2.2. Explication des activités
réalisées
Chacune des activités réalisées fût
très intéressante et m'a permis d'acquérir des
compétences variées.
J'essaierai lors de l'explication des activités
d'aborder succinctement les problématiques auquel répond
l'association.
2.2.1. La recherche de fonds
Ma principale tâche fût la recherche de fonds
auprès de fondations et de coopérations bilatérales. Avec
l'association, nous avons identifié et répondu à environ
16 demandes pendant la durée totale de mon stage. La demande de
financement se fait de manière spontanée ou en réponse
à un appel d'offre.
La réalisation de dossiers de subvention m'aura permis
de me perfectionner dans : l'écriture de projets, la réalisation
du cadre logique, l'élaboration de chronogrammes etc...
A noter que Marine, la coordinatrice réalisait toujours
le budget. Nous travaillions de la manière suivante : je remplissais
seule le dossier en fonction des informations auxquelles j'avais accès,
puis Marine complétait et envoyait le dossier (en me mettant en
copie).
2.2.1.1. La gestion de projet
2.2.1.1.1. L'écriture de projet
La première chose à mettre en place pour la
demande de subvention est l'écriture du projet. Il faut définir
les objectifs, les résultats attendus et les activités du projet.
Ce travail préparatoire est élaboré avec le chargé
de projet. Dans le cadre de T&H Maroc, le chargé de projet
décrit les grandes lignes du projet sur le terrain, et la coordinatrice
reformule les éléments de manière plus construits et
détaillés. Au stade de la demande de subvention le projet a en
général déjà été
rédigé. Il faudra donc adapté le projet initial à
chaque demande. L'objectif est de répondre au mieux aux
spécificités de l'appel à projet ou de la
coopération bilatérale.
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2.2.1.1.2. Les informations à fournir dans les
demandes de subventions
Dans les divers appels d'offres que j'ai rédigé les
mêmes informations sont retrouvées :
- Coordonnée de l'association + Logo
- Un contact
- Bénéficiaires (directs et indirects)
- Les points forts et les points faibles du projet
- Le contexte ou l'analyse de la situation
- Les spécificités du projet
- La durabilité (sociale, environnementale,
économique...)
- La structure administrative (organigramme, bureaux,
salariés etc...)
- Les partenaires
- Les moyens de financement
2.2.1.1.3. Le cadre logique
Le cadre logique est l'élément central de la
gestion de projet et donc de la demande de subvention. Comme le chronogramme,
il est presque nécessaire à chaque demande de subvention. Vous
trouverez en annexe 10, un exemple de cadre logique intégré
à une demande pour la fondation MAVA.
Durant mon stage, je me suis largement entrainer à
l'élaboration du cadre logique et à déterminer les
éléments suivants pour chaque projet :
- Objectif général
- Objectifs spécifiques
- Activités
- Résultats
- Indicateurs
- Livrables
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2.2.1.1.4. Le chronogramme
Durant le master nous n'avions pas étudié la
réalisation d'un chronogramme. Le chronogramme permet de suivre
l'échéance des activités du projet, de la phase de
démarrage jusqu'à l'évaluation finale. La majorité
des demandes de subvention nécessitent l'élaboration d'un
chronogramme. Certains bailleurs demandent une planification des
activités. Dans ce cas, il est possible de fournir un chronogramme qui
décrit chaque activité et indique l'échéance.
Etant difficile de connaître au mois près la
réalisation d'une activité, il faut en général
évaluer de manière approximative le moment de la
réalisation de l'activité. Certain chronogramme possède
une colonne d'évaluation des coûts. Le coût global de
l'activité pour un temps donné doit être
répertorié dans le chronogramme.
