UNIVERSITÉ CATHOLIQUE D'AFRIQUE
CENTRALE INSTITUT CATHOLIQUE DE YAOUNDE FACULTÉ DE SCIENCES
SOCIALES ET DE GESTION
THÈME: Sécurisation des actifs
corporels par la mise en place d'un contrôle interne efficace :
Cas de HALLIBURTON CAMEROUN
Mémoire présenté et soutenu en vue
de l'obtention du diplôme de
Master Comptabilité - Finance
Par :
Mme TAWU AXELLE LUMA
Licenciée en Comptabilité et Finance
Sous la Direction de : M. SA'A LAPA
Achille Docteur en Sciences de Gestion Chargé de cours
permanent à l'UCAC
Année académique : 2010-2011
Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
Cameroun
SOMMAIRE
SOMMAIRE i
LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES ii
DÉDICACE iii
REMERCIEMENTS iv
AVANT-PROPOS vi
SIGLES ET ABRÉVIATIONS vii
RÉSUMÉ ix
ABSTRACT x
INTRODUCTION GÉNÉRALE 1
PREMIÈRE PARTIE : APPROCHE THÉORIQUE DE LA NOTION
DU CONTRÔLE INTERNE RELATIF
AUX ACTIFS CORPORELS 6
CHAPITRE I : APPROCHE THÉORIQUE DU SYSTÈME DE
CONTRÔLE INTERNE 7
SECTION 1 : GÉNÉRALITÉS SUR LA NOTION DU
CONTRÔLE INTERNE 7
SECTION 2 : DISPOSITIFS DE MAITRISE DU CONTRÔLE INTERNE
17
CHAPITRE II : SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS
AU SEIN D'UNE ENTREPRISE PAR LE
CONTRÔLE INTERNE 23
SECTION 1 : DÉFINITION ET SPÉCIFICITÉS DES
ACTIFS CORPORELS 23
SECTION 2 : DISPOSITIFS THÉORIQUES DU CONTRÔLE
INTERNE RELATIFS À LA
SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS 28
DEUXIÈME PARTIE : ÉTUDE EMPIRIQUE DU CONTRÔLE
INTERNE DES ACTIFS CORPORELS 35
CHAPITRE III : CADRE DE L'ÉTUDE :
PRÉSENTATION DE HALLIBURTON ET DE SON
CONTRÔLE INTERNE 36
SECTION 1 : HISTORIQUE ET ORGANISATION 36
SECTION 2 : PRATIQUE DU CONTRÔLE INTERNE DES ACTIFS
CORPORELS AU SEIN DE
HALLIBURTON 40 CHAPITRE IV : ÉVALUATION DES ACTIFS
CORPORELS CHEZ HALLIBURTON ET SOLUTIONS
DE SÉCURISATION 51
SECTION 1 : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT 51
SECTION 2 : SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LA
SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS 57
CONCLUSION GÉNÉRALE 63
TABLE DES MATIÈRES 65
BIBLIOGRAPHIE 68
LISTE DES ANNEXES 70
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES
Tableau N° 1 : Planification budgétaire 42
Tableau N° 2 : Acquisition d'actif corporel 44
Tableau N° 3 : Transfert d'actif corporel 45
Tableau N° 4 : Cession d'actif corporel 47
Tableau N° 5 : Mise au rebut d'actif corporel 48
Tableau N° 6 : Inventaire physique des actifs corporels
49
Tableau N°7 : Récapitulatif des 10 Immobilisations
sélectionnées 52
Tableau N°8 : Récapitulatif des 05 Transferts
d'immobilisations sélectionnées 53
Tableau N°9 : Récapitulatif des 05 sorties
d'immobilisations sélectionnées 54
Tableau N° 10 Récapitulatif des 05 ajustements
d'immobilisations sélectionnées 55
Tableau N° 11 : Résultats - Acquisitions 55
Tableau N° 12 : Résultats - Transferts 56
Tableau N° 13 : Résultats - Sorties 56
Tableau N° 14 : Résultats - Inventaire physique
57
Tableau N° 15 : Synthèse des anomalies
constatées 58
Tableau N °16 : Fiche de contrôle permanent des
transferts émis - Actifs corporels 60
Tableau N° 17 : Fiche de contrôle permanent des
transferts reçus - Actifs corporels 60
Figure N° 1 : Présentation du regroupement des
différents services 39
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
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DÉDICACE
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
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REMERCIEMENTS
Nous exprimons notre gratitude :
+ L'éternel Dieu tout puissant pour nous avoir
donné force et courage de rédiger ce mémoire ;
Ce travail n'aurait vu le jour sans le concours de certaines
personnes. Nous tenons à adresser nos remerciements :
+ À notre Directeur de Mémoire, Dr SA'A LAPA
pour la disponibilité, la patience et l'assistance dont il a fait montre
durant tout cet exercice intellectuel ;
+ À notre maman SITCHEU Valérie qui nous a
toujours inculqué le culte de l'effort, du travail, de la prière,
de l'humilité comme les paramètres essentiels de notre
éducation et de la réussite;
+ À mon cher et tendre époux, FEUTOH ERICK
Duclaire qui ne cessait de me demander « où en es-tu avec ton
mémoire ? » et tous ses conseils ;
+ À l'Administration et à tout le personnel
enseignant de l'UCAC pour les quatre années de formation que nous avons
passées ensemble, formation qui nous sera d'une grande utilité
dans notre vie professionnelle et en société ;
+ À tous nos coordonnateurs et particulièrement
le Docteur Célestin NENTA, Mr NTONGA François, Pr Hubert
Ngnodjom, Dr Yvan Djossa qui ont été pour nous des coachs durant
ce cycle universitaire ;
+ À notre feu père, TAWU PIVAGA Emmanuel pour
nous avoir facilité l'insertion professionnelle ;
+ À tous nos oncles, particulièrement Dr KAMGA
Jean Pierre, Paul PONOU, dont les diverses aides financières nous ont
été d'une très grande utilité durant ce cursus
universitaire ;
+ À M. Gaston TIENTCHEU, OKALIA Bernard pour leur
assistance ;
+ À tout le personnel de HALIBURTON Cameroun et
particulièrement John MALIVA Prince VANDYKE, pour l'assistance et les
conseils prodigués tout au long de notre séjour en entreprise
;
+ À ma grand-mère YAMENI Tapitha pour
l'éducation de base donnée.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
Cameroun
? À Jacques Herve IMOMA, pour la motivation,
l'assistance dans la lecture et la relecture de ce travail ;
? À tous les camarades et amis de promotion pour ces
merveilleux moments passés ensemble à nous former pour le bonheur
de l'Afrique de demain ;
? À tous les amis en particulier CHEMBOU,
Stéphane, Charles, Mariolle, Elisa, Astrid, Arthur, Orchidée,
Alida, Maguy, Willy, Kevin, Michela pour la considération de notre
personne et leur soutien ;
? À tous et chacun, merci.
TAWU AXELLE LUMA
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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AVANT-PROPOS
La filière de Master en Comptabilité finances de
l'Université Catholique d'Afrique Centrale (UCAC), Institut Catholique
de Yaoundé (ICY) a pour objectif de former des cadres administratifs,
comptables et financiers.
Cet objectif ne peut être atteint que si la
théorie est suivie par une pratique. Aussi, à la fin de la
deuxième année d'études, l'étudiant doit faire un
stage de trois (3) mois dans un cabinet d'expertise comptable ou dans le
département administratif et financier d'une entreprise. À
l'issue de ce stage, il devra rédiger un mémoire qui sera soutenu
devant un jury. C'est donc pour répondre à cette exigence que
nous avons effectué du 24 Mai 2016 au 31Août 2016 un stage au
service Comptable d'une société de services pétroliers
HALLIBURTON. Nous sommes arrivé au moment où l'entreprise
connaissait de sérieux problèmes de gestion des actifs corporels
et avait besoin de nouvelles méthodes pour redresser sa situation. C'est
ainsi que nous avons focalisé nos travaux de recherche sur la gestion de
ces actifs d'où notre thème de mémoire «
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place d'un
contrôle interne efficace ».
Une appréciation critique des techniques actuellement
utilisées dans de la société nous a permis de mettre en
évidence des insuffisances sérieuses. Ce qui, finalement, nous a
conduit à faire des propositions pouvant aider l'entreprise à
optimiser les outils de sécurisation de ses immobilisations
corporelles.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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SIGLES ET ABRÉVIATIONS
AMF : Autorité des marchés financiers
AMI : Asset management Integration
AED :Autorisation d'engagement de dépense
AU : Acte Uniforme
AUC : Asset under Construction
AR : Appropriation request
BOD : Board of Director
CCA : Consultative committee of Accountancy
CI : Contrôle interne
CIMA : Conférence Inter africaine des marches
d'assurance
CNCC : Compagnie nationale des commissaires aux comptes
COBAC : Commission Bancaire de L'Afrique Centrale
COSO : Committee of Sponsoring Organizations of Threadway
Commission
ERP : Enterprise Resource Planning
GAA : Global asset accounting
GAC : Global asset coordinator
GR : Good receipt
HAO : Hors Activité Ordinaire
HSE : Health safety and environment
IAS: International Accounting standard
IFA: Institut Francais de l'Audit
IFACI : Institut Francais de l'Audit et du Contrôle
interne
IR : Invoice Receipt
LSF : Loi sur la Sécurité Financière
MASTER CF : Master en Comptabilité - Finances
OEC : Ordre des experts comptables Français
OHADA : Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit
des Affaires
PSL : Product service Line
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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SOX : Sarbanes Oxley
UCAC : Université Catholique d'Afrique Centrale USA:
United States of America WBS : Work breakdown structure
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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RÉSUMÉ
L'objectif de notre travail est de montrer l'importance de se
munir des outils de sécurisation efficace pour une entreprise de
services pétroliers et mieux encore HALLIBURTON CAMEROUN.
