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UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
Institut de Formation et de Recherche en Population
Développement et Santé de la Reproduction
« IFRPDSR
Mémoire de
DESS
LA PRISE EN CHARGE DES ACCIDENTS VASCULAIRES CEREBRAUX
AU NIVEAU DU CENTRE DE GERIATRIE DE OUAKAM ET AU NIVEAU COMMUNAUTAIRE.
Présente par Mr
ABDOULAYE SAMB
Maître de stage : docteur
OUSSEYNOU KA
Direction docteur PAPE SAKHO
Année 2007-200
INTRODUCTION GENERALE
CHAPITRE 1
DIAGNOSTIQUE SITUATIONNEL
1 .1.1 Forces et faiblesses du centre de
santé de OUAKAM
1.1.2 Au niveau financier
1.1.3 Au niveau de sa capacité de
gestion
1.1.4 Au niveau de sa capacité
opérationnelle
1.1.5 Opportunités et menaces
1.2 Mission de l'institution
CHAPITRE 2
2. PROBLEMATIQUE
CHAPITRE 3
IDENTIFICATION ET PRIORISATION DES
PROBLEMES
3.1 .1 Identification des problèmes
3.1.2 Méthodologie
3.1.3 Formulation opérationnelle du
problème choisi
CHAPITRE 4
ANALYSE DU PROBLME
4.1 .1 Identification des précurseurs
du problème
4.1.2 Causes secondaires des
AVC
4.1.3 Causes principales des AVC
4.2 .1 Outil d'analyse du
problème
4.2.2 Arbre à problème
4.3.1 Problème
principal à résoudre
4.3 .2 Problèmes connexes
4.4.1 Types d' AVC
4.4.2 Type
ischémique
4.4.3 Type
hémorragique
5.1 Identification
des solutions
CHAPITRE 5
FORMULATION DES OBJECTIFS DE RESOLUTION DES
PROBLEMES
6.1 .1 Détermination des stratégies
et des actions
6.1.2 Choix de la stratégie
6.1.3 Formulation des stratégies
6.1.4 Analyse des contraintes
6.1.5 Matrice du cadre logique
CHAPITRE 6
ELOBORATION DU PLAN DE RESOLUTION DES
PROBLEMES
7.1 .1 Planification
7.1.2 Mise en forme informatisée
7.1.3 Pilotage informatisé
7.1.4 Terminaison
RECOMMANDATIONS
CONCLUSION
I. INTRODUCTION GENERALE
Ce travail est un exercice qui porte sur les techniques de
résolution des problèmes. L'objectif c'est de faire une
application pratique des théories de résolution des
problèmes en identifiant un problème principal dans une structure
et de proposer des recommandations pro actives. Ce travail se déroule
dans une institution médico -sanitaire notamment au niveau du centre de
gériatrie qui est une structure annexe du centre de santé de
OUAKAM. Ce centre à une vocation médico -sanitaire. Il
présente un certain nombre de services qui sont : un service de
gériatrie, un service de pédiatrie, un service de
gynécologie un service bucco-dentaire, un labo, un service de soins
infirmiers et enfin un service de médecine générale. Le
personnel est compose par des agents communautaires qui dépendent de la
mairie de DAKAR et des agents dits étatiques qui sont affectes par
l'état.
Le centre de santé en soit ne présente aucune
singularité par rapport aux autres centres de santé
dissémines dans la ville et dépendant de la mairie de DAKAR. La
grande capacité de polarisation du centre est liée au service de
gériatrie qui est l'unique structure de référence au
SENEGAL. L'avènement du plan sésame renforce cet état de
fait ainsi que le pouvoir attractif du centre .Une analyse sommaire permet
d'identifier et de sérier les problèmes en fonction des services
et de voir l'horizontalité ou l 'spécificité de certains
problèmes.
La taille et le contenu des problèmes identifies seront
plus détailles dans la partie portant sur l'identification et la mise en
priorité des problèmes.
L'intérêt de ce travail
1 - c'est de fournir un éclairage sur un
problème identifie dans une structure avec des éléments
d'appréciation comme la gravité, la létalité,
l'ampleur.
2- donner une stratégie de résolution du
problème.
3- donner un canevas d'aide à la prise de
décision pour les décideurs.
CHAPITRE 1
Diagnostic institutionnel
Le diagnostic institutionnel permet une meilleure
visibilité sur la situation de l'institution et les perspectives qu'elle
offre. Elle permet aussi de mesurer la congruence entre les objectifs, le plan
d'action, les forces et faiblesses les opportunités et menaces tant au
niveau interne qu'au niveau externe.
Le plan de diagnostic est fait sur le modèle dit de
FFOM Il se présent schématiquement comme suit : Forces et
faiblesses, opportunités et menaces etc.
1.1.1 ANALYSES FORCES ET FAIBLESSES DE L'INSTITUTION
1.1.2 NIVEAU FINANCIER
Au niveau financier le centre de santé est
désavantagé par un certain nombre de facteurs notamment le
statut. En effet le centre est une composante du centre de santé de
ouakam . Ces ressources sont une dotation annuelle en médicament d'une
valeur de deux millions de francs F CFA par an de la structure de tutelle en
l'occurrence la mairie de DAKAR.
Les ressources communautaires sous forme de participation aux
prestations sont modiques compte tenu des tarifs « très
sociaux « qui sont appliques.
Le plan sésame contribue à cette
réduction des revenues de l'institution.
1.1.3 CAPACITE DE GESTION
Le centre à un service de gestion. La coordination des
activités du centre est faite de façon informelle. D'autre par il
n'existe pas de structures autonomes de supervision des activités du
centre de gériatrie.
1.1.4 CAPACITE OPERATIONNELLE
La capacité actuelle de l'institution à fournir
des services reste en dessous des attentes d'un centre de gériatrie. Le
seul service opérationnel ; c'est le service de consultation
d'urgence. Des services indispensables en gériatrie comme
l'ophtalmologie, la kinésithérapie, la chirurgie, la rhumatologie
ainsi que l'exploration fonctionnelle ne sont pas encore fonctionnelles. Ceci
est un lourd handicap dans le fonctionnement normal d'un service de
gériatrie .Conséquemment le niveau actuel de service offert reste
totalement insuffisant.
