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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR, UNIVERSITAIRE ET RECHERCHE SCIENTIFIQUE INSTITUT SUPERIEUR
PEDAGOGIQUE DE BUKAVU
B.P : 854/ BUKAVU
SECTION DES SCIENCES COMMERCIALES, ADMINISTRATIVES ET
INFORMATIQUES
DEPARTEMENT D'INFORMATIQUE DE GESTION
CONCEPTION D'UN SYSTEME INFORMATIQUE D'AIDE A
LA GESTION DE LA PRODUCTION AGRICOLE ET ANIMALE DANS UNE COOPERATIVE
AGRICOLE. « Cas de l'UPACO/RDC ».
Présenté par PAROLE BYEBWAMI
Jonas
Travail de fin de cycle présenté en vue
de l'obtention du diplôme de graduat en pédagogie
appliquée.
Option : Informatique de gestion
Dirigé par l'Assistant Vicky MUKAMBA
MUKANDAMA
~ I ~
IN MEMORIUM
A mes regrettés parents Joseph BYEBWAMI et
NABUTARAKO Henriette, voici l'accomplissement de vos progénitures que
vous avez laissé sur terre, fort malheureusement vous étiez
récoltés avant que vos progénitures produisent ces
effets.
Que vos âmes reposent en paix !
~ II ~
EPIGRAPHE
« Pour que le développement soit local, il faut
que la force de développement soit locale...
Ce n'est pas normal qu'il y ait toujours des gens pour
demander et d'autres donner... Le système actuel
donateurs-récepteurs n'est pas éternel.
Pour que nous soyons indépendants, il nous faut un
moyen puissant de financement, d'organisation et de
gestion rigoureuse. »
Mamadou CISSOKHO Leader paysan, Sénégal
~ III ~
DEDICACE
A ma très chère famille Joseph MUKENGE ; A
mes frères et soeurs ; A mes oncles et tentes ; A mes chers amis
; A tous ceux qui nous sont chers ; À la future mère de mes
enfants que la nature protège jusqu'à présent ; A la
coopérative UPACO en générale et le service technique en
particulier.
PAROLE BYEBWAMI Jonas
~ IV ~
REMERCIEMENTS
Notre gratitude la plus sincère s'adresse à
notre Dieu Tout-puissant qui, sans son amour, nous n'aurions pas la chance
d'affronter les études Supérieures et franchir ce premier
cycle.
Il serait ingrat de terminer ce travail sans adresser nos
remerciements aux personnes qui ont contribué moralement et
matériellement pour notre profonde formation.
Nos remerciements s'adressent également aux
autorités académiques de l'ISP/Bukavu pour la formation de
qualité qu'elles nous ont donnée ; aujourd'hui nous sommes dans
le chemin du responsable suite à leurs instructions
A l'assistant MUKAMBA MUKANDAMA Vicky qui, en depit de ces
multiples occupations a accepté la direction de ce travail
A nos regrettés parents Joseph MUKENGE et
NABUTARAKO Henriette vous avez fait votre travail de mettre au monde, fort
malheureusement la nature vous a recueilli avant que vous ne jouissieeez des
fruits de vos progénitures. Que vos âmes reposent en paix.
A mes oncles et tentes maternels et paternels en
général et en particulier mon oncle Adamo KAHEGESHE pour
l'assistance matérielle et morale qu'il nous a fourni pour
l'accomplissent de ce travail.
A mes frères et soeurs, leurs maries et femmes Weka
BYEBWAMI Marc, HABAMUNGO BYEBWAMI Moise, MUKANIRWA BYEBWAMI, KONGO BYEBWAMI,
KALEGAMIRE BYEBWAMI, NTABAKABO BYEBWAMI, Imara, Shukuru, Shukuru, Sifa, Furaha
vous êtes appréciés de votre affection depuis l'enfance
jusqu'à ces jours.
A mes amis et connaissances de lutte : SAFARI SHAMAVU
Henri, PATRICK, IMANI MBILIZI Christoph, AKSANTI BUHURU, BALUGE DUNIA, AKUZWE
CIZUNGU Dorcas, NABINTU HABAMUNGO, Gédéon, BALOLEBWAMI MULEGA
David, MUSA BAKOMEZE, MAHORO BAKENGA Bernard et les autres qui ne sont pas
cités, qu'ils trouvent ici l'expression de notre de notre
gratitude.
Aux camarades étudiants : BWIVUGE BAHIME, HEKIMA
SAKUZA, BULANGALIRE NSHAMAMBA, HERI BAMPIDIKO, NGUNZA MASHI, CUBAKA
MURHIMANYA, MUSOMBA KYALANGALILWA, TULIA MUSEME, NTUMWA CISHUGI, MURHABAZI
BYABUSHA et tous les autres qui ne sont pas repris sur cette page, que vous
trouviez la joie dans ce travail.
A l'église 5e CELPA FILADELPHIE en
générale et la Chorale COJEUFI en particulier trouvent aussi
satisfaction dans notre travail tout en leur souhaitant une bonne
continuité de leur mission spirituelle sur cette terre.
Que tous ceux qui ne sont pas cités ici, trouvent
la satisfaction de notre esprit de profonde gratitude sur toute sacrifice
qu'ils ont consentie à notre égard.
PAROLE BYEBWAMI Jonas
~ V ~
SIGLES ET ABREVIATIONS
A.G : Assemblée Générale
Asbl : Association sans but lucratif
C.A : Conseil d'Administration
C.J : Conseil Juridique
C.S : Comité Scientifique
DAP : Diaminophosphate
ISP : Institut Supérieur Pédagogie
N° : Numéro
NPK : Azote phosphore potacium
OMD : Objectifs du Millénaire pour le
Développement
RDC : République Démocratique du
Congo
SEC. ADMI. Secrétaire Administratif
UPACO : Union de Producteur Agricoles du Congo.
% : Pourcentage
- 1 -
INTRODUCTION
O.1. PROBLEMATIQUE
Le but de toute entreprise tant publique que privée est
d'améliorer ses activités dans le but d'atteindre ses objectifs.
Pour se faire, ces activités font recours aux ressources limitées
entre autres le capital, le temps, les matériaux, l'information, les
idées, etc.
Cependant, il se pose la difficulté de leur usage
optimale dont le recours aux méthodes et techniques de gestion.
La coopérative agricole UPACO est une
coopérative par excellence, ses productions sont d'abord stocker avant
d'être utilisées. Elle regorge les grands et petits producteurs
avec le système de l'entrepreneuriat et la sécurisation
foncière des ses acteurs de développement dans la lutte contre
l'insuffisance alimentaire. L'UPACO prône les valeurs entre le peuple et
combat les antivaleurs de nature discriminatoire entre paysan agriculteurs et
concessionnaire terriers. Sa mission est de développer un partenariat
gagnant-gagnant entre les grands et les petits exploitants agricoles pour une
agriculture orientée vers le marché en incluant tous les
intervenants dans la lutte contre la pauvreté, protéger
l'environnement et promouvoir l'intensification agricole.
Les producteurs de l'UPACO envisagent trois saisons de
production au cours d'une année. Chaque saison est
caractérisée d'une production selon les semences
envisagées.
La dite coopérative se heurte à plusiers
problèmes ; étant chercheur en informatique de gestion, nous
avons remarqué quelques uns liés à son mode de gestion tel
que : la perte des documents, le manque de détermination de la valeur
des ses productions en stock, la perte du temps, une probabilité
élevée d'erreur dans la notification.
C'est ainsi que, notre étude nous conduira à
traduire nos visées à l'échelon de sa gestion par la
recherche des solutions aux préoccupations suivantes :
1) Quel serait l'impact de la gestion manuelle des
productions agricoles et animal de l'UPACO ?
2) La mise en place d'un système informatique ne
serait pas une solution pour le bon fonctionnement de la coopérative
UPACO ?
-' 2 -'
O.2. HYPOTHESES
L'hypothèse est une réponse provisoire aux
problèmes posés. C'est celle-ci qui doit être
vérifiée pendant la recherche à la fin du travail, elle
peut être confirmée, infirmée ou nuancée.
Repondant aux préoccupations soulevées dans la
problématique, les hypothèses suivantes y sont formulées
:
1) L'impact de la gestion manuelle des productions de l'UPACO
serait tous ce que nous avons cités ci-haut dans la
problématique, entre autre : la perte des documents, le manque de
détermination de la valeur de sa production en stock, la perte du temps,
une probabilité élevée d'erreur dans la notification, etc.
ceci empêcheraient l'avancement de l'entreprise.
2) La mise en place d'un système informatique serait
nécessaire pour cette coopérative car avec ce dernier l'UPACO
arrivera à gérer d'une façon rationnelle son stock en
dépôt et prévoir de réapprovisionnement par le
déclenchement de continuité de production et stockage de ses
productions.
0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET
0.3.1. Choix du sujet
Le choix de ce sujet n'est pas un fait du hasard, trois
raisons nous ont poussées à travailler sur ce dernier :
En premier lieu, lors de notre petit séjour du stage de
professionalisation d'un mois effectué dans la dite maison, nous avons
remarqué les difficultés qui peuvent entraver son bon
fonctionnement. C'est pour cela que nous sommes poussés à la
conception d'un système informatique en vue d'aider cette entreprise
dans sa gestion.
En deuxième lieu, nous avons été
poussés par la facilité de trouver les données
nécessaires qu'a favorisées le personnel de l'UPACO.
En dernière position, c'est la place qu'il peut jouer
dans la gestion de cette entreprise et sa nécessité de
rentabilité qu'il peut apporter à l'UPACO.
~ 3 ~
0.3.2. Intérêt du sujet
A) Intérêt personnel
Le système informatique que nous allons concevoir, une
fois accepté, pourra nous apporté non seulement un gain
matériel mais aussi une contribution au développement du service
informatique de la coopérative UPACO même dans notre pays.
B) Intérêt scientifique
Ce travail une fois achevé, constituera une
référence sûre pour tous chercheur qui voudra s'orienter
dans le même sujet ou dans un autre ayant une ressemblasse à
celui-ci.
O.4. ETAT DE LA QUESTION
Après avoir parcouru les bibliothèques de la
place, nous avons remarqué que ce sujet parait nouveau dans cette
coopérative UPACO, mais dans notre institution et dans le monde, ce
sujet n'est pas nouveau ; il a été traité d'une autre
manière :
- KASONGO RADJABU, qui, avait travaillé sur la
« conception d'un système informatique de la gestion de
facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « cas de grands lacs
pharma ». TFC, inédit, IG 2004, il a remarqué qu'il n'y
avait pas une bonne conservation de données relatives à la
facturation ; cela dans les situations journalière, mensuelle et
annuelle de vente. En plus, il a constaté qu'il y avait une lourdeur et
la lenteur dans la circulation des informations et des documents lors du
traitement manuel de la facturation. En suite, il a constaté qu'il
existait la sortie des certains résultats erronés qui pouvait
apparaître lors du traitement manuel de la facturation. En fin, il a
remarqué l'augmentation des clients dans la dite entreprise et
