Mise en place d'un tableau de bord de suivi. à‰valuation d'un projet de construction de 600 logements sociaux. Cas de la GCITT Bénin SA.

B. Analyse de l'application

1. Présentation de la méthode d'étude

La conception d'un système d'information n'est pas évidente car il faut réfléchir à l'ensemble de l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception nécessite des méthodes permettant de mettre en place un modèle sur lequel on va s'appuyer. La modélisation consiste à créer une représentation virtuelle d'une réalité de telle façon à faire ressortir les points auxquels on s'intéresse.

Ce type de méthode est appelée analyse. Il existe plusieurs méthodes d'analyse, celle

dont nous nous servirons ici est la méthode MERISE (Méthode d'Etude et de Réalisation de l'Information dans les Systèmes d'Entreprise)

Il s'agit d'une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets informatiques dont le but est d'arriver à concevoir un système d'information. La méthode MERISE est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques. On distingue à cet effet :

1. Le Modèle Conceptuel des Données

b. Définition

Le Modèle Conceptuel de Données (MCD) est une représentation statique du système d'information de l'entreprise. Il a pour objectif de constituer une représentation claire et cohérente des données manipulées dans l'entreprise en décrivant leur sémantique (le sens attaché à ces données) et les rapports qui existent entre elles. Il a pour but de décrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d'information en faisant abstraction des solutions et contraintes techniques informatiques d'implantation en base de données. Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensible, permettant de décrire le système d'information à l'aide d'entités.

c. Dictionnaire des données

Tableau 7 : Dictionnaire des données

Propriété	Désignation en claire	Nature	Type	Taille	Commentaire
CodPro	Code du produit	E	N	4	Identifiant automatique
LibPro	Libelle du produit	E	AN	50
Prixdevente	Prix de vente	E	N	15
Coûtunitaire	Coût unitaire	E	N	15
CodTravaux	CodTravaux	E	N	4	Identifiant automatique

M

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

Rapport de stage BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

31

Rapport de stage BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

32

Propriété

	Désignation en claire	Nature	Type	Taille	Commentaire
NumfactAcompte	Numéro de la facture d'acompte	E	N	4	Identifiant automatique
Désignation_acompte	Désignation du versement	E	AN	50
Montant_total_acompte	Montant total versé	E	N	15
Montant_versé_acompte	Montant versé pour l'acompte	E	N	15
Datefactacompte	Date de la facture d'acompte	E	10	10	JJ/MM/AAAA
Datedebut	Date de début de l'affectation du chef chantier	E	Date	10	JJ/MM/AAAA
Datefin	Date de fin de l'affectation du chef chantiet	E	Date	10	JJ/MM/AAAA
NumOrdre	Numéro d'ordre	E	AN	2
Dimension	Dimension	E	AN	10
Surface	Surface	E	N	10
Angle_de_rue	Angle de rue	E	N	2	Booleen
CodLot	Code du lot	E	N	4
Codspécificité	Code de la spécificité	E	N	4	Identifiant automatique
LibSpecificite	Libelle de la spécificité	E	N	100
NomCC	Nom du technicien	E	AN	50
PrenomCC	Prenom du technicien	E	AN	50
CodCC	Code du technicien	E	N	4	Identifiant automatique
NumeroBonreception	Numéro du bon de réception	E	N	4	Identifiant automatique
Désignation	Désignation Bon de reception	E	AN	50
CodReserver	Code de la reservation	E	N	4
FraisdeDossier	Frais de dossier	E	N	7
CodSection	Code de la section	E	N	4	Identifiant automatique
Codecheance	Code de l'échéance	E	N	4	Identifiant automatique
Dateecheance	Date de l'échéance	E	Date	10	JJ/MM/AAAA
MontantEcheance	Montant de l'échéance	E	N	15
Numreglement	Numero du reglement	E	N	4	Identifiant automatique
Motifreglement	Motif du reglement	E	AN	50

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

Propriété	Désignation en claire	Nature	Type	Taille	Commentaire
MontantReglement	Montant Règlement	E	N	15

d. Réalisation du MCD

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

RAPPORT DE STAGE BTS

33

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

34

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

e. Les règles de gestion

L'observation du déroulement du travail à la GCITT nous a permis de ressortir les règles de gestion que voici :

- Un client est identifié par un code, un nom, un prénom et un téléphone ;

- Un client possède un ou plusieurs bâtiments mais un bâtiment appartient à un et

un seul client ;

- Les parcelles sont numérotées par ordre alphabétique dans chaque lot ;

- Une parcelle possède une surface et des dimensions ;

- Parmi les différentes parcelles, certaines se retrouvent en angle de rue obligeant

le client à payer les frais d'angle de rue ;

- Une réservation est faite lorsque client paie les frais de dossiers;

- Un client effectue ou non des réservations sur des parcelles ;

- Chaque réservation est valable pendant une période définie ;

- Une parcelle abrite ou non des bâtiments ;

- Un bâtiment est supervisé au minimum par deux techniciens : Un technicien en

début de construction le technicien gros oeuvres et un technicien en fin de

travaux : le technicien finition ;

- Les techniciens affectés sur un bâtiment peuvent à tout moment être remplacés

et il doit être possible de retrouver à tout moment les techniciens étant intervenus

sur un bâtiment ;

- Un technicien peut superviser plusieurs bâtiments ;

- Un technicien appartient à un ou plusieurs secteurs et un secteur peut contenir un

ou plusieurs techniciens ;

- Il ne peut y avoir simultanément plusieurs techniciens sur un même bâtiment ;

- Un bâtiment est un ensemble de produits ;