La capacité du personnel à réaliser les
activités, programmes du centre est aussi un point d'achoppement puisqu
`il y'a pas de programmes de mise à niveau ou de capacitation pour
prendre en charge les perspectives de développement du centre.
1.1.5 Opportunités et menaces
La position géographique du centre offre des
opportunités de croissance et d'expansion compte tenu des grands
chantiers lies à l' ANOCI (agence nationale pour l'organisation de la
conférence islamique). Le centre va se trouver au carrefour des grands
axes routiers entre le centre ville et les points focaux ou se
dérouleront les travaux de la conférence de l' OCI (organisation
de la conférence islamique). L'accessibilité géographique
du centre sera facilite. D'autre part la zone offre de grandes perspectives de
croissance démographique. Cela va naturellement impacter sur le pouvoir
de polarisation du centre et faciliter sa croissance.
Pour les menaces, elles sont liées à la
faiblesse des ressources financières du centre
générées par la participation communautaire. Avec un
système de tarification moins élevé que ceux pratique dans
les autres centres de santé .Mais aussi la modicité de la
subvention de la mairie de Dakar ( 2 millions en médicament ). Une
compensation inadéquate de l'état dans le cadre du plan
Sésame. La gestion inefficiente des comites de santé. Tout ceci
concourt à fragiliser le centre de santé de Ouakam.
1.2 MISSION DE L`INSTITUTION
Le centre de gériatrie est ne de la volonté de
la FAPAS (fédération des associations des personnes
âgées du Sénégal) soucieuse de prendre en charge
les préoccupations des personnes du troisième âge.
Sa vocation est de prendre en charge les besoins socio
-sanitaires des personnes âgées.
CHAPITRE
2
2 PROBLEMATIQUE
Les accidents vasculaires cérébraux sont connus
sous forme d'autres appellations comme « l'attaque cérébrale
«, «ictus«, ou congestion cérébrale. Ils
représentent la troisième cause de mortalité après
les maladies cardiovasculaires et le cancer dans la plupart des pays
européens comme la France .Première cause d'invalide lourde
et deuxième cause de démence dans le monde occidental. A l
`origine de cette pathologie, une perturbation de l'irrigation sanguine
du cerveau. La privation d'oxygène et d'autres composes essentiels
entraîne la mort de certaines cellules.
Selon la cause et le niveau de localisation on peut classer
l'accident vasculaire cérébral en deux types :
- Si l'accident vasculaire cérébral est
provoqué par un caillot localisé dans une artère ou une
lésion d'une grosse artère cérébrale
(artère carotide et cérébrale) on parle d'accident
vasculaire cérébral ischémique.
- Si l'accident vasculaire cérébral est provoque
par une rupture d'un vaisseau sanguin qui va endommager le tissu
cérébrale ; on parle d'accident vasculaire
cérébral hémorragique ou d'hématome
cérébral.
Les accidents vasculaires cérébraux augmentent
proportionnellement au vieillissement de la population. ¾ des patients ont
65 ans ou plus et après 50 ans l'incidence double tous les 10
ans1(*) selon l'association
France accident vasculaire cérébral.
Selon l'OMS 5 millions de personnes dans le monde
meurent d'accident vasculaire cérébral. 1 /4
décèdent dans un délai relativement court ½
survit mais doit faire face à des handicaps ¼ en
échappe sans séquelles.
Le taux de morbidité en un mois est de 32 % à
60 % dans les pays développes.300 000 anciennes victimes d'accident
vasculaire cérébral présentent aujourd `hui un
handicap..
85 % des cas d'accident vasculaire cérébral sont
de nature ischémique. Ce qu'il faut préciser c'est que cette
létalité et les conséquences sont liées à la
vitesse de rétablissement de la circulation sanguine, à la
durée de la privation en oxygène et la localisation
cérébrale de l'accident.
Les médecins gériatre du SENEGAL
préconisent dans un esprit d'anticipation d'imaginer des maintenant des
stratégies de prise en charge médico-sociale des personnes
âgées compte tenu de plusieurs facteurs démographiques,
résidentiels et médicaux. L'observation de l'indice
synthétique de fécondité annonces des perspectives de
vieillissement de la population. Cet indice est passé de 7,2 en 1978
à 6,6 en 1986 puis à 5,7 en 1997. Si cette tendance se poursuit
le remplacement c'est -à dire le niveau minimum de
fécondité permettant le remplacement des
générations sera atteint en 2050. Dès lors le
vieillissement va en s'amplifiant.
La proportion de personnes âgées qui était
de l'ordre de 8,8 en 1976 va baisser jusqu `à 6,7 % en 1998. Mais
à partir de 2008 cette proportion va augmenter et va passer à 9 %
en 2028 et à 17 % en 2018 soit un vieillissement de la population en
l'espace de 20 à 30 ans comme au JAPON ou en CHINE.
La structure démographique favorable c'est à
dire un taux de dépendance peu élevé sera courte au
SENEGAL.
L'évolution concomitante entre le vieillissement et les
accidents vasculaires cérébraux est indicative de l'urgence de
prendre en compte des maintenant dans les programmes et stratégies
médico-sociaux la problématique des accidents vasculaires
cérébraux et la question des personnes du troisième
âge.
Cette urgence se manifeste par le volume des consultations des
personnes de plus de 60 ans au niveau national.
TABLEAU N° I : SITUATION DES AFFECTIONS PAR
ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL AU SENEGAL PAR REGION ET PAR NOMBRE
DE CAS2(*).
