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UNIVERSITE DE
GOMA
« UNIGOM »
B.P 204
GOMA
FACULTE DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE
GESTION
RAPPORT DE STAGE EFFECTUE A LA CAISSE D'ENTRAIDE ET
D'APPUI AU DEVELOPPEMENT (CEAD)
Du 22 Octobre au 21 Décembre 2007
Par : Blaise KIBALONZA KABWENDE
Rapport de stage présenté en vue de l'obtention
de titre de licencié en Sciences Economiques.
Option : Gestion
Financière
Année Académique 2007
-2008
REMERCIEMENTS
Notre séjour à la CEAD et la rédaction du
présent rapport ont été facilités grâce
à la contribution de plusieurs personnes. Dans les lignes qui suivent
nous leur exprimons notre infinie gratitude.
A l'issue de notre stage effectué à la CEAD
pendant deux mois ; nous saisissons cette opportunité pour
congratuler tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué
à faciliter le déroulement de notre stage qui s'achève.
Nos remerciements s'adressent particulièrement
à :
A notre Dieu Tout-puissant pour nous avoir accordé la
vie et la santé afin d'être ce que nous sommes en qualité
de licencié en Gestion financière.
Aux autorités académiques pour leur encadrement
Scientifique et formation nous réservés tout au long de ce cycle
d'études.
Nous serions ingrat de passer sans remercier toutes les
autorités de la CEAD à l'occurrence Jotham UWEMEYE, Joseph
BAKUNDA et James MUHAWE respectivement, Président, Vice-président
et Secrétaire du CA de nous avoir accepter comme stagiaire dont la
direction leur est confiée.
Il serait inacceptable de passer inaperçu sans
remercier également tous les membres de ma famille en commencent par les
deux chers parents Clément MITIMA KABWENDE et Julienne MAWAZO MAGENDO
pour leur soutien financier et morale tout long de notre formation.
En fin que tous les frères, soeurs, amis et
compagnons de lutte et tout ceux qui ont contribué de près ou de
loin à la réalisation du présent travail et dont les noms
ne sont pas repris, trouvent ici l'expression de ma profonde gratitude.
Blaise KIBALONZA KABWENDE
SIGLES ET ABREVIATIONS
AG : Assemblée Générale
AGE : Assemblée Générale
Extraordinaire
AGO : Assemblée Générale Ordinaire
BCC : Banque Central du Congo
CA : Commission d'administration
CB : Journal Caisse Retrait
CCXR : Commission de Crédit et Recouvrement
CEAD : Caisse d'Entraide et d'Appui au
Développement
CF : Conseil des Fondateurs
CS : Commission de Surveillance
DGI : Direction Générale des Impôts
DGM : Direction Générale de Migration
G : Gérance
IMF : Institution de Micro-Finance
JB : Journal des Opérations Diverses
JCD : Journal Caisse Dépôt
JOB : Journal Banque
ONG : Organisation Non Gouvernementale
PTT : Post et Télécommunication
RDC : République Démocratique du Congo
ROI : Règlement d'Ordre Intérieur
UNIGOM : Université de Goma
INTRODUCTION
A la fin du second cycle, il est recommandé d'effectuer
un stage d'un à deux mois de professionnalisation. Celui-ci consiste en
une période pendant laquelle l'étudiant est appelé
à concilier la théorie apprise à la pratique pour
compléter les connaissances acquises et palper du doit la vie
professionnelle.
C'est dans cet optique que le Ministre de l'Enseignement
Universitaire et Recherche scientifique prévoir en dehors de la
théorie apprise à l'auditoire une période de stage qui
permet à l'étudiant de réaliser une période de
prestation de service dans les entreprises publiques, privées et
para-étatiques de la place.
Pour ce faire, cette pratique a été
effectuée à la CEAD sur la recommandation de l'UNIGOM en vue de
nous enquérir sur le mode de son fonctionnement qui pourra nous mettre
en ligne de celui des institutions privées.
Les éléments constitutifs du présent
rapport ont été réunis lors de nos observations et
activités de stage notamment : le premier chapitre traite sur la
présentation de la CEAD, les services de comptabilité et la
Gérance. Le second chapitre traite lui sur le déroulement
proprement dit du stage. Quant au troisième chapitre, il portera sur les
difficultés rencontrées et les recommandations, une conclusion
viendra clore le présent rapport de stage.
