Conception d'un système informatique d'aide à la gestion de la production agricole et animale dans une coopérative agricole. Cas de l'UPACO/RDC( Télécharger le fichier original )par Jonas PAROLE BYEBWAMI Institut supérieur pédagogique de Bukavu- RDC - Graduat en pédagogie appliquée 2012 |
Source : Archives de l'UPACO -' 14 -' L'UPACO est constitué de : l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et la Gérance et Commissariat aux comptes. I.8.1. Assemblée GénéraleL'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'UPACO. Elle est composée de tous les membres effectifs en règle possédant chacun une voix. Les membres d'honneur y siègent avec voix consultative. L'Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire se réunit une fois par an pour élaborer le programme et adopter le budget après évaluation du bilan des activités de l'année antérieure. Elle est convoquée par le Président du Conseil d'Administration ou selon le besoin, à la demande du 3/4 des membres effectifs. L'UPACO se réunit en session extraordinaire de l'Assemblée Générale en cas de besoin à la demande du trois quart (3/4) des membres effectifs. Dans ce cas l'ordre du jour est présenté aux membres 15 jours avant la tenue de l'Assemblée Générale Extraordinaire. I.8.2. Conseil D'administrationLe Conseil d'Administration est l'organe dirigeant de l'UPACO. Son bureau comprend 7 membres à savoir : un(e) Président(e), un(e) Vice Président(e), un Rapporteur et quatre Conseillers. Le bureau du Conseil d'Administration est élu pour un mandat de trois ans renouvelable une seule fois. Il se réunit quatre fois par an et ses décisions sont prises à la majorité absolue de ses membres. En cas d'égalité des voix, celle du Président est prépondérante. Le Conseil d'Administration se charge, en cas de besoin, de l'engagement après test et appel d'offre d'emploi des consultants pour la gestion technique et financière des projets spécifiques initiés par l'UPACO. Le Président du Conseil d'Administration est le représentant légal de l'UPACO. Il est garant de l'orientation de l'UPACO pour préserver sa vision d'origine. Le Président du Conseil d'Administration présente le bilan des activités à la fin de chaque exercice. I.8.3. GéranceLa gérance est composée de la manière suivante : le gérant, le comptable, le caissier principal, les guichetiers, le secrétaire administratif, le logisticien et le comité scientifique chargé des recherches et des formations. I.8.4. commissariat aux comptesLes Commissaires aux comptes sont réunis dans un collège de trois personnes élus par l'Assemblée Générale pour un mandat de trois ans une fois renouvelable. --' 15 --' Les Commissaires aux comptes sont chargés du contrôle interne de l'UPACO. Leur rapport est obligatoirement présenté lors de l'Assemblée Générale ordinaire, faute de quoi ils sont réputés démissionnaires. En cas de besoin, ils peuvent recourir à l'audit externe. I.9. RESSOURCESLes ressources de l'UPACO proviennent essentiellement des apports de ses membres ainsi que des activités d'autofinancement des projets de l'UPACO. Elles proviennent aussi des subsides, subventions, dons et legs. L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et se clôture le 31 décembre. 1.10. LE BAREME DES SANCTIONSTout manquement de son statut est sanctionné par le Conseil d'Administration mais la décision d'exclusion du membre n'est définitive qu'après avis favorable de l'Assemblée Générale. Sont considérées comme sanctions intermédiaires pour fautes légères ou lourdes, l'avertissement, l'explication ou l'ouverture d'action disciplinaires à l'endroit des concernés. Le régime disciplinaire de l'UPACO est détaillé dans son Règlement d'Ordre Intérieur. Le statut de l'UPACO est complété par le règlement d'ordre intérieur. La révision du présent statut et du R.O.I ne peut se faire qu'en Assemblée Générale. Le projet de modification doit être communiqué au quorum des membres quinze jours avant la tenue de l'Assemblée Générale. La dissolution et la liquidation de l'UPACO sont décidées en Assemblée Générale réunissant le deux tiers (2/3) des membres effectifs en session extraordinaire convoquée pour cette fin. Dans ce cas, le patrimoine de l'UPACO sera affecté à une structure poursuivant les mêmes objectifs que l'UPACO. Pour ce qui est du patrimoine de la coopérative de l'UPACO, en cas de dissolution et la liquidation de l'UPACO, il sera proportionnellement reparti entre les membres. 1.11. SERVICES DE L'UPACOL'UPACO envisage plusieurs services parmi lesquels se réalisent plusieurs activités dont: - Service cellule de communication : ce service permet la circulation des informations dans différents organes de l'UPACO et