Ci-dessous, exemple d'un chronogramme destiné au bailleur
ONU Femme :
Activités
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Calendrier d'exécution par mois
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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1. Diagnostic et identification des
bénéficiaires
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2. Aménagement des 5 sites expérimentaux en
semences traditionnelles
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3. Mise à niveau et suivi des animateurs
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4. Formation à la production et à la
préservation de semences et suivi des bénéficiaires «
Femmes Semencières »
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5. Evaluation finale du projet
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2.2.1.2. Les bailleurs 2.2.1.2.1. Les fondations
Durant la période de mon stage, avec T&H Maroc, nous avons
identifié plusieurs appels à projets de fondations. J'ai fait des
dossiers pour les fondations suivantes :
- Fondation Nicolas Hulot
- Fondation Pierre Rabhi
- GDF Suez
- Fondation Naturex
- Fondation Albert II de Monaco
- Fondation Norsys
- Fondation Entreprise et Solidarité
- Fondation MAVA
- Fondation Un Monde Par Tous
T&H Maroc fait appel à des fondations oeuvrant en
faveur de l'environnement et de la préservation de la
biodiversité.
Les fondations proposent des aides financières aux
montants très différents qui peuvent varier d'une fondation
à une autre. Par exemple, certaines fondations offrirons une aide de 3
000 euros alors qu'une autre fondation pourra proposer jusqu'à 60 000 ou
même 100 000 euros.
Le traitement des demandes par les fondations prend du temps,
en général plusieurs mois. Je ne suis donc pas restée
assez longtemps pour connaître les réponses (positives ou
négatives) des fondations. J'ai uniquement été
informée du retour positif de la Fondation Pierre RABHI dont la
subvention s'élevait à environ 30 000 euros.
L'éternelle question que pose les fondations est
éthique. Si avec certaines fondations le problème ne se pose pas
puisque l'entreprise/fondation n'est pas en désaccord avec l'objet de
l'association, pour d'autres fondations la question est plus complexe. Par
exemple pour T&H Maroc, la question s'est posée ou se reposera
vis-à-vis de la fondation GDF-Suez. L'objet de T&H Maroc
étant l'environnement, il est certain que des activités de
l'entreprise GDF Suez vont à l'encontre de la préservation de
l'environnement. Dans ce cas là que faut-il faire ? Accepter ou refuser
? Au sein même des équipes, il peut y avoir des désaccords.
Certains favoriserons l'avancement des activités en se disant qu'au
moins cet argent sera utilisé à bon
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escient. D'autres préfèrerons refuser une aide
d'un bailleur de ce type au nom de l'intégrité et pour ne pas
décrédibiliser les activités et l'image de l'association.
Bien entendu les arguments des deux cotés sont recevables, d'où
la complexité de la question qui reste sans « bonne réponse
».
Il n'y a pas encore eu de demande de subvention à des
fondations anglo-saxonne. J'ai pu identifier certaines fondations
américaines importantes pouvant supporter des projets dans le domaine de
l'environnement et de la biodiversité, telles que (entre autres):
? Fondation Bill et Melinda Gates
? Fondation Mc Arthur
? Fondation Charles Stewart Mott
Ces fondations disposent de moyens financiers très
importants. T&H Maroc n'a pas encore postulé auprès de ces
fondations. La difficulté pour accéder à ces fondations
est qu'il est généralement nécessaire d'être
sollicité pour pouvoir envoyer une demande complète,
c'est-à-dire posséder un parrain ou un contact.
2.2.1.2.2. Les coopérations
bilatérales
La demande de subventions auprès de coopérations
bilatérales est un peu différentes. Dans la majorité des
cas, il s'agit d'une demande spontanée, tout du moins dans un premier
temps. Il faut identifier (en général sur le site internet) les
thématiques qui sont soutenues par la coopération. Il est
fréquent de ne pas recevoir de réponse suite à une
demande, il faut donc re-solliciter ou bien même
téléphoner. Une fois le contact établi, la
coopération fait en général parvenir un dossier à
remplir.
Ce fut par exemple le cas de la coopération
suisse. 6 mois après l'envoi d'un projet, la
coopération suisse a répondu et envoyé un
dossier à compléter. Il a fallu adapter le projet puisque que
depuis les 6 mois écoulés, le projet avait évolué
et changé.
Dans certains cas, les coopérations bilatérales
publient des appels à projet. Ce fut le cas pour le MAE du
Japon9 que j'ai réussi à identifier sur
internet.
9 Annexe 8
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2.2.1.2.3. La Commission Européenne
Une semaine avant mon départ, T&H Maroc a
identifié deux appels à propositions de la commission
européenne :
- Egalité Hommes-Femmes -
Protection et promotion des droits et de l'émancipation sociale et
économique des femmes
Marine POINTILLART ROUIZEM (la coordinatrice) s'est
occupée de répondre à cet appel. T&H Maroc
étant une petite structure, Marine POINTILLART ROUIZEM a pris
l'initiative de contacter deux autre structures marocaines oeuvrant en faveur
des femmes afin de réaliser la demande en commun.
Le deuxième appel à propositions est :
- Programme thématique pour la
Sécurité Alimentaire (PTSA) - Participation
à la Gouvernance en faveur de la Sécurité
Alimentaire.
Sur demande de la coordinatrice, je me suis centrée sur
l'appel à propositions concernant la sécurité alimentaire.
La demande devant être émise par 3 structures dans 3 pays, je me
suis occupée de simplifier le dossier de 30 pages afin de l'envoyer
à des partenaires potentiels.
Avant mon départ, une rencontre à Casablanca
(voir 2.3) fut organisée avec des partenaires de T&H Maroc et
l'équipe de Pierre RABHI. Pendant cette rencontre, nous avons pu
discuter avec Marie Gabeloux - Coordinatrice International pour T&H
PESI10, pour connaître la possibilité d'une demande en
collaboration avec T&H-PESI (France) et le Mali. A mon départ, la
possibilité d'une demande France-Maroc-Mali était donc
envisagée pour cet appel à propositions.
L'étude de l'appel à propositions
Participation à la Gouvernance en faveur de la
Sécurité Alimentaire fût une excellente occasion
d'appréhender la complexité des appels à propositions de
la Commission Européenne. J'ai pu noter les montants importants
proposés par la Commission qui se positionne définitivement comme
un bailleur incontournable dans l'aide au développement (soit 300 000
euros minimum pour cet appel à propositions).
10 T&H - PESI : Terre et Humanisme - Pratiques Ecologique et
Solidarité Internationale - http://www.terre-humanisme.org/
2.2.1.2.4. Participation au « Prix Equateur
»
T&H Maroc a participé au Prix Equateur, en mettant en
avant son initiative global de diffusion de l'agroécologie au Maroc.
(Vous trouverez le dossier en annexe 7).
« Le Prix Équateur 2012 a
pour objet de reconnaître 25 initiatives locales qui affichent leur
leadership en encourageant les solutions innovantes pour les hommes et les
femmes, la nature et les communautés résilientes. Toutes les
initiatives gagnantes seront honorées par le Prix Équateur 2012
et 5 000 dollars US. Dix gagnants recevront une reconnaissance spéciale
et un total de 20 000 dollars US chacun. Les représentants des
communautés bénéficiaires participeront à la
Conférence des Nations Unies sur le développement durable (Rio
+20) qui se tiendra au Brésil en juin 2012. »11
2.2.1.2.5. Recherche de nouveaux bailleurs et de nouveaux
appels d'offre
Autant que possible, j'ai recherché sur internet de
nouveaux bailleurs et de nouveaux appels d'offre tout en mettant à jour
le fichier Excel de l'association se rapportant aux bailleurs de fonds.
J'ai identifié 5 nouveaux bailleurs qui n'avaient pas
été identifiés au préalable par l'association :
- Fondation Norsys
- Fondation Entreprise et Solidarité
- Fondation Naturex
- Fondation Un monde par Tous
- L'appel du MAE Japon
19
11 Extrait du Prix Equateur
20
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