DEUXIEME PARTIE :
LE FONCTIONNEMENT DU GOUVERNORAT DE LA REGION DE
KOULIKORO
Le Gouvernorat de Koulikoro à l'instar des sept autres
régions et le district de Bamako fonctionne sous l'ordre d'un
Gouverneur. Les sections sont reparties entre autre du Directeur de Cabinet
(coordinateur des activités des conseillers) aux conseillers. D'une part
Tous les sections administratives ne relève pas du CAAJ
mais aussi du DIRCAB et d'autre part le secrétariat particulier
du Gouverneur (Tenu par la secrétaire particulière, il effectue
en matière de secrétariat et sous les ordres directs du
Gouverneur, les mêmes tâches que le secrétariat
général ; mais à la différence de ce dernier,
il s'occupe de l'organisation des visites et audiences du Gouverneur et ce,
dans la plus grande confidentialité) ;
et la section régie et billetage gérée
par un régisseur, relèvent directement du gouverneur de
région.
Hors-mis ces deux sections ci-dessus, les autres sections sont
reparties entre les membres de cabinet et en deux groupes de
sections : les sections administratives (chapitre I) et les sections
économiques et financières (chapitre II).
Chapitre I : les sections Administratives
Les sections administratives sont des sections relatives aux
affaires administratives du gouvernorat.
Une première partie sera consacrée aux sections
administratives placées sous l'autorité du Directeur de Cabinet
(section I) et dans une seconde partie les sections administratives
placées sous l'autorité du conseiller aux affaires
administratives et juridiques (section II)
Section 1 : Les sections Administratives
placées sous l'autorité du Directeur de Cabinet.
Les sections suivantes sont placées sous
l'autorité du directeur de cabinet compte tenu de l'organisation des
tâches du gouverneur. Le secrétariat général, la
section du personnel (paragraphe I) la section du protocole et le correspondant
de la presse (paragraphe II).
Paragraphe 1 : le secrétariat
général et la section du personnel
Le Secrétariat Général :
Relevant du Directeur de Cabinet, le Secrétariat
Général est dirigé, comme son nom l'indique, par un
Secrétaire Général aidé dans ses tâches par
d'autres secrétaires s'occupant de l'enregistrement du courrier à
l'arrivée, de la saisie et du standard.
Le Secrétaire Général lui même, est
chargé de coordonner les activités de toutes les sections.
Le Secrétariat Général a fondamentalement
pour rôle :
- la gestion du standard (réception des appels
téléphoniques);
- la réception des courriers ordinaires et leur
traitement (courrier à l'arrivée et au départ
ci-après développé);
- la saisie et le numérotage des correspondances et
autres documents à caractère ordinaire.
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