurs, les divers scénarii possibles et les résultats voulus ;

o la réalisation des templates, d'une maquette et la définition de la charte graphique ;

o la réalisation des développements, tests et recettes fonctionnelles ;

o l'achat du nom de domaine et la mise en place de l'hébergement ;

o la préparation à l'exploitation ;

o la promotion du site et son référencement auprès des principaux outils de recherches ;

o la gestion courante du projet.

Cibles

Au Congo

o agences de voyage et de tourisme ;

o organisateurs d'événements ;

o professionnels (investisseurs, entrepreneurs).

o congolais vivant au Congo et à l'étranger.

A l'étranger

o les touristes et prospects ;

o professionnels (investisseurs, entrepreneurs).

Risques

Risques liés à la conception et réalisation

o Méthodologie de développement : faible

o Taille du projet : assez élevé

o Degré d'intégration : moyen

o Changement : moyen

Risques liés à la mise en ligne et l'exploitation du site

o copyright : une fois des informations publiées sur Internet, il devient facile de les copier et d'en tirer profit ;

o problèmes légaux : peu de textes encadrant le fonctionnement d'Internet au Congo (RDC) ;

o sécurité : réseau ouvert donc accroissement des risques d'intrusions.

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Tableau des risques liés au projet

Type de risque

Mesure du risque

Méthodologie de développement

0

1

2

3

4

5

Niveaux variés d'information

 
 

x

 
 
 

Découpage inadéquat

 

x

 
 
 
 

Taille du projet

0

1

2

3

4

5

Données et médias volumineux

 
 
 

x

 
 

Degré d'intégration

0

1

2

3

4

5

Nombreux modules

 
 

x

 
 
 

Changement

0

1

2

3

4

5

Dérive des délais

 
 

x

 
 
 
 

Ce tableau ne nous renseigne sur les actions préventives afin de minimiser les risques. Pour ce faire, nous allons succinctement présenter un tableau des risques par la méthode d'AMDEC. Cette méthode consiste à examiner méthodiquement les défaillances potentielles des systèmes, leurs causes et leurs conséquences sur le fonctionnement de l'ensemble. En bref selon l'Afnor, l'AMDEC est une méthode inductive qui permet de réaliser une analyse qualitative et quantitative de la fiabilité ou de la sécurité d'un système.6

ILUNGA KABANGU Aristarque

6 Joseph Kélada, L'AMDEC, Ecole des Hautes Etudes Commerciales, 1994.

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Risques potentiels dangereux

Modes et causes de défaillance

Effets de la défaillance

G

A

D

C

Prévention préconisée

 

Manque de certains détails sur des curiosités.

Pas d'archive, pas de musée national d'où difficultés d'accès aux informations

Le projet est ralenti, dépassement du délai.

6

6

1

36

Bien définir les curiosités et définir une fiche signalétique pour chacune.

 

L'organisation de l'équipe n'est pas apte à faire face à une situation de stress.

Pas assez des briefings lors de la répartition des tâches et de l'organisation des ressources.

Un des membres ou l'équipe se démotive ou se désintéresse du projet

Manque de visibilité sur l'avancement du projet.

Un des membres ou l'équipe est incompétent.

Manque de formation en la matière

Retardement du projet, avancée lente

Une fois des informations publiées sur Internet, il devient facile de les copier et d'en tirer profit ;

Poursuite judiciaire

Les informations ne sont pas protégées.

 

3

3

1

9

Retard sur l'état d'avancement du projet.

3

6

3

54

Retard sur l'état d'avancement du projet.

3

6

3

54

Manque à gagner

 
 
 
 
 

 
 

1

6

1

6

Utilisations des documents protégés sans autorisation

Amende, dommage et intérêt ou fin du projet

 
 
 
 
 
 

3

1

1

3

Conserver une structure

organisationnelle claire et respecter les schémas établis.

Aborder tous les problèmes et en reparler tant qu'il n y a pas solution.

 

Favoriser l'émulation collective par la mise en commun des avancées réalisées par chaque pôle ; organiser des stand-up meeting une fois par semaine.

Réactualiser les connaissances nécessaires, et planifier les formations en fonction.

Protéger les images et documents originaux par un droit d'auteur (copyright) auprès de la SOCODA.

Se rassurer que tous les documents protégés utilisés ont reçu l'approbation des auteurs.

 

b. Liste des tâches

Nature des tâches

Activités

Antériorité

Durée

Personne

Recherche documentaire : recherche sur le Web, obtenir des livres, des documents, et réaliser des prises de vues.

A

-

10 j

2

Rédaction de la fiche de présentation de la ville de Kinshasa

B

A

5 j

2

Rédaction des fiches de présentation des 31 curiosités, et traitement d'images.

C

B

18 j

2

Elaboration de l'architecture du site.

D

-

1 j

1

Elaboration de la structure des pages du site (trame).

E

D

5 j

1

Elaboration de la charte graphique.

F

A, E

5 j

1

Intégration du système de gestion de contenu (WordPress).

G

F

5 j

1

Intégration dynamique

H

C, G

10 j

1

Tests et essais navigateurs

I

H

1 j

1

Debuggage

J

I

2 j

1

Adaptation sur terminaux mobiles.

K

H

2 j

1

Tests et essais sur différentes plate-formes mobiles.

L

K

1 j

1

Debuggage

M

L

2 j

1

Hébergement et configuration en ligne.

N

J, M

1 j

1

Publication du site Web

O

N

1 j

1

Référencement

P

O

1 j

1

 

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ILUNGA KABANGU Aristarque

Le GANTT chart par MS Project est donnée par :

En visualisant le diagramme (cfr Annexe 1) le chemin critique est A, B, C, H, K, L, M, N, O, P. c. Coût estimatif

Il est à noter que nous avons construit ce budget dans la vision de minimiser les coûts et réaliser seul la majorité des tâches. Sauf que vu la taille du projet, nous avons fait recours à un assistant projet pour nous assister à exécuter certaines tâches telles que :

o La collecte de données

o Le traitement d'images

o L'intégration statique (textes et images dans le texte)

Libellés

Coût

 

Total

 
 

Prise des vues

 
 
 
 
 

o Appareil photo

 
 

Gratuit

 
 

o Déplacement

100

$

 

100

$

Système de gestion de contenu (Wordpress)

 
 

Gratuit

 
 

Module applicatif

 
 

Gratuit

 
 

Connexion internet (3 mois)

50

$

 

150

$

Hébergement

 
 
 
 
 

o Package plus (Une
année)

100

$

 

100

$

o Nom du domaine

14

$

 

14

$

o Frais bancaire

6

$

 

6

$

Assistant projet (20h)

10

$

 

200

$

 
 
 
 

570

$

 
 
 
 

502

 

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault