b. Section portefeuille :
Le contrôle des documents consiste
à :
· S'assurer que la date est portée sur les
documents à réception ;
· Effectuer un rapport entre le bordereau
d'accompagnement et les documents joints ;
· S'assurer que le cédant ou la banque remettant
sont avisés des documents manquants ;
· Contrôler la régularité
légale et administrative des documents ;
· S'assurer que toutes les remises sont
comptabilisées dans le système ;
· Vérifier l'existence du recueil des signatures
autorisées des correspondants ;
· S'assurer que l'accusé de réception a
été envoyé au remettant et qu'un avis a été
adressé au tiré ;
· Veiller à ce qu'un double de cet avis soit dans
le dossier ;
· Contrôler que les remises en attente sont
conservées dans les conditions de sécurité
satisfaisante ;
· S'assurer que des relances sont effectuées
auprès du tiré en cas de non-réponse à l'avis lui
adressé ;
· Surveiller si le client a déjà
signé les lettres d'instructions pour les remises documentaires contre
acceptation et si l'agent qui donne l'acceptation y est
habilité ;
· Surveiller si après avoir signé la lettre
d'inscription pour les remises documentaires contre payement, le débit
en compte est immédiatement opéré ou si la provision est
bloquée sur son compte interne ;
· Comptabiliser les remises
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