donner -' 16 -' - Service bureau d'étude : celui-ci concerne la formation de ses membres ainsi que la vente du service ; - Service administratif et financier : il est composé des ressources humaines, personnelles, de la comptabilité et finance ; - Service technique : c'est dans ce dernier où il y a la gestion des productions agricoles et animales de l'UPACO ; - Service de marketing : ce service concerne la commercialisation des produits de l'UPACO. 1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT1. 12.1. Etude de documents utilisésLa coopérative agricole UPACO dans son service technique composé par la gestion des productions agricoles et animales, utilise quelques fiches ou documents lui permettant l'inventaire physique et comptable ; parmi lesquels nous pouvons présenter les plus importants : A) Fiche de stocks journaliersElle conserve le mouvement de stocks des produits en espèces, en variétés et en quantités.
Source : Archives de l'UPACO. B) Fiche de production laitièreAvec cette fiche, nous avons un enregistrement de lait trait pendant la journée, pendant le matin et pendant le soir.
Source : archive de l'UPACO. ~ 17 ~ C) Fiches des cotisations des membresAvec cette fiche, il y a la conservation des cotisations de chaque membre selon l'exigence de l'entreprise.
Source : Archive de l'UPACO. D) Bon d'entrée caisseCe document permet au caissier d'établir des pièces justificatives de l'entrée des productions versées par un membre ou des espèces payées par un client.
Source : Archives de l'UPACO. -' 18 -' e) Bon de sorte caisse
Source : Archives de l'UPACO. 1.12.2. Critique du système existantLa découverte des problèmes dans l'UPOCO nous à aidé à identifier les informations et avoir l'intension de l'utilisateur ; cette présentation de l'existant fournit une base d'analyse pour identifier les éléments du problème. La critique de l'existant est une partie de l'étude de l'opportunité qui a pour objectif de préciser, de vérifier les insuffisances supportées du système d'informations. Ce diagnostic a fait ressortir les points forts et les points faibles qui nous ont permis de critiquer les systèmes d'information utilisé pour le mouvement des opérations qui constituent la recette dans la coopérative UPACO/RDC. Pendant notre séjour dans l'UPACO, nous avons remarqué que l'UPACO ne prévoit aucun moyen informatique pouvant lui permettre de bien dérouler ses activités. Ce qui l'expose à beaucoup de problèmes notamment la perte du temps, manque de certitude dans la réalisation des tâches, beaucoup d'erreurs pouvant exposer cette dernière à produire des informations erronées. En plus, l'entreprise ne date pas du longtemps, elle est tout juste au début, c'est pendant notre séjour d'un mois dans l'UPACO que nous avons constaté quelques erreurs que subit cette dernière ; nous, en tant que chercheur en Informatique de Gestion, avons remarqué que quand l'UPACO produira plus, elle aura plus de problèmes liés à sa gestion. C'est la raison pour laquelle nous avons pensé à l'apport d'un système informatique pouvant l'aider à bien fonctionner sans beaucoup de problèmes. Le sujet est orienté dans le service technique qui englobe la gestion de production agricole et animale. -' 19 -' A) Critique des moyens matérielsAu cours de notre stage d'un mois dans l'UPACO/RDC, nous avons constaté un manque d'enregistrement dans un ordinateur les différentes opérations qui constituent la dite coopérative. L'UPACO ne dispose pas assez des matériaux roulants pouvant lui permettre de bien réaliser ces activités sans beaucoup de peines. Elle a plus de besoins de renforcer les matériels de bureau dont les ordinateurs et autres accessoires pour permettre la réalisation rapide des taches. B) Critiques du service techniqueLe service technique de l'UPACO qui est composé de productions agricoles et animales présente le problème d'enregistrement des ces productions, du fait que la production est intense, l'enregistrement se fait manuellement et quand ca devient intense il y a toujours un problème de faire l'inventaire. En plus, il y a difficulté de se choisir la variété qui convient mieux pendant une saison donnée, du fait qu'il y a beaucoup de variétés. En effet, l'Etat doit faire l'effort pour subvenir en aide l'UPACO/RDC en matériaux de transformation de ses productions comme par exemple le maïs qu'elle produit, elle peut être transformé à de farine pour en fin éviter l'importation de l'extérieur, et cela contribue au développement de notre pays. C) Critique des documentsL'UPACO utilise plusieurs documents comme nous les avons détaillés ci haut et tous ces documents sont nécessaires malgré que l'enregistrement des opérations est manuel. Le manque d'enregistrement dans l'ordinateur peut aussi occasionner la perte de ces dernières. 12.1.3. Proposition des solutionsPour des solutions informatiques, il est réel qu'avec une base de données bien formalisée, c'est-à-dire élaborée sur base des besoins de l'utilisateur, constitue un pas vers la résolution des problèmes dans la gestion des productions agricoles et animale pour le service technique de l'UPACO/RDC. Nous ne pouvons pas rejeter la gestion manuelle dans cette coopérative car ça va intervenir pour référence sûre et en quand d'une complication dans un moyen, on peut faire recours a l'autre pour une précision fiable. -' 20 -' CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE2. BUT ET DEFINITION2.1. But :L'analyse fonctionnelle a comme buts de : - Définir les fichiers logiques d'entrée et de sortie ; - Définir la logique et la nature d'un système à traiter dans l'objet de préciser la fonction que va remplir une application dans l'organisation et de définir les outils informatiques nécessaires à leur utilisation. C'est pour cette raison que nous avons intérêt de jeter un coup d'oeil sur le diagramme de flux, le modèle conceptuel de données, le modèle conceptuel de traitement, le modèle logique de données, etc. 2.2. Définition :a) Diagramme des fluxLe diagramme des flux est une modélisation qui présente uniquement le flux sans chronologie ni description des activités associées (en entrée ou sortie) à ces flux. On retrouvera évidemment des mêmes flux sans un modèle conceptuel de traitement (MCT) puis plus tard dans un modèle organisationnel de traitement (MOT) mais cette fois-ci associé aux opérations qui composent le domaine étudié. Techniciens Consommateur Agriculteur/Eleveur Légende :
-' 21 -' La circulation de l'information dans l'UPACO se fait comme ce schéma l'explique. Les techniciens sont ceux-là qui sont chargés de jouer un rôle très important dans l'UPACO ; les membres agriculteurs et éleveurs sont ceux-là qui produisent les biens selon les activités envisagées et selon leurs activités rurales. Alors que les consommateurs sont les gens qui consomment la production qu'ont produit les agriculteurs et les éleveurs, ils peuvent s'adresser aux agriculteurs et éleveurs comme aux techniciens de l'UPACO. Quand il y a demande des semences ou des bétails, les techniciens ne doivent pas directement offrir cette demande, mais ils vont faire la descente sur le terrain pour épuiser la réalité des activités rurales. Nous avons les agriculteurs et éleveurs qui consultent les techniciens de l'UPACO pour les exposer les différents problèmes rencontrés tout au long de la réalisation de leurs activités. Mais, ils le font pour demander les orientations en ce qui concerne soit le choix des semences, variétés, espèces, structure de sol, l'utilisation des engrais chimiques et organiques, l'utilisation des aratoire et autres en ce qui concerne l'élevage : la conduite de l'élevage, le traitement de différentes maladies, l'approvisionnement des génitoires et autres intrants. En plus, de tout ce la l'UPACO demande aussi conseil à ses techniciens de l'UPACO en ce qui concerne l'étude du marché, l'écoulement de leur production ainsi que l'approvisionnement des autres produits qui, pour informations de la part de l'UPACO à travers la cellule de communication, à travers les brochures, les feuillets, les émissions radiodiffusées et télévisées, les ateliers des formations, ceux qui constituent d'autres services pouvant faire l'objet d'une recherche. Le diagramme de flux s'explique par des flèches aller et retour qui montrent la circulation de l'information c'est-à-dire qu'il y a une réciprocité entre les techniciens, les membres agriculteurs et éleveurs ainsi que les consommateurs. -' 22 -' b) Dictionnaire de données
-' 23 -' c) Modèle conceptuel de donnéesEst une formalisation permettant de décrire les données intervenant dans le système d'information et les liens existant entre ces informations de façon claire, simple, complète en faisant abstraction des solutions et contrainte techniques informatiques d'implantation en base de données. Consommateur NumConsommateur NomC QuantiteC Prixunitaire Prixtotal DateC Codeprodui Vendre (1,n (1,n Techniciens
(1,n (1,n Remettre (1,n (1,n Lancer SemenceBetail Numproduit Dénomination QuantiteP Categorie DateP Entree Sortie Déchet Solde CodeTechnicien Agriculteur/Eleveur NumAgricultEleveur NomA SexeA AdresseA NumtelephoneA SemenceBetail Codeproduit (1,n Offre
-' 24 -' d) Modèle conceptuel de traitementModéliser les activités du domaine, activités conditionnées les échanges avec l'environnement, sans prise en compte de l'organisation. Ainsi, chaque activité regroupe un ensemble d'activité élémentaire réalisable au sein du domaine sans autre information extérieur. De ce fait, une opération du modèle conceptuel de traitment (MCT) présente une vision macroscopique qui en fait l'intérêt dans l'analyse de processus métier en particulier dans le business procès reengineering. Modèle conceptuel de traitement pour le processus de la demande d'une semence ou bétail à l'UPACO/RDC. Appel de demande semences Examinateur de champs, s'elle a été
sous Demande acceptée Envoie d'un technicien semencier pour Enregistreme nt de la demande semencier Demande rejeté Non
-' 25 -' Modèle conceptuel de traitement pour le processus de livraison des semences à l'UPACO/RDC. Demande d'autorisation Traitement de la demande compte du stock disponible
Enregistrement de demande Demande satisfaite Préparation de bon d'expédition Livraison de semences Demande non satisfaite
-' 26 -' Modèle conceptuel de traitement pour les techniciens semenciers qui retourne tout ou partie de sa récolte à l'UPACO/RDC Récolte Réception de la partie des semences restituées par le multiplicateur et examinateur de convention Stock de la semence Prélèvement d'échantillon pour analyse au labo Triage des tonnes semences La partie restituée ne correspond pas aux modalités Non Oui # # # # -' 27 -' e) Modèle logique de donnéesLe modèle logique de données (relationnel) est un modèle de données sur lesquelles se fonde une famille de système de gestion en base de données. -' 28 -' f) Modèle physique de donnéesC'est une description de l'implantation «physique » en terme de fichier adresses, pointeur. Table Offre
Table Technicien
Table Consommateur
Table Agriculteur/Eleveur
-' 29 -' Table SemenceBetail
g) Chaine fonctionnelleSymboles Masque de saisie des fichiers et des états Unité fonctionnelle Branchement 6 6 NDJUNGU S.J., Cours de Méthodologie d'analyse informatique G2 IG/ISP/BUKAVU -' 30 -' Présentation de la chaine fonctionnelle UF 1 Mask 1 Mask 2 Mask 3 Mask 4 Mask 5 UF 2 UF 3 UF 4 UF 5 UF 6 UF 7 Fi SemenceBet UF 8 Fi Offre Fi TECHNIC E. Fi AgricultEleveur E. Fi Consommat. E. Fi Offre E. Fi Technicien E. Fi SemenceBetaille Fi AgricultEle Fi CONSOMAT LEGENDE :
