II.7 Critique de l'existant
Faire la critique d'un système
synonyme de parvenir à dégager toutes les qualités et les
défauts rencontrés avec toutes objectivités.
C'est ainsi que l'analyse
préalable nous a permis de constater comment s'effectue
la gestion de paiement des travailleurs au sein de la Société
Divicom/Tshikapa, de ce fait, nous devons
dégager les points positifs et négatifs.
II.7.1 Points positifs
Après une analyse approfondie et observation du
système de gestion des paiements de travailleurs, nous
avons observé quelques points positifs à savoir
:
? La franche collaboration au sein du service
;
? La qualification du personnel;
? Les mesures de sécurité sont assez parfaites
;
? Une bonne circulation et transparence des documents
;
? Une bonne collaboration et transmission des
informations ;
? Des documents simplifiés et
disponibles.
II.7.2 Points négatifs
Au sein de la Société Divicom/Tshikapa,
nous avons remarqué les difficultés suivantes
:
Le volume d'information à traiter est
tellement important, et soumis à divers traitement
manuel très lent.
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Les informations ne sont pas conservées dans
l'ordre voulu ; ce qui occasionne aussi la lenteur dans la
recherche des données et la mise à jour des informations.
Et en plus les informations ne sont pas
sécurisées.
II.7.3 Propositions des solutions nouvelles
L'entreprise étant un système
complexe dans lequel transitent de très nombreux fléaux
d'informations. Sans un dispositif de
maîtrise de ces fléaux, elle peut très
vite être dépassée et ne peut plus fonctionner avec une
qualité de service satisfaisante.
C'est ainsi que nous proposons de nouvelles
solutions à savoir l'une manuelle
améliorée et l'autre informatique,
afin de remédier aux insuffisances ou anomalies que nous avons
décelés et de renforcer les points forts du système
existant.
II.7.4 Solutions manuelles réorganisées
Comme solution manuelle, nous proposons ce qui
suit :
? Augmentation du nombre de personnel ;
? Classement ordonnée des documents dans des fardes et
classeurs appropriés placés dans une armoire
sécurisée.
II.7.5 Avantages de la solution manuelle Réalisation
d'un bon travail à moindre coût ;
Accès direct aux informations jugées
nécessaires à partir des documents se trouvant à leur
disposition.
II.7.6 Inconvénients de la solution manuelle
- Lenteur dans la distribution, la lenteur dans
les traitements ;
- Bien qu'elle est toujours
inefficace car elle est liée à l'imperfection et
sans performance ;
- Manque de rapidité dans les traitements
des informations ; - Manque de fiabilité du traitement
manuel.
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