AFFECTATION
/ ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL/ REGIONS
|
15 ANS ET PLUS
|
TOTAL
|
NOMBRE DE CAS
|
DECES
|
NOMBRE DE CAS
|
DECES
|
FATICK
KAOLACK
KOLDA
LOUGA
MATAM
ST LOUIS
TAMBACOUNDA
THIES
ZICHINCHOR
|
89
13
-
-
-
687
12
14
4
|
-
6
-
19
-
3
4
8
-
|
89
13
-
19
-
687
12
14
4
|
6
-
19
-
3
4
8
-
|
SENEGAL
|
988
|
38
|
988
|
38
|
DAKAR
|
150
|
17
|
150
|
17
|
CHAPITRE 3
IDENTIFICATION ET MISE EN PRIORITÉ DES PROBLEMES
3.1 IDENTIFICATION DES PROBLEMES
3.1.1 METHODOLOGIE
Le procède utilise pour l'identification des
problèmes est appelé : la méthode score3(*). Le travail d'identification est
fait dans chaque service. Le chef de service et ses collaborateurs identifient
les problèmes spécifiques inhérents à chaque
service. Un score est donne à chaque problème identifie en
fonction d'un certain nombre de critères comme l'ampleur , la
vulnérabilité , la population cible touchée , la
perception du problème par l'ensemble du personnel , la
hiérarchie etc. Ce score permet de faire la classification par
priorité. Le problème qui à le plus grand score est
considère de facto comme le problème prioritaire.
TABLEAU N° II :
Problèmes identifies par service au niveau du centre de santé de
Ouakam
SERVICES
|
PROBLEMES IDENTIFIES PAR SERVICE
|
N° 1
|
N° 2
|
N° 3
|
MATERNITE
|
INSUFFISANCE DE LOCAUX
|
INSUFFISANCE DE LA CAPACITE D'ACCUEIL
|
Insuffisance du matériel
|
PEDIATRIE
|
Perte de vue des enfants pour le pentavalent III
|
Etroitesse des locaux
|
Manque de personnel qualifié
|
CABINET DENTAIRE
|
Gestion de l'énergie
|
Manque de gestion informatique
|
Locaux étroits
|
MEDECINE GERIATRE
|
ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL
|
Manque de salle
D'hospitalisation
|
-.
|
A l'issu de ce travail d'identification et de mise en
priorité des problèmes prioritaires grâce à la
fiche de priorisation (voir en annexe 1); un problème central a
été choisi. Ce problème porte sur les accidents
vasculaires cérébraux.
3.1.2 FORMULATION OPERATIONNELLE DU PROBLEME CHOISI
Les personnes âgées victimes d'accidents
vasculaires cérébraux rencontrent des difficultés pour
leur prise en charge aussi bien au niveau communautaire qu'au niveau de
l'infrastructure médicale.
4.1.1 IDENTIFICATION DES PRECURSEURS DU PROBLEME
4.1.2 CAUSES SECONDAIRES DES ACCIDENTS VASCULAIRES
CÉRÉBRAUX
Les précurseurs du problème sont
généralement à rechercher comme le dit BLUM dans
« le modèle conceptuel des déterminants de la santé
«
En effet l'accident vasculaire cérébral est lie
au déterminant biologique ainsi que les habitudes de vie. Les facteurs
de risque à partir de ces deux déterminants de la santé
sont au niveau biologique : le vieillissement ou l'âge. Nous
précisons que l'âge est fortement corrèle aux accidents
vasculaires cérébraux comme le montre une étude de
l'association France AVC.
La causa lite entre ces facteurs de risque (habitudes de vie,
sédentarité, alimentation) et la maladie est scientifiquement
prouvée. D'autre part le diabète constitue au même titre
que l'âge, la sédentarité, ou l'alimentation un autre
facteur de risque selon toujours association France AVC.
L'analyse des ces facteurs de risque permet de voir l'effet de
la maturation (l'âge) sur la maladie, le comportement individuel de
l'individu et sa capacité à modifier son rapport avec la maladie
.L'analyse du facteur de risque comme le diabète permet d'avoir des
indications sur les caractéristiques de l'organisation du système
de santé et les politiques de santé spécifiques pour des
pathologies à forte charge sociale.
L'accident vasculaire cérébral est largement
tributaire de facteurs de risque « contrôlables ».
L'âge constitue un facteur de risque non
contrôlable. Mais une bonne hygiène de vie à ce niveau
permet d'amoindrir les risques accidents vasculaires cérébraux
.Une attribution d'un poids pour chaque facteur permettrait de faire une
estimation du potentiel de réduction de l'incidence de la maladie. Mais
l'insuffisance de données à ce niveau ne permet pas ce travail
.II est évident que l'impact d'une alimentation saine sans
cholestérol est totalement positif dans le contrôle des accidents
vasculaires cérébraux.
4.1.3 CAUSES PRINCIPALES DES ACCIDENTS VASCULAIRES
CÉRÉBRAUX
Les accidents vasculaires cérébraux sont la
résultante d'une perturbation du système d'irrigation sanguine.
Au niveau cérébrale, cette perturbation peut entraîner une
privation d'oxygène et d'autres composes essentiels et
conséquemment la mort de certaines cellules.
4.2.1 ` OUTILS D'ANALYSE DES PROBLEMES
L'outil d'analyse du problème
approprie pour faire la corrélation entre les facteurs et les causes des
AVC est l'arbre à problème.
3.2.2 Arbre à problème
TABLEAU N° III : PRESENTATION DE L'ARBRE A
PROBLEME
AVC
Logistique
Médical
Finance
Coût élevé pc/avc (fibrinolytique,anti
agrégeant plaquettaire
Etat d'indigence des personnes du troisième âge
Suivi post hospitalisation à domicile
(rééducation)
Disponibilité du plateau technique
(tomodensitométrie, angiographie)
Existence de pavillon d'hospitalisation, salles d'accueil
Caractéristiques physiologiques
Dispositif de santé (offre de soin)
Habitudes de vie (la sédentarité, l'alimentation
3.3.1 PROBLEME PRINCIPAL A RESOUDRE
Le problème principal à résoudre :
c'est les difficultés liées à la prise en charge des
personnes âgées victimes d'accidents vasculaires
cérébraux au niveau du centre de gériatrie de ouakam et au
niveau communautaire.
3.3.2 PROBLEMES CONNEXES
· La prise en charge est difficile parce qu'elle se
heurte à des problèmes d'hospitalisation (taux d'hospitalisation
est de 16 %).
· La prise en charge est difficile parce qu `elle se
heurte à une défaillance du plateau technique.
· La prise en charge est difficile parce qu'il y a une
insuffisance de personnel spécialisé en gériatrie (taux de
consultation pour accident vasculaire cérébral 10 ,02 %.
· La prise en charge est difficile parce que le suivi
à domicile post hospitalisation se heurte à une insuffisance de
personnel mais aussi de logistique (taux de suivi à domicile toutes
pathologies confondues est de 8,25 %.).
· La prise en charge est difficile parce qu'il y `a pas
d'autres spécialités comme la rhumatologie, la
kinésithérapie, ophtalmologie et la chirurgie.
4.4.1 TYPES ACCIDENTS VASCULAIRES
CÉRÉBRAUX
4.4.2 ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL ISCHEMIQUE
Il est provoque par un caillot localise dans une artère
ou une lésion d'une grosse artère cérébrale.
4.4.3 ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL HEMORRAGIQUE
OU HEMATOME CEREBRAL
Il est provoque par une rupture d'un vaisseau sanguin
endommageant le tissu cérébral.
4.5.1 ANALYSE DU PROBLEME
L'arbre à problème a permis d'identifier et de
dissocier les différentes causalités du problème notamment
entre les conséquences principales et les conséquences
secondaires. Mais de façon spécifique les accidents vasculaires
cérébraux posent un problème grave compte tenu de sa
létalité (taux de mortalité est de 3,80 %).
Sa distribution dans la communauté n'est pas en soi un
problème compte tenu de la faiblesse de sa distribution ( voir tableau
de répartition des accidents vasculaires cérébraux par
région ) mais c'est des facteurs de prédisposition comme la
sédentarité , nos nouveaux modes d'alimentation surtout en
milieu urbain et les perspectives d 'allongement de l'espérance de vie
qui sont des indicateurs qui permettent de percevoir le risque dans un future
proche .Cette pathologie peut devenir un véritable problème de
santé publique .
Le taux de prévalence accident vasculaire
cérébral au niveau du centre de gériatrie est de 10,57
%.
La population à risque reste majoritairement les
personnes du troisième âge. Toutefois il faut préciser que
le risque accident vasculaire cérébral est possible
indifféremment de l'âge et du sexe particulièrement
l'accident
vasculaire cérébral de type transitoire .La
revue de la littérature n'a pas permis de voir des interventions
ciblées sur la problématique des accident vasculaire
cérébral et leur affectation sur l'histoire naturelle de la
maladie. Toutefois des recherches ont permis d'identifier des facteurs isoles
ou associes lies à la maladie comme le diabète, la surcharge
pondérale, la sédentarité, une alimentation grasse etc.
L'analyse du problème nous révèle
l'utilité de faire des recherches sur les déterminants
biologiques prédisposant au risque accident vasculaire
cérébral.
D'autre par une étude d'impact de la réduction
des délais de prise en charge entre la crise accident vasculaire
cérébral et le moment d'admission effective dans une structure
spécialisée. La réponse à ces indications peut
être pertinente pour la réponse à l'affection posée
par les accidents vasculaires cérébraux. D'autre par la lourdeur
et le coût de la prise en charge font qu'il est judicieux de mettre
l'accent sur la prévention ainsi que le suivi post hospitalisation.
L'option d'analyse porte sur le type d'exploratoire avec une
identification des causes, des facteurs de risque, les solutions possibles
etc.
5 .1 IDENTIFICTION DES SOLUTIONS
TABLEAU N° IV : PRESENTATION DE LA MATRICE
DE DECISION
SOUS PROBLEMES
|
SOLUTONS TRANSITOIRES
|
CRITERES
|
COÜT RAISONNABLE
|
réalisable
|
Soutien
Des
responsables
|
efficience
|
Total
|
Coefficient 2
|
Coefficient 2
|
Coefficient 1
|
Coefficient 1
|
|
1) Résoudre la question des examens
complémentaires
|
1) Acheter le matériel approprie (équipement)
|
1
|
1
|
2
|
2
|
8
|
2) Résoudre la question des hospitalisations
|
2) Construire un pavillon d'hospitalisation
|
1
|
1
|
2
|
2
|
8
|
3) Résoudre la question du suivi post hospitalisation
|
3) Faire de la prévention
|
2
|
2
|
1
|
2
|
11
|
4) Résoudre la question des ratios médecins
gériatre / malades
|
4) Recruter un médecin gériatre
|
1
|
2
|
2
|
2
|
10
|
Diversifier l'offre de service
|
Recruter d'autres spécialités
|
1
|
2
|
2
|
2
|
10
|
CHAPITRE 4
FORMULATION DES OBJECTIFS DE RESOLUTION DES
PROBLEMES.
OBJECTIF D'IMPACT : La prévalence
des accidents cérébraux chez les populations du troisième
âge au centre de gériatrie de ouakam sera réduite de
à 5,5 % à 3,5 d'ici 2010.
Objectif de résultat à moyen terme n° 1
90% des personnes qui viennent en consultation feront l'objet
d'un counceling sur les risques d'accident vasculaire cérébral
d'ici 2009.
OBJECTIF DE RESULTAT A COURT TERME
5 relais communautaires seront formes aux techniques de
counceling d'ici la fin de l'année 2008.
OBJECTIF DE PROCESSUS
Prévoir des séances de counceling sur les
préventions du risque accidents vasculaires cérébraux en
continu durant les matinées en raison de 2 heures par séance du
lundi au vendredi jusqu `en 2009.
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N°
2
Un pavillon d'accueil d'une capacité 50 lits sera
construit et équipe avant décembre 2009.
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N °
3
90 % des admissions pour ACCIDENT VASCULAIRE
CÉRÉBRAL seront pris en charge au plan technique (examens
complémentaires) d'ici 2009.
OBJECTIF DE PROCESSUS N° 3
Des sessions de formation et d'interprétation des
résultats d'imagerie médicale seront organisées à
l'intention des médecins spécialises en gériatrie.
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N°
4
Tous les malades du troisième âge feront l'objet
d'un suivi post hospitalisation pour une bonne compliance et une
rééducation fonctionnelle adaptée.