CHAPITRE I. PRESENTATION DE
LA CEAD
I.1. HISTORIQUE
La situation socio-économique qui sévit
actuellement en RDC, accentuée par les guerres qui datent de 1996, a
plongé la quasi de la population dans une misère indescriptible
l'instinct de survie a poussé les plus démunis à la
débrouillardise, inspirant ainsi des ONG et des personnes de bonne
volonté à créer des IMF1(*)
Entant animé d'un esprit de faire avancer notre pays
longtemps accable par la misère et la pauvreté, malgré ses
ressources non bénéfiques à toute la couche de la
population.
Considérant l'importance des crédits, dans le
développement d'un pays, les personnes animées de bonne
volonté se sont unis à étudier de quelle manière
aider la population n'ayant pas la possibilité de
bénéficier aux avantages qui offrent le système bancaire
entre autre mobiliser les épargnes et l'octroi de crédit et con
sidérant l'urgence et la nécessité elle sont finis par
créer à Goma en date du 10 /04/2005, une société de
micro-finance dénommée « CAISSE D'ENTRE et D'APPUI AU
DEVELOPPEMENT » en sigle CEAD2(*) la dite société de micro-finance ainsi
que crée est purement sociale s'occupant de la promotion sociale et
économique de la population.
I.2. SES OBJECTIFS
La CEAD a pour objectif social d'appuyer toutes les
initiatives de base et de veiller au développement participatif et
individuel.
Elle se fixe spécifiquement les objectifs
suivants3(*).
Susciter des épargnes individuelles et collectives
Octroyer des crédits en faveur des membres
communautaires ;
Appuyer les activités de développement
communautaires ;
Susciter l'auto-prise en charge de ses membres ;
Désenclaver les milieux ruraux dans le domaine de
l'épargne et crédit ;
Promouvoir la formation de ses membres.
I.3. SES RESSOURCES
Dans toute institution financière, les ressources ,
étant d'une port les moyens liquides permettant à cette
dernière son fonctionnement, et d'autre part les moyens
matériels ; en ce qui nous concerne nous allons plus nous
atténuer sur les moyens liquides, qui proviennent
généralement :
I Contributions des membres
I Intérêts sur les crédits
I Bailleurs des fonds
I Produits réalisés
I Autres
Notons que les fon dans de la CEAD sont gardés dans
une banque au compte de l'association4(*) CEAD.
I.4. LES MEMBRES5(*)
La CEAD comprend trois catégories des membres à
savoir :
_ Les membres fondateurs
_ Les membres adhérents
_ Les membres auxiliaire et / ou clients
I.5. FONCTIONNEMENT
I.5.1. Organigramme
AG
C.F
C° Surveillance
CC &R
C.A
G
Comptabilité
Sentinelle
Antenne Ndosho
Antenne Katondo
Antenne Virunga
Antenne Ville
Légende
AG : Assemblée Générale
CF : Conseil des Fondateurs
C° : Commission
CA : Conseil d'Administration
CC & R : Commission de Crédit et
Recouvrement
G : Gérance
I.5.2 L'assemblée
Générale (AG)
Etant l'organe suprême de la CEAD, il est
constitué de tous les membres fondateurs, adhérents et
auxiliaires.
L'AG a notamment compétence pour :
_ S'assurer de la bonne administration ;
_ Modifier les statuts et roi ;
_ Modifier les sièges sociaux et lieu commun de la
CEAD ;
_ Approuver le rapport des autres organes ;
_ Elire et révoquer les membres des autres
organes ;
_ Décider de l'affectation de trop perçu
annuelle ;
_ Définir la politique de crédit de la
CEAD ;
_ Créer de réserves et toutes structure qu'elle
juge utile pour la réalisation de l'objet de la CEAD ;
_ Traiter toute relative à l'organisation et
fonctionnement de la CEAD ;
_ C'est d'elle qu'émanent les décisions
importantes.
L'AGO se réunit une fois par an dans les trois mois qui
suivent la Cloture de l'exercice social de la CEAD ; et peut se
réunir en age soit :
· A la demande de la majorité des membres du
CA ;
· A la demande de la commission de surveillance
(contrôle) ;
· A la demande de la tiers (1/3) des membres de la
CEAD ;
· A la demande de la banque centrale du Congo (BCC).
