B. Présentation du Module d'administration du
Centre de Documentation numérique
Avant toute analyse, soulignons que nous n'avons aucune
prétention d'entrer dans les détails techniques des logiciels
utilisés. Si nous abordons les caractéristiques techniques, c'est
tout simplement pour parler des logiciels documentaires utilisés pour la
mise en place du CDN.
1. Le logiciel Winisis
Winisis est la version Windows du logiciel CDS/ISIS dont le
développement a débuté dans les années 1960.
CDS/ISI=Computarized Documentation System/Integrated Set for Information
System= Système de documentation automatisé intégrant un
système d'information. Il est un logiciel documentaire mis au point et
diffusé gratuitement par l'UNESCO à ses antennes et aux
organismes à but non lucratif des pays membres. C'est un système
de stockage et de recherche de l'information conçu spécifiquement
pour la gestion informatisée des bases de données non
numériques et structurées. Cependant, il offre plus qu'un
logiciel de traitement de texte, car, dans ce cas, le texte est
structuré en rubriques définies par l'utilisateur. C'est dans les
années 1970 qu'a été construit le logiciel ISIS qui a
permis l'automatisation de la bibliothèque de l'UNESCO. A partir des
années 1980, s'est fait sentir la nécessité d'automatiser
les bureaux régionaux de l'UNESCO ; avec l'apparition des normes au
niveau des micro-ordinateurs qui a impliqué la notion de
portabilité, est né le micro CDS/ISIS. Les différentes
versions de CDS/ISIS :
? Première version : 1985
? Deuxième version : 1989
? Troisième version : 1992
Winisis qui est la version Windows de CDS/ISIS existe
depuis 1997. La dernière version est le 1.5, conçue surtout pour
les bases de données en ligne.11
10 Ce notanda est de Kolani Jeannette, in « Mise
en place d'une photothèque au sein du centre de documentation du CILSS
». - Ouagadougou : CILSS, 2010
11 Tamboura, Djibrilou. - Manuel de
référence de la Bibliothèque de l'ISIG. - Ouagadougou :
ISIG, 2010. - p.15
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2. La Base de Données existante MySQL et les
conditions préalables
La base de données documentaire conçue sous
Microsoft Access a été exportée sous MySQL en
décembre 2008 et une application web a été
développée et hébergée sur le serveur du CILSS
http://www.cilss.bf.
En effet, MYSQL est un SGBD (Système de Gestion de
Base de Données) installé sur le serveur web sous le
système d'exploitation Linux. C'est un serveur de base de données
SQL robuste. Le SQL ou Structured Query Language ou Langage de Requêtes
Structuré est un des langages d'interrogation de base de données
le plus utilisé actuellement. Il a été conçu pour
supporter des bases volumineuses. Ses principaux avantages sont la
rapidité, la robustesse, la gratuité et la facilité
d'utilisation.
La plupart des publications produites par le CILSS peuvent
être téléchargées. Ce projet est toujours en cours
car toutes les publications du CILSS au sein du Secrétariat
Exécutif doivent être numérisées et mises en ligne.
Egalement au niveau des deux autres sites, ce projet n'est pas totalement
effectif notamment au Centre Régional AGRHYMET.
Le système de gestion de la base documentaire
s'utilise à travers les navigateurs (Internet Explorer, Firefox,
Netscape et/ou Opera). Le système est compatible avec l'ensemble des
navigateurs (les versions les plus récentes), toutefois il est
indispensable que:
? le navigateur puisse utiliser le langage JavaScript;
? et qu'il n'y ait pas de programmes qui bloquent les
fenêtres pop up. Les fenêtres pop up peuvent être
bloquées par le navigateur lui-même, par des programmes anti-virus
(tel que Norton), par des programmes additionnels, tels que la barre Yahoo.
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