OBJECTIF DE PROCESSUS N°4
Organiser 5 à 6 sessions de formation pour deux agents
désignés pour le suivi post hospitalisation avant décembre
2009.
OBJECTIF DE RESULTAT N°4
Ramener le ratio médecin gériatre / patients aux
normes OMS d'ici 2009.
OBJECTIF DE PROCESSUS N°4
Recruter un médecin gériatre d'ici
décembre 2009.
6.1.1 DETERMINATION DES STRATEGIES ET DES ACTIVITES
La stratégie la plus pertinente dans le cadre de ce
travail c`est la stratégie complémentaire. Il s'agit de mettre en
cohérence un ensemble de solutions pour atteindre le but final qui est
la recherche de la solution optimale.
6.1.2 CHOIX DE LA STRATEGIE
La matrice de décision est l'outil qui sera utilise
pour identifier la solution optimale. Ci-dessous les critères de la
matrice de décision.
ü La solution est d'un coût raisonnable et n'a pas
d'impact négatif sur d'autres activités.
ü La mise en oeuvre est réalisable, faisable.
ü Elle a le soutien des responsables de la
collectivité.
ü Elle est efficiente, s'attaque aux causes
premières et est adaptée aux circonstances.
La matrice de décision révèle une mise en
priorité sur le choix des solutions possibles. Il apparaît que la
prévention est la solution préférentielle mais ceci
dans une stratégie alternative.
Par rapport au problème principal et les
différentes connexions avec les problèmes sous jacents ; la
stratégie la plus pertinente est la stratégie
complémentaire qui est la sommation de l'ensemble des solutions
préconisées. Ainsi donc c'est la résolution de l'ensemble
des sous problèmes qui permet de résoudre le problème
principal.
6.1.2 FORMULATION D `UNE STRATEGIE
La formulation d'une stratégie permet d'identifier
l'approche la plus pertinente pour résoudre ou contrôler le
problème identifier.
Les caractéristiques du problème notamment sa
dimension horizontale donne une diversification des stratégies qui
sont :
o La première stratégie est d'ordre
économique avec une forte incidence financière. Cette mesure
concerne par exemple l'augmentation de l'offre de service avec le recrutement
de spécialistes.
o La deuxième stratégie est d'ordre
éducative. Elle porte sur des programmes éducatifs et de
prévention.
La pluralité des sous problèmes (voir matrice
de décision) est indicative d'une différenciation des sous
solutions à préconiser pour atteindre la solution
préférentielle ou optimale. Il en résulte un ensemble
d'activités différenciées en :
· Activité de développement 2+3 = 6
· Activité de service 3+ 3 = 6
· Activité de soutien 2+ 1 =3
Ces tâches ci-dessous sont dérivées de
ces activités.
ACTIVITES
Les activités ci-dessous permettent d'avoir des
indications sur ce qu'il faut faire et comment le faire. Elles sont
sériées en activités de service, de soutien et de
développement.
ACTIVITE DE : (par rapport à l'objectif de
résultat à long terme N°1 )
SERVICE
v Aménager un espace pour effectuer des séances
de counceling .
v Fournir l'équipement nécessaire pour la
fonctionnalité l'espace de counceling .
v Former un personnel aux techniques du counceling .
SOUTIEN
v S'assurer du soutien administratif
v Faire une émission mensuelle ou bimensuelle sur les
accidents vasculaires cérébraux.
DEVELOPPEMENT
v Affecter un spécialiste en techniques d'IEC,
counceling / accidents vasculaires cérébraux
v Aménager un service d'accueil et d'orientation
ACTIVITE ( par rapport à l'objectif de résultat
à moyen terme n °2 )
DE SERVICE
v Faire des causeries sur la prévention des ACCIDENTS
VASCULAIRES CÉRÉBRAUX
v Organiser des séances avancées de pré
diagnostique sur les risques d'accidents vasculaires cérébraux
dans les quartiers.
v Fournir l'équipement utile pour les salles
d'hospitalisation
DE SOUTIEN
v Doter mensuellement le centre en médicaments
spécifiques
DE DEVELOPPEMENT
v Recruter un médecin gériatre
v Diversifier l `offre de service
6.1.4 ANALYSE DES CONTRAINTES
La contrainte majeure pour la résolution des
problèmes lies à la prise en charge des accidents vasculaires
cérébraux des personnes du troisième âge au centre
de gériatrie de ouakam est d'ordre financière puisque toutes les
solutions préconisées ont une incidence financière
(acheter le matériel, la prévention la construction d'un
pavillon d'hospitalisation, le recrutement). Or la structure de tutelle
pourvoyeuse de ressources notamment le mairie de DAKAR réduit
annuellement son budget de fonctionnement de son activité socio-
sanitaire .La DASS qui est l'instrument de planification et de mise en
oeuvre de la politique de santé et d'action sociale en prenant en compte
les recommandations de l'OMS et les normes du plan national de
développement sanitaire et social du SENEGAL ( PNDSS 1998-2007 )
réalise difficilement sa mission .Au niveau des ressources internes le
centre est confronte à un déficit de trésorerie compte
tenu du nombre important d'indigents .Il faut préciser que le centre
dispose d'une subvention annuelle de la mairie de Dakar d'une valeur de 2
millions en médicaments . En sus de cette subvention le centre
bénéficie de ressources communautaires pendant les consultations
et autres frais afférents aux charges médicales.
Il y `a une raréfaction des ressources municipales
pour l'activité médico-sociale comme l'illustre le tableau
ci-dessous montre les difficultés financières du centre.
TABLEAU N° V : ILLUSTRATION DE L' EVOLUTION
DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT DE L `ACTIVITE MEDICO - SOCIALE DE LA COMMUNE DE
DAKAR DE 1997 A 1999.
