II.4. SERVICE DE TRESORERIE
Ce service est chargé entre outre de :
· La collecte et transport de fonds
· Gérer les encaisses de la Direction
provinciale.
Pour mieux jouer son rôle, il est divisé en deux
bureaux à savoir :
1. Bureau guichets professionnels,
2. bureau guichets publics.
1. Bureau guichets professionnels ou
privés
Ce bureau réceptionne les signes monétaires,
assure les opérations d'encaissement et de décaissement des fonds
de tiers. Ce bureau s'occupe de versements des banques agréées.
Alors ce bureau compte deux sections suivantes :
Section Monnaie Nationale : Cette
section réceptionne les fonds en monnaie locale, assure le paiement au
profit des institutions bancaires agréés.
Section Comptable :
- Assure le comptage intégral des fonds reçu,
- En assurant le triage de billets et leur classement.
2. Bureau guichets publics
Ce bureau assure la gestion des recettes et dépenses
réalisées pour le compte du trésor, il exécute les
décaissements pour les dépenses courantes de l'Etat à
savoir salaires et autres sur ordre du gouvernement central :
Il garde les titres et les colis consignés par l'Etat,
la banque centrale et les tiers, il conserve l'encaisse numismatique.
II.5. SERVICE ANALYSES ECONOMIQUES ET STATISTIQUES
Ce service s'occupe :
Ø Des études socio-économiques et
financières de la province ainsi que de la gestion de la
bibliothèque de la direction provinciale,
Ø Du contrôle des intermédiaires
agrées et autres agents économiques de la province, soumis aux
dispositions légales et réglementaires,
Ø De collecter les statistiques économiques
notamment la production de divers domaines économiques, les prix de
biens de première nécessité, le coût de change sur
le marché parallèle,
Ø D'établissement du rapport annuel de toutes
les activités économiques de la province.
1. LE BUREAU ETUDES ET STATISTIQUES
Ø Ce bureau effectue des études
socio-économiques et financières sur les activités de la
province ;
Ø Assure la collecte des statistiques de la
province,
Ø Exécute les travaux de conception et
d'analyse de la direction provinciale.
2. LE BUREAU CONTROLE DES INTERMEDIAIRES
AGREES
Ce bureau assure le contrôle des intermédiaires
financières de la province à savoir les messageries
financières, coopératives d'épargne, les
intermédiaires à compétence spéciale, institution
de micro-finance et de micro-crédit. Notons, ce contrôle se fait
par le truchement des états financiers.
Ø Le tableau de flux de trésorerie,
Ø Le bilan,
Ø Le tableau de formation de résultat.
Il y a aussi les enquêtes du terrain ce qui concerne le
prix de biens de première nécessité. Le court de change
sur le marcher parallèle.
3. LE BUREAU DOCUMENTATION
Il gère la bibliothèque de la direction
provinciale et assure la diffusion des publications de la banque.
LE SECRETARIAT DE DIRECTION
Le secrétariat de direction assure la gestion des
courriers et de documentation et il gère l'agenda du directeur
provincial et de son adjoint.
Notons que le secrétariat de direction n'a pas de
statut d'un service.
REMARQUES ET SUGGESTIONS
Ø Le système de travail était très
verrouillé et ne nous a pas permis de palper d'autres
réalités en rapport avec notre stage ;
Ø Nous n'avons pas eu la chance de travailler
correctement étant donné que la BCC craint la sortie de certaines
informations considérées comme un top secret ;
Ø Nous avons pû remarquer que la Direction
provinciale n'est pas du tout autonome car tout est toujours géré
par la direction de siège à Kinshasa même pour des petites
dépenses insignifiantes ;
Ø Le service étant informatisé, nous
n'avons pû avoir la tâche facile car le système
informatique demande des codes secret comme numéro matricule
identifié par la BCC.
SUGGESTIONS
A la lumière de remarques susmentionnées, nous
nous faisons le bonheur de proposer notre thérapeutique dont en voici le
contenu :
Ø Nous prions à la Banque Centrale du
Congo/Direction provinciale de Kananga de tenir compte de ces remarques et
suggestions pour permettre l'efficacité et l'efficience au sein de cette
institution stratégique de la nation congolaise et non pas les rejeter
en bloc et diaboliser ;
Ø Nous prions aux autorités de la BCC/Direction
provinciale de Kananga de faire participer les stagiaires à tous les
services à 100% et non pas les mettre comme des simples observateurs car
qui dit stage professionnel, dit exercice et participation effective et non
une simple observation ;
Ø Nous prions aux autorités de la BCC/Direction
Provinciale de Kananga d'avoir un esprit de leader participatif en
étant prêtes de subalternes pour suivre de plus près tout
ce qui se passe dans l'institution et de chercher à avoir une certaine
autonomie afin de résoudre certains problèmes sans faire recourt
à Kinshasa ;
Ø Chercher comment encadrer les stagiaires et les
motiver davantage ;
Ø Le recruter d'autres agents pour éviter la
carence en ressources humaines que connaît la BCC/Direction Provinciale
de Kananga à ce jour.
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