Il ressort de la littérature que le Contrôle
interne est l'ensemble des procédures permettant la sauvegarde des
actifs de l'entreprise qui permette d'assurer sa survie. Notre travail
s'articulera autour de 2 parties. Dans la première partie
théorique, nous aborderons la notion de contrôle interne et
d'actif corporel.
Après avoir défini le contrôle interne
nous présenterons ses acteurs et ses composantes. Par la suite, nous
allons présenter les actifs corporels ainsi que les outils de
sécurisation au niveau du contrôle interne.
Dans la deuxième partie davantage pratique, nous
présenterons HALLIBURTON CAMEROUN dans son organisation, sa vision, ses
valeurs, ainsi que son système actuel de sécurisation des actifs
corporels.
Enfin, après avoir démontré les limites
des dispositifs de contrôle interne d'HALLIBURTON en matière
d'actif corporel, nous nous attèlerons à la mise en place des
solutions pour une sécurisation efficace.
Mots clés : Contrôle interne, sécurisation,
actif, efficace,
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
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ABSTRACT
The objective of our work is to demonstrate the importance of
having an efficiency security tools for an oil service company - in our case
HALLIBURTON CAMEROON. The literature review shows that Internal Controls are a
set of procedures used to protect the assets of the company that will ensure
its survival. Our work will be structured around two parts.
In the first - theoretical, we will approach the notion of
internal control, wherein by defining it, we will present its actors and its
components. Then we will also present the tangible assets as well as the
security tools at the internal control level.
In the second part - which will be more practical, we will
present HALLIBURTON CAMEROON in its organizational context; its vision, its
values, as well as its current system of securing its physical assets.
Finally, after demonstrating the limitations of Halliburton's
internal control systems for tangible assets, we will begin to implement
solutions for an efficiency security.
KEYWORDS: internal control, asset, security, efficiency
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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INTRODUCTION GÉNÉRALE
A. CONTEXTE
Les multiples scandales financiers qu'a connu le monde et en
particulier les États-Unis avec des cas tels que ENRON, WORLDCOM ont
témoigné de l'existence d'une grande défaillance au niveau
du système de contrôle des sociétés. La protection
des actionnaires au niveau de la bourse fut et demeure la priorité des
institutions de contrôle notamment la Securities and Exchanges Commission
(SEC) chargé du contrôle des états financiers des
entreprises cotées au niveau de la bourse des États-Unis (New
York Stock Exchange) et de la fiabilité des informations contenus dans
tous les rapports financiers communiqués par ces entreprises y compris
le rapport annuel.
Dans le contexte africain et notamment au Cameroun, les
récents scandales de la BICEC1 concernant l'acquisition des
immobilisations fictives et la comptabilisation pendant une décennie
sans que cela ait éveillé des soupçons, démontrent
que de nombreuses organisations y compris celles d'une certaine taille
demeurent vulnérables et présentent des faiblesses dans leurs
dispositifs de contrôle interne.
À l'issue de ces scandales financiers, l'éthique
et la gouvernance d'entreprise sont devenues des notions que toute organisation
et en particulier les multinationales encouragent.
Le contrôle interne est de ce fait devenu un aspect
important dans la gestion des risques et la fiabilité de l'information
financières.
Il appartient au conseil d'administration de l'entreprise de
déterminer le niveau de risque qu'il est prêt à accepter.
Le management quant à lui est responsable de la conception, de la mise
en oeuvre et de la supervision des systèmes de contrôle interne.
Dans ce cadre, les risques doivent être évalués de
manière continue et les diligences de contrôle interne doivent
être conçues pour répondre aux risques propres de
l'entité2.
1 Mutations du 30 Août 2016
2 IFACI, Le suivi de l'efficacité des
systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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Peu importe sa position dans la structure organisationnelle,
tout un chacun a une responsabilité à l'égard du
contrôle interne : en effet, toute lacune doit être signalée
à la direction, et tout problème grave, au conseil
d'administration.
Ainsi un système de contrôle interne
adéquat permet non seulement de mieux appréhender et
maîtriser les risques opérationnels et de fonctionnement des
entités mais aussi de détecter les anomalies et de mettre en
place des mesures correctives sur le long terme.
Les multinationales dans l'implémentation pour
répondre aux nombreux défis tant sur le plan des
compétences, de la maitrise des technologies et de la maitrise de leurs
actifs adoptent une stratégie d'internationalisation et créent
des filiales et des succursales à travers le monde et notamment en
Afrique.
HALLIBURTON Cameroun dans son cycle de gestion des
immobilisations corporelles présente un ensemble de risque lies aux
opérations d'acquisition, de transfert de ses actifs.
La crise que connait le secteur pétrolier depuis 2014
avec la chute du cours de baril a rabaissé le niveau des investissements
dans ce secteur amenant les dirigeants à renforcer la
sécurisation de leurs actifs (VASQUEZ, 2014).
D'où le choix de notre thème «
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place d'un
contrôle interne efficace. »
B. PROBLÉMATIQUE
Selon le COSO, Le contrôle interne est un processus mis
en oeuvre par le Conseil d'administration, les dirigeants et le personnel d'une
organisation, destiné à fournir une assurance raisonnable quant
à la réalisation des objectifs suivants:
? La réalisation et l'optimisation des opérations
;
? La fiabilité des informations financières et de
gestion ;
? La conformité aux lois et aux réglementations en
vigueur.
L'inefficacité des dispositifs du contrôle
interne s'exprime pour certaines entreprises par l'incompétence du
personnel, l'absence des manuels de procédures, la complexité de
la structure, ou l'inefficacité du système d'informations
(RENARD, 2010).
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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Les immobilisations selon DISLE et al. (2007) sont des
éléments destinés à servir de façon durable
à l'activité de l'entreprise. Ils ne se détruisent pas par
le premier usage : ils concourent à la production des biens ou services
pendant plusieurs exercices et à ce titre figurent à l'actif du
bilan. Elles peuvent être distinguées en 03 types, incorporelles,
immobilisations corporelles et financières.
MERCIER et MERLE (2011) présentent la procédure
« immobilisations » en 03 points : la détermination et la
réalisation des investissements, le suivi et la protection des
immobilisations, l'enregistrement des immobilisations.
De même, DOUGHTY et al. (2015) reconnaissent les sous
processus suivants aux immobilisations corporelles : Planification
budgétaire, acquisition, transfert, sortie, inventaire physique.
La sécurisation des actifs est un facteur important
dans la maîtrise des risques. En effet elles représentent un des
objectifs reconnus du contrôle interne. Elle devrait prendre en compte
les risques liés à la planification budgétaire,
l'acquisition, au transfert, à la sortie et à l'inventaire
physique. Il est important pour l'entreprise de mettre sur pied un
système de contrôle qui minimiserait ces risques d'où la
question de recherche suivante :
Comment améliorer la sécurisation des
actifs corporels via le contrôle interne ?
C. PROPOSITION DE RECHERCHE
La proposition de recherche est une réponse
anticipée à la question de recherche. Dans le cadre de notre
travail, nous retiendrons la proposition suivante : Un système
de contrôle interne efficace permet la sécurisation des actifs
corporels à travers la sécurisation de leurs
transferts.
D. OBJECTIF DE L'ÉTUDE
L'objectif principal de notre étude est de renforcer la
sécurisation des actifs corporels via le contrôle interne chez
HALLIBURTON CAMEROUN. Il peut se décliner en objectifs secondaires
suivants :
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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- Présenter la notion de contrôle interne ;
- Présenter les immobilisations et leur dispositif de
sécurisation ;
- Analyser la sécurisation des actifs corporels chez
HALLIBURTON CAMEROUN et proposer des recommandations.
E. INTÉRÊT DE L'ÉTUDE
Notre étude revêt un double intérêt
(scientifique et professionnel).
Sur le plan scientifique, il permettra dans
un environnement où les notions d'actif corporel et de contrôle
interne sont pour la plupart du temps très ou trop théoriques, de
fournir une vision réelle et d'apporter ainsi notre contribution dans ce
domaine.
Sur le plan professionnel, nous pensons que
d'autres comptables pourraient s'inspirer de cette étude afin de
peaufiner leurs travaux.
F. MÉTHODOLOGIE
Pour la vérification de notre proposition de recherche,
nous avons adopté l'approche qualitative. Il s'agit d'une étude
de cas. Pour ce faire, nous avons procédé a
? La recherche documentaire qui a consisté à
consulter les ouvrages généraux et revues en rapport avec notre
sujet.
? L'entretien (semi directif) avec les divers responsables de
la société : Nous avons rencontré le Manager, le Chef
comptable et ces entretiens ont durée en moyenne 45 minutes.
? L'observation directe : elle s'est faite lors des
différentes missions effectuées dans les succursales du
groupe.
Nous avons utilisés l'analyse de contenu pour le
traitement des données et les entretiens semi-directifs avec des
questions ouvertes.