ANNEES
|
1997
|
1998
|
1999
|
BUDGET DE FONCTIONNEMENT
|
891 437 934
|
839 837 617
|
781 174 299
|
6.1.5 MATRICE DU CADRE LOGIQUE
TABLEAU N° VI : PRESENTATION DE LA MATRICE
DU CADRE LOGIQUE
TITRE DU PROGET : prise en charge des
accidents vasculaires cérébraux des personnes du troisième
âge au niveau du centre de gériatrie de ouakam et au niveau
communautaire.
|
DUREE DU PROGET : démarrage
25/ 5/07 fin 02/05/08
BENEFICIAIRES : personnes du
troisième âge
|
SITE DU PROGET : centre de
gériatrie de ouakam
|
IOV
|
MDV
|
Hypothèses /risques
|
OBJECTIF DE RESULTAT
A LONG TERME (impact)
La prévalence des accidents vasculaires
cérébraux chez les personnes âgées sera
réduite de 2,5 à 5,5 d'ici 2010.
|
La diminution de la prévalence des accidents
vasculaires cérébraux
|
Le registre d'admission
|
|
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N°
1 :
80 % des personnes du troisième âge qui viennent
en consultation subiront un counceling sur les risques d'accident vasculaire
cérébral d'ici 2009
|
Le nombre effectif de la cible ayant fait l'objet d'un
counceling
|
-Les rapports d'activités
-dépliants
|
Non disponibilité de la cible
- fonctionnalité des locaux
|
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N°
2
Les demandes hospitalisation pour accident vasculaire
cérébral seront satisfaites à 95 % d 'ici 2009
|
Le taux de satisfaction
|
L'existence du pavillon d'hospitalisation
|
- manque d'espace
-manque de ressources
-manque de soutien
|
OBJECTIF DE RESULTAT A MOYEN TERME N°
3
90 %des admissions pour accident vasculaire
cérébral pour les personnes du troisième âge seront
pris en charge au plan des examens complémentaires.
|
Nombre d'actes réalises
|
L'existence de la technologie médicale
|
- manque de ressources
- manque de soutien
|
OBJECTIF DE RESULTAT
A COURT TERME N°1
Cinq relais communautaires seront formes aux techniques de
counceling d'ici 2008
|
Les relais formes
|
|
Manque de ressources
|
OBJECTIF DE RESULTAT A COURT TERME N°2
Construire et équiper un pavillon d'accueil
d'une capacité de 20 lits d'ici 2008
|
Effectivité du pavillon
|
Fiche d'hospitalisation
|
-Manque de ressources
-manque d'espace
|
OBJECTIF DE RESULTAT A COURT TERME
N°3
Ramener le ratio médecin gériatre / patients aux
normes OMS d'ici 2009
|
Baisse effective du ratio médecin
gériatre / malades
|
Réduction charges de travail
|
-Manque de soutien administratif
-manque de ressources
|
OBJECTIF DE PROCESSUS N°1
Prévoir des séances de counceling sur la
prévention du risque d'accident vasculaire cérébral en
continu durant
Les matinées en raison de 4 séances de 2 heures
par semaine
|
Nombre de sessions organisées sur le total de sessions
prévues
|
Rapport d'activité
|
-Problèmes matériel
- problèmes de ressources
|
OBJECTIF DE PROCESSUS N°2
Des sessions de capacitation en analyse et
interprétation des résultats des examens complémentaires
seront organisées à l'intention des médecins
gériatres
|
Efficience de la prise en charge pour les examens
complémentaires
|
Matériel médical
|
Coût élevé
|
OBJECTIF DE PROCESSUS
N° 3
Organiser 5 à 6 des sessions de formation sur les
techniques de suivi post hospitalisation pour 3 agents désignes du
centre d'ici décembre 2009
|
Nombre de sessions sur 6 sessions prévues
|
Matériel pédagogique
|
Manque de ressources
|
OBJECTIF DE PROCESSUS
N° 4
Recruter un gériatre d'ici décembre 2009
|
Présence du gériatre
|
-
|
Manque de ressources
|
La matrice de décision (voir page en
dessus) révèle l'horizontalité du problème
principal. Cela produit un ensemble de solutions transitoires dont la
résolution est indispensable pour résoudre le problème
principal.
CHAPITRE 5
ELABORATION DU PLAN DE RESOLUTION DES PROBLEMES
7.1.1 LA PLANIFICATION
TABLEAU N° VII : PLANIFICATION DES RESSOURCES
ET DES TACHES.
Nous avons un total de 16 tâches dont 4
tâches récapitulatives qui sont : la planification
administrative, la formation, l'équipement, et la prévention. Les
12 autres sont des tâches subordonnées .L `exécution de
ces tâches est faite par les ressources suivantes :
Le service administratif : 1 directeur
Le service de l'équipement : 1 gestionnaire
Le service de la prévention : 1 expert en IEC
/AVC
Le service de la formation : 1 directeur
Les durées des tâches pour le service de la
planification administrative est de 208 heures, la formation est de 120 heures,
l'équipement à 704 heures, la prévention à 608
heures soit un total de 1640 heures ce qui correspond à 94 jours ouvres
dans un calendrier personnalisé.
Il y `a pas de contraintes au niveau de l'utilisation des
ressources puisqu'il y' a pas de ressources en sur utilisation .La date de
démarrage du projet est fixe pour le mardi 25/05/07 et la fin est
fixée au vendredi 02 /05/08 ; le coût du projet de
résolution de la prise en charge des AVC chez les personnes
âgées au niveau du centre de gériatrie de ouakam et au
niveau communautaire est de 119 950 000 Fcfa 4(*) .
7.1.2 MISE EN FORME INFORMATISEE
TABLEAU N° VII : Répartition des ressources
en fonction de leurs types, leurs capacités, leurs fonctions et leurs
coûts.
Services
|
Nom de la ressource
|
Capacité maximale
|
Fonction
|
Coûts fixes
|
Planification administrative
|
directeur
|
100%
|
SUPERVISEUR
|
3 000 000 Fcfa
|
Formation
|
Expert en IEC/AVC
|
100%
|
EXPERT
|
Coopération canadienne
|
Equipement
|
gestionnaire
|
100%
|
GESTIONNAIRE
|
86 000 000 F cfa
|
Prévention
|
Expert en IEC / AVC
|
100%
|
EXPERT
|
21 950 000 Fcfa
|
Total
|
|
|
|
119 950 000 Fcfa 5(*)
|
La mise en oeuvre informatisée permet de voir les types
de services, la qualité et le type de ressources dans chaque service. La
capacité maximale est de 100 % pour chaque ressource ce qui correspond
à une seule personne. Le graphe des ressources permet de voir qu'il y `a
pas une sur utilisation des ressources dans l'exécution des
tâches. On peut donc en déduire que l'exécution des
tâches ne souffre pas de contraintes majeures.
