II- OBJECTIFS GENERAL ET SPECIFIQUES
AFRICA CONSULTING GROUP- Cote d'Ivoire est une entreprise Anonyme
avec Conseil d'Administration au capital FCFA (20 000 000) vingt millions de
francs au niveau de la Cote d'Ivoire. Il s'est fixé comme objectifs
principaux, la réalisation des Audits Comptables, l'Assistance Fiscale
et Juridique, l'Expertise Comptable, Conseil Comptable et Financier, le Social,
la formation et la réalisation des projets de création de
sociétés et toutes activités liées à la
Gestion des entreprises et les Finances.
Afin d'atteindre ces objectifs majeurs, il se doit de se fixer
des objectifs secondaires d'où la mise en place d'un manuel de
procédures qui formalise les principales procédures de Gestion
Administratives, Comptables et Financières etc.
Ce sont entre autres de :
Fournir un cadre formel d'exécution des opérations
à caractère administratif, Décrire l'organisation
Administrative, Comptable et Financière,
Décrire les procédures de dépenses dans les
conditions garantissant un contrôle interne efficace, en formalisant les
contrôles à effectuer ainsi que les responsables de ceux-ci
à chaque étape du circuit des documents,
Décrire les procédures à mettre en oeuvre
par l'ensemble du personnel Comptable et administratif, ainsi que les taches
qui lui incombent,
Utiliser de façon optimale, pour la meilleure
efficacité de l'action engagée, l'ensemble des moyens mis en
oeuvre tels que :
V' Les moyens humains V' Les moyens
matériels V' Les moyens Financiers.
Maitriser la connaissance des actions à engager et par
conséquent, comparer les moyens à mettre en oeuvre afin d'obtenir
les résultats attendus,
Former à l'utilisation du manuel non seulement le
personnel directement engagé dans l'exécution des taches, mais
aussi l'ensemble de tous les partenaires ;
Améliorer la productivité du personnel
indiqué dans la gestion d'une entreprise ;
Assurer une conduite continue, permanente et exhaustive du
contrôle interne et externe.
1- Objectif Général
La mise en place d'un outil d'orientation et d'appuis au
contrôle interne et externe.
2- Objectifs Spécifiques
V' Assurer la permanence des méthodes de
traitement des opérations,
Kouo Hervé Elève Ingénieur en
3e Année Audit et Contrôle de Gestion Page
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Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
En effet, l'existence des procédures formalisées
évite pour les opérations de même nature de subir des
traitements différents suivant les agents ou même quelque fois
pour un même agent.
V' Améliorer la productivité du
personnel.
L'agent ne prendra plus son temps inutilement à la
recherche du type de traitement à effectuer une opération
donnée.
V' Augmenter la fiabilité des informations
produites.
La fiabilité des informations produites nait du fait que
la subjectivité de l'agent est délimitée par le cadre
défini par le manuel.
Faciliter l'intégration des nouvelles recrues. En
entreprise, aucune ressource humaine ne doit être indispensable. Ceci est
très difficile dans un environnement ou chaque agent définit le
mode de traitement des opérations dont il a la charge.
III - PERTINENCE DU THEME ET REVUE DOCUMENTAIRE 1-
Pertinence du Thème
Le choix de ce thème part de plusieurs motifs,
V' Motivation personnel,
La réalisation de cette étude est motivée
d'abord, par notre volonté d'apporter notre modeste contribution
à l'amélioration de la gestion du Cabinet Africa Consulting
Group- Cote d'Ivoire, ensuite produire un outil d'organisations à toute
autre structure en phase de mise en place d'une organisation et enfin
contribuer à la vulgarisation des normes comptables OHADA.
V' Motivation objective,
L'analyse de la performance d'une entreprise est toujours
basée sur « out put ». A partir d'un ensemble de tableaux,
l'on détermine des valeurs, des ratios qui sont sensés donner des
indices fiables et bonnes sources de décisions stratégiques.
Cependant, l'on oublie très souvent le cadre d'exécution de ces
décisions, lequel cadre devrait aussi constituer l'analyse de la
performance des entreprises.
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