G. PLAN
Notre travail s'articulera autour de deux parties: Une
première intitulée « Approche théorique de la notion
de contrôle interne relatifs aux actifs corporels » ayant vocation
à introduire nos lecteurs sur la notion, de contrôle interne, son
évaluation dans le processus immobilisation corporelle de
l'entreprise.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en
place d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON
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La seconde partie intitulée « Étude
empirique du contrôle interne des actifs corporels » dans laquelle
nous mettrons en exergue la pratique du contrôle interne des entreprises
pétrolières et éluciderons au travers d'un cas pratique
dans quelles mesures un système de contrôle interne mis en place
suivant le référentiel COSO peut contribuer à une gestion
efficace de ses immobilisations.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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PREMIÈRE PARTIE : APPROCHE THÉORIQUE DE
LA NOTION DU CONTRÔLE INTERNE RELATIF AUX ACTIFS CORPORELS
Il est question dans cette partie de présenter les jalons
de notre étude.
Pour ce faire, nous aborderons :
- dans un premier chapitre, le contrôle interne dans son
acception théorique ;
- Le deuxième chapitre quant à lui, portera sur la
sécurisation des actifs corporels via le contrôle interne.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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CHAPITRE I : APPROCHE THÉORIQUE DU
SYSTÈME DE CONTRÔLE
INTERNE
Toute organisation a pour but d'assurer, en fonction de ses
moyens, l'atteinte des objectifs qu'elle s'est fixée. Elle est
néanmoins confrontée à des risques qui menacent l'atteinte
des dits objectifs. Pour maîtriser et gérer ces risques,
l'entreprise se doit de mettre en place un dispositif de contrôle interne
qui lui permettra également la bonne maîtrise de ses
activités et le respect des consignes à tous les niveaux.
Il s'avère indispensable de définir ce qu'est
exactement le contrôle interne, ses objectifs et son importance au sein
de toute organisation.
SECTION 1 : GÉNÉRALITÉS SUR LA
NOTION DU CONTRÔLE INTERNE
Il est question pour nous dans cette section d'aborder la
notion du contrôle interne en précisant ses composantes et
objectifs d'une part et d'autre part ses principes et acteurs.
I. Définition, objectifs et composantes du
contrôle interne
Il s'agira pour nous dans cette section de définir,
donner les objectifs ainsi que les composantes du contrôle interne.
1. Historique des définitions du contrôle
interne et évolutions du concept
Les définitions du contrôle interne ont
été nombreuses et ont eu le plus souvent comme auteurs des
organisations professionnelles de comptables. Elles se sont modifiées au
fur et à mesure que le temps et l'environnement de l'entreprise ont
évolué.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Dans son Ouvrage du Congrès de 1977, l'Ordre des
Experts Comptables Français (OEC) énonce : «Le
Contrôle Interne est l'ensemble des sécurités contribuant
à la maîtrise de l'entreprise. Il a pour but d'assurer la
protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information,
de l'autre l'application des instructions de la Direction et de favoriser
l'amélioration des performances. Il se manifeste par l'organisation, les
méthodes et les procédures de chacune des activités de
l'entreprise, pour maintenir la pérennité de celle-ci3
»
Le « Consultative Committee of Accountancy » de
Grande Bretagne quant à lui, donne en 1978, la définition
suivante : «Le Contrôle Interne comprend l'ensemble des
systèmes de contrôle, financiers et autres, mis en place par la
Direction afin de pouvoir diriger les affaires de l'entreprise de façon
ordonnée et efficace, assurer le respect des politiques de gestion,
sauvegarder les actifs et garantir autant que possible l'exactitude et
l'état complet des informations enregistrées4.
»
La Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes
Français (CNCC) en 1987, émet la définition
ci-après : « Le Contrôle Interne est constitué par
l'ensembles des mesures de contrôle comptable ou autre, que la direction
définit, applique et surveille, sous sa responsabilité, afin
d'assurer la protection du patrimoine de l'entreprise et la fiabilité
des enregistrements comptables et des comptes annuels qui en
découlent5. »
De ces définitions institutionnelles données au
Contrôle Interne, nous pouvons retenir que :
Le Contrôle Interne est l'ensemble des méthodes
et procédures mises en oeuvre par la direction de l'entreprise pour
organiser les activités, sauvegarder le patrimoine et détecter
les éventuelles erreurs ou fraudes qui peuvent survenir lors des
enregistrements comptables et du reporting financier, assurer autant que
possible le respect des directives de la Direction et les lois
3 GRAND B., VERDALLE B., 1999. Audit Comptable et
Financier. Paris, Economica, P. 63.
4 RENARD J., 2012, Théorie et pratique de
l'Audit interne, P. 130.
5 GRAND B., VERDALLE B., Op. Cité
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
et règlementations en vigueurs, dans le but
d'améliorer les performances et le rendement de l'entreprise à
tous les niveaux.
Il convient de souligner que l'intérêt croissant
pour la notion de contrôle interne trouve sa source dans deux (02)
principaux facteurs :
La complexité croissante des entreprises, la dispersion
des centres d'activité, ont fait croître et développer la
délégation de pouvoirs, seul moyen permettant au responsable de
diriger à distance et tous azimuts en réunissant les
compétences parmi ses délégataires.
Dans le même temps, il est apparu que cette pratique
n'était pas sans danger. En effet il s'est révélé
un certain nombre de scandales financiers traduisant à l'évidence
tantôt une perte de contrôle du management sur ses collaborateurs,
tantôt une perte de contrôle des actionnaires ou autorités
de tutelle sur le management. En effet, Cela a conduit à l'idée
de tenter de définir les règles essentielles à respecter
pour que chacun puisse maîtriser raisonnablement son activité.
Le domaine normatif n'a cessé de s'étendre :
lois, règlements, contraintes professionnelles, budgétaires et
sociales, encadrent de plus en plus le gestionnaire dans un réseau de
règles à respecter. Et la difficulté n'a cessé
d'évoluer. Depuis quelques années, un mouvement va
s'accélérant qui multiplie les textes et règlements
faisant référence au contrôle interne. Nous citons : le
règlement bancaire 97-01 (modifié par le 2001-01) en France, les
rapports VIENOT et BOUTON, la loi sur la sécurité
financière (LSF), le Comité CADBURY, le Comité de
BÂLE, la loi SARBANES-OXLEY Act (SOX), etc.
2. Les objectifs du contrôle interne
Le Contrôle Interne est un dispositif de l'entreprise,
défini et mis en oeuvre sous sa responsabilité. Il comprend un
ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d'actions
adaptés aux caractéristiques propres de chaque
société. Le dispositif vise plus
particulièrement à assurer :
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
La conformité aux lois et règlements;
L'application des instructions et des orientations
fixées par la Direction Générale ou le Directoire;
Le bon fonctionnement des processus internes de la
société, notamment ceux concourant à la sauvegarde de ses
actifs;
La fiabilité des informations financières.
Le Contrôle Interne ne se limite donc pas à un
ensemble de procédures ni aux seuls processus comptables et financiers.
Il ne recouvre pas non plus toutes les initiatives prises par les organes
dirigeants ou le management.
2.1.Conformité aux lois et règlements
Il s'agit des lois et règlements auxquels la
société est soumise. Les lois et les règlements en vigueur
fixent des normes de comportement que la société intègre
à ses objectifs de conformité
2.1.1. Application des instructions et des orientations
fixées par la Direction Générale ou le Directoire
Les instructions et orientations de la Direction
Générale ou du Directoire permettent aux collaborateurs de
comprendre ce qui est attendu d'eux et de connaître l'étendue de
leur liberté d'action.
Ces instructions et orientations doivent être
communiquées aux collaborateurs concernés, en fonction des
objectifs assignés à chacun d'entre eux, afin de fournir des
orientations sur la façon dont les activités devraient être
menées. Ces instructions et orientations doivent être
établies en fonction des objectifs poursuivis par la
société et des risques encourus.
2.1.2. Bon fonctionnement des processus internes de la
société notamment ceux concourant à la sauvegarde et
à la sécurisation des actifs
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
L'ensemble des processus opérationnels, industriels,
commerciaux et financiers sont concernés.
Le bon fonctionnement des processus exige que des normes ou
principes de fonctionnement aient été établis et que des
indicateurs de performance et de rentabilité aient été mis
en place.
Par « actifs », il faut entendre non seulement les
« actifs corporels » mais aussi les « actifs incorporels »
tels que le savoir-faire, l'image ou la réputation.
Il en va de même des processus qui sont relatifs
à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et
financière. Ces processus comprennent non seulement ceux qui traitent
directement de la production des états financiers mais aussi les
processus opérationnels qui génèrent des données
comptables.
2.1.3. Fiabilité des informations
financières
La fiabilité d'une information financière ne
peut s'obtenir que grâce à la mise en place de procédures
de contrôle interne susceptibles de saisir fidèlement toutes les
opérations que l'organisation réalise.
2.2.Les composantes du contrôle interne
Le Contrôle interne est composé de principalement de
:
- L'environnement de contrôle qui donne
le ton au sein de l'organisation et influe sur la conscience des
collaborateurs. Il est la base de tous les autres composants du contrôle
interne et fournit discipline et structure ;
- L'évaluation des risques qui sert
à l'identification et à l'analyse par l'entreprise des risques
liés à l'accomplissement des objectifs. Elle forme une base pour
déterminer la gestion des risques ;
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d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
- Les activités de contrôle qui
sont composées des politiques et des procédures garantissant la
mise en oeuvre des mesures prises par la Direction ;
- Les systèmes d'information et de
communication qui aident à identifier, à saisir et
à échanger l'information sous une forme et à un rythme qui
permettent aux collaborateurs d'exercer leurs responsabilités ;
- La surveillance qui est un processus qui
évalue dans le temps la qualité de la performance du
contrôle interne.