-' 31 -' CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE3.1. DEFINITIONA) Analyse organiqueC'est la préparation pratique des différents traitements définis dans l'analyse fonctionnelle lors de la phase de conception7 3.2. BUTConstitue le catalogue du niveau système, dans la mesure où, l'utilisateur se retrouve pour le nouveau système proposé et pour chaque objet Access se trouvant dans le programme, elle informe sur les motifs guidant au choix du langage, mais aussi aux différentes unités de traitement et leurs états de sortie possible. 3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISESA) HARDWAREProcesseur : Pentium IV 1.80 GHZ Disk dur : 50MB/20 GB RAM : 512 Mo Ecran : en couleur, 21 Pouces Imprimante : HP Officejet 3600 Séries SOFT WARE Système d'exploitation : Windows XP Park 2 Logiciel d'application: Office 2007 Langage de programmation: Visual Basic 7 NDJUNGU S.J., Op. Cite -' 32 -' Unité de traitement
Document imprimé en exemplaires Branchement 3.4. LA CHAINE ORGANIQUE
a) Symboles utilisés
|
Unités |
Description de l'unité de traitement |
Organigramme |
Fichiers en entrées |
Fichiers en sortie |
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UT7 |
Le masque sert à encoder les informations qu'on tape dans la 1 puis constituant le fichier AGRICULTEUR/EL EVEUR |
Les données sont tapées dans Mask 1 |
Ça nous donne le fichier qui sera imprimé AGRICULT. |
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Fi AGRICUL |
||||||||||||||||||||||||||||
UT 7 |
||||||||||||||||||||||||||||
E. Fi SEMENC |
||||||||||||||||||||||||||||
UT8 |
Consiste à l'élaboration de fichier expédition et constitut le fichier |
Les données sont saisies dans Mask 2 |
Ça nous donne le fichier |
|||||||||||||||||||||||||
Fi CONSOM |
||||||||||||||||||||||||||||
UT 8 |
||||||||||||||||||||||||||||
E. Fi CONSOM |
||||||||||||||||||||||||||||
UT9 |
Cette unité traite les informations Ofrre et Semence, |
Les données sont tapées dans Mask 3 et |
Ça nous donne le fichier |
|||||||||||||||||||||||||
Fi OFFRE |
Fi SEMENC |
|||||||||||||||||||||||||||
UT 9 |
||||||||||||||||||||||||||||
E. Fi AGRICULT |
||||||||||||||||||||||||||||
UT10 |
Cette dernière traite les informations toujours de deux fichiers dont : Technicien et Semence, pour donner un seul état de sortie. |
Les données sont saisies dans : Mask 5 et Mask6 |
Elle nous donne le fichier imprimable « E.Fi TECHNI » |
|||||||||||||||||||||||||
Fi TECHNI |
Fi SEMENC |
|||||||||||||||||||||||||||
UT 10 |
||||||||||||||||||||||||||||
E. Fi TECHNI |
||||||||||||||||||||||||||||
UT11 |
Elle traite les informations provenant dans le fichier Semence |
Les données sont saisies dans Mask 7 |
Elle nous donne le fichier imprimable « E.Fi SEMEN » |
|||||||||||||||||||||||||
Fi SEMENC |
||||||||||||||||||||||||||||
UT 11 |
||||||||||||||||||||||||||||
E. Fi SEMEN |
||||||||||||||||||||||||||||
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Un programme : est un ensemble des commandes, des instructions, des actions, etc. qui s'exécutent automatiquement après leurs compilations et interprétations dans un langage précis de programmation.
Table : est une mise ensemble d'articles (propriétés) dans une base de données Access.
Formulaire : est un objet Access permettant de mettre à jour les données de la manière simple et rapide et rapide d'une base de données.
Etat : sert à afficher ou imprimer les données des tables de la manière agréable
Notre choix porte sur le langage Basic for application. Les codes VBA feront la liaison entre nos formulaires et tables et quelques fonctions de calcul et de mise à jour de données.
Suite aux difficultés que peuvent poser les différents utilisateurs de ce logiciel que nous mettons à leur disposition, voici un guide leurs permettant de manipuler ce logiciel de gestion sans difficulté.
Une fois l'ordinateur allumé, il faut introduire le CDROM dans son lecteur DVD ou CD, puis aller dans poste de travail, et double cliquer sur l'icône de lecteur du CDROM, le CD va s'ouvrir. Dans l'espace de CD ROM, cliquer avec le bouton droit de la souri sur le nom du fichier SYSTEME DE GESTION ... dans le menu contextuel qui s'affiche, choisir la commande copie ; pui allez à l'endroit voulu de l'odinateur et appelez le menu contextuel par un clic droit, en choisissant la commande coller, le programme se copie dans l'ordinateur.