TABLEAU N°VIII : PRESENTATION DU COUT DES RESSOURCES
Service de la ressource
|
Capacité maximale
|
Nom de la ressource
|
Coût fixe (salaire)
|
Planification administrative
|
100 %
|
Directeur
|
----
|
Formation + prévention
|
100 %
|
Expert en IEC /AVC
|
3 000 000 Fcfa
|
Equipement
|
100 %
|
Gestionnaire
|
----
|
Total
|
---
|
---
|
3 000 000 Fcfa
|
Le coût des ressources est 3 000 0006(*) Fcfa .Soit 2,50 % du total des
coûts des ressources. Les charges dues aux ressources sont exclusivement
liées aux coûts afférents à l'exécution des
tâches.
7.1.3 PILOTAGE INFORMATISE
Le pilotage informatise nous permet de faire
un contrôle et un suivi en fonction de trois catégories
d'objectifs.
1) Contrôle et suivi de la programmation
2) Contrôle et suivi des coûts
3) Contrôle et suivi de la qualité ou des
performances techniques
Pour le contrôle et le suivi de la programmation
(dates) la contrainte majeure est au niveau de deux tâches
subordonnées « s'assurer du soutien administratif « et d'autre
part « l'acquisition du matériel technique ....... « .
Les autres tâches offrent une plus large marge de manoeuvre. Il y `a une
bonne répartition des ressources par tâches ; cela signifie
qu'il y'a pas de ressources en sur utilisation ou en sous utilisation. Cela
transparaît clairement dans le graphe des ressources.
Tableau N° IX : Résume du suivi et de
la programmation
Début
Début planifie
Variation début
|
Mardi 25/12/07
Mardi 25/12/07
0 jour
|
FIN
Fin planifiée
Variation de fin
|
Vendredi 02/05/08
Lundi 28/05/08
- 15,17 jours
|
Durée
Prévue
Planifiée
variation
|
94 jours
109 jours
- 15,17 jours
|
Restant
Réalise
% achevé
|
94 jours
0 jour
0 %
|
Travail
Prévu
Planifie
variation
|
2 120 heures 7(*)
1 720 heures
400 heures
|
Restant
Réel
% achève
|
2 120 heures
0 heure
%
|
Etat des tâches
Tâches non commencées
Taches en cours de réalisation
Taches achevées
Nombre total des tâches
|
19
0
0
19
|
Etat des ressources
Ressource travail
Ressource travail sur utilisée
Ressource matérielle
Nombre total de ressources
|
8
0
0
8
|
7.1.4 CONTROLE ET SUIVI DES COUTS
Tableau n° x : Contrôle et suivi des
coûts 8(*)
code
|
Nom de la tâche
|
|
|
Coût fixe
|
Allocation de ressources
|
|
Ressources
|
11
|
Aménager un pavillon
d'hospitalisation
|
|
|
84 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service équipement
|
16
|
Aménager un espace pour le counceling
|
|
|
17 300 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
3
|
Recruter un gériatre
|
|
|
3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
|
4
|
Recruter un ophtalmologue
|
|
|
3 000 000 F cfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
|
5
|
Recruter un rhumatologue
|
|
|
3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
|
6
|
Recruter un chirurgien
|
|
|
3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service administratif
|
15
|
Recruter un spécialiste de l'IEC /AVC
|
|
|
3 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
13
|
Aménager un espace d'accueil et d'orientation
|
|
|
2 000 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service équipement
|
17
|
Faire des séances mensuelles de counceling sur les
AVC
|
|
|
9 00 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
19
|
Faire des séances périodiques de pré
diagnostique des AVC dans les quartiers
|
|
|
600 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
18
|
Faire une émission bimensuelle sur la prévention
des AVC
|
|
|
150 000 Fcfa
|
Proportion
|
|
Service prévention
|
Total
|
|
|
|
119 950 000 Fcfa
|
|
|
|
Tableau N° XI : Contrôle et suivi des
coûts (cash -flow )9(*)
Planification
administrative
- S'assurer du soutien administratif
-Recruter un gériatre
-Augmenter l'offre de soin
-recruter un chirurgien
|
24 12/07
|
31/12/07
|
07/01/08
|
|
450 000,00Fcfa
3 000 000 ,00 Fcfa
|
750 000, 00 Fcfa
|
Formation
- former du personnel aux techniques de suivi post
hospitalisation
|
|
|
|
Equipement
-Acquérir du matériel technique ( écho
doppler ,angiographie )
- Aménager un pavillon d'hospitalisation
-Aménager un espace pour
L'accueil et l'orientation
|
|
12 600 000,00 Fcfa
|
21 000 000 ,00 Fcfa
|
PREVENTION
-Recruter un spécialiste de l IEC /avc
- Aménager un espace pour le counceling
- Faire des séances mensuelles de counceling
-Faire une émission bimensuelle sur la
prévention des AVC
-Faire des séances de pré diagnostique
périodiques des AVC dans les quartiers cibles
|
|
2 595 000 ,00 Fcfa
|
4325 000 ,00 Fcfa
|
TOTAL
|
|
61845 000 ,00 Fcfa
|
26 075 000 ,00 Fcfa
|
TABLEAU N° XIII : CONTROLE ET SUIVI DE LA QUALITE OU
DES PERFORMANCES (simulation sur 66 jours)
Une simulation d'exécution du projet sur une projection
de 66 jours fait apparaître un niveau d'exécution et d
`achèvement correct à hauteur de 74 %. Concrètement
cela veut dire qu'il y `a pas de contraintes sur l'exécution des
tâches et que les ressources sont en utilisation optimale. D' autre part
il y `a pas de variation sur le travail planifie et le travail normal au niveau
de toutes les tâches
7.1.4 TERMINAISON
v POUR L' ECHEANCIER
L `atteinte de l'échéancier fixe pour le
vendredi 02/05/08 est très probable compte tenu de la configuration des
tâches dont la grande majorité compte des marges d'action. Mais
l'exécution de plusieurs tâches est consécutive à la
tâche «s'assurer du soutien administratif «qui est une
tâche située sur le chemin critique. Donc il est très
important d'avoir le soutien administratif dans les délais autrement le
risque existe de ne pas respecter l'échéancier.
