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Elaboration du livret d'accueil du nouvel agent et du stagiaire

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par Jean-aimé NGOLLO MATEKE
Université de Nantes IEMN (Institut d'économie et de management ) - master droit, économie et gestion . Spécialité administration des entreprises  2012
  

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ANNEXES

 

34

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

Annexe 2 : Fiche individuelle de notation

 

Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG

 
 

35

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

communauté de communes communauté de communes

La Gacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG La Gacilly

Annexe 3 critères d'appréciation par catégorie (notation) a) Catégories A et B

Critères généraux

- los aptitudes générales ; l'efficacité ;

- les qualités d'encadrement; le sens des relations humaines,

s sont communs a la plupart des cadres d'emplois dos catégorie s A et B sauf exceptions précisées ci-'près.

Critères particuliers fixés par chaque staff particulier des cadres d'emplois suivants

- Directeurs d'établissements territoriaux d'enseignement artistique, catégorie A

aptitudes pédagogiques et artistiques effiaecite

qualités d'encadrement;

sens des relations humaines.

- Professeurs territoriaux d'enseignement artistique, catégorie A

- eptitudes,pédagogiques et artistiques ;.

- efficacité ;

sens des relations humaines.

- BistEE1nts territoriaux d'enseignement artistique, catégorie B

- aptitudes générales efficacité ;

qualités pédagogiques

sens des relations humaines.

-Assistants territoriaux spécialisés d'enseignement artistique. catégorie B

aptitudes générales ; efficacité

qualités pédagogiques;

- sens des relations humaines.

- Sages-femmes, catégorie A

aptitudes générales; qualités d'encadrement;

- sens des relations humaines..

- Emplois fonctionnels

En l'absence pie critere de notation, il conviant de se reporter é ceux du cadre d'emplois et du grade d'origine.

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

Institut de la Francophonie pour l'Administration et la Gestion

 
 
 

Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG

 

37

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 
 

L'efficacité dans
l'emploi et
réalisation des
objectifs

Les compétences
professionnelles et
techniques

Les qualités
relationnelles

La capacité
d'encadrement ou
é
exercer des
fonctions d'un
niveau supérieur

communauté de communes communauté de communes

La Gacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG J(acffly Annexe 4 : critères d'évaluation professionnelle

CTP départemental du Morbihan

Groupe de travail - Entretien professionnel d'évaluation

Exemples de critères d'appréciation pour l'entretien professionnel d'évaluation

1

Exem les de critères d'a + + réciation

Domaines

- Implication dans le travail Conduite de projet

- Fiabilité et qualité du travail Disponibilité

Rigueur

Anticipation et planification Initiative

- Analyse et synthèse Sens de l'organisation

- Adaptabilité

 

Connaissance de l'environnement professionnel

- Entretenir et développer ses compétences

- Appliquer les directives données Autonomie

- Savoir rendre compte

Maitrise des nouvelles technologies

- Maîtrise des compétences techniques de la fiche de poste Connaissances réglementaires et respect des normes et des procédures

- Sens de l'expression écrite et orale

Savoir négocier et construire un argumentaire

 

- Sens du travail en équipe Relations avec la hiérarchie

- Relations avec les élus

Relations avec le public

Sens de l'écoute et du dialogue

Discrétion

Respect des valeurs du service public (continuité, égalité de

traitement, poursuite de l'intérêt général)

- Sens du collectif et du service public*

 

Animer une équipe

Fixer les objectifs, organiser les moyens et évaluer les résultats

- Conduire une réunion Déléguer

- Contrôler Communiquer

- Etre force de propositions

- Prendre des décisions et les faire appliquer Gérer les conflits

- Mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives

- Former les collaborateurs

Support â adapter ; les critères sont h sélectionner selon le poste et le conteste de travail (cf. liche de poste).

IrAG

 

38

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

L1

 

Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 
 
 

UNIVERSITÉ DE NANTES

communauté de communes communauté de communes

Jçffly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG Jacffly

EXEMPLES DE CRITERE D'APPRECIATIDN PAR DOMAINE

- L'efficacité dans l'emploi et réalisation des objectifs

Critère Implication dans le travail

S'adapte rapidement et facilement â tout changement

S'adapte généralement bien aux nouvelles procédures

Un certain temps est nécessaire à l'agent pour s'adapter aux nouvelles procédures

Est réticent au changement et désorienté per l'imprévu - Fait preuve de mauvaise volonté pour s'adapter

++

Montre une très grande conscience professionnelle - trouve les solutions aux difficultés inhérentes â son travail

Comprend et Interprète correctement les Instructions qui lui sont
données et montre de l'intérêt pour son travail - propose souvent
des améliorations et sait être force de propositions

Ne comprend pas toujours les instructions données et ne fait pas assez d'efforts - manque d'Intérét pour son travail

Ne s'intéresse pas du tout à son travail - Ne cherche pas ê être plus efficace et A améliorer le service rendu

++

Critère Adaptabilité

Les compétences professionnelles et techniques

Critère

Connaissances de l'environnement professionnel

++

Bonnes connaissances de son secteur d'activité

+

Maîtrise correctement son domaine mais peut encore progresser gràce à la formation

_

Les connaissances sont insuffisantes. Il est nécessaire d'envisager de les améliorer

__

Ne connaît pas du tout les techniques propres h son domaine et a son travail

Critère

Appliquer les directives données

++

Applique toujours les instructions données par sa hiérarchie

+

Applique généralement les instructions reçues

 