C'est ainsi que le lancement du programme va se faire avec un double clic sur le nom du programme (SYSTEME DE GESTION DE PRODUITS...) qui va occasionner le demarage du formulaire accueil qui à son tour va ouvrir le Menu principal dont voici le processus ci-dessous :
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Avec ce formulaire, nous avons le progressBar qui va nous permettre d'accéder dans le menu principal et dans celui-ci nous avons la gestion des autres formulaires.
C'est le menu principal qui nous permet de gérer les formulaires relatifs à cette Base de données. Dans celui-ci nous avons les boutons où on écrit « CLIQUER ICI » et le nom du formulaire à ouvrir dans une étiquette. Il suffit de cliquer on vous donne d'autres opérations à faire comme celles détaillées ci-dessous.
A part ça nous avons aussi le bouton quitter qui vous permet de quitter le programme tout en fermant l'application Access.
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Dans ce dernier, nous pouvons ajouter le technicien s'il y a à ajouter, il suffit de cliquer sur ajouter technicien et il y a ouverture d'un autre formulaire vous permettant l'ajout et après ça vous pouvez enregistrer et le technicien est enregistré dans la table. Nous avons aussi un autre bouton « afficher technicien, dans celui-ci, vous pouvez afficher la totalité de techniciens que vous disposer dans l'entreprise. C'est ainsi que vous trouverez dans ce formulaire « Afficher les techniciens » les différents boutons comme :
Ces différents boutons vous permettent de naviguer dans le formulaire. Il y a aussi un formulaire « Modifier technicien » avec les boutons « Modifier et Supprimer un technicien dans celui-ci, vous pouvez supprimer et/ou modifier un technicien et après modification directement il y aura communication dans la table et les modifications sont enregistrées ; ou si c'est la suppression il y a un message qui va s'afficher vous demandant si vous voulez réellement supprimer le technicien avec trois boutons : Oui, Non et Annuler. Il suffit seulement d'exprimer votre choix en cliquant sur un des trois boutons. C'est ainsi que dans chaque formulaire nous avons un bouton « RETOUR » vous permettant de rentrer au menu précédent.
Ce formulaire vous aide à ajouter les semences et/ou les bétails ; à afficher le stock déjà fait par les boutons : Premier, Précédent, Suivant et dernier et s'il y a à modifier ça vous donne la possibilité de modifier en parcourant le stock déjà fait. Vous pouvez aussi supprimer un enregistrement que vous avez mal entré ou que vous ne voulez plus.
--' 38 --'
Celui-ci vous offre la possibilité d'ajouter, d'afficher, de modifier et de supprimer un consommateur
Avec ce dernier vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer un et Agriculteur et/ ou un Eleveur.
Vous aurez la possibilité d'ajouter, d'Afficher, de modifier et de supprimer une offre.
--' 39 --'
Avec ce formulaire, vous pouvez imprimer le document que vous avez choisi, ce formulaire va vous permettre de faire l'aperçu avant l'impression.
La fiche de stock de la production agricole et animale de l'UPACO/RDC qui sera imprimée.
Fiche à imprimer de la consomation des productions de l'UPACO/RDC
Fiche à imprimer de la liste des Agriculteurs et Eleveurs de l'UPACO
~ 40 ~
Fiche à imprimer de la liste des techniciens de l'UPACO/RDC |
Fiche à imprimer des offres faits à des agriculteurs/Eleveurs de l'UPACO/RDC |
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Notre travail s'intitule : la conception d'un système informatique d'aide à la gestion de la production agricole et animale dans une coopérative agricole, « Cas de l'UPACO/RDC » fait un apport non négligeable dans le traitement des informations y relatives.
Dans ceci, nous avons évoqué la problématique qu'éprouve la coopérative agricoleUPACO. Il est remarqué qu'elle se heurte à plusieurs problèmes liés à son mode de gestion tels que : la perte des documents, manque de détermination des produits en stock, perte de temps, une probabilité élevée d'erreur dans la notification.