I.5.3. Conseil des Fondateurs
(CF)
Ce conseil comme le mot l'indique est composé seulement
des membres fondateurs signataires des statuts et ROI ; comme
attributions, elles sont identiques à celles de l'AG, la
différence se voit quant il s'agit de voter, ce sont eux qui en ont
droit seulement.
I.5.4. La commission de
Surveillance (C°S)
Elle est composée de 3 membres élus par l'AG,
dont notamment, le Président, le Vice-président et le
Secrétaire.
_ Vérifier les avoirs et engagements de la
CEAD ;
_ Contrôler les opérations et les
décisions de la CC&R ;
_ Soumettre ses recommandations au CA ;
_ S'assurer que les opérations de la CEAD sont
contrôlées périodiquement ;
_ Convoquer l'AG s'il estime de la déontologie
applicable à la CEAD est respectées.
La C° surveillance se réunit une fois par mois ou
toutes fois quant l'intérêt de la CEAD L'exige.
I.5.5. Le conseil
d'Administration (CA)
Le CA est composées de sept membres, élus par
l'AG, dont notamment : le Président, le vice-président, le
Secrétaire, deux conseillers, du président de la C°S et di
président de la CC&R. Le Gérant y participe avec voix
consultative et en est le secrétaire.
Le CA a pour compétence de (d') :
_ Définir la politique de gestion des ressources de la
CEAD ;
_ Assurer le respect des prescriptions légales
réglementaires et statutaires ;
_ Favoriser le travail des Inspecteur et toute mission de
contrôle dépêchée par la BCC ;
_ Promouvoir par toute mesure utile d'éducation
économique et sociale des membres ;
_ Proposer des solutions pour un règlement des
différents qui peuvent lui soumettre ses membres.
_ Mettre en application les décisions de l'AG.
_ Suspendre tout dirigeant et / ou agent pour faute grave
notamment pour violation des prescription l égales et
statutaires,
_ Admettre de nouveaux membres conformément aux
présents statuts et sur autorisation de l'AG.
I.5.6. La commission de
crédit et Recouvrement
La commission de crédit et recouvrement de la CEAD est
composé de 5 membres élus par l'AC, il agit du président,
vice- Président, du secrétaire et deux conseillers.
La CC&R a la responsabilité de gérer le
crédit conformément aux politiques et procédures
définies en la matière les décisions de la CC&R sont
prises à la majorité de la 2/3 de ses membres. Les membres des
organes exercent leur mandat jusqu'à l'élection de leurs
successeurs.
I.5.7. La Gérance
Le gérant est nommé par le CA qui fixe les
modalités de son engagement et les cas échéant de son
licenciement. La nature de son travail, le montant de sa
rémunération ainsi que les avantages pourrant lu être
proposés par le CA et approuvés pas le CF, les autres membres de
la gérance sont engagés pour le CA proposition du
gérant.
Attributions du gérant :
Il assure la gestion journalière de la CEAD et a la
signature sociale de la CEAD sur la résolution du CA, tient ou fait
tenir sous sa responsabilité de CEAD, dresse un inventaire, les bilan et
les comptes d'exploitation, il prépare les situations financière
de la CEAD suivant les normes comptables.
I.6. ORGANISATION
TECHNIQUE
A part le gérant, la CEAD a d'autres employés
tels que le comptable, la caissière et autres. Le comptable s'occupe
de :
 L'enregistrement de toutes les opérations dans les journaux,
registres et grands livres ;
 Classement de toutes les pièces justificatives et les
comptables ;
 Fait la balance de vérification ;
 Dresse le tableau de synthèse ;
 Passe les écritures de régularisation et redressement
dans les livres comptable ;
 Calcule les amortissements et procède à l'inventaire
extra comptable avec le gérant.
Dans le service caisse nous savons que la caisse est un
service qui assume le mouvement des espèces. Il a comme tâche
principale :
Effectuer les opérations de dépôt ou
retrait ;
Compléter les carnets et les fiches des
membres ;
Compléter la feuille de caisse et faire le
détail d'argent ;
Il remet le solde de la caisse à la fin de la
journée.
v Caisse dépôt
Elle est chargée de toutes les opérations
concernant les versements. Un poste seulement y est opérationnel.
