1.12.2. Critique du système existant
La découverte des problèmes dans l'UPOCO nous
à aidé à identifier les informations et avoir l'intension
de l'utilisateur ; cette présentation de l'existant fournit une base
d'analyse pour identifier les éléments du problème.
La critique de l'existant est une partie de l'étude de
l'opportunité qui a pour objectif de préciser, de vérifier
les insuffisances supportées du système d'informations. Ce
diagnostic a fait ressortir les points forts et les points faibles qui nous ont
permis de critiquer les systèmes d'information utilisé pour le
mouvement des opérations qui constituent la recette dans la
coopérative UPACO/RDC.
Pendant notre séjour dans l'UPACO, nous avons
remarqué que l'UPACO ne prévoit aucun moyen informatique pouvant
lui permettre de bien dérouler ses activités. Ce qui l'expose
à beaucoup de problèmes notamment la perte du temps, manque de
certitude dans la réalisation des tâches, beaucoup d'erreurs
pouvant exposer cette dernière à produire des informations
erronées. En plus, l'entreprise ne date pas du longtemps, elle est tout
juste au début, c'est pendant notre séjour d'un mois dans l'UPACO
que nous avons constaté quelques erreurs que subit cette dernière
; nous, en tant que chercheur en Informatique de Gestion, avons remarqué
que quand l'UPACO produira plus, elle aura plus de problèmes liés
à sa gestion. C'est la raison pour laquelle nous avons pensé
à l'apport d'un système informatique pouvant l'aider à
bien fonctionner sans beaucoup de problèmes. Le sujet est orienté
dans le service technique qui englobe la gestion de production agricole et
animale.
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A) Critique des moyens matériels
Au cours de notre stage d'un mois dans l'UPACO/RDC, nous avons
constaté un manque d'enregistrement dans un ordinateur les
différentes opérations qui constituent la dite
coopérative.
L'UPACO ne dispose pas assez des matériaux roulants
pouvant lui permettre de bien réaliser ces activités sans
beaucoup de peines. Elle a plus de besoins de renforcer les matériels de
bureau dont les ordinateurs et autres accessoires pour permettre la
réalisation rapide des taches.
B) Critiques du service technique
Le service technique de l'UPACO qui est composé de
productions agricoles et animales présente le problème
d'enregistrement des ces productions, du fait que la production est intense,
l'enregistrement se fait manuellement et quand ca devient intense il y a
toujours un problème de faire l'inventaire.
En plus, il y a difficulté de se choisir la
variété qui convient mieux pendant une saison donnée, du
fait qu'il y a beaucoup de variétés.
En effet, l'Etat doit faire l'effort pour subvenir en aide
l'UPACO/RDC en matériaux de transformation de ses productions comme par
exemple le maïs qu'elle produit, elle peut être transformé
à de farine pour en fin éviter l'importation de
l'extérieur, et cela contribue au développement de notre pays.
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