L'incidence du contrôle de gestion sur la performance d'une entreprise "cas de Kamoto Copper Company"

2. LA BUDGETISATION

Le budget est l'expression comptable et financière des plans d'action retenus pour que les objectifs visés et les moyens disponibles sur le court terme (l'année en générale) convergent vers la réalisation des plans opérationnels^45(*)

Articulant le court terme ( le mensuel et l'annuel) et les moyen terme de l'entreprise, le budget est l'outil central du contrôle de gestion, mais un outil non dépourvu d'effet pervers.

Il peut en effet jouer trois rôles :

- Celui d'instrument de coordination et de commercialisation : le processus budgétaire bien mené est l'occasion de s'assurer que les fonctions ont l'intension d'agir en harmonie sinon en synergie, les suivis budgétaires permettant de réguler les disfonctionnements éventuels.

- Celui d'un outil essentiel de gestion budgétaire : il doit, en remplissant cette mission, permettre de repérer à l'avance les difficultés, de choisir les programmes d'activité à partir de l'exploration des variantes possibles et de l'identification des marges de manoeuvres disponibles, ainsi que les zones majeurs d'incertitude.

- Celui d'un outil de délégation et de motivation, dans la mesure où il apparait comme un contrat passé entre un responsable et la hiérarchie portant sur des obligations de moyen et / ou de résultat, qui interviendront dans la mesure de la performance du responsable.

Sous cette optique d'idée, la phase budgétaire commencera à partir de cette politique à moyen terme par la fixation des objectifs induit à court terme, qui découlent des programmes d'action à moyen terme, mais tiennent aussi compte des contraintes et des plans d'action décidées pour l'année à venir.

L'essentiel de cette phase est dans la définition, la coordination et l'approbation des plans d'actions de l'entreprise.

C'est le stade de la mise en oeuvre :

- Commercial

- Production, achat

- Humaine

- Financière, investissement

- Evaluant les résultats futurs

- Vérifiant l'utilisation les moyens par rapport au plan des résultats

- Modifiant l'exécution et les plans d'action

3. ACTION ET SUIVIT DES REALISATIONS

La phase primordiale qui suit la budgétisation est celle de l'action ou exécution des phases d'action, leurs traduction le fait pour atteindre l'objectif fixé.

Il s'agit d'atteindre les objectifs :

- en traduisant les faits en plan d'action

- en évaluant les résultats futurs

- en vérifiant l'utilisation des moyens par rapport au plan des résultats.

- En modifiant les exécutions et les pans d'actions

L'étape suivante est celle de la mesure des résultats partiels de l'action et de l'explication des niveaux des performances atteints, ainsi que l'identification des mesures correctives nécessaires.

Le processus du contrôle est donc indissociable de la gestion de l'entreprise, il aide à la formalisation des phases d'activité en insistant sur l'aménagement des normes de réflexion, prévision qui permettent de choisir le meilleur plan d'action.

Cependant, il faut souligner que le processus de contrôle est mise en oeuvre dans le cadre d'un système de contrôle.

La construction d'un système d'orientation de l'action et de la prise des décisions se fait grâce à l'utilisation d'outils divers tel que :

- Les plans à long terme et moyen terme

- Les études économiques potentielles ;

- Les statistiques extra comptables ;

- La comptabilité générale et la comptabilité analytique ;

- La technique des ratios ;

- Les tableaux de bord ;

- Le système budgétaire.

D'entre tous ses éléments, le système budgétaire est celui qui occupe la place prépondérante, mais on se gardera d'identifier i système de contrôle de gestion au système budgétaire.

En effet, le système de contrôle de gestion correspond d'une part à toute la logistique technique et d'autre part à l'organisation administrative qui permet au processus de se dérouler dans les meilleures conditions possibles d'information et de rapidité.

* ⁴⁵ BOUQUIN H, op cit P 242