L'agent y travaillant reçoit les espèces et
complété le carnet de membres qui amène ses espèces
et sa fiche de compte.
Après versement, le caisse dépôt doit
donner au membre le du bordereau.
v Caisse retraite
Elle s'occupe de toutes les opérations concernant le
retrait. Le retrait peut se faire soit par procuration soit par carnet par le
propriétaire de compte ou encore par chèque. Toute personne qui
présenter au guichet avec un chèque doit présenter sa
carte d'identité et ensuit compléter le verso du chèque.
Le caissier vérifie la véracité de la signature par
comparaison de la signature du chèque et le spécimen
déposé dans le dossier.
v Fichier
Il s'occupe d'arrangement des fiches des membres en les
classant par ordre croissant. Il est chargé aussi du carnet de
transmission de service à service.
I.7. ORGANISATION
FINANCIERE ET COMPTABLE
L'organisation suppose la combinaison des ressources
financières matérielles et humaines et leur utilisation
rationnelle.
· L'organisation financière
a. Ses ressources :
Les fonds de la CEAD proviennent notamment de :
_ Contribution des ressources ;
_ Intérêts réalisés sur les
crédits accordés ;
_ Bailleurs de fonds ;
_ Produits et produits divers
b. Capital social
Le capital social est constitué de parts sociales
souscrites par les membres, chaque membre devra souscrire une part sociale. A
ce niveau la CEAD à comme capital social initial de 6000$ USA est
constitué de 50 parts sociales intégralement
libérées dont la valeur nominale d'une part est de 120$ USA.
NB : Pour la deuxième année le capital a
augmenté sur décision des membres fondateurs jusqu'à
16000$ USA
c. Parts sociales
Les parts sociales sont nominatives saisissables dans les
limites prévues par la loi et non négociables
Elles sont remboursables aux membres démissionnaires ou
exclus ou aux ayants droit des membres décédés.
d. Variation du capital
Le capitale social peut augmenter ou diminuer avec de nouveaux
membres ou le départ (Cfr Capital social).
· Organisation comptable
D'une manière générale, il s'agit
seulement de présenter les documents comptables renforçant les
charges les entrées et les Sorties dans les opérations de
l'Entreprise6(*).
Tenue des comptes : - la tenue des comptes à la
CEAD se fait de la manière suivante à la comptabilité,
elle utilise le journal caisse dépôt avec quelques
éléments, dont la date, le n° opération, n°
bordereau dépôt, libelle, n° cpte divers, Montant à
débiter, cpte 57 / compte à créditer.
Journal caisse dépôt
|
Date
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
N° cpte
Divers
|
Montant à
Créditer
Cpté caisse
|
Cpte à Créditer
|
|
104/10/180/710
/74/440
|
Modèle journal caisse retrait à la
CEAD
|
Date
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
N° cpte
Divers
|
Montant à
Créditer
Cpté caisse
|
Cpte à Créditer
|
|
61 62 63 64 67
420 65
|
Enregistrement des opérations
Journal de banque
|
Date
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Montant à
Créditer
44 59
|
Cpte banque à Créditer
|
Journal des opérations diverses
|
Date
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Cpte à débiter
|
Cpte banque à Créditer
|
|
440 441 511 610
|
440 441 511 7607
|
La production comptable de la CEAD se fait
par
· Balance de vérification dont voici le
modèle
|
Date
|
Désignation
|
Ancien solde
|
Mouvement
|
Nouv. solde
|
Nouv .solde de gestion
|
|
|
D
|
C
|
D
|
C
|
D
|
C
|
D
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Pour la gestion de sortie des fonds sur le compte, la
CEAD utilise trois documents nécessaires que voici :
La fiche de compte
Fiche de prêt
|
Date
|
N°Dépôt
|
Prêt
|
Intérêt
|
Echéance
|
Solde
|
|
|
|
|
|
|
Répertoire des membres
|
Folio
|
Nom & post-nom
|
Sexe
|
Adresse
|
Date adhésion
|
Fonction
|
Signature
|
|
|
|
|
|
|
|
CHAP. II. DEROUELEMENT DU
STAGE
II.1. INTRODUCTION
La CEAD a été notre cadre d'accueil dans lequel
nous avons été admis comme stagiaire. Notre stage
s'étalait sur un période de deux mois allant du 22 Octobre au 21
Décembre 2007.
