II- TRAITEMENT INFORMATIQUE DE L'INFORMATIONS
COMPTABLES ET FINANCIERE
1- Enregistrements comptables
L'article 22 apporte des précisions sur le traitement
informatique des opérations comptables et financières.
Lorsqu'elle repose sur un traitement informatique, l'organisation comptable
doit recourir à des procédures qui permettent de satisfaire aux
exigences de la régularité et sécurité requise en
la matière de telle sorte que :
Le données relatives à toute opération
donnant lieu à enregistrement comptable comprennent, lors de leur
entrée dans le système de traitement comptable, l'indication de
l'origine, du contenu et de l'imputation de la dite opération et
puissent être restituées sur papier ou sous forme directement
intelligible ;
L'irréversibilité des traitements effectués
interdise toute suppression, addition ou modification ultérieure
à l'enregistrement; toute donnée entrée doit faire
l'objet
Kouo Hervé Elève Ingénieur en
3e Année Audit et Contrôle de Gestion Page
22
Thème : Rédaction d'un Manuel des
Procédures Administratives, Comptables et Financières
d'une validation, afin de garantir le caractère
définitif de l'enregistrement comptable correspondant ; cette
procédure de validation doit être mise en oeuvre au terme de
chaque période qui n'excéder pas trois mois ;
. La chronologie des opérations écarte toute
possibilité d'insertion intercalaire ou d'addition ultérieure ;
pour figer cette chronologie le système de traitement comptable doit
prévoir une procédure périodique (dite «
clôture informatique ») au moins trimestrielle et mise en oeuvre au
plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin de chaque période
considérée ;
. Les enregistrements comptables d'une période
clôturée soient classés dans l'ordre chronologique de la
date de valeur comptable de l'opération auxquelles ils se rapportent;
toutefois lorsque la date de valeur correspond à une période
déjà clôturée, l'opération concernée
est enregistrée au premier jour de la période non encore
clôturée ; dans ce cas, la date de valeur comptable de
l'opération est mentionnée distinctement ;
. La durabilité des données enregistrées
offre des conditions de garanties et de conservation conformes à la
réglementation en vigueur. Sera notamment réputée durable
toute transcription indélébile des données qui entraine
une modification irréversible du support ;
. L'organisation comptable garantisse toutes les
possibilités d'un contrôle éventuel en permettant la
reconstitution ou la restitution du chemin de révision et donnant droit
d'accès à la documentation relative aux analyses, à la
programmation et aux procédures de traitement, en vue notamment de
procéder aux testes nécessaires à l'exécution d'un
tel contrôle ;
. Les états périodiques fournis par le
système de traitement soient numérotés et datés.
Chaque enregistrement doit s'appuyer sur une pièce justificative
établie sur papier ou un support assurant la fiabilité, la
conservation et la restitution en claire de son contenu pendant les
délais requis. Chaque donnée entrée dans le système
de traitement par transmission d'un autre système de traitement, doit
être appuyée d'une pièce justificative probante
codifiée dans cet ordre :
En somme, ce premier chapitre de la conceptualisation du manuel
des procédures nous a permis de donner notre compréhension et
appréhension des notions de la comptabilité et les finances ; et
de prendre connaissance des normes légales qui régissent
l'organisation opérationnelle comptable et financière au sein
d'une entreprise, au regard du droit OHADA.
| 