l'amélioration de l'informatique avec la nouveauté des logiciels
facilitant de solutions aux problèmes de la gestion. Il a trouvé
qu'avec l'automatisation de ce modèle de gestion permettra au service
une bonne facturation de la pharmacie « Grands lacs pharma » une
exploitation facile d'éléments de la facture1.
- BANYAKWA BABINGWA Christophe, dans « conception
d'un logiciel de gestion des ventes dans un magasin », cas des «
établissements La Beauté », mémoire IG 2005,
lui, avait remarqué la quasi-totalité des travaux
réalisés manuellement, que ce soit dans les
établissements
1 KASONGO RADJABU, Conception d'un système informatique de
la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « Cas de
grands lacs pharma », TFC, inédit ISP/BUKAVU, 2004.
2 BANYAKWA BABINGWA Christophe, « Conception d'un
logiciel de gestion de vente dans un magasin ». Cas des «
établissements La Beauté ». Mémoire, Inédit,
ISP/BUKAVU, 2005
~ 4 ~
d'achats et de ventes, que ce soit dans les différents
services d'administration en dehors des quelques usines de la place. Et
pourtant on trouve dans le monde des grandes firmes qui réalisent des
travaux complexes en des fractions de temps très réduit à
l'aide des machines, ce qui couterait plusieurs jours manuellement. C'est dans
ce cadre qu'il a orienté son travail dans la logique de Schickard,
Pascal et Babbage qui, par le souci d'alléger, de simplifier le travail
ont conçu pour le nécessiteux des systèmes qui ont bien
fait avancer le monde. Ainsi, il est arrivé à créer un
logiciel de gestion de vente dans un grand établissement qui aidera les
opérateurs économiques à bien contrôler la situation
des ventes, les recettes journalières, le niveau de stock, la
fréquentation de la clientèle, etc. Il a aussi montré la
nécessité de ce logiciel, c'est-à-dire l'automatisation de
vente dans cet établissement2.
En ce qui concerne notre travail, son orginalité se
prouve dans son orientation, où nous avons remarqué que presque
tous les travaux réalisés par nos prédécesseurs
sont des travaux orientés dans des maisons commerciales (magasins,
pharmacies, ...). Contrairement au notre qui est orienté dans une maison
s'occupant de l'agriculture et de l'élevage.
Etant donné que nous sommes dans un monde où les
entreprises naissent du jour aux jours dans le but de satisfaire la population
aux besoins qu'ils éprouvent ; chaque entreprise devrait avoir son
propre mode de gestion, car, faire recours à un autre mode de gestion
informatique autre que le mode conçu pour cette dernière lui
exposerait à beaucoup de problèmes. C'est pourquoi nous avons
conçu un système informatique qui aiderait à la gestion de
l'UPACO qui regorge plusieurs ressources agricoles et animales en exhibant les
stocks entrés et sortis mais aussi leur mouvement.
O.5. DELIMITATION DU SUJET
0.5.1. Du point de vue spatial
La recherche se réalise dans la coopérative
UPACO/RDC, située à Bukavu dans l'Avenue Kibombo, quartier
Ndendere, Commune d'Ibanda, province du Sud-Kivu, en République
Démocratique du Congo.
O.5.2. Du point de vue chronologique
Ce travail est réalisé pendant l'année
académique 2011-2012. Nous avons observé les mouvements de
gestion dans la coopérative UPACO, depuis le mois de septembre 2011
jusqu'au mois d'Avril 2012 qui marque la fin de notre recherche.
~ 5 ~
Le mois de septembre 2011 constitue notre terminus ante quem
et le mois d'octobre est notre terminus post quem.
0.5.3. Du point de vue Analytique
Comme le sujet l'indique, notre travail se limitera seulement
à la gestion de stocks des productions agricoles et animales dans une
coopérative agricole UPACO/RDC, les autres aspects pourront être
abordés par d'autres qui voudront bien continuer dans notre
filière.
O.6. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES
O.6.2. Méthodes
Cette recherche nous a poussés de recourrir aux
méthodes ci-
après :
A) Méthode historique
Elle explique les phénomènes sociaux en se
référent à leurs faits historiques et à leurs
origines3. C'est sous cet angle, cette méthode nous a
aidé à reconstituer l'historique de la coopérative UPACO
en général et du service de gestion en particulier. Ainsi, nous
avons acquis l'évolution de gestion de stock depuis la création
de l'UPACO jusqu'à nos jours.
B) La méthode analytique
Elle fait recours au relevé de la documentation,
l'interview et la statistique. Elle étudie les circuits des documents et
de l'information, le poste de travail par auto analyse et enquête. Elle
trouve sa fierté pour des problèmes administratifs complexes et
pour des systèmes très anciens. Elle nous a été
importante pour de guide pratique en vue de desceller toutes les données
attirant notre étude dans la coopérative UPACO.
C) La méthode Merise
Est une méthode informatique et une demarche pour
établir un système d'information. Avec celle-ci, nous avons la
proposition d'une véritable demarche de conception du système
d'information qui consiste à traiter un projet informatique.
Elle nous a aidés dans l'utilisation des outils de
développement informatique dans le but de concevoir un logiciel pour
notre projet informatique.
3 PINTO et GRAWITZ, Les méthodes en sciences sociales,
PUF, Dalloz, Paris, 1970
4 BIRHAKAHEKA ND., Cours de méthodologie de
recherche scientifique, G1 IG/ISP/BUKAVU 2000-2001
-' 6 -'
D) La méthode systémique
Elle englobe deux méthodes, la méthode
structurelle et celle fonctionnelle. Le point de départ reste
l'UPACO/RDC et spécialement la structure de la dite coopérative ;
mais, on ajoute les fonctions, les rôles de chaque échelon et
chaque élément dans le maintien ou la description de
l'équilibre social4.
Avec cette méthode, nous avons démontré
le fonctionnement de poste de travail tel qu'il est défini dans
l'organigramme de l'UPACO.
0.6.2. Techniques
Nous avons fait recours aux techniques suivantes :
a) Techniques documentaires
Cette dernière permet l'exploitation
systématique des documents pour obtenir des données
nécessaires de la recherche. Elle nous a aidés dans la
consultation des documents écrits dans différents archives
trouvés dans la coopérative UPACO et par tout à
ailleurs.
B) La technique d'interview libre
Brievement, l'interview est une technique qui permet d'avoir
des informations supplémentaires relatives à la recherche. Elle
nous a beaucoup servis dans l'acquisition des données non seulement avec
le personnel de l'UPACO mais aussi à toute autre personne qui pouvait
détenir des informations se rapportant à notre sujet.
C) Technique d'observation participante
Selon les dictionnaires indispensables, l'observation est
l'action d'examiner avec soins, de surveiller et se conformer à une
règle. Ainsi, nous avons fait recours à cette dernière
dans le but de nous positionner dans cette coopérative UPACO
momentanement en vue d'examiner le déroulement des opérations de
gestion et d'en tirer les normes conceptives du système informatique.
d) Navigation sur Internet
Celle-ci nous a permis d'accéder à des
données numériques à distance les
télécharger ou les exploiter pour la réussité de
notre recherche.
~ 7 ~
0.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL
Ce travail se subdivise en trois chapitres, excepté
l'introduction et la conclusion.
Le premier chapitre portera sur l'analyse du préalable,
dans lequel nous avons décrit l'UPACO et son fonctionnement.
Le deuxième chapitre traitera l'analyse fonctionnelle ;
au cours de celui-ci, nous avons montré le modèle conceptuel de
données en présentant tous les fichiers d'entrés et de
sorties.
En fin, le troisième se penchera sur l'analyse
organique, où nous aurons à préciser, à
détailler les solutions définies globalement au niveau de
l'analyse fonctionnelle tout en faisant un point sur le guide utilisateur du
système proposé.
0.8. OBJECTIF DU TRAVAIL
Ce travail se fixe un objectif de concevoir et de mettre en
application un système informatique permettant à la
coopérative UPACO/RDC de gérer ses activités dans le
service technique composé de la production agricole et animale.
0.9. DIFFICUTES RENCONTREES
Comme l'on dit souvent qu'il n'y a pas une rose sans
épines, pour dire que la vie n'a pas été toujours facile ;
tout au long de notre recherche, nous nous sommes heurtés à
plusieurs difficultés parmi lesquelles, nous citons :
- Le temps de la recherche était insuffisant suite
à certaines circonstances de la vie.
- D'autres liées au manque de moyens financiers pour la
recherche nécessitant le sacrifice.
Pour contourner ces dernières, nous avons
maximisé le temps de la recherche tout en minimisant ce lui des
circonstances de la vie ;
Nous avons aussi cherché tous les moyens possibles
pouvant subvenir aux besoins de la recherche.
-' 8 -'
CHAPITRE PREMIER : ANALYSE DU PREALABLE
1.1. DEFINITION ET BUT
1.1.1. Définition
L'analyse du préalable permet de présenter
l'entreprise et tous son fonctionnement tout en démontrant les points
négatifs et positifs enfin de trouver une sollution à des
problèmes qu'éprouve cette dernière.
1.1.2. But
A partir de cette analyse, le concepteur sera capable de :
- Définir les problèmes existants ;
- Déterminer ceux qui sont concernes par ces
problèmes ; - Déterminer les besoins des utilisateurs.
Cette analyse nous a été utile dans le cadre
qu'avec cette dernière nous avons su :
- Comment concevoir un logiciel conforme à un cahier de
charge ;
- Comment réaliser un cahier de charge décrivant
exactement et précisément ce que l'on attend.
1.2. INTRODUCTION
1.2.1. Historique
L'UPACO est une Association Coopérative Sans But
Lucratif de droit congolais initiée depuis octobre 2010 à l'Est
de la République Démocratique du Congo.
Il s'agit d'une Asbl non confessionnelle qui rassemble grands
et petits producteurs agricoles dans l'entrepreneuriat et la
sécurisation de ces acteurs de développement dans la lutte contre
l'insuffisance alimentaire. L'UPACO prône les valeurs entre les peuples
et combat les antis valeurs de nature discriminatoire entre agriculteurs,
paysans ou concessionnaires terriens.
L'UPACO est enregistrée à la Division
