IIEME PARTIE
PRESENTATION DU PROCESSUS DE GESTION DE STOCK A
IMPEXTEAM, PROBLEMES LIES ET POSSIBILITES D'AMELIORATION
Dans cette partie, notre préoccupation porte sur
les particularités de la gestion du stock à IMPEXTEAM où,
comme nous l'avons dit précédemment les achats se font sur le
plan international et national.
Etant donné que IMPEXTEAM a mis sur pieds une
méthode de gestion de stock, comment identifier et garantir la
traçabilité comptable des opérations d'achat et de vente
des marchandises. La réponse à cette préoccupation formera
l'ossature de cette 2éme partie, nous ne saurons terminer sans apporter
nos remarques ou insuffisances constatées, tout en proposant
d'éventuelles possibilités d'amélioration.
CHAPITRE III
PRESENTATION DU PROCESSUS DE GESTION DE STOCK AU SEIN
DE IMPEXTEAM
La particularité de la gestion de stock à
IMPEXTEAM est située au niveau des approvisionnements et des ventes.
C'est ainsi que les opérations d'achat sont réalisées
aussi bien sur le marché international que national, d'où la
recherche des fournisseurs reste une quête permanente et il en est de
même au niveau de sa clientèle qui située au Cameroun et
dans la sous-région d'Afrique Centrale. Nonobstant les
difficultés liées aux relations de confiance et d'assurance de
part et d'autre entre IMPEXTEAM, ses fournisseurs et ses clients.
L'étude de ces relations formera l'ossature de ce chapitre.
SECTION I - ANALYSE DU PROCESSUS D'ACHAT ET CHOIX
DES FOURNISSEURS
I- ANALAYSE DU PROCESSUS D'ACHAT
Sur le plan international, les commandes sont passées
trimestriellement au cours de l'exercice à IMPEXTEAM, pour pallier aux
éventuelles ruptures de stock, les commandes sont aussi faites sur le
plan national pour satisfaire sa clientèle.
I-1 NAISSANCE DU BESOIN
Pour revenir à ce que nous venons de dire plus haut,
IMPEXTEAM tient compte des règles générales d'achat,
c'est-à-dire le respect d'un certain rythme d'approvisionnent
arrêté et les ruptures qui entrainent le besoin d'achat.
I-2 LA PASSATION DE LA COMMANDE
Les offres étant faites au niveau international et
national, elles sont alléchantes si les prix sont concurrentiels sur le
marché, compte tenu de la qualité et la diversité des
produits.
I -3 LA LIVRAISON
Après la conclusion du contrat de vente entre les
parties (IMPEXTEAM et ses fournisseurs), pour ce qui est des achats
internationaux, les institutions financières se chargent de l'assurance
des marchandises qui passent directement à l'embarquement. Ces
marchandises restent la propriété du fournisseur jusqu'à
destination du port de Douala pour un éventuel
débarquement ; lorsque le bateau accoste au port de Douala, la
douane camerounaise s'occupe de la déclaration d'importation desdits
marchandises. Leur contrôle est nécessaire pour vérifier si
la quantité et la qualité des marchandises mentionnées sur
la facture correspondent au bon de commande tout en respectant les normes ISO
afin de confirmer au fournisseur la bonne réception des marchandises
commandées. La société loue les transporteurs qui se
chargent de transporter les marchandises vers le magasin ou dépôt
principal de l'entreprise.
Par ailleurs, en ce qui concerne les marchandises
achetées sur le plan national, ce sont les fournisseurs locaux qui
assurent le transport de la marchandise jusqu'au magasin de l'entreprise.
Dès l'arrivée ces marchandises sont contrôlées par
le magasinier qui se charge du rangement tout en vérifiant si les
quantités livrées sont celles mentionnées sur le bon de
commande.
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