- Parmi les différents produits, on distingue ceux qui sont des options

complémentaires (magasin, cuisine externe) et ceux qui sont des bâtiments

(F3, F4, F3E, F4D, Duplex) ;

- Parmi les produits options, on distingue les options prises avant le démarrage des

travaux et les options supplémentaires prises par le client pendant ou après

l'exécution des travaux ;

- De même le client peut pendant l'exécution des travaux demander la suppression

d'une ou plusieurs options ;

- La réalisation de chaque produit implique l'exécution d'un ou plusieurs travaux ;

- La quantité de chaque travail est fonction du produit et du bâtiment ;

- Chaque produit à réaliser possède une surface et un coût estimatif qui est fonction

du bâtiment ;

- Les travaux sont regroupés par corps de métiers ;

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

35

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

- Le coût unitaire d'un travail varie en fonction du produit à réaliser ;

- Les travaux sont exécutés par des prestataires ;

- Chaque prestataire appartient à un et un seul corps de métier mais un corps de métier regroupe un ou plusieurs travaux ;

- Avant le démarrage d'un bâtiment, il est procédé à l'élaboration du DQE, un

document qui contient l'ensemble des travaux à exécuter sur le bâtiment ; - Les travaux à confier à un prestataire sont élaborés sur bon de commande, ces

travaux doivent impérativement provenir du DQE préalablement établi ;

- Les travaux à mentionner sur un bon de commande doivent provenir obligatoirement du DQE du bâtiment ;

- Un bâtiment peut être référencé sur un ou plusieurs bon de commandes ;

- Un bon de commande peut être identifié par un code, une date d'édition et un montant ;

- Un bon de commande concerne un et un seul prestataire ;

- Un bon de commande est émis par le technicien qui supervise les travaux au niveau d'un bâtiment donné ;

- Chaque bon de commande donne droit à un ou plusieurs bon de réception ; - Un bon de réception entraîne le règlement du prestataire ;

- En dehors des options, un bâtiment peut avoir des spécificités qui sont sans incidence sur coût de vente Lorsque le client procède au payement de l'apport initial qui est de 30%, il est procédé à la signature du contrat de prestation et le client définit sont échéancier de payement ;

- Les différents règlements des clients impliquent l'établissement de facture d'acomptes à leur délivrer ;

- En fin de construction, il est procédé à la signature de la facture de livraison qui recense les spécificités du bâtiment, des différents produits qui le composent et des différents règlements effectués par le client ;

- Le taux d'exécution d'un bâtiment est déterminé par le rapport du cumul des bon

de réception qui ont été élaborés à l'ordre de ce bâtiment par son coût estimatif ; - Le taux de recouvrement d'un bâtiment est obtenu par le rapport du cumul des

règlements du client par le cumul du coût de vente des produits qu'il a choisi.

f. Le modèle logique des données relationnelles PRODUIT (CodProd, LibProd, PrixDeVente, CodCat, #CodCat) CATEGORIE (CodCat, LibCat)

CORPS DE METIERS (CodCorps, Libcorps)

TRAVAUX (CodTravaux, LibTravaux, #CodCorps)

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

36

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA

PRESTATAIRE (NumPrestataire, NomPrestataire, PrenomPrestataire, Telephone, #CodCorps)

LOT (CodLot, TypeVilla)

CLIENT (CodClient, NomClient, PrénomClient, Téléphone)

BON DE COMMANDE (NuméroBonCommande, Désignation, MontantTotal, DateCommande, #NumPrestataire)

BON DE RECEPTION (NuméroBonReception, LibelléBonReception, DesignationBonRecep, QuantitéRecep, PrixUnitaireRecep, MontanTotalRecep, #NuméroBonCommande, #NumReglement)

CONTRAT BATIMENT (CodContrat, TauxDexécution, TauxDePayement, CoûtRéel, DateDeDémarage, DateDeFinRéelle, CoûtDeVeénte, CoûtEstimatif, Superficiie, DateContrat, #CodClient, #CodeFact, NumOrdre, CodLot)

REGLEMENT (NumRèglement, MotifRèglement, MontantRèglement, DateReglement)

FACTURE_DACOMPTE ( NumFactAcompte, DesignationAcompte, DateFactAcompte, MontantTotAcompte, MontantVerséAcompte, #ContratContrat)

FACTURE_DE_LIVRAISON ( CodFacture, CodContrat )

TACHNICIEN ( CodTechn, NomTechn, PrénomTechn, Contact ) SECTION ( CodSection, LibelléSection )

COMPOSER ( #CodProd, #CodContrat, OptionSuplémentaire )

CONSTRUIRE ( #CodProd, #CodTravaux, #CodContrat, Quantité, Montant, Coût Estimatif, Surface Construite )

FIGURER ( #CodProd, #CodTravaux, #CodContrat, #NumeroBonDeCommande, Quantité, rixUnitaire, MontantCommande )

PARCELLE ( #NumOrdre, #CodLot, Dimension, Surface, AngleDeRue )

RESERVER ( #NumOrdre, #CodLot, #CodClient, CodReserver, FraixDeDossier, DateDébutReserv, DateFinReserv )

AFFECTER ( #CodSection, #CodTechn, DateDebutAffect, DateFinAffect, Role )

DIRIGER ( #CodSection, #CodTechn,#CodContrat, DateDebutDirig, DateFinDirig, RoleTechn )

ECHEANCE ( #CodContrat, #CodOrdre ,CodEchéance, DateEchéance, MontantEchéance )

RAPPORT DE STAGE BTS

Réalisé par Père Silvère Renaud DEKPON & Firmin Crédo Déodat FONTON

37

Mise en place d'un tableau de bord de suivi évaluation d'un projet de construction de 600 logements
sociaux à OUEDO : Cas de la GCITT Bénin SA