Provinciale de la Justice et Garde des Sceaux du Sud-Kivu par le certificat de
dépôt N° JUST. 112/S-KV/3328/2011, et l'acte notarié
N° 4077, avec d'autres documents importants pour son fonctionnement, et
est le syndicat des Agriculteurs pour le moment. Les démarches sont en
cours pour qu'elles interviennent dans tout le territoire National du Congo
d'ici là.
~ 9 ~
La République Démocratique du Congo, un
géant au centre de l'Afrique centrale, voisine de 9 pays devrait
être le déclencheur du développement dans la sous
région avec les potentialités naturelles qu'elle regorge.
La RD Congo est un vaste pays à vocation agricole et
ses activités agricoles ont toujours été un mode de vie,
une tradition qui, pendant des siècles, a structuré la population
congolaise. Près de 70% de sa population vit en milieu rural et
dépend de l'activité agricole. C'est ainsi que les paysannans
agricoles familial assurent 90% de la production agricole nationale. La RD
Congo est l'un des rares pays africains à posséder une large
gamme d'atouts pour son développement agricole : 80 000 000 hectares des
terres arables dont 4 000 000 hectares irrigables, une diversité des
climats, un important réseau hydraulique, des étendues d'herbages
et des savanes susceptibles de supporter 40 000 000 des têtes des gros
bétails, en outre, les forêts tropicales qui occupent 125 000 000
d'hectares constituent une réserve de biodiversité, la surface
disponible pour aménager l'irrigation est évaluée à
4 000 000 d'hectares, le potentiel halieutique est estimé à 707
000 tonnes de poissons par an.
Malgré ces scandaleux potentiels, il est le
troisième pays les plus affamés du monde. En fait, pour
l'ensemble du pays l'incidence de la pauvreté est estimée
à 70%. Elle est la plus prononcée dans les zones rurales
où 80% de la population vit avec moins d'un dollar par
jour5.
Cette situation s'avère préoccupante et honteuse
au regard des Objectifs du Millénaire pour le Développement
(O.M.D) au premier rang desquels figure la réduction de moitié
à l'horizon 2015 du nombre des sous alimentés et de celui des
plus pauvres en général.
Actuellement, nous observons :
- Une agriculture de subsistance sans impact positif sur la
vie des paysans ;
- Les problèmes de rareté des terres dues
à la démographie galopante et à la surexploitation avec
des méthodes rudimentaires ;
- Phénomène « paysans sans terres
» ;
- Existence des grands exploitants agricoles avec des
étendues de terres parfois inexploitées ;
- Qu'il est difficile d'exploiter des concessions
foncières dans un environnement d'extrême pauvreté, ce qui
crée de la jalousie et destruction des champs ;
- Qu'il y a besoin de pratiquer l'agriculture orientée
vers le marché (agro business) ;
5 Baudouin H. et Prof. PATRICK M. In la voie du paysan congolais
N°10 du juillet 2010.
- 10 -
- Qu'il y a nécessité de développer un
partenariat gagnant-gagnant entre grands et petits exploitants agricoles.
Il est incontestable que la production et le
développement de l'agriculture seront le moteur de la relance
économique de la RD Congo et la pierre angulaire de la lutte contre la
pauvreté et la faim ; premier objectif du millénaire pour le
développement. Sur ce, conscient de notre responsabilité en tant
que fils de ce pays, nous avons pensé que la solution ne viendra de
nulle part si ce n'est pas dans l'éveil de la conscience nationale pour
que la RD Congo retrouve sa place dans le concert des nations en ce moment de
la mondialisation et de l'intégration régionale et sous
régionale.
I.3. MISSION, VISION, OBJECTIFS ET RAYON
D'ACTION
I.3.1. Mission
Développer un partenariat gagnant-gagnant entre les
grands et les petits exploitants agricoles pour une agriculture orientée
vers le marché en incluant tous les intervenants dans la chaîne de
la production, en vue de consolider la paix, lutter contre la pauvreté
et protéger l'environnement.
I.3.2. Vision
L'UPACO a pour vision : «No farmer no food,
no food no future » C'est-à-dire «
Pas d'Agriculteur pas de pain, pas de pain pas d'avenir
». Telle est son devise.
I.3.3. Objectifs
Promouvoir le secteur agricole à travers des
filières efficaces et structurées orientées vers le
marché ;
Faciliter les petits exploitants à accéder et
à exploiter durablement les terres mises à leur disposition par
les propriétaires fonciers moyennant des contrats de location ;
Renforcer les capacités des grands et petits
exploitants pour accroître la production agricole et le
développement de l'esprit entrepreneurial ;
Promouvoir les initiatives des grands et petits producteurs
liées à la restauration, production et conservation durables de
l'environnement et de la biodiversité ;
Promouvoir le dialogue entre les exploitants agricoles et
l'Etat congolais pour soutenir le développement du secteur agricole
local.
I.3.4. Rayon d'action
Premièrement dans la province du Sud-Kivu, ensuite dans
d'autres provinces de la R.D. Congo et dans la sous région des Grands
Lacs. Ce rayon
- 11 -
d'action peut s'élargir sur le plan national et
au-delà des frontières de la RD Congo lorsque les moyens et les
besoins d'extension le permettent.
1.4. ACTIVITES
Elles convergent à consolider les mailons de la
production
agricole :
- Production intensifs par filières ;
- Sécurisation foncières des grands et
petits-producteurs exploitants ;
- Facilitation d'accès aux intrants agricoles ;
-Grenier, transformation et commercialisation.
1.5. PERSPECTIVES D'AVENIR
- Produire à faible coût et garantir une meilleure
qualité des produits agricoles : nourriture pour tous, abondance,
sécurité et souveraineté ;
- Une agriculture orientée vers le marché :
agriculture-business ;
- Un marché agricole compétitif ou les grands
soulèvent les moyens et les moyens rapprochent les petits
producteurs.
I.4. CE QUE L'UPACO ATTEND DE SES PARTENAIRES
- Nous aider, dans la mesure du possible, pour réaliser
nos objectifs et notre
vision ;
- Avoir l'amour de l'humanité comme nous ;
- Promouvoir l'agriculteur et la sécurité
alimentaire en appuyant les petits
exploitants à augmenter leurs productions : produits
vivriers d'origine
animale ou végétale, voire même aboutit
à la valeur ajoutée.
- Respecter les droits de l'homme ;
- Faciliter la cohésion entre producteurs.
1.6. STRATEGIES
- Accès aux microcrédits et intrants : semences,
bétails, etc. ;
- Formations spécifique et générale
(capacitation des membres bénéficiaires
directes et indirectes ;
- spécialisation en filières ;
- Appui-conseil techniques ;
- Marketing ;
- visites d'échanges ;
- Recherche-action.
Tout exploitant qui se retrouve dans la chaîne de la
production
jusqu'à la commercialisation des productions agricoles.
Les membres de l'UPACO sont de trois catégories :
Les membres fondateurs : Il s'agit de ceux qui ont
participé à l'assemblée constituante de l'UPACO. Les
fondateurs sont des membres permanents au sein de l'Assemblée
Générale ;
-' 12 -'
Les membres adhérents : sont ceux qui adhèrent
ou qui adhéreront à son statut ; Les membres d'honneur sont ceux
qui contribuent de par leurs idées ou qui apportent de l'expertise.
Toutefois, leur règlement d'ordre intérieur
déterminera les critères de classification des différents
membres selon leurs filières ou secteurs d'activités. La
qualité de membre s'acquiert par la signature de la fiche
d'adhésion et la cotisation du producteur agricole qui exploite
légalement. L'adhésion à l'UPACO peut être
individuelle ou collective.
Le Conseil d'Administration peut décider l'exclusion
d'un membre en cas de grave violation de son statut mais cette exclusion ne
devient définitive que lorsque l'Assemblée Générale
adopte cette décision. Toutefois, le membre peut aussi
démissionner de son propre gré.
--' 13 --'
1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO
AG
CA
|
GERENCE
|
LE COMMISSARIAT AUX
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
COMPLTABLE
|
CASSIER
|
GUICHETIER
|
SEC.
|
LOGISTIEN
|
C.J
|
C.S
|
|
GERANT
|
Source : Archives de l'UPACO
-' 14 -'
L'UPACO est constitué de : l'Assemblée
Générale, le Conseil d'Administration et la Gérance et
Commissariat aux comptes.
I.8.1. Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est l'organe
suprême de l'UPACO. Elle est composée de tous les membres
effectifs en règle possédant chacun une voix. Les membres
d'honneur y siègent avec voix consultative. L'Assemblée
générale ordinaire ou extraordinaire se réunit une fois
par an pour élaborer le programme et adopter le budget après
évaluation du bilan des activités de l'année
antérieure.
Elle est convoquée par le Président du Conseil
d'Administration ou selon le besoin, à la demande du 3/4 des membres
effectifs.
L'UPACO se réunit en session extraordinaire de
l'Assemblée Générale en cas de besoin à la demande
du trois quart (3/4) des membres effectifs. Dans ce cas l'ordre du jour est
présenté aux membres 15 jours avant la tenue de
l'Assemblée Générale Extraordinaire.
I.8.2. Conseil D'administration
Le Conseil d'Administration est l'organe dirigeant de l'UPACO.
Son bureau comprend 7 membres à savoir : un(e) Président(e),
un(e) Vice Président(e), un Rapporteur et quatre Conseillers.
Le bureau du Conseil d'Administration est élu pour un
mandat de trois ans renouvelable une seule fois. Il se réunit quatre
fois par an et ses décisions sont prises à la majorité
absolue de ses membres. En cas d'égalité des voix, celle du
Président est prépondérante. Le Conseil d'Administration
se charge, en cas de besoin, de l'engagement après test et appel d'offre
d'emploi des consultants pour la gestion technique et financière des
projets spécifiques initiés par l'UPACO.
Le Président du Conseil d'Administration est le
représentant légal de l'UPACO. Il est garant de l'orientation de
l'UPACO pour préserver sa vision d'origine. Le Président du
Conseil d'Administration présente le bilan des activités à
la fin de chaque exercice.
I.8.3. Gérance
La gérance est composée de la manière
suivante : le gérant, le comptable, le caissier principal, les
guichetiers, le secrétaire administratif, le logisticien et le