La mutuelle est opérationnelle du lundi au vendredi et
quelque fois le Dimanche.
Dans ce chapitre nous présenterons le calendrier de
notre stage ensuite les activités qui se font dans les services au sein
desquelles nous sommes passés et ce que nous avons été
appeler à accomplir tout au long de notre stage.
II.2. DU CALENDRIER DE
STAGE
Notre temps était reparti comme le montre le tableau
ci-dessous :
|
N°
|
SERVICES
|
DATES
|
NOMBRE DE JOURS
|
|
01
02
03
|
LES GUICHETS
LA COMPTABILITE
LA GERANCE
|
|
|
II. 3. LES GUICHETS
La CEAD dans ses objectifs, pendant deux ans presque
d'existence compte trois guichets appelés aussi
« Antennes » il s'agit de :
_ Guichet Katindo ouvert le 25 /05/05
_ Guichet Ndosho ouvert en mars 06
_ Guichet Ville ouvert en main 06
Le service qui vient déposer son argent sur son compte
doit, tout d'abord présenter son carnet d'épargne au guichetier
à son tour chercher la fiche de ce dernier.
Avant d'enregistrer le montant sur la fiche et dans le carnet,
il doit d'abord veiller sur les billets pour éviter de prendre de faux
billets et ou les billets en grosses coupures de série inférieur
à 2000 ainsi, le bordereau de dépôt est établit.
Le membre qui dépose en d'autres termes il
approvisionne son compte et le montant est enregistré dans le colonne
dépôt (voir modèle fiche de membre) et dans le carnet la
même chose.
A part le dépôt, il y a aussi l'adhésion
c'est-à-dire, le client vient pour sa première fois le bordereau
est le même sauf que sur celui-ci il y aura des mentions
« frais ouverture compte » où on lui donne un carnet
et une fiche, les deux pour son épargne et en fin il y a le
remboursement pour celui-là qui a bénéficie du
Crédit. A l'échéance convenue, le client rembourse. Ici
notons qu'à part la fiche d'épargne que le client a il a aussi
une fiche de prêt qui a été débuté une fois
pour toute c'est-à-dire le capital reçu plus les
intérêts qui sont d'avance et pendant les remboursements qui sont
normalement mensuels et l'échéance ne dépassant pas 6 mois
le guichetier crédite son compte lors d'un remboursement.
Modèle bordereau de dépôt
BORDEREAU DE DEPOT
Nom :..................
N°.......................
Post-nom..................
Date....................
Compte n°...............
|
Libellé
|
N°
|
Nombre Billet
|
Valeur
|
Total
|
|
|
|
X 100
|
|
|
|
|
X 50
|
|
|
|
|
X 20
|
|
|
|
|
X 10
|
|
|
|
|
X 5
|
|
|
|
|
X 1
|
|
|
Total
|
|
|
|
En toutes lettres
|
|
|
|
Signature membre
|
Signature de gérant ou caissier
|
· Le retrait
Pour servir quelqu'un c'est presque la même chose que le
dépôt c'est-à-dire
Pour ce qu'est des documents à présenter ils
sont les mêmes avant que le guichetier ne fasse l'enregistrement de
cette opération de retrait sur tous les documents (bordereau retrait,
carnet et fiche d'épargne) il voit le dernier solde et qui soit vrai,
c'est celui qui se retrouve sur la fiche, car celle-ci est gardée par la
maison et le client garde sur lui son carnet d'épargne.
Parlons du vrai solde revient à dire qu'il y a des cas
où les soldes différents (carnet et montant n'étant pas
encore porté dans son carnet.
Modèle bordereau de dépôt
BORDEREAU DE DEPOT
Nom :..................
N°.......................
Post-nom..................
Date....................
Compte n°...............
|
Libellé
|
N°
|
Nombre Billet
|
Valeur
|
Total
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X 100
|
|
|
|
|
X 50
|
|
|
|
|
X 20
|
|
|
|
|
X 10
|
|
|
|
|
X 5
|
|
|
|
|
X 1
|
|
|
Total
|
|
|
|
En toutes lettres
|
|
|
|
Signature membre
|
Signature de gérant ou caissier
|
Source = Archives CEAD
II.4. LE SERVICE DE LA
COMPTABILITE
Comme le titre l'indique la comptabilité sert de
témoigner de là où sont venus les fonds et là
où sont gardés.
