2.2.5.2. Diagnostic de la Situation Actuelle
Après avoir fini l'étude de contexte du domaine
d'étude lié au magasin de SESOMO, nous avons approfondi la
compréhension du fonctionnement du système actuel. A
présent, il nous est possible d'établir un diagnostic sur les
trois plans: technique, organisationnel et informationnel.
Tableau 1: Anomalies et Suggestions
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Plan
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Anomalies
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Suggestions
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Capacité de stockage limité à cause de la
surface réduite à 200 m2
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Agrandissement de l'espace alloué au magasin en ajoutant
des salles de stockage.
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Organisationnel
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Mauvaise répartition des tâches, ce qui rend la
procédure de travail très lente pour le magasinier.
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Faire une meilleure attribution des tâches à travers
un partage plus équitable du travail
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Informationnel
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Lorsque le stock du magasin est en rupture, le magasinier
transmet ses besoins au service de direction par le biais d'un document non
structuré.
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Utilisation d'un bon de commande structuré pour
l'expression de ses besoins auprès du service de Ressources Humaines
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Technique
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2.2.5.3. Problématique
Le système d'information actuelle de SESOMO, est non
encore automatisé, toute fois les tâches et procédures
administratives de l'organisation qui contrôle et traite les mouvements
de stocks sont manuelles, ce qui rend la tâche du magasinier fastidieuse
et complexe, ne peut entièrement les assumer. La fatigue, l'oubli et
l'erreur ont de grandes répercutions sur la qualité du travail et
par conséquent, un effet négatif sur les résultats
attendus de l'organisation.
2.2.5.4. Propositions
Après avoir analysé le contexte du
système actuel, nous avons suggérés aux responsables du
magasin un ensemble des propositions et solutions informatiques pouvant
remédier aux différentes lacunes soulevées durant notre
stage :
1. Conception et réalisation d'une application
monoposte ;
2. Conception et réalisation d'une application
client/serveur ;
3. Conception et réalisation d'une application à
trois niveaux.
Notre choix s'est porté sur d'abord la
1ère et après la 2ième proposition,
vu que le futur système à concevoir sera d'une part, accessible
au temps avenir par :
- Les différentes structures Départementales
liées au stock ;
- Le Magasinier de SESOMO, qui est l'acteur principal du
système, aura tous les privilèges sur la base de
données.
Et d'autre part, par la disponibilité d'un
réseau intranet au sein de SESOMO possédant des services
Informatiques Moyennes. La deuxième proposition aurait pu être
exploitée. Néanmoins, nous avons commencé avec la
première à cause d'expérimentation nous exigées et
performances, puis suivra le déploiement avec la deuxième dans
les jours avenirs.
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