comité scientifique chargé des recherches et des formations.
I.8.4. commissariat aux comptes
Les Commissaires aux comptes sont réunis dans un
collège de trois personnes élus par l'Assemblée
Générale pour un mandat de trois ans une fois renouvelable.
--' 15 --'
Les Commissaires aux comptes sont chargés du
contrôle interne de l'UPACO. Leur rapport est obligatoirement
présenté lors de l'Assemblée Générale
ordinaire, faute de quoi ils sont réputés démissionnaires.
En cas de besoin, ils peuvent recourir à l'audit externe.
I.9. RESSOURCES
Les ressources de l'UPACO proviennent essentiellement des
apports de ses membres ainsi que des activités d'autofinancement des
projets de l'UPACO. Elles proviennent aussi des subsides, subventions, dons et
legs. L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et se
clôture le 31 décembre.
1.10. LE BAREME DES SANCTIONS
Tout manquement de son statut est sanctionné par le
Conseil d'Administration mais la décision d'exclusion du membre n'est
définitive qu'après avis favorable de l'Assemblée
Générale.
Sont considérées comme sanctions
intermédiaires pour fautes légères ou lourdes,
l'avertissement, l'explication ou l'ouverture d'action disciplinaires à
l'endroit des concernés. Le régime disciplinaire de l'UPACO est
détaillé dans son Règlement d'Ordre Intérieur.
Le statut de l'UPACO est complété par le
règlement d'ordre intérieur. La révision du présent
statut et du R.O.I ne peut se faire qu'en Assemblée
Générale. Le projet de modification doit être
communiqué au quorum des membres quinze jours avant la tenue de
l'Assemblée Générale.
La dissolution et la liquidation de l'UPACO sont
décidées en Assemblée Générale
réunissant le deux tiers (2/3) des membres effectifs en session
extraordinaire convoquée pour cette fin. Dans ce cas, le patrimoine de
l'UPACO sera affecté à une structure poursuivant les mêmes
objectifs que l'UPACO.
Pour ce qui est du patrimoine de la coopérative de
l'UPACO, en cas de dissolution et la liquidation de l'UPACO, il sera
proportionnellement reparti entre les membres.
1.11. SERVICES DE L'UPACO
L'UPACO envisage plusieurs services parmi lesquels se
réalisent plusieurs activités dont:
- Service cellule de communication : ce service permet la
circulation des
informations dans différents organes de l'UPACO et
donner l'information à toute la population interessée par les
activités de l'UPACO par des moyens : Radio, Télévision
etc.;
-' 16 -'
- Service bureau d'étude : celui-ci concerne la
formation de ses membres ainsi que la vente du service ;
- Service administratif et financier : il est composé
des ressources humaines, personnelles, de la comptabilité et finance
;
- Service technique : c'est dans ce dernier où il y a
la gestion des productions agricoles et animales de l'UPACO ;
- Service de marketing : ce service concerne la
commercialisation des produits de l'UPACO.
1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT
1. 12.1. Etude de documents utilisés
La coopérative agricole UPACO dans son service
technique composé par la gestion des productions agricoles et animales,
utilise quelques fiches ou documents lui permettant l'inventaire physique et
comptable ; parmi lesquels nous pouvons présenter les plus importants
:
A) Fiche de stocks journaliers
Elle conserve le mouvement de stocks des produits en
espèces, en variétés et en quantités.
|
N°
|
Dates
|
fournisseur
|
Espèces
|
Quantités
|
Observa.
|
|
Poids
|
Trie
|
déchets
|
Entrées
|
Sorties
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Source : Archives de l'UPACO.
B) Fiche de production laitière
Avec cette fiche, nous avons un enregistrement de lait trait
pendant la journée, pendant le matin et pendant le soir.
|
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO UNION DES PRODUCTEURS
AGRICULTEURS DU CONGO Téléphone : E-mail : FICHE DE
PRODUCTION JOURNALIERE DU LAIT
Date : / /20 Ferme de
|
|
N°
|
VACHES TRAITEES
|
MATIN
|
SOIR
|
TOTAL JOUR
|
OBSERVATION
|
|
|
|
|
|
|
|
Source : archive de l'UPACO.
~ 17 ~
C) Fiches des cotisations des membres
Avec cette fiche, il y a la conservation des cotisations de
chaque membre selon l'exigence de l'entreprise.
|
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO UNION DES PRODUCTEURS
AGRICULTEURS DU CONGO Téléphone : E-mail : FICHE DES
COTISATIONS DE MEMBRES
|
|
N
|
NOMS ET POSTNOMS
|
J
|
F
|
M
|
A
|
M
|
J
|
J
|
A
|
S
|
O
|
N
|
D
|
TOT.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Source : Archive de l'UPACO.
D) Bon d'entrée caisse
Ce document permet au caissier d'établir des
pièces justificatives de l'entrée des productions versées
par un membre ou des espèces payées par un client.
|
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
UNION DES PRODUCTEURS AGRICULTEURS DU
CONGO Téléphone : E-mail : BON D'ENTREE CAISSE
NO :
Reçu de
Libellés Quantités
Montant
Motif
Partie versante fait a le / /20
La caisse
|
Source : Archives de l'UPACO.
-' 18 -'
e) Bon de sorte caisse
|
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO UNION DES PRODUCTEURS
AGRICULTEURS DU CONGO
Téléphone :
E-mail :
BON DE SORTIE CAISSE
NO :
Reçu de
Libellés Quantités
Montant
Motif
Partie versante fait a le / /20
La caisse
|
Source : Archives de l'UPACO.
1.12.2. Critique du système existant
La découverte des problèmes dans l'UPOCO nous
à aidé à identifier les informations et avoir l'intension
de l'utilisateur ; cette présentation de l'existant fournit une base
d'analyse pour identifier les éléments du problème.
La critique de l'existant est une partie de l'étude de
l'opportunité qui a pour objectif de préciser, de vérifier
les insuffisances supportées du système d'informations. Ce
diagnostic a fait ressortir les points forts et les points faibles qui nous ont
permis de critiquer les systèmes d'information utilisé pour le
mouvement des opérations qui constituent la recette dans la
coopérative UPACO/RDC.
Pendant notre séjour dans l'UPACO, nous avons
remarqué que l'UPACO ne prévoit aucun moyen informatique pouvant
lui permettre de bien dérouler ses activités. Ce qui l'expose
à beaucoup de problèmes notamment la perte du temps, manque de
certitude dans la réalisation des tâches, beaucoup d'erreurs
pouvant exposer cette dernière à produire des informations
erronées. En plus, l'entreprise ne date pas du longtemps, elle est tout
juste au début, c'est pendant notre séjour d'un mois dans l'UPACO
que nous avons constaté quelques erreurs que subit cette dernière
; nous, en tant que chercheur en Informatique de Gestion, avons remarqué
que quand l'UPACO produira plus, elle aura plus de problèmes liés
à sa gestion. C'est la raison pour laquelle nous avons pensé
à l'apport d'un système informatique pouvant l'aider à
bien fonctionner sans beaucoup de problèmes. Le sujet est orienté
dans le service technique qui englobe la gestion de production agricole et
animale.
-' 19 -'
A) Critique des moyens matériels
Au cours de notre stage d'un mois dans l'UPACO/RDC, nous avons
constaté un manque d'enregistrement dans un ordinateur les
différentes opérations qui constituent la dite
coopérative.
L'UPACO ne dispose pas assez des matériaux roulants
pouvant lui permettre de bien réaliser ces activités sans
beaucoup de peines. Elle a plus de besoins de renforcer les matériels de
bureau dont les ordinateurs et autres accessoires pour permettre la
réalisation rapide des taches.
B) Critiques du service technique
Le service technique de l'UPACO qui est composé de
productions agricoles et animales présente le problème
d'enregistrement des ces productions, du fait que la production est intense,
l'enregistrement se fait manuellement et quand ca devient intense il y a
toujours un problème de faire l'inventaire.
En plus, il y a difficulté de se choisir la
variété qui convient mieux pendant une saison donnée, du
fait qu'il y a beaucoup de variétés.
En effet, l'Etat doit faire l'effort pour subvenir en aide
l'UPACO/RDC en matériaux de transformation de ses productions comme par
exemple le maïs qu'elle produit, elle peut être transformé
à de farine pour en fin éviter l'importation de
l'extérieur, et cela contribue au développement de notre pays.
C) Critique des documents
L'UPACO utilise plusieurs documents comme nous les avons
détaillés ci haut et tous ces documents sont nécessaires
malgré que l'enregistrement des opérations est manuel. Le manque
d'enregistrement dans l'ordinateur peut aussi occasionner la perte de ces
dernières.
12.1.3. Proposition des solutions
Pour des solutions informatiques, il est réel qu'avec
une base de données bien formalisée, c'est-à-dire
élaborée sur base des besoins de l'utilisateur, constitue un pas
vers la résolution des problèmes dans la gestion des productions
agricoles et animale pour le service technique de l'UPACO/RDC.
Nous ne pouvons pas rejeter la gestion manuelle dans cette
coopérative car ça va intervenir pour référence
sûre et en quand d'une complication dans un moyen, on peut faire recours
a l'autre pour une précision fiable.
-' 20 -'
CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE
2. BUT ET DEFINITION
2.1. But :
L'analyse fonctionnelle a comme buts de :
- Définir les fichiers logiques d'entrée et de
sortie ;
- Définir la logique et la nature d'un système
à traiter dans l'objet de préciser la fonction que va remplir une
application dans l'organisation et de définir les outils informatiques
nécessaires à leur utilisation.
C'est pour cette raison que nous avons intérêt de
jeter un coup d'oeil sur le diagramme de flux, le modèle conceptuel de
données, le modèle conceptuel de traitement, le modèle
logique de données, etc.
2.2. Définition :
a) Diagramme des flux
Le diagramme des flux est une modélisation qui
présente uniquement le flux sans chronologie ni description des
activités associées (en entrée ou sortie) à ces
flux. On retrouvera évidemment des mêmes flux sans un
modèle conceptuel de traitement (MCT) puis plus tard dans un
modèle organisationnel de traitement (MOT) mais cette fois-ci
associé aux opérations qui composent le domaine
étudié.

