b. Ressources humaines
La GCITT BENIN SA pour atteindre ses objectifs s'est
dotée d'un personnel en majorité jeune et dynamique
réparti au sein des différents services.
Elle a un effectif d'environ 100 agents ; 42 employés
permanents et une soixantaine d'agents saisonniers. Pour ce qui est des
employés permanents, on compte parmi eux des techniciens
supérieurs, des ingénieurs, toute chose qui permet un
accomplissement efficace des différentes tâches au sein de tous
les services.
Ainsi, le personnel est réparti selon le tableau
ci-dessous. Tableau N°2 : Effectif du personnel de
la GCITT BENIN SA
|
Éléments
|
Siège
|
Chantier
|
Total
|
|
Employés permanents
|
26
|
16
|
42
|
|
Ouvriers saisonniers
|
---
|
54
|
54
|
Source : GCITT BENIN SA 2015
|
Rapport de stage BTS
Réalisé par Père Silvère
Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat
FONTON
|
19
|
Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation
d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de
la GCITT Bénin SA
Tableau N°3 : Répartition du
personnel par catégorie
|
Éléments
|
Siège
|
Chantier
|
Total
|
|
Cadres
|
03
|
---
|
03
|
|
Agents de maîtrise
|
16
|
|
16
|
|
Agents d'exécution
|
07
|
|
07
|
Source : GCITT BENIN SA 2015
c. Ressources financières de la GCITT
Les ressources financières de la GCITT BENIN SA sont
constituées sur les fonds propres de l'entreprise et les apports de ses
clients.
Lorsqu'un client signe un contrat de construction avec la
GCITT BENIN SA, il verse un apport initial d'au moins 30% de la valeur de la
maison et un échéancier est établi de commun accord par
les deux parties. Au fur et à mesure que le chantier évolue le
client paie ses différentes échéances.
B. Déroulement du stage 1- Travaux
effectués
La première semaine nous avons effectué un tour
des différents services afin de procéder à une prise de
contact. De façon successive, nous avons pris par le Service Commercial,
le Service Financier et Comptable, le Service Approvisionnement et Logistique
et le Service Audit et Contrôle Interne. Des rapports journaliers furent
produits à cet effet et sont présentés en annexes du
présent document. Ce tour des services nous a permis de recueillir des
informations par rapport au fonctionnement de ces services, à leur
rôle et aux difficultés rencontrées dans l'accomplissement
de leur travail.
La semaine suivante, nous avons élaboré un
programme d'intervention sur tous les postes de l'entreprise. C'est ainsi que
pendant les cinq jours de cette semaine, nous profitions des heures de pause
des employés (de 12H30 à 15H00) pour procéder à la
maintenance préventive de leurs postes. Les opérations
réalisées à cet effet sont :
- Suppression des fichiers temporaires dans les différents
répertoires systèmes ;
- Exécution des outils de nettoyage de disque, de
défragmentation de disque et de
défragmentation du registre Windows ;
- Suppression de l'historique de fichiers ;
- Désactivation de l'index des recherches ;
- Renommage des ordinateurs suivants des nomenclatures
équivalentes au nom des
services qui les abritent ;
Rapport de stage BTS
Réalisé par Père Silvère Renaud
DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON
20
Mise en place d'un tableau de bord de suivi
évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux
à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA
-
Rapport de stage BTS
Réalisé par Père Silvère
Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON
21
Démontage et dépoussiérage des
unités centrales à l'aide de souffleurs ;
- Relevé des informations suivantes sur les
différents postes.