II. Les principes généraux et acteurs du
contrôle interne
Nous traiterons des principes du contrôle interne avant de
s'attarder sur ses différents acteurs.
1. Principes du contrôle interne L'OEC,
énonce sept principes à savoir :
+ Le principe d'organisation qui exige que
celle-ci, dans toute entité, soit préalable, adaptée et
adaptable, vérifiable, formalisée, et génératrice
d'une séparation convenable des fonctions ;
+ Le principe d'intégration qui veut
que les procédures mises en place permettent le fonctionnement d'un
système d'autocontrôle avec possibilité de recoupements, de
contrôles réciproques ;
+ Le principe de permanence qui implique la
pérennité des systèmes mis en place ;
+ Le principe d'universalité qui veut
que, dans l'entreprise, tous, en tout temps et en tout lieu, soient sujets du
contrôle interne ;
+ Le principe d'indépendance qui
dispose que les objectifs du contrôle interne sont à atteindre
indépendamment des méthodes, procédés et moyens de
l'entreprise ;
+ Le principe d'information qui veut que
celle-ci remplisse certains critères tels que la pertinence,
l'utilité, l'objectivité, la communicabilité et la
vérifiabilité ;
+ Le principe d'harmonie qui consacre
l'adéquation du contrôle interne aux caractéristiques de
l'entreprise et de son environnement. C'est un simple principe de bon sens qui
exige que le contrôle interne soit bien adapté au fonctionnement
de l'entreprise.
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Le COSO 2013 (Committee of Sponsoring Organizations of the
Threadway Commission) évoque 17 principes rassemblés autour
des composantes du CI à savoir :
Composantes
|
Principes
|
Environnement de contrôle
|
1. L'organisation démontre son engagement en faveur de
l'intégrité et de valeurs éthiques.
2. Le conseil d'administration fait preuve d'indépendance
vis-à-vis du management. Il surveille la mise en place et le bon
fonctionnement du système de contrôle interne.
3. La direction, agissant sous la surveillance du conseil
d'administration, définit les structures, les rattachements, ainsi que
les pouvoirs et les responsabilités appropriés pour atteindre les
objectifs.
4. L'organisation démontre son engagement à
attirer, former et fidéliser des collaborateurs compétents
conformément aux objectifs.
5. L'organisation instaure pour chacun un devoir de rendre
compte de ses responsabilités en matière de contrôle
interne
|
Évaluation des risques
|
6. L'organisation spécifie les objectifs de façon
suffisamment claire pour permettre l'identification et l'évaluation des
risques associés aux objectifs.
7. L'organisation identifie les risques associés à
la réalisation de ses objectifs dans l'ensemble de son
périmètre de responsabilité et elle procède
à leur analyse de façon à déterminer les
modalités de gestion des risques appropriées.
8. L'organisation intègre le risque de fraude dans son
évaluation des risques susceptibles de compromettre la
réalisation des objectifs.
9. L'organisation identifie et évalue les changements qui
pourraient avoir un impact significatif sur le système de contrôle
interne
|
Activités de contrôle
|
10. L'organisation sélectionne et développe les
activités de contrôle qui contribuent à ramener à
des niveaux acceptables les risques associés à la
réalisation des objectifs.
11. L'organisation sélectionne et développe des
activités de contrôle général en matière de
système d'information pour faciliter la réalisation des
objectifs.
|
|
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
|
12. L'organisation met en place les activités de
contrôle par le biais de directives qui précisent les objectifs
poursuivis, et de procédures qui mettent en oeuvre ces directives.
|
|
13. L'organisation obtient ou génère puis utilise
des informations pertinentes et de qualité pour faciliter le
fonctionnement des autres composantes du contrôle interne.
|
Information et communication
|
14. L'organisation communique en interne les informations
nécessaires au bon fonctionnement des autres composantes du
contrôle interne, notamment en ce qui concerne les objectifs et les
responsabilités associés au contrôle interne.
|
|
15. L'organisation communique avec les tiers au sujet des
facteurs qui affectent le bon fonctionnement des autres composantes du
contrôle interne.
|
|
16. L'organisation sélectionne, met au point et
réalise des évaluations continues et/ou ponctuelles afin de
vérifier si les composantes du contrôle interne sont bien mises en
place e fonctionnent.
|
Pilotage
|
17. L'organisation évalue et communique les faiblesses de
contrôle interne en temps voulu aux responsables des mesures
correctrices, notamment à la direction générale et au
conseil d'administration.
|
|
2. Les acteurs du contrôle interne
Dans toute organisation, l'ensemble des membres du personnel a
une responsabilité, plus ou moins grande, en matière de
Contrôle Interne. Il est l'affaire de tous, des organes de gouvernance
à l'ensemble des collaborateurs de la société.
2.1.Le Conseil d'Administration
Le niveau d'implication des Conseils d'Administration en
matière de Contrôle Interne varie d'une entreprise à
l'autre.
Il appartient à la Direction Générale de
rendre compte au Conseil (ou à son comité d'audit lorsqu'il
existe) des caractéristiques essentielles du dispositif de
Contrôle Interne. Autant que de
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d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
besoin, le Conseil peut faire usage de ses pouvoirs
généraux pour faire procéder par la suite aux
contrôles et vérifications qu'il juge opportuns ou prendre toute
autre initiative qu'il estimerait appropriée en la matière.
Lorsqu'il existe, le Comité d'audit devrait effectuer
une surveillance attentive et régulière du dispositif de
Contrôle Interne.
2.2.La Direction Générale / le Directoire
Dans toute société, le Directeur
Général assume la responsabilité ultime. Il est ainsi le
premier responsable du système Contrôle Interne. Il doit s'assurer
de l'existence d'un environnement positif dans lequel s'effectuent les
activités de l'entreprise et les contrôles s'y attachant. Il doit
également donner l'exemple au sein de l'entité.
2.3.Les auditeurs internes
Lorsqu'il existe, le Service d'audit interne a la
responsabilité d'évaluer le fonctionnement du dispositif de
Contrôle Interne et de faire toutes préconisations pour
l'améliorer, dans le champ couvert par ses missions.
Il sensibilise et forme habituellement l'encadrement au
Contrôle Interne mais n'est pas directement impliqué dans la mise
en place et la mise en oeuvre quotidienne du dispositif.
Le responsable de l'audit interne rend compte à la
Direction Générale et, selon des modalités
déterminées par chaque société, aux organes
sociaux, des principaux résultats de la surveillance
exercée6.
2.4.Le personnel de la société
Dans une certaine mesure, le Contrôle Interne
relève de la responsabilité de tous les membres du personnel et
doit être mentionné, de façon explicite ou implicite, dans
la description de poste de chaque employé. Cette responsabilité
est double :
? D'une part, pratiquement tous les employés jouent un
rôle dans la réalisation des contrôles ;
6 Résultats des travaux du groupe de Place
établi sous l'égide de l'AMF - Le dispositif de Contrôle
Interne: cadre de référence «IFACI » Paris - Janvier
2007.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? D'autre part, tous les membres du personnel doivent
être tenus de communiquer à leurs supérieurs
hiérarchiques tous problèmes constatés au niveau des
opérations, toute violation du code de conduite ou des normes internes
de l'organisation, ainsi que toute action illégale.
Il est également primordial que chaque collaborateur
concerné ait la connaissance et l'information nécessaire pour
établir, faire fonctionner et surveiller le dispositif de Contrôle
Interne, au regard des objectifs qui lui ont été
assignés.
2.5.Les tiers
Parmi les tiers, ce sont généralement les
auditeurs externes qui contribuent le plus à la réalisation des
objectifs de l'organisation en matière d'information financière
et de conformité aux diverses lois et réglementations. Ils
apportent au management et au Conseil d'administration un point de vue objectif
et indépendant.
Les législateurs et les autorités de tutelle ont
une influence sur les systèmes de Contrôle Interne de nombreuses
d'entreprises, en les obligeant à mettre en place des contrôles,
ou en les contrôlant directement pour certaines d'entre elles.
Les clients, fournisseurs et autres tiers constituent une
source importante d'informations utilisées dans la conduite des
activités de contrôle.
Les analystes financiers peuvent étudier de nombreux
facteurs portant sur la valeur en tant que placements des titres émis
par la société.
La presse écrite et parlée, et notamment les
journalistes financiers, peuvent parfois réaliser des analyses
similaires.
Les activités d'investigations et de surveillance
menées par ces tiers peuvent informer la direction sur la façon
dont sont perçues de l'extérieur les performances de
l'entité. Le management doit tenir compte des observations,
recommandations et informations susceptibles d'améliorer le
système de Contrôle Interne.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
SECTION 2 : DISPOSITIFS DE MAITRISE DU CONTRÔLE
INTERNE
Selon le règlement COBAC R-2016/04, toute organisation
doit se doter d'un dispositif de contrôle interne efficace comprenant
notamment :
Une organisation formalisée ;
Des procédures internes et des fiches de descriptions de
postes écrites;
Un système de traitement de l'information fiable ;
Des systèmes de détection, de mesure, de
surveillance et de maîtrise des risques ;
Un système de contrôle des opérations et des
risques ;
Un système de reporting et de documentation.
Ces dispositifs sont regroupés en 02 groupes à
savoir les dispositifs liés à l'environnement (organisation
formalisée, procédures internes et fiches de description des
postes) et des dispositifs systèmes ( système de traitement de
l'information fiable, Systèmes de détection, de mesure, de
surveillance et de maîtrise des risques, système de contrôle
des opérations et des risques, système de reporting et de
documentation).
I. Les dispositifs liés à l'environnement
Il s'agit ici pour le contrôle interne de s'assurer de
l'existence d'une organisation formalisée et des procédures
internes et fiches de description de postes écrites.
1. Une organisation formalisée
L'indicateur fiable d'une organisation formalisée se
traduit par l'existence d'un organigramme général et
d'organigrammes spécifiques pour chaque Direction indiquant clairement
les rôles et responsabilités et traduisant à priori une
séparation claire des tâches.
S'organiser, et s'organiser avec le maximum de
sécurité, c'est répartir les tâches de telle
façon que certaines d'entre elles, fondamentalement incompatibles, ne
puissent être exercées par une seule et même personne.
L'administration connaît déjà, et depuis fort longtemps, le
grand principe de « la séparation des ordonnateurs et des
comptables » ; le principe de la séparation des
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
tâches répond aux mêmes
préoccupations mais en élargissant le champ d'application. Trois
fonctions fondamentales sont incompatibles dans l'entreprise : les mettre en
une seule main, ou même deux d'entre elles, c'est prendre des risques
importants avec la sécurité des actifs. Ces trois fonctions sont
:
- la fonction d'autorisation (ou de décision), - la
fonction d'enregistrement comptable, - la fonction financière.
À contrario, l'absence de formalisation de
l'organisation constitue un des critères d'un contrôle interne
défaillant.
2. Des procédures internes et des fiches de
description de postes écrites
Au sein d'une organisation, l'existence de procédures
internes et des fiches de description de postes écrites constituent des
points-phares garantissant l'efficacité du contrôle interne. En
effet, ces procédures et fiches donnent une description précise
des traitements de l'information, des acteurs impliqués, des
contrôles réalisés à travers un manuel de
procédures. Le manuel de procédures est un document qui, sous la
forme d'instructions claires et précises contient l'ensemble des
opérations courantes de l'entreprise. Il constitue pour elle, le
concentré de son organisation, sa mémoire capitalisant les
savoir-faire individuels et collectifs. C'est un référentiel
à usage commun pour tous les acteurs au sein de l'entreprise. Le manuel
des procédures indique le circuit de traitement des
opérations.
À contrario, leur inexistence ou non-formalisation
représente un risque majeur de défaillance du contrôle
interne.
II. Les dispositifs du système
Il s'agit ici pour le contrôle interne de s'assurer de
l'existence :
? D'un système de traitement de l'information fiable ;
? Des systèmes de détection, de mesure, de
surveillance et de maîtrise des risques ; ? D'un système de
contrôle des opérations et des risques ;
? D'un système de reporting et de documentation.
1. Un système de traitement de l'information
fiable
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
L'image de l'entreprise se reflète dans les
informations qu'elle donne à l'extérieur et qui concernent ses
activités et ses performances. Il est nécessaire que tout soit en
place pour que « la machine à fabriquer des informations »
fonctionne sans erreur et sans omission, et ce aussi bien dans les secteurs
techniques et commerciaux que dans le domaine financier. Et plus
précisément, ces contrôles internes doivent permettre
à la chaîne des informations d'être :
+ fiables et vérifiables ;
+ exhaustives ; + pertinentes ; + disponibles.
+ Fiables et vérifiables
Il ne suffit pas qu'une information soit bonne, encore faut-il
que le système permette de vérifier son exactitude. On affirme
ainsi que tout contrôle interne doit comporter un système de
preuve sans lequel n'existe ni garantie ni justification possible.
+ Exhaustives
Il ne sert à rien d'avoir des informations exactes si
elles ne sont pas complètes. Ce qui veut dire que le système de
contrôle interne doit garantir la qualité des enregistrements
à la source des données de base et faire en sorte que tous les
éléments soient pris en compte dans la chaîne des
traitements.
+ Pertinentes
L'information doit être adaptée au but poursuivi,
sinon elle est superflue. De nos jours, les bases de données
génèrent souvent des flux d'informations excessifs, une abondance
de biens qui en fin de compte empêche de s'y retrouver et
n'améliore donc pas la connaissance.
+ Disponibles
Chacun connaît des exemples d'informations qui arrivent
trop tard ou qui ne sont pas aisément accessibles. Là
également le contrôle interne adapté doit éviter de
semblables situations. Ces points seront revus plus en détail dans le
paragraphe relatif à l'examen des systèmes d'information. Mais il
faut observer que l'objectif général ici assigné au
contrôle interne, concerne toutes les informations, y inclus celles qui
se situent en dehors de tout système.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Toute organisation doit disposer d'un système de
traitement de l'information (réseau informatique, serveurs, logiciels,
etc.) garantissant l'enregistrement exhaustif des informations, ainsi que leur
intégrité, sauvegarde, confidentialité et la
continuité d'activités en cas de survenance d'incidents
majeurs.
En outre, l'organisation doit s'assurer du niveau de
sécurité de ce système d'information afin de le
préserver de toute intrusion interne ou externe non autorisée.
2. Des systèmes de détection, de mesure,
de surveillance et de maîtrise des
risques
Ces systèmes comportent divers outils et dispositifs,
notamment :
La cartographie des risques ;
Les plans annuels ou pluriannuels de contrôles ;
Les programmes de revue des contrôles et des risques ;
Les registres d'incidents et fraudes ;
Les programmes et formations de sensibilisation aux risques et
à la notion de contrôle interne ;
Véritable inventaire des risques de l'organisation, la
cartographie permet d'atteindre trois objectifs :
- inventorier, évaluer et classer les risques de
l'organisation ;
- informer les responsables afin que chacun soit en mesure d'y
adapter le management de ses activités ;
- permettre à la direction générale, et avec
l'assistance du risk manager, d'élaborer une politique de risque qui va
s'imposer à tous :
- aux responsables opérationnels dans la mise en place de
leur système de contrôle interne ; - aux auditeurs internes pour
élaborer leur plan d'audit, c'est-à-dire fixer les
priorités.
Ces systèmes de détection, de mesure, de
surveillance et de maîtrise des risques proposés par la Direction
Générale et approuvés par le Conseil d'Administration
constituent autant de signes visant à renforcer l'efficacité et
l'efficience du contrôle interne.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
3. Le Système de contrôle interne des
opérations et des risques
Les activités de contrôle sont présentes
partout dans l'organisation, à tout niveau et dans toute fonction qu'il
s'agisse de contrôles orientés vers la prévention ou la
détection, de contrôles manuels ou informatiques ou encore de
contrôles hiérarchiques.
Ce système de contrôle interne des
opérations et des risques est conçu par la Direction
Générale et approuvée par le Conseil d'Administration. Il
comprend notamment les fonctions de contrôle précédemment
évoquées en Section I (Comité d'Audit, Service Audit
Interne, Contrôle de Gestion, Contrôle Comptable,).
Ces acteurs effectuent de façon périodique
(quotidienne, mensuelle, trimestrielle, annuelle) des contrôles assurant
la fiabilité des informations du système d'information, la
prévention, et/ou détection et correction d'erreurs et fraudes
éventuelles, ainsi que de tout potentiel risque.
4. Un Système de reporting et de
documentation
La direction générale s'assure de la mise en
place d'un dispositif de pilotage visant à analyser et maîtriser
les principaux risques ayant un impact potentiel sur l'élaboration de
l'information comptable et financière publiée par la
société. Celui-ci constitue un ensemble intégré
dans l'entreprise, en la forme d'une succession de tableaux de bord,
s'emboîtant les uns dans les autres, comportant à la base la
juxtaposition des informations et indicateurs employés par chaque
responsable pour gérer son activité et au sommet les indicateurs
résiduels et globaux nécessaires à la direction
générale. Ce n'est pas toujours le cas et l'addition des
systèmes de pilotage de chacun constitue trop souvent un ensemble
hétérogène avec des redondances, des lacunes, des
contradictions et dans lequel les directions Générale sont
parfois bien du mal à retrouver ce qui leur est nécessaire.
La nécessité de la mise en place d'un reporting
se justifie pour la Direction Générale par l'obligation de mettre
à la disposition des tiers (Conseil d'Administration, Reporting Groupe,
État, Banques, etc.) des informations quantitatives et qualitatives. Ces
reporting se déclinent comme suit :
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d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Les arrêtés mensuels ou périodiques des
comptes avec ajustements ou corrections d'erreurs ;
Les reporting mensuels pour les filiales de multinationales ; Les
États Financiers semestriels ou annuels ;
Les rapports annuels de contrôle interne aux
régulateurs.
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CHAPITRE II : SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS
AU SEIN D'UNE ENTREPRISE PAR LE CONTRÔLE INTERNE
Que regroupe la notion d'actifs corporels et quelles sont
leurs spécificités? Quels dispositifs de contrôle interne
contribuent à la sécurisation des actifs corporels au sein de
toute organisation et en particulier d'une entreprise pétrolière
?
Autant de questions auxquelles nous nous efforcerons
d'apporter des réponses dans les Sections I et II du présent
Chapitre.
SECTION 1 : DÉFINITION ET
SPÉCIFICITÉS DES ACTIFS CORPORELS
Il s'agira pour nous d'aborder la notion d'actif corporel en
la définissant et en précisant ses spécificités et
règles d'évaluation.
I. Définition et classification
Il s'agira de donner une définition aux actifs corporels
ainsi que les critères de classification. 1.
