CHAPITRE III : CADRE CONTEXTUEL
I- DEFINITION DES CONCEPTS FONDAMENTAUX
*
Organisation
Le concept « organisation » revêt de plusieurs
sens selon le contexte dans lequel il est utilisé :
L'organisation d'une entreprise ou d'un service désigne la
conception et la disposition des différents éléments ou
structure nécessaire à son fonctionnement ; le service
d'organisation est un service fonctionnel de l'entreprise dont la mission est
d'élaborer les méthodes de procédures relatives à
l'organisation de l'entreprise, du travail. L'organisation, est donc la notion
pouvant désigner une entreprise ou toute communauté humaine
hiérarchisée ou structurée, on parle de théorie des
organisations. On pourra aussi dire autrement une entreprise comme étant
une structure économique et sociale comprenant un ou plusieurs personnes
et travaillant de manière organisée pour fournir des biens et
services à des clients dans un environnement concurrentiel ou non
concurrentiel.
* Entreprise
Etymologiquement le terme entreprise dérive de «
entreprendre » dont le sens original est « prendre entre ses mains
». Il a par la suite, pris l'acceptation actuelle de « prendre un
risque, relever un défi, oser un objectif. C'est ainsi qu'on peut
utiliser le mot entreprise pour des projets uniques mais d'apparence
risquée ou difficile (par exemple : un grand voyage, une recherche
scientifique, ....) car, il y a un effort entrepris.
* Comptable
Comme substantif, le terme comptable désigne celui qui
tient les comptes d'une organisation et, comme adjectif, tout ce qui est
lié, qui a trait ou qui se rapporte à la comptabilité. De
ce qui précède nous pouvons retenir sans nous tromper que
l'organisation administrative, comptable et financière d'une entreprise
c'est la mise en place d'une structure nécessaire au fonctionnement de
la comptabilité dans cette entreprise.
* Finances
La finance recouvre un domaine d'activité, celui du
financement qui consiste à fournir l'argent nécessaire à
la réalisation des opérations économiques. Ce domaine
concerne aussi bien des individus, les ménages que les entreprises
publiques ou privées, mais aussi les états.
1- SYSTEME ORGANISATIONNEL
Le siège social d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire
est fixé à Abidjan 2Plateau Rue Las-palmas conformément
à ses statuts et règlements intérieurs.
a. Système organisationnel
b. Documentation juridique
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Les documents obligatoires nécessaires à la gestion
d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire Sont classés en quatre (4)
catégories :
(Voir Annexes Tableau N°1) *
Organisation
Elle constituée :
D'une Assemblée générale, organe qui
délibère et vote le Budget, approuve les comptes.
D'un conseil d'administration qui arrête la politique de
gestion selon les orientations de l'Assemblée générale,
adopte le budget et arrête les comptes de fin d'année.
D'un comité de direction qui assure la gestion du Cabinet
au quotidien selon les orientations arrêtées par le Conseil
d'administration. Il comprend un Directeur exécutif, un Directeur
Administratif et Financier et les Experts Comptables.
D'un commissaire aux comptes, Auditeur externe qui lui aussi, est
Expert comptable.
Le fonctionnement et l'organigramme du Cabinet AFRICA CONSULTING
GROUP-Cote d'Ivoire se présente actuellement comme suit :
9 Le Président,
9 Le Secrétaire,
9 Le Trésorier,
9 Le Commissaire aux comptes
C'est ce bureau qui prépare le règlement
intérieur qui devra régir les pouvoirs et le fonctionnement des
organes principaux d'Africa Consulting Group-Cote d'Ivoire Celui-ci est soumis
à l'assemblée pour adoption.
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Procédures Administratives, Comptables et Financières
(Figure n° 2)
Président
Directeur exécutif
D. Expertise et comptable
D .Audit, contrôle
D. Juridique et fiscale
D. Financier
Commissariat aux
comptes
D. Commercial et Marketing
D. Formation et Mise en stage
Standard
ORGANIGRAMME DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL
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