Annexe 2 : rapport de la journée du 09-09-15
DATE : 10/09/15 HEURE
08H-12H30
RAPPORTEURS : Renaud DEKPON
et Firmin FONTON
FONCTION : Stagiaire en Informatique de
Gestion
OBJET : Prise de contact et entretien
DEPARTEMENT : Service Financier et
Comptable, Caisse ÉCHANGE :
1-Présentation des employés du
service et des stagiaires. 2-Explication du rôle du
service comptable.
3- Prise de connaissance du processus de gestion des
acomptes.
4- Recueil des différents besoins matériel et
logiciel du service caisse
PROBLEMES SOULIGNES
? Logiciel de gestion des acomptes pour les différents
ordres de métiers sur un bâtiment.
? Problèmes matériels
o Le poste s'éteint et se rallume automatiquement.
o Déconnexion et reconnexion automatique des documents
USB ? Problèmes logiciels
o Automatisation de la gestion des dotations en communication et
en fourniture de bureau
o Automatisation de la journalisation des opérations
réalisées à la caisse.
TACHE CONFIEE ET REALISEE : Aucune
APPRECIATION DES RAPPORTEURS :
La comptabilité est l'organe de vision de l'entreprise
elle permet de connaitre à tout moment la situation de l'entreprise, des
renseignements exacts, clairs et précis. Une bonne comptabilité
simple et claire est un puissant moyen de la direction. A cet effet, nous
approuvons l'organisation du service financier comptable. Nos recommandations
vont donc dans le sens de la proposition de solutions informatiques aux
problèmes soulignés par ce service.
RAPPORT DE STAGE BTS
Réalisé par Père Silvère
Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON
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Mise en place d'un tableau de bord de suivi
évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux
à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA
Annexe 3 : rapport de la journée du 10-09-15
Date : 11/09/15 Heure :
8h-19h
Rapporteur : Renaud DEKPON et Firmin
FONTON
Fonction : Stagiaire en Informatique de
Gestion
Objet : Prise de contact et entretien
Echanges :
1' Sur le fonctionnement du service
Approvisionnement Technique et Recouvrement
1' Les fournisseurs
? Les prestataires
? Autres fournisseurs
1' Le rôle du responsable du service
d'Approvisionnement Technique et
Recouvrement
1' sur les bons de commande
1' sur les bons de réception
1' sur les différentes factures
1' constitution du dossier
1' Enregistrement du bon de commande dans le
registre après codification
1' Les différents services intervenant
dans la gestion des bons de commande
1' Prise de connaissance de l'outil de
travail
Tâche confié : Codification des bons
de commande et enregistrement dans le registre
Tache Réalisé : travail
réalisé
Reste à faire : Aucun
Appréciation et recommandation du rapporteur :
Le seul problème noté dans ce service est celui
du suivi des différentes demandes figurant sur un bon de demande. Le
système de gestion actuel suppose toutes les demandes relatives à
un bon de demande desservies dès l'établissement du bon de
demande. Or il arrive que la réalisation des demandes ne suive pas
l'ordre chronologique mentionné sur le bon. Ou que la quantité
totale validé d'une demande ne soit pas totalement desservie. Ce qui
amène le chef service à garder en mémoire les demandes
restantes sur les bons de demande. En recommandation, il souhaiterait pour
avoir une alerte sur les demandes non encore totalement desservies sur un bon
de demande.
RAPPORT DE STAGE BTS
Réalisé par Père Silvère Renaud
DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON
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Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation
d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de
la GCITT Bénin SA
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