Définition
L'Acte Uniforme OHADA ne fournit pas de définition
précise d'une immobilisation corporelle. Nous nous baserons donc sur la
définition des normes comptables internationales (IAS) qui
définissent « les immobilisations corporelles sont des actifs
physiques détenus, soit pour être utilisés dans la
production ou la fourniture de biens ou de services, soit pour être
loués à des tiers, soit à des fins administratives et dont
on s'attend à ce qu'ils soient utilisées sur plus d'une
période7 »
Les immobilisations corporelles présentent ainsi trois
caractéristiques cumulatives :
? Elles sont acquises ou produites par l'entreprise pour
elle-même pour être utilisées comme
un outil d'exploitation (soit dans la production ou la
fourniture de biens ou de services, soit
pour être louées à des tiers, soit à
des fins administratives) et non pour être vendues ; ? Elles ont, par
nature, une durée d'utilisation longue s'étalant sur plus d'un
exercice ; ? Elles sont de nature corporelle c'est-à-dire elles sont des
biens physiques et tangibles.
7 International Accounting Standard (IAS) 16,
Immobilisations Corporelles
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Une immobilisation corporelle est inscrite à l'actif
lorsque deux conditions sont remplies :
? Il est probable que les avantages futurs associés
à cette immobilisation bénéficieront à l'entreprise
;
? Le coût de cette immobilisation pour l'entreprise peut
être mesuré de façon fiable.
2. Classification des immobilisations corporelles
L'article 30 de l'Acte Uniforme OHADA dispose que le «
Bilan fait apparaître de façon distincte, à l'actif :
l'actif immobilisé, l'actif d'exploitation attaché aux
activités ordinaires, l'actif hors activités ordinaires et
l'actif de trésorerie ; au passif : les capitaux propres et ressources
assimilées, les dettes financières, le passif d'exploitation
attaché aux activités ordinaires, le passif hors activités
ordinaires et le passif de trésorerie ».
S'agissant spécifiquement de l'actif immobilisé
regroupé sous la classe de compte 2, il englobe les charges
immobilisées et les immobilisations incorporelles, les immobilisations
corporelles et les immobilisations financières.
Les immobilisations corporelles quant à elles, sont un
regroupement d'actifs de nature et d'usage similaires au sein de
l'activité d'une entité. A la lecture du plan Comptable OHADA,
nous distinguons les diverses familles d'immobilisations corporelles
regroupées sous la nomenclature de comptes ci-dessous :
? Comptes 22 - Les terrains
? Comptes 23- Bâtiments, installations techniques et
agencements ? Comptes 24 - Matériel
2.1.Les terrains
La famille des terrains se décompose
généralement en sous-familles suivantes sans que cette
description soit exhaustive :
- Terrains agricoles et forestiers : il s'agit de terrains
dont l'entreprise est propriétaire et qui sont destinés à
des activités agricoles et forestières ;
- Terrains bâtis : il s'agit de terrains
aménagés/viabilisés dont l'entreprise est
propriétaire et qui supportent une ou des constructions de
bâtiments ;
- Terrains de gisement dont l'entreprise est propriétaire
tels que des carrières ;
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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- Terrains mis en concession : ils se rapportent à des
terrains mis en concession par le concédant ou le concessionnaire.
2.2.Les bâtiments, installations techniques et
agencements
Cette famille d'immobilisation corporelle quant à elle
se décompose en sous-familles suivantes, sans que cette description soit
exhaustive :
- Bâtiments industriels, agricoles, administratifs et
commerciaux sur sol propre : ils concernent des constructions ou actifs
corporels dont l'entreprise est propriétaire et qui sont
édifiés sur des terrains détenus par l'entreprise ;
- Bâtiments industriels, agricoles, administratifs et
commerciaux sur sol d'autrui : il s'agit de constructions ou actifs corporels
dont l'entreprise est propriétaire et qui sont édifiés sur
des terrains non détenus par l'entreprise ;
- Ouvrages d'infrastructure dont l'entreprise est
propriétaire telles que des voies ferrées, d'eau, de terre ;
- Aménagements de bureaux, Autres installations et
agencements : il s'agit de travaux destinés à mettre en
état d'utilisation les diverses immobilisations de l'entreprise,
terrains et bâtiments ;
- Bâtiments industriels, agricoles, administratifs et
commerciaux mis en concession: ils se rapportent à des actifs corporels
mis en concession par le concédant ou le concessionnaire ;
- Bâtiments et installations en cours: Il s'agit
d'actifs corporels construits et inachevés à la date de
l'inventaire (en fin d'exercice).
2.3.Le Matériel
Cette famille d'immobilisation corporelle se décline en
sous-familles suivantes, sans que cette description soit exhaustive :
- Matériel et outillage industriel et commercial ; -
Matériel et outillage agricole ;
- Matériel d'emballage récupérable et
identifiable ; - Matériel et mobilier ;
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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- Matériel de transport : il concerne le
matériel roulant (véhicules, etc.) qui sont la
propriété de l'entreprise.
- Agencements et aménagements du matériel : ils
se rapportent aux travaux destinés à mettre en état
d'utilisation la propriété matérielle de l'entreprise ;
- Matériels en cours : il s'agit de matériels ou
d'actifs corporels inachevés à la date de l'inventaire (en fin
d'exercice).
II. Règles d'évaluation des immobilisations
corporelles
Les immobilisations corporelles sont évaluées
à l'entrée à l'actif selon leur coût d'origine.
L'acte Uniforme OHADA sur le Droit Comptable dispose en ses articles suivants,
les règles d'évaluation d'immobilisations corporelles.
1. À l'entrée dans le patrimoine
Article 35 : « La méthode
d'évaluation des éléments inscrits en comptabilité
est fondée sur la convention du coût historique et sur
l'application des principes généraux de prudence et de
continuité de l'exploitation. Cependant, il peut être
procédé à la réévaluation des
éléments dans des conditions fixées par les
autorités compétentes, et dans le respect des dispositions des
articles 62 à 65 ci-après. »
Article 36 : « Le coût historique des
biens inscrits à l'actif du bilan est constitué par :
? le coût réel d'acquisition pour ceux
achetés à ?des tiers, la valeur d'apport pour ceux
apportés par l'État ou les associés, la
valeur actuelle pour ceux acquis à titre gratuit ou, en cas
d'échange, par la valeur de celui des deux éléments dont
l'estimation est la plus sûre ;
? le coût réel de production pour ceux produits
par l'entreprise pour elle-même. La subvention obtenue, le cas
échéant, pour l'acquisition ou la production d'un bien n'a pas
d'influence sur le calcul du coût du bien acquis ou produit. »
Article 37 : « Le coût réel
d'acquisition d'un bien est formé du prix d'achat définitif, des
charges accessoires rattachables directement à l'opération
d'achat et des charges d'installation qui sont nécessaires pour mettre
le bien en état d'utilisation.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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Le coût réel de production d'un bien est
formé du coût d'acquisition des matières et fournitures
utilisées pour cette production, des charges directes de production,
ainsi que des charges indirectes de production dans la mesure où elles
peuvent être raisonnablement rattachées à la production du
bien. »
Article 38 : « Lorsque des biens
différents sont acquis conjointement ou sont produits de façon
indissociable pour un coût global d'acquisition ou de production, le
coût d'entrée de chacun des biens considérés est
déterminé dans les conditions suivantes :
? si les biens sont individualisés par la suite, le
coût initial global est ventilé proportionnelle- ment à la
valeur attribuable à chacun d'eux, après définition de
la
méthode de valorisation ; ?
? dans le cas où tous les biens ne peuvent être
individuellement valorisés, par référence à un prix
de marché, ou de façon forfaitaire s'il n'existe pas de prix de
marché, ceux des biens qui n'auront pu être ainsi directement
valorisés le seront par différence entre le coût initial
global et la valorisation du ou des autres biens. ?Mention
doit être faite dans l'État annexé des modalités
d'évaluation retenues.
2. À La sortie du patrimoine
La sortie d'une immobilisation peut être volontaire
(cession, mise au rebut, donation) ou forcée (vol, destruction,...).
À l'inventaire et à l'arrêté des
comptes on retient le cout historique diminué des amortissements.
L'article 45 de l'AU précise «
L'amortissement est la constatation comptable obligatoire de l'amoindrissement
de valeur des immobilisations qui se déprécient de façon
certaine et irréversible avec le temps, l'usage, ou en raison du
changement des techniques, de l'évolution des marchés ou de toute
autre cause. ».
Il consiste pour l'entreprise à répartir le
coût du bien sur sa durée probable d'utilisation selon un plan
prédéfini. Le coût du bien pour l'entreprise s'entend de la
différence entre son coût d'entrée et sa valeur
résiduelle prévisionnelle.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
L'article 47 : « Les amortissements et
les provisions pour dépréciation sont inscrits distinctement
à l'actif en diminution de la valeur brute des biens et des
créances correspondants pour donner leur valeur comptable nette
».
SECTION 2 : DISPOSITIFS THÉORIQUES DU
CONTRÔLE INTERNE RELATIFS À LA SÉCURISATION DES ACTIFS
CORPORELS
Les actifs corporels mal maitrisés font face aux
risques de pertes, vol et dissimulation. La sécurisation par le
contrôle interne des actifs corporels vise à garantir une gestion
saine et « en bon père de famille », concourant ainsi à
l'atteinte d'un des objectifs majeurs de l'entreprise ; en l'occurrence la
sauvegarde de son patrimoine. MERCIER et MERLE (2011) de même que DOUGHTY
et al. (2015) proposent une formalisation du contrôle interne des
immobilisations.
