Chapitre 1| Etude de l'existant
? Stockage : prend en charge la mise à
jour automatique du stock en fonction des entrées et sorties des
produits et du traitement des commandes des clients. Comme elle est responsable
de la réception et de la validation des commandes passées aux
fournisseurs, et de la constitution des emballages en prévision de la
livraison des commandes.
Le système de gestion permet aussi de définir des
différents niveaux possibles pour chaque produit :
? Le stock physique : les quantités de
marchandises réellement dans l'entrepôt,
? Le stock réel : (le stock physique)
+ (les commandes fournisseurs en cours de livraison) - (les commandes clients
en cours (à livrer)),
? Le stock minimum : cette quantité
permet de prévenir quand le stock a atteint son niveau minimal,
? Alerte : cette fonction prévient par
un message d'alerte automatique lorsque le stock atteint la valeur minimale
prédéfinie.
I.2.4 Aide à la décision
L'état des stocks par produit et son taux de
consommation, par service et dans une période spécifique,
fournira des résultats en chiffres qui permettront aux responsables la
prise de meilleures décisions quant au réapprovisionnement,
l'écoulement immédiat ou graduel des produits en stock et ce,
afin de minimiser les pertes.
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