Techniciens Consommateur
Agriculteur/Eleveur
Légende :
1. Nous avons les techniciens qui offrent la semence et/ou le
bétail aux agriculteuers et aux éleveurs.
2. Les agriculteurs et les éleveurs après avoir
produit remboursent la production aux techniciens pour la vente.
3. L'agriculteur et l'éleveur vendent au consommateur
leur production si l'UPACO ne la retire pas.
4. Les techniciens à leur tour peuvent vendre la
production retirée chez les producteurs (agriculteurs et
éleveurs).
-' 21 -'
La circulation de l'information dans l'UPACO se fait comme ce
schéma l'explique. Les techniciens sont ceux-là qui sont
chargés de jouer un rôle très important dans l'UPACO ; les
membres agriculteurs et éleveurs sont ceux-là qui produisent les
biens selon les activités envisagées et selon leurs
activités rurales. Alors que les consommateurs sont les gens qui
consomment la production qu'ont produit les agriculteurs et les
éleveurs, ils peuvent s'adresser aux agriculteurs et éleveurs
comme aux techniciens de l'UPACO.
Quand il y a demande des semences ou des bétails, les
techniciens ne doivent pas directement offrir cette demande, mais ils vont
faire la descente sur le terrain pour épuiser la réalité
des activités rurales. Nous avons les agriculteurs et éleveurs
qui consultent les techniciens de l'UPACO pour les exposer les
différents problèmes rencontrés tout au long de la
réalisation de leurs activités. Mais, ils le font pour demander
les orientations en ce qui concerne soit le choix des semences,
variétés, espèces, structure de sol, l'utilisation des
engrais chimiques et organiques, l'utilisation des aratoire et autres en ce qui
concerne l'élevage : la conduite de l'élevage, le traitement de
différentes maladies, l'approvisionnement des génitoires et
autres intrants. En plus, de tout ce la l'UPACO demande aussi conseil à
ses techniciens de l'UPACO en ce qui concerne l'étude du marché,
l'écoulement de leur production ainsi que l'approvisionnement des autres
produits qui, pour informations de la part de l'UPACO à travers la
cellule de communication, à travers les brochures, les feuillets, les
émissions radiodiffusées et télévisées, les
ateliers des formations, ceux qui constituent d'autres services pouvant faire
l'objet d'une recherche.
Le diagramme de flux s'explique par des flèches aller
et retour qui montrent la circulation de l'information c'est-à-dire
qu'il y a une réciprocité entre les techniciens, les membres
agriculteurs et éleveurs ainsi que les consommateurs.
-' 22 -'
b) Dictionnaire de données
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
Numoffre, DateO QuantiteO Codeprod
|
Numérique Date/Heure Numérique Numérique
|
Entier long
Entier long Entier long
|
|
NumTechnicien NomT
AxeT
Numtelephone SemenceBetail
|
Numérique Texte Texte Numérique Texte
|
Entier long 20 20 Entier long 20
|
|
NumAgriculteur NomA
SexeA
AdresseA NumtelephoneA SemenceBetail Codeproduit
|
Numérique Texte Texte Texte Numérique Texte
Numérique
|
Entier long
20
2
15
Entier long
20
Entier long
|
|
Numproduit Dénomination QuantiteP Categorie
DateP Entree
Sortie Déchet
Solde
CodeTechnicien
|
Numérique Texte Numérique Texte Date/Heure
Numérique Numérique Numérique Numérique
Numérique
|
Entier long 20
Entier long 20
Entier long Entier long Entier long Entier long Entier long
|
|
NumConsommateur NomC
QuantiteC Prixunitaire Prixtotal
DateC
Codeprodui
|
Numérique Texte Numérique Numérique
Numérique Date/Heure Numérique
|
Entier long 20
Entier long Entier long Entier long
Entier long
|
-' 23 -'
c) Modèle conceptuel de données
Est une formalisation permettant de décrire les
données intervenant dans le système d'information et les liens
existant entre ces informations de façon claire, simple, complète
en faisant abstraction des solutions et contrainte techniques informatiques
d'implantation en base de données.
Consommateur
NumConsommateur NomC
QuantiteC Prixunitaire Prixtotal
DateC
Codeprodui