Ce service est composé d'une comptable et d'un
caissier.
Le caissier s'occupe de la liquidité gardée dans
le coffre-fort. ici vous noterez que chaque matin tous les guichetiers viennent
s'approvisionner au guichet central l'appelé siège ou cette
liquidité est gardée en petit montant, si non le gros est
gradé à la ban que selon l'ordre émanant des statuts de la
CEAD.
LA COMPTABILITE
Ici c'est la journalisation des opérations
financières des caisse et celle effectuées en dehors de la
caisse. Elle détient les documents suivants :
_ Le journal caisse dépôt (JCD)
_ Le journal caisse retrait (JCR)
_ Le journal banque (JB)
_ Le journal d'opérations diverses (JOD)
· Le journal caisse dépôt
Ce journal enregistre toutes les opérations concernant
les dépôts des clients les approvisionnement des comptes des
membres, les nouvelles adhésions, les remboursements les ventes des
imprimés (fiches d'épargne, carnets (épargne et
chéquier), les frais de dépôts dossiers de la demande de
crédit.
Modèle d'un JCD
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Montant à
Débiter 57
|
Cpte banque à Créditer
|
Comptes à créditer
|
|
104
|
108
|
710
|
711
|
440
|
441
|
511
|
46
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Journal caisse Retrait
Ce journal enregistre toute les opérations de retrait
qui ont mouvemente les compte le retrait sur compte, les dépenses comme
le transport du personnel, achat fournitures bureau, communication, entretien
et réparation etc.
Modèle d'un JCR
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Montant à
Débiter 57
|
N°Cpte dire
|
Comptes à débiter
|
|
61
|
62
|
63
|
64
|
67
|
440
|
420
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Journal banque
Il enregistre les opérations qui se passent entre la
CEAD et les banques partenaires les versements et / ou les retraits de la CEAD
à ces dernières.
Modèle du JB
|
N°
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Montant
|
Cpte à créditer
|
Cpte à débiter
|
|
D
|
C
|
44
|
56
|
59
|
44
|
61
|
64
|
65
|
49
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Journal des opérations
diverses
Ce journal enregistre les opérations qui ne sont
passées à la caisse comme l'enregistrement des
intérêts sur prêts (comptabiliser d'avance dans le cpte
principal 471) ; le rapprochement, les intérêts sur les
comptes bloqués.
Modèle d'un JOD
|
Date
|
N° Oper
|
N° Bord
|
Libellé
|
Cpte dires à débiter
|
Cpte à débiter
|
|
440
|
441
|
511
|
61.1
|
44.0
|
44.1
|
51.1
|
71.1
|
71.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Après l'enregistrement des opération s dans les
différents journaux le comptable passe à l'introduction de toutes
les opérations dans l'ordinateur (saisie des données de bases)
à travers le logiciel conçu de telle sorte qu'à tout
moment on peut imprimer les états financiers ou le relevé ou
extrait de tous les comptes.
II.5. LA GERANCE
Comme souligné dans le chapitre premier les
attributions du gérant sont reprises dans ce dernier parmi les quelles
nous avons eu l'occasion de mettre en pratique quelques unes à
savoir :
_ La formation professionnelle du personnel
_ Les différentes correspondances (lettres
expédiées et reçues)
_ Les différents contacts (Banque central du Congo
Agence provincial, les autres banques et les différentes
coopératives de la place, les bureaux de l'Etat (DGI, DGM, Office
notarial, PTT, Culture&Art, Parquet etc.)
_ Les descentes après études des dossiers
prêts
_ Les recouvrements (mensuel et dépassant
l'échéance)
_ La sensibilisation de nouveaux membres
_ La supervision des antennes
_ Le contrôle financier interne
_ Etc.
CHAP III. DIFFICULTES
RECONTREES ET RECOMMANDATIONS
III.1. DIFFICULTES
RECONTREES
Au cours de notre stage, nous nous sommes heurtés
à certaines difficultés liées au déroulement de
notre stage.
1. le manque total du courant qui a été un
obstacle au service de la comptabilité car le système
étant automatisé, mais surmonté par le fait que le CEAD a
un générateur ;
2. long trajet et manque de bus qui causent quelques
retards.
