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Analyse de la situation financière d'entreprise publique : cas de la SMTP ( Société de Matériels de Travaux Publics)

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par Arnaud SOSSOU
FASEG ( Faculté des Sciences Economiques et de Gestion ) / Université d'Abomey-Calavy - Bénin - Maà®trise en management des organisations 2012
  

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A- Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est composé de cinq membres : ? le représentant du Ministre chargé des Travaux Publics ; ? le représentant du Ministre chargé des Finances ;

 

Arnaud SOSSOU et Wilfrid Dogbéda ASSEVI 27

Analyse de la situation financière d'une entreprise publique : cas de la SMTP SA Unipersonnelle

? le représentant du Ministre chargé du plan ;

? le représentant des délégués du personnel de la société ; ? le représentant des consommateurs.

B- La Direction Générale

Elle est chargée du suivi et de la mise en application des décisions prises par le conseil d'Administration. Le Directeur Général peut se faire assister d'un Directeur Général Adjoint nommé par arrêté du Ministre de tutelle. Sont rattachés au Directeur Général de la SMTP les directions techniques et structures suivantes :

B1- Secrétariat Particulier

Il a pour mission, le traitement du courrier (ordinaire et/ou confidentiel) et assure sa distribution à l'intérieur et à l'extérieur de la société. Il assiste également le Directeur Général dans la saisie des documents administratifs émanant de ce dernier, le classement et l'archivage de documents de la Direction Générale.

B2 - Le Bureau Informatique

Il a pour mission la saisie de tout document relatif aux fonctionnements de la société. Il s'agit des comptes rendus des travaux, des rapports d'activités périodiques des différentes directions, des états des salaires et du budget.

B3- La Cellule Approvisionnement

Elle est chargée d'assister le Directeur Général en matière d'Approvisionnement et d'investissement. Ainsi, elle contribue à l'élaboration de la politique et des orientations en la matière et sur leur mise en oeuvre conformément au respect des textes en vigueur. Il est rattaché à cette cellule :

? la Cellule Inspection et Contrôle de Gestion ;

? le Service Gestion et Evaluation.

 

Arnaud SOSSOU et Wilfrid Dogbéda ASSEVI 28

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B4- La Cellule Inspection et Contrôle de Gestion

Elle est chargée de l'inspection en vue du bon fonctionnement et de la bonne exécution des activités de la SMTP. A ce titre, elle assiste le Directeur Général dans la gestion de la société en contribuant à la mise en place et au suivi rigoureux d'un processus de régulation des activités afin de s'assurer que la performance réalisée est conforme aux objectifs fixés et à défaut, d'analyser l'écart entre la performance souhaitée et les résultats obtenus.

B5- La Direction de l'Administration et des Finances

La Direction de l'Administration et des Finances s'occupe de la gestion financière et comptable (générale et analytique), ainsi que de l'administration et de la gestion des ressources humaines. Elle se compose des services suivants :

? le Service Finances et Comptabilité ;

? le Service Administration et Ressources Humaines.

B6- La Direction Technique

Elle a pour mission : la tenue à jour de toutes les informations relatives au coût d'entretien des engins, la programmation et le contrôle technique de l'exécution des travaux de réparation effectués dans les ateliers de réparation, le suivi de tous travaux de réparation dans les agences régionales, l'élaboration et le contrôle du programme de maintenance du matériel, la gestion des stock, la sensibilisation et l'éducation des ouvriers et conducteurs sur l'importance de la sécurité au travail dans les ateliers et sur les chantiers.

Elle est composée des services ci-après : ? le Bureau Technique ;

? le Service Maintenance ;

? le Service Gestion des Stocks.

 

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B7- La Direction d'Exploitation

Elle est chargée de la gestion des mouvements du matériel et de l'établissement des besoins de renouvellement du parc matériel. Les services qui la composent sont : ? le Service Gestion et Evaluation ;

? le Service Mouvement du Parc et Travaux.

B8- Les Agences Régionales

Ce sont les représentations de la SMTP au niveau des départements de notre pays.

Chaque agence comprend :

? une Section Atelier et Réparation ;

? un Secrétaire - Comptable ;

? une Section Inspection, Mouvement et Travaux.

II-1.2.2 Ressources de la SMTP

Pour atteindre ses objectifs et satisfaire les attentes des clients, la SMTP dispose des ressources humaines, financières et matérielles.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote