I.9. RESSOURCES
Les ressources de l'UPACO proviennent essentiellement des
apports de ses membres ainsi que des activités d'autofinancement des
projets de l'UPACO. Elles proviennent aussi des subsides, subventions, dons et
legs. L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et se
clôture le 31 décembre.
1.10. LE BAREME DES SANCTIONS
Tout manquement de son statut est sanctionné par le
Conseil d'Administration mais la décision d'exclusion du membre n'est
définitive qu'après avis favorable de l'Assemblée
Générale.
Sont considérées comme sanctions
intermédiaires pour fautes légères ou lourdes,
l'avertissement, l'explication ou l'ouverture d'action disciplinaires à
l'endroit des concernés. Le régime disciplinaire de l'UPACO est
détaillé dans son Règlement d'Ordre Intérieur.
Le statut de l'UPACO est complété par le
règlement d'ordre intérieur. La révision du présent
statut et du R.O.I ne peut se faire qu'en Assemblée
Générale. Le projet de modification doit être
communiqué au quorum des membres quinze jours avant la tenue de
l'Assemblée Générale.
La dissolution et la liquidation de l'UPACO sont
décidées en Assemblée Générale
réunissant le deux tiers (2/3) des membres effectifs en session
extraordinaire convoquée pour cette fin. Dans ce cas, le patrimoine de
l'UPACO sera affecté à une structure poursuivant les mêmes
objectifs que l'UPACO.
Pour ce qui est du patrimoine de la coopérative de
l'UPACO, en cas de dissolution et la liquidation de l'UPACO, il sera
proportionnellement reparti entre les membres.
1.11. SERVICES DE L'UPACO
L'UPACO envisage plusieurs services parmi lesquels se
réalisent plusieurs activités dont:
- Service cellule de communication : ce service permet la
circulation des
informations dans différents organes de l'UPACO et
donner
l'information à toute la population interessée par les
activités de l'UPACO par des moyens : Radio, Télévision
etc.;
-' 16 -'
- Service bureau d'étude : celui-ci concerne la
formation de ses membres ainsi que la vente du service ;
- Service administratif et financier : il est composé
des ressources humaines, personnelles, de la comptabilité et finance
;
- Service technique : c'est dans ce dernier où il y a
la gestion des productions agricoles et animales de l'UPACO ;
- Service de marketing : ce service concerne la
commercialisation des produits de l'UPACO.
1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT
1. 12.1. Etude de documents utilisés
La coopérative agricole UPACO dans son service
technique composé par la gestion des productions agricoles et animales,
utilise quelques fiches ou documents lui permettant l'inventaire physique et
comptable ; parmi lesquels nous pouvons présenter les plus importants
:
A) Fiche de stocks journaliers
Elle conserve le mouvement de stocks des produits en
espèces, en variétés et en quantités.
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N°
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Dates
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fournisseur
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Espèces
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Quantités
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Observa.
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Poids
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Trie
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déchets
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Entrées
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Sorties
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Source : Archives de l'UPACO.
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