C'est ainsi que notre étude nous a conduit à traduire nos visées à l'échelon de la gestion de l'UPACO par la recherche des solutions aux préoccupations ci-après:
1) Quel serait l'impact de la gestion manuelle des productions agricoles et animales de l'UPACO ?
2) La mise en place d'un système informatique ne serait-il pas une solution pour le bon fonctionnement de la coopérative UPACO ?
Eu égard à toutes ces questions, nous avons formulé les hypoth-ses suivantes :
1) L'impact de la gestion manuelle des productions de l'UPACO serait la perte des documents, le manque de détermination de la valeur de sa production en stock, la perte du temps, ainsi que la probabilité élevée d'erreur dans la notification, etc. Ceci empêcherait le bon avancement de l'entreprise.
2) La mise en place d'un système informatique serait nécessaire pour cette coopérative car avec ce dernier l'UPACO arriverait à gérer d'une façon rationnelle son stock en dépôt et prévoir de réapprovisionnement par le déclenchement de continuité de ses productions en stock.
Pour la réalisation de ce travail, nous avons fait recours aux méthodes et techniques ci-dessous:
- La méthode historique : Nous a aidé à reconstituer l'historique de l'UPACO en général et du service technique en particulier. Elle nous a aussi servis dans l'acquisition de l'évolution en gestion de stock depuis la création de l'UPACO jusqu'à ces jours.
- La méthode analytique : celle-ci nous a été importante pour de guide pratique en descellant toutes les données attirant notre étude dans la coopérative UPACO.
Cependant, cette base de données est trop exhaustive, nous ne pensons pas avoir tout exploité car toute oeuvre humaine est objet
-' 42 -'
- La méthode Merise : nous a facilité l'utilisation des outils de développement informatique dans le but de concevoir un logiciel informatique.
- En fin, la méthode systémique : démontre le fonctionnement de poste de travail tel qu'il est défini dans l'organigramme de l'UPACO.
De ce qui précède, nous avons envisagé certaines techniques pour un travail consistant ; ainsi nous avons:
- La technique documentaire : pour la consultation des documents écrits des différentes archives trouvées dans l'UPACO.
- La technique d'interview libre : nous a facilités dans l'accessibilité des données avec le personnel de l'UPACO et toute autre personne qui pouvait détenir des informations se rapportant à notre recherche.
- La technique d'observation participante : nous a permis d'examiner comment se font les opérations de gestion en vue d'en tirer les normes de conception du système informatique.
- Enfin, nous avons fait recours à la technique de navigation sur internet pour accéder à des données numériques à distance où nous pouvions télécharger ou exploiter les données nécessaires pour notre préoccupation.
C'est sous cet angle que nous nous sommes fixés l'objectif de mettre en application un système informatique permettant à la coopérative UPACO de gérer ses productions dans le service technique composé de la production agricole et animale.
Ce travail s'articule sur trois chapitres excepté l'introduction et la conclusion.
Le premier chapitre a porté sur l'analyse du préalable, dans lequel nous avons décrit l'UPACO et son fonctionnement.
Le deuxième chapitre a traité sur l'analyse fonctionnelle, dans lequel, nous avons établi le modèle conceptuel de données en présentant tous les fichiers d'entrée et sortie.
En fin, le troisième chapitre s'est penché sur l'analyse organique. En suite, nous avons précisé et détaillé les solutions définies globalement au niveau de l'analyse fonctionnelle tout en faisant un point sur le guide utilisateur du système proposé.
Au cours de cette demarche, nous sommes parenu à concevoir une base de données pour cette entreprise tout en espérant que cette dernière permettra au service technique de l'UPACO d'avoir une vue d'ensemble des informations qu'il traite.
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d'insuffisance, ainsi, nous souhaitons à tout autre chercheur de bien vouloir continuer la lutte dans ce même sujet.
C'est ainsi que nous suggerons ce qui suit :
Elle devrait améliorer les techniques de formation en technologies productives demeurent permanentes tout en répondant aux réalités du moment et à l'évolution technologique.