I. Approche de MERCIER et MERLE (2011)
Selon MERCIER et MERLE (2011), la procédure «
immobilisations » recouvre généralement les
fonctionnalités suivantes :
? Détermination et réalisation des
investissements : ici, le contrôle interne doit garantir que les
immobilisations nécessaires à l'activité de la
société sont correctement appréhendées, et que sont
respectés les critères de rentabilité, les orientations et
la politique budgétaire définis par la direction de l'entreprise
;
? Suivi et protection des immobilisations : le contrôle
interne doit garantir que :
- tous les mouvements d'immobilisations sont recensés dans
un registre spécifique ; - les immobilisations sont
protégées contre le vol et la destruction et font l'objet d'un
entretien régulier ;
- les immobilisations comptabilisées sont
identifiées physiquement ;
? Enregistrement des immobilisations : ici, le contrôle
interne doit garantir que les immobilisations sont correctement
enregistrées et évaluées en comptabilité.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
II. Approche de DOUGHTY et al. (2015)
Dans cette approche, DOUGHTY et al. (2015) analysent les sous
processus suivants des actifs corporels :
+ planification budgétaire ;
+ acquisition des actifs corporels ;
+ sortie des actifs corporels ;
+ transfert et inventaire des actifs corporels8.
1. Planification budgétaire
Les procédures de contrôle interne permettant de
couvrir le risque d'investissements inadaptés consistent essentiellement
dans la mise en place d'un contrôle budgétaire des
investissements, dans la formalisation d'études de rentabilité
établies préalablement à toute commande et dans la
définition de pouvoirs spécifiques d'engagement des
dépenses d'immobilisations (signature de la demande d'achat et du bon de
commande).
Le dispositif de contrôle interne relatif à la
sécurisation de la planification budgétaire des actifs corporels
nécessite les préalables ci-après :
- L'existence d'une ou des procédures formalisées
régissant la validation et le suivi de lignes budgétaires
relatives aux actifs corporels ;
- Une clarification des rôles et responsabilités
dans la validation et le suivi budgétaire ;
- Des contrôles formalisés (visas, signatures,
cachets, etc.) sur des documents de planification et suivi budgétaires
;
- Une séparation claire de tâches dans leur
validation et leur suivi budgétaire ;
De façon pratique, la sécurisation du
sous-processus de planification budgétaire des actifs corporels devrait
intégrer les étapes suivantes :
+ Validation par les organes de gouvernance (Conseil
d'administration, Directoire, etc.) du budget des immobilisations lors d'une
réunion et matérialisé par un Procès-verbal ;
+ Exécution par la Direction Générale du
budget approuve des immobilisations ;
8 DOUGHTY et al. (2015)
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? Revue et analyse de la gestion du budget des immobilisations
par la Direction Financière ou le Service de Contrôle de Gestion
(budget et réalisations, explications des écarts, etc.) ;
? Compte-rendu par la Direction Générale aux
organes de gouvernance de la gestion du budget des immobilisations, à
l'occasion de la tenue des réunions de ces instances.
2. Sécurisation des acquisitions des actifs
corporels
Une autorisation d'engagements de dépense (AED) est
émise avec une délégation interne de pouvoirs autorisant
les délégataires à émettre un besoin et proposer
l'achat de biens ou services. La proposition d'engagement des dépenses
doit être incorporée dans le cadre du budget autorise.
La procédure d'achat devrait être
formalisée, autorisée par un expert du service d'achats et
expliquée a tous les utilisateurs participant au
processus9.
Le dispositif de contrôle interne relatif à la
sécurisation de l'acquisition des actifs corporels nécessite les
préalables ci-après :
- L'existence d'une ou des procédures
formalisées régissant l'acquisition des actifs corporels ;
- Une clarification des rôles et responsabilités
dans la validation des acquisitions ;
- Des contrôles formalisés (visas, signatures,
cachets, etc.) sur des documents d'acquisition des actifs corporels ;
- Une séparation claire de tâches dans l'acquisition
des actifs corporels.
De façon pratique, la sécurisation du
sous-processus d'acquisition des actifs corporels devrait intégrer les
étapes suivantes :
1. Vérification de l'existence de lignes
budgétaires relatives aux demandes d'acquisition ;
2. Lancement du processus d'acquisition des immobilisations
via les documents autorisés (bon de commande, facture, bon de livraison,
etc.) ;
9 Bernard et al, (2013)
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
3. Enregistrement de l'acquisition de l'immobilisation aussi
bien dans le fichier extracomptable des actifs corporels que dans le
système comptable sur la base de la documentation correspondante
(facture, bon de livraison) ;
4. Réconciliation périodique (de
préférence mensuelle) des acquisitions enregistrées dans
le fichier des immobilisations avec les grands livres comptables.
3. Sécurisation des transferts d'actif
Le transfert des actifs corporels porte sur le
déplacement physique des dits actifs d'une zone géographique
à une autre.
Le dispositif de contrôle interne relatif à la
sécurisation des transferts des actifs corporels nécessite les
préalables ci-après :
- L'existence de procédures formalisées
régissant le transfert des actifs corporels ;
- Une clarification des rôles et responsabilités
dans le transfert des actifs corporels ;
- Des contrôles formalisés (visas, signatures,
cachets, etc.) sur des documents de transfert des actifs corporels ;
- Une séparation claire de tâches dans le transfert
des actifs corporels.
De façon pratique, la sécurisation du
sous-processus de transfert des actifs corporels devrait intégrer les
étapes suivantes :
1. Formalisation et approbation par la Direction ou le Service
demandeur, de la demande de transfert de l'actif corporel ;
2. Vérification par le gestionnaire des actifs corporels,
de la disponibilité de l'actif corporel sollicité ;
3. Mise en oeuvre des procédures de transfert physique de
l'actif corporel d'une zone géographique vers une autre.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
4. Sécurisation des sorties (cessions et mise au
rebut) des actifs corporels
Certaines immobilisations, présentes en
comptabilité, peuvent ne plus avoir de réalité physique
à la suite d'une cession, d'une mise au rebut ou d'un vol (MERCIER et
MERLE, 2012, page 943).
Le dispositif de contrôle interne relatif à la
sécurisation des cessions et mise au rebut des actifs corporels
nécessite les préalables ci-après :
- L'existence de procédures formalisées
régissant les sorties des actifs corporels ;
- Une clarification des rôles et responsabilités
dans les sorties des actifs corporels ;
- Des contrôles formalisés (visas, signatures,
cachets, etc.) sur des documents de sorties des actifs corporels ;
- Une séparation claire de tâches dans les cessions
des actifs corporels.
5. Sécurisation des inventaires physiques des
actifs corporels
Au cours et à la clôture de l'exercice, les actifs
corporels enregistrés dans le système comptable doivent faire
l'objet de réconciliation physique avec les actifs existants en vue de
procéder aux ajustements nécessaires entre les deux (02) sources
d'information.
Le contrôle interne doit garantir que :
? tous les mouvements d'immobilisations sont recensés dans
un registre spécifique ;
? les immobilisations sont protégées contre le vol
et la destruction et font l'objet d'un entretien régulier ;
? les immobilisations comptabilisées sont
identifiées physiquement10.
Le dispositif de contrôle interne relatif à la
sécurisation des inventaires physiques des actifs corporels
nécessite les préalables ci-après :
- L'existence de procédures formalisées
régissant les inventaires physiques des actifs corporels ;
- Une clarification des rôles et responsabilités
dans les inventaires physiques des actifs corporels ;
10 MERCIER et MERLE (2011, page 942).
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
- Des contrôles formalisés (visas, signatures,
cachets, etc.) sur des documents d'inventaires physiques des actifs corporels
;
- Une séparation claire de tâches dans les
inventaires des actifs corporels.
De façon pratique, la sécurisation du
sous-processus inventaire physique des actifs corporels devrait intégrer
les étapes suivantes :
1. Vérifier l'inventaire physique des actifs corporels
sur la base de la documentation nécessaire (listing des actifs
corporels, fiches d'inventaires physiques11) ;
2. Rapprocher le fichier immobilisation et le compte
immobilisation ;
3. Analyse et régularisation des écarts entre
l'inventaire physique et le système comptable.
Il était question dans ce chapitre de présenter
la notion d'actif corporel d'une part et d'autre part les dispositifs de
contrôle interne qui permettent leur sécurisation.
11 OBERT, (2004, page 104)
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Dans cette partie nous avons présenté les
fondements théoriques de la notion du contrôle interne ainsi que
les dispositifs de sécurisation des actifs corporels.
Il ressort que pour une meilleure gestion de ses actifs, toute
entreprise doit disposer d'un système de contrôle interne
efficace. C'est donc dire qu'elle doit avoir des procédures internes et
des fiches de descriptions de postes écrites, un système de
traitement de l'information fiable, des systèmes de détection, de
mesure, de surveillance et de maîtrise des risques ,un système de
contrôle des opérations et des risques et un système de
reporting et de documentation.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
DEUXIÈME PARTIE : ÉTUDE EMPIRIQUE
DU CONTRÔLE INTERNE DES ACTIFS CORPORELS
Dans la seconde partie de notre travail, nous allons mettre en
pratique les concepts théoriques du contrôle interne
développés dans la première partie. À cet effet, et
dans un premier temps, nous procéderons à une présentation
de l'entreprise HALLIBURTON et de son organisation, ainsi qu'à une
description de la pratique du contrôle interne relatif aux actifs
corporels au sein de l'entreprise (Chapitre 3).
Dans un second temps et sur la base de la pratique du
contrôle interne préalablement décrite, nous effectuerons
un diagnostic par rapport aux « best practices » et formulerons des
recommandations à forte valeur ajoutée en vue d'optimiser la
sécurisation du contrôle interne attachée aux actifs
corporels (Chapitre 4).