v POUR LE BUDGET
Le budget est de 119 950 000 Fcfa. A ce budget, il
faut y ajouter le coût du matériel technique médical comme
les echo-doppler , les tomodensitométrie, angiographie etc. L'option
d'une répartition proportionnelle permet d'exécuter
progressivement le budget en fonction des besoins et exigences des
tâches.
v Pour les ressources
Le graphe des ressources permet de voir que les ressources
sont adéquatement utilisées. Il y `a pas de ressources en sur
utilisation ou en sous utilisation. Cela est déterminant pour l'atteinte
de l'échéancier.
RECOMMANDATIONS
v Un ensemble d'actions doivent être menées pour
réduire la prévalence des AVC. Ceci nécessite une charge
financière importante. Il est donc nécessaire d'ériger le
centre de gériatrie en EPS (établissement public de santé)
dans le but d'avoir une meilleure disponibilité financière pour
l'atteinte de ses objectifs.
v La prise en charge des AVC nécessite l'option
pluridisciplinaire. La diversification de l'offre de service avec des
spécialités comme la rhumatologie, la
kinésithérapie, ophtalmologie et la chirurgie devient
indispensable.
v Il faut mettre place un plan de formation pour relever le
niveau de qualification du personne pour répondre aux exigences de prise
en charge des AVC dans une structure moderne.
v Mettre sur pied un programme de sensibilisation sur les
facteurs de risque lies à certains déterminants de la
santé comme nos habitudes de vie (sédentarité,
alimentation) et des pathologies comme le diabète et les hypertensions
artérielles.
v Mettre sur pied un protocole de suivi à domicile et
renforcer la logistique à ce niveau afin d'éviter ou de
réduire les risques de séquelles post AVC comme les paralysies ou
les troubles du langage.
CONCLUSION
La dynamique et L' structure de la population du Senegal font
que ce pays se trouve dans la perspective d'un croit démographique
positif et linéaire. .Naturellement cette situation va entraîner
une augmentation de l'espérance de vie donc une présence plus
prégnante des personnes du troisième âge .La gestion des
personnes du troisième âge c'est la gestion des pathologies en
gériatrie comme les maladies aigues, les maladies chroniques
(diabète, ostéoporose, les maladies psychiatriques et les
maladies nutritionnelles .Le coût financier est énorme puisque
pour réduire de 5 ,5 à 3,5 la prévalence des avc au
niveau du centre de gériatrie de ouakam il faut plus de
119 000 000 Fcfa .La meilleure réponse au
préoccupations des personnes du troisième âge c'est la
prévention .
LISTE DES
TABLEAUX
TABLEAU N° I : SITUATION DES
AFFECTIONS PAR ACCIDENT VASCULAIRE CÉRÉBRAL AU SENEGAL PAR REGION
ET PAR NOMBRE DE CAS10(*).
TABLEAU N° II : Problèmes
identifies par service au niveau du centre de santé de ouakam
TABLEAU N° III : PRESENTATION DE LA
MATRICE DE DECISION
TABLEAU N° IV : ILLUSTRATION DE L'
EVOLUTION DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT DE L `ACTIVITE MEDICO - SOCIALE DE LA
COMMUNE DE DAKAR DE 1997 A 1999.
TABLEAU N° V : PRESENTATION DE LA
MATRICE DU CADRE LOGIQUE
TABLEAU N° VI : Répartition
des ressources en fonction de leurs types, leurs capacités, leurs
fonctions et leurs coûts.
TABLEAU N°VII : PRESENTATION DU
COUT DES RESSOURCES
Tableau N° VIII : Résume du
suivi et de la programmation
Tableau N°IX : Contrôle et
suivi des coûts 11(*)
Tableau N° X : Contrôle et
suivi des coûts (cash -flow )12(*)
TABLEAU N°VII : PRESENTATION DU
COUT DES RESSOURCES
Tableau N° VIII : Résume du
suivi et de la programmation
Tableau N°IX : Contrôle et
suivi des coûts 13(*)
Tableau N°IX : Contrôle et
suivi des coûts 14(*)
Tableau N° X : Contrôle et
suivi des coûts (cash -flow )15(*)
Tableau N° X : Contrôle et
suivi des coûts (cash -flow )16(*)
ANNEXE 1
Présentation de la fiche de priorisation
Méthode score
Fiche N°
problèmes
|
Ampleur
|
Gravité
|
Vulnérabilité
|
Population cible
|
Perception du problème par le personnel, la
hiérarchie
|
Total score
|
N° 1
|
|
|
|
|
|
|
N°2
|
|
|
|
|
|
|
N°3
|
|
|
|
|
|
|
N°4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* 1 Association France accident
vasculaire cérébral
* 2 Annuaire statistique DPS
* 3 Voir fiche de priorisation
en annexe 1
* 4 Ce coût
n'intègre pas l'achat des équipements médicaux
* 5 Ce total est la sommation
des coûts fixes de l'expert en IEC / AVC et des coûts des
tâches répertoriés
* 6 Le coût des ressources
de la tâche « l'augmentation de l'offre de soin« n'est pas
pris en compte
* 7 Cette durée
intègre les tâches liées à l'augmentation de l'offre
de soin
* 8 Rapport du budget à
partir du samedi 29 /12/07
* 9 Cash à partir du
samedi 29/12/07
* 10 Annuaire statistique
DPS
* 11 Rapport du budget à
partir du samedi 29 /12/07
* 12 Cash à partir du
samedi 29/12/07
* 13 Rapport du budget à
partir du samedi 29 /12/07
* 14 Rapport du budget à
partir du samedi 29 /12/07
* 15 Cash à partir du
samedi 29/12/07
* 16 Cash à partir du
samedi 29/12/07
|