N'applique pas toujours les instructions transmises par sa hiérarchie ou les applique différemment de ce qui lui a été demandé

--

Ne respecte pas les décisions prises par la hiérarchie

IFAG

 

39

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

n

communauté de communes communauté de communes

LaGacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG Jacffly

Les qualités relationnelles

Critère

Sens du collectif et du service public

++

A un sens éprouvé de l'effort commun, du collectif de travail et du service public

+

A le sens du collectif et du service public

 

A tendance h travailler en solo et n'a pas conscience du sens du service public

--

N'a aucun sens de l'effort collectif et a perdu tout sens du service

public

· La capacité d'encadrement ou a exercer des fonctions d'un niveau supérieu

Critère Animer une équipe

Salt communiquer son énergie, et créer les conditions de la motivation chez les différents membres de son équipe. Leur transmets toujours les Informations utiles h la bonne compréhension de leur râle au sein du groupe et sait reconnaître le travail accompli Donne généralement des conseils utiles a ses collaborateurs et se soucie de leur évolution, ruais ne leur communique pas toujours les informations

Ne stimule pas assez le group, ne l'informe pas assez et n'a pas le sens de la reconnaissance du travail accompli

Laisse l'équipe vaquer librement 6 ses taches sans directive, ni contrôle. N'a nullement le sens de la coordination d'équipe

++

+

IFAG

 
 

40

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

communauté de communes communauté de communes

La Gacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG La Gacilly

Annexe 5 : fiche individuelle d'évaluation entretien professionnel

 
 

FICHE II)'ëNTR T1EN

SUPPORT ENTRETIEN PROFESSIONNEL / COMM RINDU

ANNÉE

 

Agent

 
 
 
 
 

Nom : Prénorn

 
 

Date de naissance

 
 
 
 
 

Service d'affectation

Grade Echeron : Depuis le
Fonctions exercées :

 
 
 
 
 
 
 
 

Nom Prëaorn :

 
 

Quaiité

 
 
 
 
 
 
 

objectifs de l'année écoulée

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Formulation des obtectlfs :

 
 

Résultats

 

Observations

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Faits marquants de l'année écoulée

 

Réussites

Difficultés rencontrées

 

Capacités développées par l'agent

 
 

Aptitudes é développer etLvu A améliorer

 
 
 
 
 
 
 
 
 

WAG

 

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Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

communauté de communes communauté de communes

La Gacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG La Gacilly

Appréclatlon-sur 1e manière de servir de l'agent

Compétences et aptitudes observées en termes d'encadrement, le css échéant ', : ,ï

Perspectives d'évolution professionnelle en termes de carrière et de mobilité dans l'année é venir

Carrière -- -

Possibilité d'avancement d'échelon : é l'ancienneté minimale (data);

(préciser l'échelon) â l'ancienneté maximale (date):

- Possibilité d'avancement de grade (préciser le grade)

Possibll Ité tie promotion interne : (prccïser te grade)

Ces tildirrer,ts sanf A rensetg~rer e+r rrnrorrf ~


·

!r{rr fé réajsoi,sabfe hierarchrgpe rl scrorrt


·

rré #léa fors rie l'erpfrelierr,

Perspectives d'évolution des missions au sein du service ou de la collectivité

Pràjet éventuel dé mébilité interne et externe à la cbllecti:vlté

Souhaits de ragent
·
__._......-

IFAG

 

42

Institut de l'Agence universitaire de la Francophonie

 

Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

communauté de communes communauté de communes

La Gacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG La Gacilly

FORMATION

Formations suivies sur l'année écoulée (intitulés et apports

Formations soerhaltées r

Intitutés des formations) souhaltee(s) a .

Objectlfs poursuivis :

Autres points abordés à l'lnitlative de l'évalueteur

de l'agent :

 
 
 
 
 
 

Objectifsfix$s pôûr iffiirnetriNeiriie

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Appréciation de la valeur professionnelle du fonctianneire

WAG

 

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Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

communauté de communes communauté de communes

LaGacilly Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG La Gacilly

Critères A
precIser
(cf. liste CTP

départemental)

Domaines d'appréciations

Efficacité dans l'emploi et réalisation des objectifs

Compétences professionnelles et techniques

Qualités relationnelles

Capacités d'encadrement ou, le cas échéant, à exercer des fonctions d'un niveau

supérieur

Autre(s) critére(s) (â préciser)

. r. ' A développer

Satisfaisant

AiDréclatléfi générale de la valeur professiorinelle du fonctionnaire'_...:V::-i ZE ---

Entretien professionnel conduit par M

{fonction de l'évaltateur)

Visa et, le cas échéant, observations) de l'autorité territcriâié' ___-_;,°;;_
·.:.....;_

Compte rendu visé le Nom- prénom- qualité

Signature,

Observations

Le $

Signature

Notification du compte-rendu de l'entretien professionnel

L'agent atteste avoir pris connaissance du présent compte-rendu et de la possibilité de le compléter par ses observations sur la conduite de l'entretien ou les différents sujets sur lesquels il a porte.

IFAG

 

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Institut de la Francophonie
pour l'Administration
et la Gestion

 

UNIVERSITÉ DE NANTES

Jean-aimé NGOLLO M. - Rapport de stage de M2 - CCPLG

 

45

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus