Section 1 : Les aspects de stage
A la direction administrative et financière, nous avons
réussi à parcourir tous les services qui sont sous la
responsabilité du Directeur administratif. C'est qui nous a permis de
maîtriser certaines pratiques qui nous étaient au départ
difficiles
Sur le plan de l'organisation, nous dirons que les services
sont bien structurés du fait que chaque personnel connait son travail et
il se complète mutuellement. Il y a rien de préciser aussi que
leurs documents sont bien ordonnés et il est facile de retrouver les
pièces comptables en cas de nécessité de service.
C'est dans ce sens qu'au niveau de logistique, nous avons
constaté que tout ce qui se passe au niveau de gestion des fournitures,
chaque personnel est tenu de la savoir car à l'absence d'un personnel un
autre continue le travail à la place de son collaborateur. Il convient
de préciser que l'efficacité de l'organisation de cette
unité est caractérisée par la responsabilité du
Directeur Administrative et Financier et l'occupation effective de chaque
personnel.
1.1 : Le climat social
Le personnel de chaque service est sincère et ouvert. Ce
qui nous a permis de réaliser cette dissertation scientifique. Il
était disponible à nous former.
Section 2 : Les observations et les
suggestions
2.1 : Les observations
Les observations que nous allons faire ont pour but
d'améliorer certains faits pratiques ou amener le responsable de ces
services à prendre de décisions.
Nous avons vu que le bureau de l'administration
financière est trop petit et ne suffit pas que le personnel soit
alaise.
Nous avons constaté aussi que certains bureaux ne sont
pas climatisés, ce qui pousse le personnel à abandonner le
travail en temps de chaleur.
Nous avons constaté le désintéressement
du personnel à la formation liée à notre stage dans
certain service.
Le manque de possibilité de pratiquée les
opérations comptables, nous nous limitons pour la majeure partie du
temps à quelques pratiques faites et aux informations
théoriques.
Nous avons constaté aussi que les stagiaires sont
éloignés des personnes qui doivent les former durant leurs
périodes de stage.
Le siège de l'agence est trop petit et ne
reflète son activité.
2.2 : Les suggestions
Nos suggestions ont pour but d'apporter à l'AGETIP-CAF
notre modeste contribution lors de notre passage dans la dite agence.
Nous suggérons à la Direction administrative et
financière d'augmenter le nombre de l'imprimante de ses services pour
éviter le retard dans le travail.
Nous proposons aussi qu'une machine à photocopier soit
installée dans le bureau du chef de projet 1 pour éviter tout
déplacement ralentissant le travail dans ce service.
Nous proposons aussi que le réseau de connexion de
l'agence soit revu pour éviter le retard dans l'enregistrement des
documents comptables et dans les demandes de l'information financière en
cas d'urgence ou de nécessité.
Il serait souhaitable de mettre à la disposition du
personnel un véhicule de transport commun.
L'entrepôt des fournitures de bureau ne répond
pas à la quantité des fournitures stockées, il serait
souhaitable de le changer afin de permettre le bon stockage de ces
dernières.
En somme, nous pouvons dire que le stage s'est achevé
avec succès. Cela a été à notre avantage dans la
mesure où nous avons eu l'occasion d'associer les connaissances
théoriques aux connaissances pratiques acquises à cet effet.
Ce stage revêt d'une grande importance car ces moments
passés à l'Agence d'Exécution des Travaux
d'Intérêt Public en Centrafrique précisément dans le
département financier, nous a permis d'être contact avec la
réalité du monde de travail et d'acquérir d'autres
connaissances dans le domaine de notre formation.
En s'entourant de toutes les garanties que le stage nous a
offertes, la recherche des informations pour la rédaction de ce rapport
nous a permis d'éveiller notre curiosité intellectuelle et de
sortir de notre timidité.
Ce stage a été pour nous une expérience
intéressante qui nous servira dans l'avenir.
Ø Statut de l'agence
Ø Le règlement intérieur
Ø Manuel de procédure
Ø Lettre de mission de l'agence
Ø Support de cours de gestion de l'entreprise de
M. YAMANDJAN
| 