III.2. RECOMMANDATIONS
Il sied de pouvoir suggérer quelques recommandations
qui peuvent aider les stagiaires à remplir convenablement leur mission
de stage. Il s'agit de :
1. que l'institution mette en place un chargé de stage
à temps plein pour faire l'encadrement et le suivi des stagiaires et
prévoir un séminaire préalable sur les attentes du stage,
s'enquérir de la façon dont l'étudiant effectue le
stage ;
2. pour le problème du temps, que l'institution change
sa façon de programmer le stage pour permettre au stagiaire de
rédiger son rapport conte tenu de la distance.
CONCLUSION ET SUGGESTION
Au terme de notre de notre stage au sein de la CEAD, nous
pouvons affirmer que ce stage nous a été bénéfique
à bien d'égard.
Au cours de notre stage au sein de la dite mutuelle nous
avons été appelé à confronter les notions
théoriques acquises aux réalités professionnelles.
Nous avons été témoins de l'apport de la
mutuelle dans la redynamisation de l'économie congolaise en collectant
les fonds auprès de ses membres sous forme d'épargne et la
redistribution de ces derniers par des prêts aux membres en besoin des
capitaux.
Nous osons croire qu'il serait impérieux de mettre
à la disposition des membres les opérations en inter-agence. Ces
dernières pouvant faciliter les membres à procéder aux
dépôts ainsi qu'aux retraits dans toutes les agences du
réseau de la mutuelle.
En définitive, nous tenons à encourager la
population congolaise en générale et celle de Goma en particulier
de bien vouloir adhérer à la mutuelle d'épargne et de
crédit départ de son objectif qui est celui d'aider les membres
dans la gestion de leur trésorerie.
Ce manuel pourra servir de référence pour
d'autres chercheurs intéressés par le domaine des
coopératives.
BIBLIOGRAPHIE
1. MAFUKO BAHATI H., Rapport de stage professionnel
effectué à la société de micro-finance
« CEAD » du 24 avril au 23 juin 2006 ;
2. Rapport final du colloque interprovinciale sur les COOPEC
et les IMF, tenu à Goma du 28 au 31 juillet 2003 ;
3. Statuts CEAD.
4. TOGOGO H., Gestion financière à long et moyen
terme, UAGO, G3, SEG, 2005
TABLE DES MATIERES
REMERCIEMENTS
1
SIGLES ET ABREVIATIONS
II
INTRODUCTION
1
CHAPITRE I. PRESENTATION DE LA CEAD
2
I.1. HISTORIQUE
2
I.2. SES OBJECTIFS
2
I.3. SES RESSOURCES
3
I.4. LES MEMBRES
3
I.5. FONCTIONNEMENT
4
I.5.1. Organigramme
4
I.5.2 L'assemblée Générale
(AG)
4
I.5.3. Conseil des Fondateurs (CF)
5
I.5.4. La commission de Surveillance (C°S)
5
I.5.5. Le conseil d'Administration (CA)
6
I.5.6. La commission de crédit et
Recouvrement
6
I.5.7. La Gérance
7
I.6. ORGANISATION TECHNIQUE
7
I.7. ORGANISATION FINANCIERE ET COMPTABLE
8
CHAP. II. DEROUELEMENT DU STAGE
11
II.1. INTRODUCTION
11
II.2. DU CALENDRIER DE STAGE
11
II. 3. LES GUICHETS
11
II.4. LE SERVICE DE LA COMPTABILITE
13
II.5. LA GERANCE
15
CHAP III. DIFFICULTES RECONTREES ET
RECOMMANDATIONS
17
III.1. DIFFICULTES RECONTREES
17
III.2. RECOMMANDATIONS
17
CONCLUSION ET SUGGESTION
18
BIBLIOGRAPHIE
19
TABLE DES MATIERES
20
* 1 Rapport final du colloque
interprovincial sur les COOPEC et les IMF. Tenu à Goma du 28 ans 31
juillet 2003
* 2 Statuts CEAD
* 3 Hyacinthe MAFUKO BAHATI.
Rapport de stage professionnel effectué à la
société de micro-finance « CEAD » du 24 avril
au 23 juin 2006
* 4 Statuts CEAD (5) Idem
* 5 Statuts CEAD
* 6 Hippolyte TOGOGO, gestion
financière à L et CT, cours inédit. UAGO. G3. SEG.2005
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