En plus, l'UPACO devrait fournir l'effort pour l'utilisation de cette base de données tout en faisant recours à l'installation du système d'ordinateur frontal pour faciliter le travail interne.
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I. OUVRAGES
1. Fernand VINCENT, Manuel de gestion pratique des associations de développement rural du Tiers-Monde, éd. L'harmattan, Paris, 1987.
2. PINTO et GRAWITZ, Les méthodes en sciences sociales, PUF, Dalloz, Paris, 1970.
3. ROGERRE ET GRAWITZ, Méthode de sciences sociales, éd. Dalloz, Paris, 1976.
II. COURS
1. BIRHAKAHEKA ND., Cours de méthodologie de recherche scientifique,
G1 IG/ISP/BUKAVU, 2000-2001
2. NDJUNGU Saint Jean, Cours de méthodologie d'analyse informatique,
G2 IG/ISP/BUKAVU, 2011
III. TFC ET MEMOIRES
1. BANYAKWA BABINGWA Christophe, Conception d'un logiciel de vente dans un magasin. Cas des « Etablissements La Beauté », Mémoire, inédit, ISP/BUKAVU, 2005.
2. KASONGO RADJABU, Conception d'un système informatique de la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « Cas de grands lacs pharma, TFC, inédit, ISP/BUKAVU, 2004.
IV. REVUE
Baudouin H. et Prof. PATRICK M. In la voie du paysan congolais N°10 du
juillet 2010
V. DICTIONNAIRES
1. Dictionnaire LAROUSSE DE POCHE, édition Française, 1996.
VI. INTERNET
1. http/ www. Google@yahoo.fr ; consulté le 22 mars 2012 à 16h00.
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IN MEMORIUM .. I
EPIGRAPHE .. II
DEDICACE III
REMERCIEMENTS .. IV
SIGLES ET ABREVIATIONS .. V
INTRODUCTION 1
O.1. PROBLEMATIQUE 1
O.2. HYPOTHESES 2
0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET 2
0.3.1. Choix du sujet 2
0.3.2. Intérêt du sujet 3
O.4. ETAT DE LA QUESTION 3
O.5. DELIMITATION DU SUJET 4
0.5.1. Du point de vue spatial 4
O.5.2. Du point de vue chronologique 4
0.5.3. Du point de vue Analytique 5
O.6. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES 5
O.6.2. Méthodes 5
0.6.2. Techniques 6
O.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL 7
O.8. OBJECTIF DU TRAVAIL 7
O.9. DIFFICUTES RENCONTREES 7
CHAPITRE PREMIER : ANALYSE DU PREALABLE 8
1.1. DEFINITION ET BUT 8
1.1.1. Définition 8
1.1.2. But 8
1.2. INTRODUCTION 8
1.2.1. Historique 8
I.3. MISSION, VISION, OBJECTIFS ET RAYON D'ACTION 10
I.3.1. Mission 10
I.3.2. Vision 10
I.3.3. Objectifs 10
I.3.4. Rayon d'action 10
I.4. ACTIVITES 11
I.5. PERSPECTIVES D'AVENIR 11
I.6. CE QUE L'UPACO ATTEND DE SES PARTENAIRES 11
I.7. STRATEGIES 11
1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO 13
I.8.1. Assemblée Générale 14
I.8.2. Conseil D'administration 14
I.8.3. Gérance 14
I.8.4. commissariat aux comptes 14
I.9. RESSOURCES 15
1.10. LE BAREME DES SANCTIONS 15
1.11. SERVICES DE L'UPACO 15
1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT 16
1. 12.1. Etude de documents utilisés 16
1.12.2. Critique du système existant 18
12.1.3. Proposition des solutions 19
~ 46 ~
CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE 20
2.1. BUT ET DEFINITION 20
2.1. But : 20
2.2. Définition : 20
CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE 31
3.1. DEFINITION 31
3.2. BUT 31
3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISES 31
3.4. LA CHAINE ORGANIQUE 32
3.5. LA PROGRAMMATION 35
3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE 35
CONCLUSION 41
BIBLIOGRAPHIE 44