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Conception et mise en place d'un système d'administration des ressources informatiques dans les PME/PMIcamerounaises à  base des produits Microsoft

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par Basile NKONLA DJONTU
Institut Supérieur des Technologies et du Design Industriel de Douala - Master 2 2009
  

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2-2-3) Office 2010

Microsoft Office 2010 est la dernière version de la suite bureautique de Microsoft, constituant par ailleurs la partie cliente de la plate-forme Microsoft Office system 2010. La plate-forme complète est composée également de serveurs (dont SharePoint Server 2010, Project Server 2010) et de services (tels que Office Live Meeting). Office 2010 est un ensemble d'outils pour le poste de travail, conçus pour créer, partager et analyser de l'information. Il reprend tout d'abord les logiciels clients de la précédente version d'Office (Office 2007).

Proposé selon différentes éditions, Office 2010 offre l'ensemble des applications suivantes :

Access 2010 (base de données personnelle), Excel 2010 (tableur), InfoPath 2010 (outil de création de formulaires XML), OneNote 2010 (prise de notes), Outlook 2010 (client de messagerie et d'applications collaboratives), PowerPoint 2010 (présentation), Publisher 2010 (création, conception, composition), Visio 2010 (outil de dessin), Word 2010 (traitement de texte).

La version 2010 de la suite comporte également les produits suivants :

· SharePoint Workspace 2010 : évolution de Groove, il est destiné en particulier à la synchronisation de contenu SharePoint 2010 sur le poste de travail, pour un travail en mode déconnecté.

· Office Communicator 2007 R2 : pour la communication en temps réel (nécessite Office Communications Server 2007 R2).

2-2-4) Office Live Meeting 2007

Service de conférence web en ligne : Office Live Meeting 2007 est la solution Microsoft de réunion virtuelle, permettant la collaboration au sein de groupes de deux à 1250 personnes. Office Live Meeting intègre notamment des fonctions audio et vidéo, et permet aux participants d'une conférence de faire une présentation, lancer un projet, partager des idées, modifier des fichiers, collaborer par le biais d'un tableau blanc, sans avoir à se déplacer.

Office Live Meeting est utilisé pour des scenarii de formation, d'information, d'organisation de séminaires ou de campagnes marketing, pour des participants aussi bien internes qu'externes aux organisations.

La version 2007 de Live Meeting propose des fonctionnalités de conférence évoluées :

· Fonctionnalités audio, vidéo et multimédias intégrées, via différentes modalités : vidéo en direct et enregistrée, conversation, partage de documents et de diapositives, audio VoIP ou téléphonique standard et outils de commentaires pour les participants.

· L'interactivité est apportée par les fonctions suivantes : un gestionnaire de questions, de sondages en temps réel, un indicateur d'humeur, le chat, la gestion d'annotations, le tableau blanc.

· Pour l'affichage et la publication de documents, Live Meeting propose des visionneuses PowerPoint et Word, une fonction de partage d'applications.

· La console client de Live Meeting 2007 prend notamment en charge l'équipement Polycom CX5000 (anciennement appelé Office RoundTable), une webcam 360° donnant une vue panoramique des participants, avec un focus sur la personne qui prend la parole.

Sur l'organisation des réunions et conférences virtuelles, Live Meeting permet :

· La tenue de réunions permanentes : la salle virtuelle conserve les documents, annotations, révisions, etc., pour les « visites » successives.

· Un « meeting lobby » : il s'agit d'un lieu de réunion virtuel toujours disponible pour des réunions improvisées.

Cela permet également de filtrer les participants à un meeting, en les redirigeant vers cette zone.

· La capacité de rediffusion : on peut enregistrer une présentation pour une visualisation à la demande ou en téléchargement.

· La version professionnelle de Live Meeting permet de créer des sites web personnalisés, de façon à ce que les organisateurs gèrent les modes d'inscription, les communications aux participants, etc.

Live Meeting se caractérise également par une intégration à Office 2007 et au client Communicator 2007 R2, par le biais d'add-in, permettant aux utilisateurs de lancer des conférences directement depuis leur environnement bureautique.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984