Vendre
(1,n
(1,n
Techniciens
|
NumTechnicien NomT
AxeT
Numtelephone SemenceBetail
|
(1,n
(1,n

Remettre
(1,n
(1,n

Lancer
SemenceBetail
Numproduit Dénomination QuantiteP Categorie
DateP Entree Sortie Déchet Solde CodeTechnicien
Agriculteur/Eleveur
NumAgricultEleveur NomA
SexeA
AdresseA NumtelephoneA SemenceBetail Codeproduit
(1,n
Offre
|
Numoffre DateO QuantiteO Numproduit
|
-' 24 -'
d) Modèle conceptuel de traitement
Modéliser les activités du domaine,
activités conditionnées les échanges avec l'environnement,
sans prise en compte de l'organisation. Ainsi, chaque activité regroupe
un ensemble d'activité élémentaire réalisable au
sein du domaine sans autre information extérieur. De ce fait, une
opération du modèle conceptuel de traitment (MCT) présente
une vision macroscopique qui en fait l'intérêt dans l'analyse de
processus métier en particulier dans le business procès
reengineering.
Modèle conceptuel de traitement pour le
processus de la demande d'une semence ou bétail à
l'UPACO/RDC.

Appel de demande semences
Examinateur de champs, s'elle a été
sous contrôle des techniciens de l'UPACO/RDC.

Demande acceptée
Envoie d'un technicien semencier pour
Enregistreme nt de la demande semencier
Demande rejeté
Non
-' 25 -'
Modèle conceptuel de traitement pour le
processus de livraison des semences à l'UPACO/RDC.

Demande d'autorisation
Traitement de la demande compte du stock disponible

Enregistrement de demande
Demande satisfaite
Préparation de bon d'expédition
Livraison de semences

Demande non
satisfaite

|
Fiche de stock journalier
|
-' 26 -'
Modèle conceptuel de traitement pour les
techniciens semenciers qui retourne tout ou partie de sa récolte
à l'UPACO/RDC

Récolte
Réception de la partie des semences restituées par
le multiplicateur et examinateur de convention

Stock de la semence
Prélèvement
d'échantillon pour analyse au labo
Triage des tonnes semences

La partie restituée ne correspond pas aux
modalités
Non
Oui

#
#
#
#
-' 27 -'
e) Modèle logique de données
Le modèle logique de données (relationnel) est
un modèle de données sur lesquelles se fonde une famille de
système de gestion en base de données.
-' 28 -'
f) Modèle physique de données
C'est une description de l'implantation «physique »
en terme de fichier adresses, pointeur.
Table Offre
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
Numoffre,
|
Numérique
|
Entier long
|
|
DateO
|
Date/Heure
|
|
|
QuantiteO
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Codeprod
|
Numérique
|
Entier long
|
Table Technicien
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
NumTechnicien
|
Numérique
|
Entier long
|
|
NomT
|
Texte
|
20
|
|
AxeT
|
Texte
|
20
|
|
Numtelephone
|
Numérique
|
Entier long
|
|
SemenceBetail
|
Texte
|
20
|
Table Consommateur
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
NumConsommateur
|
Numérique
|
Entier long
|
|
NomC
|
Texte
|
20
|
|
QuantiteC
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Prixunitaire
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Prixtotal
|
Numérique
|
Entier long
|
|
DateC
|
Date/Heure
|
|
|
Codeprodui
|
Numérique
|
Entier long
|
Table Agriculteur/Eleveur
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
NumAgriculteur
|
Numérique
|
Entier long
|
|
NomA
|
Texte
|
20
|
|
SexeA
|
Texte
|
2
|
|
AdresseA
|
Texte
|
15
|
|
NumtelephoneA
|
Numérique
|
Entier long
|
|
SemenceBetail
|
Texte
|
20
|
|
Codeproduit
|
Numérique
|
Entier long
|
-' 29 -'
Table SemenceBetail
|
Champs
|
Types
|
Taille
|
|
Numproduit
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Dénomination
|
Texte
|
20
|
|
QuantiteP
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Categorie
|
Texte
|
20
|
|
DateP
|
Date/Heure
|
|
|
Entree
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Sortie
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Déchet
|
Numérique
|
Entier long
|
|
Solde
|
Numérique
|
Entier long
|
|
CodeTechnicien
|
Numérique
|
Entier long
|
g) Chaine fonctionnelle
Symboles
Masque de saisie des fichiers et des
états

Unité fonctionnelle
Branchement
6
6 NDJUNGU S.J., Cours de Méthodologie d'analyse
informatique G2 IG/ISP/BUKAVU
-' 30 -'
Présentation de la chaine
fonctionnelle

UF 1
Mask 1 Mask 2 Mask 3 Mask 4 Mask 5
UF 2
UF 3
UF 4
UF 5
UF 6
UF 7
Fi
SemenceBet
UF 8
Fi Offre Fi TECHNIC
E. Fi
AgricultEleveur
E. Fi Consommat.
E. Fi Offre
E. Fi Technicien
E. Fi
SemenceBetaille
Fi
AgricultEle
Fi
CONSOMAT
LEGENDE :
|
|
UF : Unité fonctionnelle
E. Fi STOCK : Etat de sortie
E. Fi Consommat. : Etat de sortie Consommateur
E. Fi AGRICULT : Etat de sortie Agriculteur
E. Fi TECHNICIE : Etat de sortie Technicien
E. Fi Offre : Etat de sortie Offre
|
|
Fi SEMENC : Fichier Semence / Bétail
Fi TECHN : Fichier Technicien
Fi AGRICUL : Fichier Agriculteur
Fi Conso : Fichier Consommateur
Fi OFFRE : Fichier Offre
|
|
|
|
-' 31 -'
CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE
3.1. DEFINITION
A) Analyse organique
C'est la préparation pratique des différents
traitements définis dans l'analyse fonctionnelle lors de la phase de
conception7
3.2. BUT
Constitue le catalogue du niveau système, dans la
mesure où, l'utilisateur se retrouve pour le nouveau système
proposé et pour chaque objet Access se trouvant dans le programme, elle
informe sur les motifs guidant au choix du langage, mais aussi aux
différentes unités de traitement et leurs états de sortie
possible.
3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISES
A) HARDWARE
Processeur : Pentium IV 1.80 GHZ
Disk dur : 50MB/20 GB
RAM : 512 Mo
Ecran : en couleur, 21 Pouces
Imprimante : HP Officejet 3600 Séries
SOFT WARE
Système d'exploitation : Windows XP Park 2 Logiciel
d'application: Office 2007
Langage de programmation: Visual Basic
7 NDJUNGU S.J., Op. Cite
-' 32 -'