Tableau 4 : Recueil des informations
d'identification des ordinateurs de la GCITT
|
SERVICES
|
NOM DE L'HOTE
|
ADRESSE IP
|
ADRESSE PHYSIQUE
|
DHCP
|
Utilisateur
|
|
TECHNIQUE
|
TECHNIQUE2-PC
|
192.168.1.99
|
4C-72-B9-8B-08-66
|
NON
|
Technique2-
PC\Technique2
|
|
CONTROLE QUALITE
|
CQR1
|
192.168.1.22
|
90-2B-34-2B-AB-03
|
OUI
|
Administrateur
|
|
SERVICE
APPROVISIONNEMENT
|
Appro01
|
192.168.97
|
4C-72-B9-7F-D3-A5
|
NON
|
Administrateur
|
|
Appro02
|
192.168.1.3
|
00-19-21-B4-62-07
|
NON
|
Administrateur
|
|
COMMERCIAL
|
Commercial1
|
192.168.1.78
|
4C-72-B9-58-A9-15
|
NON
|
Administrateur
|
|
Commercial2
|
192-168-1-79
|
00-13-21-03-21
|
NON
|
Administrateur
|
|
Commercial3
|
192.168.1.80
|
4C-72-B9-58-AF-36
|
NON
|
Administrateur
|
|
Commercial4
|
192.168.1.81
|
4C-72-B9-94-23-0A
|
NON
|
Administrateur
|
|
ADMINISTRATIF
|
DRH02-PC
|
192.168.1.3
|
00-00-00-00-00-E0-
|
NON
|
DRH02-
PC\DRH02
|
|
CAISSE
|
Caisse
|
192.168.1.70
|
00-21-5A-72-3B-FD
|
NON
|
Administrateur
|
|
COMPTABILITE
|
APCA
|
192.168.1.65
|
4C-72-B9-80-F3-36
|
NON
|
Administrateur
|
|
COMPTA-JJ
|
192.168.1.66
|
78-E7-D1-D6-16-B7
|
NON
|
Administrateur
|
|
SAF2
|
192.168.1.67
|
00-13-21-03-20-AF
|
NON
|
Administrateur
|
|
AUDIT ET CONTROLE
INTERNE
|
Comptabilite02
|
192.168.1.43
|
4C-72-B9-2D-FF-61
|
NON
|
Administrateur
|
|
ACI2-PC
|
192.168.1.19
|
E8-39-35-3F-89-8D
|
OUI
|
ACI2-PC\ACI2
|
Suite à cela, nous avons obtenu l'aval de la direction
pour démarrer notre application. Les jours qui suivirent furent donc en
partie consacrés au développement. Elles furent néanmoins
entachées par quelques coups de fils provenant des différents
services pour les aider à résoudre des problèmes
spontanés auxquelles ils étaient confrontés.
A la deuxième semaine du mois d'octobre débutait
l'édition 2015 du mois de l'habitat. L'un d'entre nous fut
désigné avec un autre stagiaire afin de se rendre sur le site de
l'évènement. Ils étaient chargés tous les jours
pendant deux semaines de procéder le matin à l'installation de
matériels informatiques et le soir au rangement.
Parallèlement à cela nous avons
été approchés par le Responsable Administratif du Chantier
pour donner notre avis sur une proposition de mise en place d'un système
de Cloud Computing par un prestataire représentant de Microsoft. Le
document produit à cet effet se trouve en annexe du présent
rapport de stage.
Après cela nous continuâmes notre
développement toujours entaché par les coups de fils des services
jusqu'à la troisième semaine du mois d'octobre où nous
procédâmes à une visite du chantier, c'est-à-dire la
cité BETHEL de OUEDO. Cette première visite fût
consacrée à une prise de contact avec les membres du personnel
qui s'y trouvaient. Il s'agit notamment des CC, du CT et du CM qui en compagnie
du RAC nous a fait faire
Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation
d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de
la GCITT Bénin SA
Rapport de stage BTS
Réalisé par Père Silvère Renaud
DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON
22
un tour des différents bâtiments et nous a
expliqué le processus de traitement des approvisionnements. Nous avons
profité de l'occasion pour retirer auprès du RAC la grille de
tarification des travaux de maçonnerie fichier dont nous avions besoin
pour continuer l'informatisation du traitement des acomptes.
Trois autres descentes sur le chantier furent
effectuées cette fois dans l'objectif de suivre le processus de
traitement et de payement des acomptes par corps de métiers. Cela nous
permit d'appréhender comment nous allions orienter notre application.
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