Normes d'octroi des crédits par la BBCI (Banque Burundaise pour le Commerce et l'Investissement ), sur la période 2005- 2008

2.6. Service d'audit et contrôle8(*)

Le service de contrôle interne à la BBCI comprend l'ensemble des systèmes de contrôles, financiers et autres mis en place par la Direction afin de pouvoir diriger les affaires d'une société de façon ordonnée, de sauvegarder ses biens et d'assurer autant que possible la fiabilité des informations enregistrées. Font partie du système de contrôle interne les activités de vérification, de pointage et d'audit interne.

Le contrôle interne a généralement pour but :

· la protection et la sauvegarde du patrimoine ;

· la bonne application des lois et règlements ;

· la prévention des fautes, erreurs et fraudes ;

· la qualité de l'information ;

· l'efficacité de l'entreprise ;

· l'amélioration des performances.

a) La description des tâches

Dans ces activités de tous les jours, le service effectue une vérification systématique en pointant toutes les opérations comptables passées dans le système informatique à chaque journée.

Ce travail consiste à vérifier si les opérations sont effectuées correctement, si on a bougé des comptes qui devraient l'être, et s'il ya des erreurs rencontrées, on fait des écritures de régularisation.

En plus de ces vérifications, le service effectue des contrôles dans toute la banque tant permanents que périodiques. Tous les jours, le service procède à certaines vérifications comme :

· les soldes des comptes internes de transition et de suspens ;

· corrections d'erreurs et d'anomalies ;

· sécurité des fonds et de la banque en général ;

· crédits mis en place chaque jour ;

· les plafonds échus ;

· position de change ;

· réévaluation ;

· la maintenance des ouvertures des comptes : rattachement des comptes ;

· la saisie des cours de change ;

· la situation de la trésorerie ;

· la qualité des services rendus ; incidents survenus ;

· débiteurs autorisés.

b) Les procédures^9(*)

Le service de contrôle doit se référer au critère de :

· régularité ;

· sincérité ;

· efficacité ;

· authenticité.

1) Vérification de la procédure des opérations

La régularité, c'est la conformité aux lois et règlement, la fiabilité des informations financières et comptables.

L'auditeur doit fréquemment :

· s'assurer que les opérations initiées par les autres services sont conformes à la loi bancaire ; aux diverses directives émises par les autorités et aux principes comptables ;

· vérifier s'il n'ya pas nécessité d'adapter les procédures compte tenu de l'évolution des opérations en terme de volume et de contexte.

2) Vérifier la sincérité des opérations^10(*)

L'auditeur doit s'assurer que toutes les opérations sont justifiées par des documents probants.

Vérifier que les décisions de gestion sont prises et exécutées dans un souci d'efficacité :

· l'efficacité doit être comme étant le moyen de produire plus, au moindre coût et avec une sécurité optimale. Sur cette base, l'auditeur interne doit s'assurer d'une meilleure efficacité et produire des rapports suivants :

· le rapport trimestriel sur le respect des budgets ;

· le rapport sur la sécurité de la banque chaque fois que de besoin ;

· le rapport périodique sur la gestion des immobilisations (matériel de bureau ; matériel informatique, matériel de transport, etc.)

L'auditeur doit contrôler l'adéquation des commandes et moyens mis en oeuvre par rapport aux objectifs fixés, le service fixe à chaque fois que de besoin des descentes dans les services pour des vérifications.

* 8 ^_BBCI, Manuel de procédures pour le service d'inspection, Bujumbura, 1999, Page 2

* 9 ^_ BBCI, Manuel de procédures pour le service d'inspection, Bujumbura, 1999, Page 5

* 10 ^_ BBCI, Manuel de procédures pour le service d'inspection, Bujumbura, 1999, Page 6