Unité de traitement
|
Masque de saisie
Disque Magnétique
|
Document imprimé en exemplaires
Branchement
3.4. LA CHAINE ORGANIQUE
a) Symboles utilisés

-' 33 -'
b) Présentation de la chaine
UT 2
Fi CONSOM
Mask 2
UT 8
UT 3
Mask 3
Fi OFFRE
UT 9
UT 4
Mask 4
Fi TECHNI
UT 10
UT 5
Mask 5
UT 11
Fi SEMENC
E. Fi CONSOM
E. Fi OFFRE
E. Fi SEMEN
E. Fi TECHNI
Mask 1
UT 1
UT 7
E. Fi
AGRICULT
Fi AGRICUL
-' 34 -'
c) Découpage de la chaine en unités
|
Unités
|
Description de
l'unité de traitement
|
Organigramme
|
Fichiers en entrées
|
Fichiers en
sortie
|
|
UT7
|
Le masque sert à
encoder les
informations qu'on
tape dans la masque de saisie 1 et qui nous donne
l'unité de traitement
1 puis constituant
le fichier
AGRICULTEUR/EL EVEUR
|
|
Les données sont tapées dans Mask 1
|
Ça nous donne
le fichier qui
sera imprimé « E.Fi
AGRICULT.
|
|
|
Fi AGRICUL
|
|
|
|
|
|
UT 7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E. Fi SEMENC
|
|
|
|
|
|
|
UT8
|
Consiste à
l'élaboration de
fichier expédition et
constitut le fichier Consommation
|
|
|
|
Les données sont saisies dans Mask 2
|
Ça nous donne
le fichier imprimable « E. Fi CONSOM »
|
|
|
|
|
Fi CONSOM
|
|
|
|
|
UT 8
|
|
|
|
|
|
|
|
E. Fi CONSOM
|
|
|
|
|
UT9
|
Cette unité traite
les informations provennant de deux fichiers notamment
Ofrre et Semence, pour en faire un seul état de
sortie.
|
|
|
Les données sont tapées dans
Mask 3 et Mask 4
|
Ça nous donne
le fichier imprimable « E. Fi Offre »
|
|
|
|
Fi OFFRE
|
|
Fi SEMENC
|
|
|
|
|
|
UT 9
|
|
|
|
|
|
|
|
E. Fi AGRICULT
|
|
|
|
|
UT10
|
Cette dernière traite
les informations provennant
toujours de deux
fichiers dont :
Technicien et
Semence, pour
donner un seul état de sortie.
|
|
|
Les
données sont
saisies dans : Mask 5 et Mask6
|
Elle nous
donne le fichier imprimable
« E.Fi TECHNI »
|
|
|
|
Fi TECHNI
|
|
Fi SEMENC
|
|
|
|
|
UT 10
|
|
|
|
|
E. Fi TECHNI
|
|
|
UT11
|
Elle traite les
informations
provenant dans le
fichier Semence pour donner un état de sortie.
|
|
Les données sont saisies dans Mask 7
|
Elle nous
donne le fichier imprimable
« E.Fi SEMEN »
|
|
Fi SEMENC
|
|
|
|
UT 11
|
|
|
|
|
E. Fi SEMEN
|
|
-' 35 -'
3.5. LA PROGRAMMATION
A) Définition des concepts
Un programme : est un ensemble des commandes,
des instructions, des actions, etc. qui s'exécutent automatiquement
après leurs compilations et interprétations dans un langage
précis de programmation.
Table : est une mise ensemble d'articles
(propriétés) dans une base de données Access.
Formulaire : est un objet Access permettant
de mettre à jour les données de la manière simple et
rapide et rapide d'une base de données.
Etat : sert à afficher ou imprimer les
données des tables de la manière agréable
B) Choix du langage de programmation
Notre choix porte sur le langage Basic for application. Les
codes VBA feront la liaison entre nos formulaires et tables et quelques
fonctions de calcul et de mise à jour de données.
3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE
Suite aux difficultés que peuvent poser les
différents utilisateurs de ce logiciel que nous mettons à leur
disposition, voici un guide leurs permettant de manipuler ce logiciel de
gestion sans difficulté.
Une fois l'ordinateur allumé, il faut introduire le
CDROM dans son lecteur DVD ou CD, puis aller dans poste de travail, et double
cliquer sur l'icône de lecteur du CDROM, le CD va s'ouvrir. Dans l'espace
de CD ROM, cliquer avec le bouton droit de la souri sur le nom du fichier
SYSTEME DE GESTION ... dans le menu contextuel qui s'affiche, choisir la
commande copie ; pui allez à l'endroit voulu de l'odinateur et appelez
le menu contextuel par un clic droit, en choisissant la commande coller, le
programme se copie dans l'ordinateur.
C'est ainsi que le lancement du programme va se faire avec un
double clic sur le nom du programme (SYSTEME DE GESTION DE PRODUITS...) qui va
occasionner le demarage du formulaire accueil qui à son tour va ouvrir
le Menu principal dont voici le processus ci-dessous :
-' 36 -'

Avec ce formulaire, nous avons le progressBar qui va nous
permettre d'accéder dans le menu principal et dans celui-ci nous avons
la gestion des autres formulaires.

C'est le menu principal qui nous permet de gérer les
formulaires relatifs à cette Base de données. Dans celui-ci nous
avons les boutons où on écrit « CLIQUER ICI » et le nom
du formulaire à ouvrir dans une étiquette. Il suffit de cliquer
on vous donne d'autres opérations à faire comme celles
détaillées ci-dessous.
A part ça nous avons aussi le bouton quitter qui vous
permet de quitter le programme tout en fermant l'application Access.

-' 37 -'
Dans ce dernier, nous pouvons ajouter le technicien s'il y a
à ajouter, il suffit de cliquer sur ajouter technicien et il y a
ouverture d'un autre formulaire vous permettant l'ajout et après
ça vous pouvez enregistrer et le technicien est enregistré dans
la table. Nous avons aussi un autre bouton « afficher technicien, dans
celui-ci, vous pouvez afficher la totalité de techniciens que vous
disposer dans l'entreprise. C'est ainsi que vous trouverez dans ce formulaire
« Afficher les techniciens » les différents boutons comme :
Ces différents boutons vous permettent de naviguer dans
le formulaire. Il y a aussi un formulaire « Modifier technicien »
avec les boutons « Modifier et Supprimer un technicien dans celui-ci, vous
pouvez supprimer et/ou modifier un technicien et après modification
directement il y aura communication dans la table et les modifications sont
enregistrées ; ou si c'est la suppression il y a un message qui va
s'afficher vous demandant si vous voulez réellement supprimer le
technicien avec trois boutons : Oui, Non et Annuler. Il suffit seulement
d'exprimer votre choix en cliquant sur un des trois boutons. C'est ainsi que
dans chaque formulaire nous avons un bouton « RETOUR » vous
permettant de rentrer au menu précédent.

Ce formulaire vous aide à ajouter les semences et/ou
les bétails ; à afficher le stock déjà fait par les
boutons : Premier, Précédent, Suivant et dernier et s'il y a
à modifier ça vous donne la possibilité de modifier en
parcourant le stock déjà fait. Vous pouvez aussi supprimer un
enregistrement que vous avez mal entré ou que vous ne voulez plus.
--' 38 --'

Celui-ci vous offre la possibilité d'ajouter, d'afficher,
de modifier et de supprimer un consommateur

Avec ce dernier vous pouvez ajouter, afficher, modifier et
supprimer un et Agriculteur et/ ou un Eleveur.

Vous aurez la possibilité d'ajouter, d'Afficher, de
modifier et de supprimer une offre.
--' 39 --'

Avec ce formulaire, vous pouvez imprimer le document que vous
avez choisi, ce formulaire va vous permettre de faire l'aperçu avant
l'impression.


La fiche de stock de la production agricole et animale de
l'UPACO/RDC qui sera imprimée.
Fiche à imprimer de la consomation des productions de
l'UPACO/RDC
Fiche à imprimer de la liste des Agriculteurs et Eleveurs
de l'UPACO
~ 40 ~

|
Fiche à imprimer de la liste des techniciens de
l'UPACO/RDC
|
Fiche à imprimer des offres faits à des
agriculteurs/Eleveurs de l'UPACO/RDC
|
-' 41 -'
CONCLUSION
Notre travail s'intitule : la conception d'un
système informatique d'aide à la gestion de la production
agricole et animale dans une coopérative agricole, « Cas de
l'UPACO/RDC » fait un apport non négligeable dans le
traitement des informations y relatives.
Dans ceci, nous avons évoqué la
problématique qu'éprouve la coopérative agricoleUPACO. Il
est remarqué qu'elle se heurte à plusieurs problèmes
liés à son mode de gestion tels que : la perte des documents,
manque de détermination des produits en stock, perte de temps, une
probabilité élevée d'erreur dans la notification.
C'est ainsi que notre étude nous a conduit à
traduire nos visées à l'échelon de la gestion de l'UPACO
par la recherche des solutions aux préoccupations ci-après:
1) Quel serait l'impact de la gestion manuelle des
productions agricoles et animales de l'UPACO ?
2) La mise en place d'un système informatique ne
serait-il pas une solution pour le bon fonctionnement de la coopérative
UPACO ?
Eu égard à toutes ces questions, nous avons
formulé les hypoth-ses suivantes :
1) L'impact de la gestion manuelle des productions de l'UPACO
serait la perte des documents, le manque de détermination de la valeur
de sa production en stock, la perte du temps, ainsi que la probabilité
élevée d'erreur dans la notification, etc. Ceci empêcherait
le bon avancement de l'entreprise.
2) La mise en place d'un système informatique serait
nécessaire pour cette coopérative car avec ce dernier l'UPACO
arriverait à gérer d'une façon rationnelle son stock en
dépôt et prévoir de réapprovisionnement par le
déclenchement de continuité de ses productions en stock.
Pour la réalisation de ce travail, nous avons fait
recours aux méthodes et techniques ci-dessous:
- La méthode historique : Nous a aidé à
reconstituer l'historique de l'UPACO en général et du service
technique en particulier. Elle nous a aussi servis dans l'acquisition de
l'évolution en gestion de stock depuis la création de l'UPACO
jusqu'à ces jours.
- La méthode analytique : celle-ci nous a
été importante pour de guide pratique en descellant toutes les
données attirant notre étude dans la coopérative UPACO.
Cependant, cette base de données est trop exhaustive,
nous ne pensons pas avoir tout exploité car toute oeuvre humaine est
objet
-' 42 -'
- La méthode Merise : nous a facilité
l'utilisation des outils de développement informatique dans le but de
concevoir un logiciel informatique.
- En fin, la méthode systémique :
démontre le fonctionnement de poste de travail tel qu'il est
défini dans l'organigramme de l'UPACO.
De ce qui précède, nous avons envisagé
certaines techniques pour un travail consistant ; ainsi nous avons:
- La technique documentaire : pour la consultation des
documents écrits des différentes archives trouvées dans
l'UPACO.
- La technique d'interview libre : nous a facilités
dans l'accessibilité des données avec le personnel de l'UPACO et
toute autre personne qui pouvait détenir des informations se rapportant
à notre recherche.
- La technique d'observation participante : nous a permis
d'examiner comment se font les opérations de gestion en vue d'en tirer
les normes de conception du système informatique.
- Enfin, nous avons fait recours à la technique de
navigation sur internet pour accéder à des données
numériques à distance où nous pouvions
télécharger ou exploiter les données nécessaires
pour notre préoccupation.
C'est sous cet angle que nous nous sommes fixés
l'objectif de mettre en application un système informatique permettant
à la coopérative UPACO de gérer ses productions dans le
service technique composé de la production agricole et animale.
Ce travail s'articule sur trois chapitres excepté
l'introduction et la conclusion.
Le premier chapitre a porté sur l'analyse du
préalable, dans lequel nous avons décrit l'UPACO et son
fonctionnement.
Le deuxième chapitre a traité sur l'analyse
fonctionnelle, dans lequel, nous avons établi le modèle
conceptuel de données en présentant tous les fichiers
d'entrée et sortie.
En fin, le troisième chapitre s'est penché sur
l'analyse organique. En suite, nous avons précisé et
détaillé les solutions définies globalement au niveau de
l'analyse fonctionnelle tout en faisant un point sur le guide utilisateur du
système proposé.
Au cours de cette demarche, nous sommes parenu à
concevoir une base de données pour cette entreprise tout en
espérant que cette dernière permettra au service technique de
l'UPACO d'avoir une vue d'ensemble des informations qu'il traite.
-' 43 -'
d'insuffisance, ainsi, nous souhaitons à tout autre
chercheur de bien vouloir continuer la lutte dans ce même sujet.
C'est ainsi que nous suggerons ce qui suit :
Elle devrait améliorer les techniques de formation en
technologies productives demeurent permanentes tout en répondant aux
réalités du moment et à l'évolution
technologique.
En plus, l'UPACO devrait fournir l'effort pour l'utilisation de
cette base de données tout en faisant recours à l'installation du
système d'ordinateur frontal pour faciliter le travail interne.
-' 44 -'
BIBLIOGRAPHIE
I. OUVRAGES
1. Fernand VINCENT, Manuel de gestion pratique des
associations de développement rural du Tiers-Monde, éd.
L'harmattan, Paris, 1987.
2. PINTO et GRAWITZ, Les méthodes en sciences
sociales, PUF, Dalloz, Paris, 1970.
3. ROGERRE ET GRAWITZ, Méthode de sciences sociales,
éd. Dalloz, Paris, 1976.
II. COURS
1. BIRHAKAHEKA ND., Cours de méthodologie de recherche
scientifique,
G1 IG/ISP/BUKAVU, 2000-2001
2. NDJUNGU Saint Jean, Cours de méthodologie d'analyse
informatique,
G2 IG/ISP/BUKAVU, 2011
III. TFC ET MEMOIRES
1. BANYAKWA BABINGWA Christophe, Conception d'un logiciel de
vente dans un magasin. Cas des « Etablissements La Beauté »,
Mémoire, inédit, ISP/BUKAVU, 2005.
2. KASONGO RADJABU, Conception d'un système
informatique de la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale.
« Cas de grands lacs pharma, TFC, inédit, ISP/BUKAVU, 2004.
IV. REVUE
Baudouin H. et Prof. PATRICK M. In la voie du paysan
congolais N°10 du
juillet 2010
V. DICTIONNAIRES
1. Dictionnaire LAROUSSE DE POCHE, édition
Française, 1996.
VI. INTERNET
1. http/
www.
Google@yahoo.fr ; consulté le 22 mars 2012
à 16h00.
-' 45 -'
TABLE DES MATIERES
IN MEMORIUM .. I
EPIGRAPHE .. II
DEDICACE III
REMERCIEMENTS .. IV
SIGLES ET ABREVIATIONS .. V
INTRODUCTION 1
O.1. PROBLEMATIQUE 1
O.2. HYPOTHESES 2
0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET 2
0.3.1. Choix du sujet 2
0.3.2. Intérêt du sujet 3
O.4. ETAT DE LA QUESTION 3
O.5. DELIMITATION DU SUJET 4
0.5.1. Du point de vue spatial 4
O.5.2. Du point de vue chronologique 4
0.5.3. Du point de vue Analytique 5
O.6. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES 5
O.6.2. Méthodes 5
0.6.2. Techniques 6
O.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL 7
O.8. OBJECTIF DU TRAVAIL 7
O.9. DIFFICUTES RENCONTREES 7
CHAPITRE PREMIER : ANALYSE DU PREALABLE 8
1.1. DEFINITION ET BUT 8
1.1.1. Définition 8
1.1.2. But 8
1.2. INTRODUCTION 8
1.2.1. Historique 8
I.3. MISSION, VISION, OBJECTIFS ET RAYON D'ACTION 10
I.3.1. Mission 10
I.3.2. Vision 10
I.3.3. Objectifs 10
I.3.4. Rayon d'action 10
I.4. ACTIVITES 11
I.5. PERSPECTIVES D'AVENIR 11
I.6. CE QUE L'UPACO ATTEND DE SES PARTENAIRES 11
I.7. STRATEGIES 11
1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO 13
I.8.1. Assemblée Générale 14
I.8.2. Conseil D'administration 14
I.8.3. Gérance 14
I.8.4. commissariat aux comptes 14
I.9. RESSOURCES 15
1.10. LE BAREME DES SANCTIONS 15
1.11. SERVICES DE L'UPACO 15
1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT 16
1. 12.1. Etude de documents utilisés 16
1.12.2. Critique du système existant 18
12.1.3. Proposition des solutions 19
~ 46 ~
CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE 20
2.1. BUT ET DEFINITION 20
2.1. But : 20
2.2. Définition : 20
CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE 31
3.1. DEFINITION 31
3.2. BUT 31
3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISES 31
3.4. LA CHAINE ORGANIQUE 32
3.5. LA PROGRAMMATION 35
3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE 35
CONCLUSION 41
BIBLIOGRAPHIE 44
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