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
CHAPITRE III : CADRE DE L'ÉTUDE :
PRÉSENTATION DE HALLIBURTON ET DE SON CONTRÔLE INTERNE
Dans ce chapitre nous procéderons d'une part, à
la présentation de notre structure d'accueil (Section 1) et d'autre part
à la description de la pratique du contrôle interne portant sur
ses actifs corporels (Section 2).
SECTION 1 : HISTORIQUE ET ORGANISATION
I. Historique et évolution de l'entreprise
1. Historique
L'histoire fière et fascinante de HALLIBURTON
révèle une histoire particulièrement portée sur
l'innovation et l'expansion. Celle-ci a commencé avec le fondateur Erle
HALLIBURTON, qui après avoir emprunté un wagon, une pompe et
préparé un ensemble de mules, construisit une boîte en
bois, puis débuta la cimentation des puits de pétrole à
Duncan, en Oklahoma (Etats-Unis). Ainsi en 1922, la compagnie cimenta son
500ème puits.
À partir de 1926, l'entreprise HALLIBURTON entreprit
les premières mesures en vue de devenir une compagnie mondiale. Elle
vendit cinq unités de cimentation à une compagnie anglaise en
Birmanie, et débuta avec des opérations dans
l'hémisphère Est. Aussi, Erle HALLIBURTON envoya ses
frères ouvrir une entreprise en Alberta, au Canada.
Dans les années 1930, l'entreprise HALLIBURTON
établit ses premiers laboratoires de recherche où l'entreprise
testa des mélanges de ciment, ainsi elle commença à offrir
ses services avec des techniques basées sur l'acidification afin de
briser la résistance de formations des calcaires et d'augmenter la
production de pétrole et de gaz. Aussi, dans cette même
période, elle effectua son premier contrat de cimentation dans le Golfe
du Mexique.
En 1984, HALLIBURTON fournit tout le matériel de
complétion de puits pour la première plate-forme multi-puits au
large des côtes de la Chine. Deux ans plus tard, HALLIBURTON devint la
première compagnie américaine à effectuer un travail de
services pétroliers sur la Chine continentale. La dernière
décennie du 20ème siècle apporta plus de
changements et de croissance à l'entreprise HALLIBURTON. La
société ouvrit en 1998 une succursale au Cameroun avec 02
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
divisions essentielles : la division « Complétion
& Production » et la division « Forage & Évaluation
».
Aujourd'hui, HALLIBURTON CAMEROUN offre des produits, des
services et des solutions intégrées pour la sous traitance
pétrolière (allant l'exploration pétrolière et
gazière, le développement et la production.).
2. Vision et valeurs de l'entreprise
HALLIBURTON est l'un des plus grands fournisseurs mondiaux de
produits et de services à l'industrie pétrolière et
gazière. Aussi est-elle cotée en bourse. De façon
générale, elle offre ses services dans les domaines du forage, de
la complétion des puits, de la perforation, de la cimentation, de la
collecte et analyse de données relatives aux puits.
La vision de HALLIBURTON est d'être toujours le choix
privilégié parmi les compagnies de services qui participe au
développement des accessoires du gaz et du pétrole.
HALLIBURTON s'est donnée pour principes de créer
des valeurs durables en délivrant des produits et services performants,
un environnement convivial de collaboration avec le client pour mieux l'aider.
Et cela à travers certaines actions :
Maximiser la production ;
Amélioration continue de la politique du management
qualité.
Dans le cadre de sa vision, l'entreprise s'est définie
différentes valeurs qu'elle encourage et qu'elle cultive en son sein. Ce
sont sur ses valeurs qu'elle se base afin d'influencer son fonctionnement, ses
politiques de management, de communication interne et externe.
Ces valeurs sont au nombre de quatre (04):
Innovation technologique ; Management de la
sécurité ; Comportement éthique ; Qualité du
service.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
II. Organisation de l'entreprise et portefeuille
1. Organisation
Dans le but d'être encore plus performant, l'entreprise
HALLIBURTON s'est structurée en plusieurs divisions, ainsi nous avons
ainsi trois (03) divisions principales :
La division « Complétion & Production », qui
prennent en charge l'essentiel du business ; La division « Project
management » qui s'occupe du consulting et des projets.
La division Drilling & Évaluation assure la
modélisation, le forage et l'évaluation des réservoirs et
gisements.
Une division est un regroupement de département ayant
plus ou moins des points ou objectifs en commun communément
appelé Product service Line (PSL). Chaque PSL est défini selon
son centre de cout appelé (Cost Center).
Le Cost Center c'est une part de l'organisation ou les couts
doivent être enregistrés pour les besoins comptables.
Au CAMEROUN, on retrouve les 03 PSL suivants
:
? HCT : HALLIBURTON Completions Tools ? WP : Wireline
Perforating
? PE : Production Enhancement
Il existe aussi des « Départements Supports »
qui aident et veillent au bon fonctionnement de toutes ces divisions
citées plus haut.
Le but des départements supports est d'optimiser et de
gérer les coûts des différentes opérations, en
offrant des solutions complètes pour réduire les coûts
d'exploitation et surmonter les défis. Les départements qui la
composent sont nombreux :
- Le Département Finance et Comptabilité
: il met en place des prévisions afin de faciliter le
management de la procédure des décisions ;
- Le Département Affaires : il est
chargé de gérer la publicité, discours, vidéos,
présentation de l'entreprise ;
- Le Département Sécurité
: il assure la sécurité de tous les services par
l'utilisation des dernières technologies ;
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
- Le Département Ressources Humaines (HR) :
Il intervient sur plusieurs champs d'action. Il veille au maintien de
la politique des Ressources Humaines, au profit des employés, à
la paie, aux allocations de services. Il accorde aussi l'assistance
pédagogique, l'assistance des employés et la résolution
des disputes.
- Le Département Qualité, Hygiène
Sécurité et Environnement (SQ & HSE) : il apporte
ses expériences et expertises face aux problèmes
d'Hygiène, de Sécurité, d'Environnement et de la
Qualité au sein de l'entreprise.
Figure N° 1 : Présentation du regroupement des
différents services
- Le département Real Estate : il est
chargé de gérer les contrats et les habitations.
Source : HALLIBURTON Intranet
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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4. Portefeuille client et actifs
5. 2.1.Portefeuille clients
Le portefeuille client de l'entreprise est constitué de
deux principales compagnies pétrolières privées qui
explorent et exploitent les champs de pétrole et de gaz au Cameroun. Ces
entreprises, PERENCO et ADDAX, représentaient 95% de la production
pétrolière en 2015 au Cameroun. PERENCO est l'opérateur
leader du marché du pétrole et du gaz au Cameroun avec une
production de 65 000 BOEP en 2015.
Les domaines exploités sont SANAGA, DISSIONI et RIO DEL
REY, la société s'est également engagée dans un
projet LNP avec GAZPROM pour commercialiser les réserves de gaz naturel
du Cameroun. ADDAX exploite les champs de DISSIONI, MOKOKO ABANA, NGOSSO et
LOKELE et la production d'huile était de 20 000 BOEP en 2015.
2.2.Actif Corporels
Chez HALLIBURTON, on distingue principalement les actifs
corporels suivants: - Les matériels et équipements
Ce sont les tubes, pompes, réservoirs qui constituent
les principaux actifs de l'entreprise. Ces équipements sont
utilisés dans son activité d'extraction
pétrolière.
- Les matériels de transport
Il s`agit ici principalement des tous les véhicules et
appareils servant au transport du personnel et des équipements. Nous
avons ainsi les camions, bus, chariots élévateurs.
SECTION 2 : PRATIQUE DU CONTRÔLE INTERNE DES
ACTIFS CORPORELS AU SEIN DE HALLIBURTON
Il s'agit ici pour nous de présenter les
différents outils de contrôle interne mis en place par HALLIBURTON
pour administrer et sécuriser ses actifs corporels. Nous donnerons
à cet effet, une brève description des actifs corporels et
passerons en revue le dispositif de contrôle interne attaché
à ces actifs.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
I. Évaluation des actifs corporels chez
HALLIBURTON
1. Définition et critère de
capitalisation
Capitaliser un actif consiste à affecter le coût
global d'acquisition à cet actif. Seuls les actifs en construction (en
cours d'acquisition) ayant été reçus et mis en service
font l'objet de capitalisation. Ainsi, les critères de comptabilisation
chez HALLIBURTON sont les suivants :
- La valeur d'acquisition doit être supérieure ou
égale à 5000 USD ; - La durée de vie de l'actif doit
être supérieure à un an.
Toute immobilisation remplissant ces critères est
éligible à la capitalisation. Le coût capitalisé
d'un actif comprend ce qui suit :
- Coûts nécessaires pour acquérir, tester et
calibrer l'actif ;
- Coûts de fabrication connexes conformément aux
règles uniformes de capitalisation des coûts internes actifs
fabriqués ;
- Les éléments essentiels au fonctionnement de
l'actif tels que les ceintures, les flexibles, les moteurs, les pompes,
L'actif capitalisé est identifiable grâce
à un numéro composé de 8 chiffres commençant par 1
permettant de le retracer dans le Master record12.
2. Amortissement des actifs chez HALLIBURTON
La méthode de l'amortissement linéaire est
utilisée par la société. Il est calculé en divisant
le coût initial de l'actif par la durée de vie utile
estimée. L'amortissement est affiché par l'intermédiaire
d'un planificateur de tâches automatisé appelé
Chronicle et toutes les entrées sont
générées par le système.
Le Coordonnateur des actifs de chaque département (GAC)
effectue une vérification mensuelle pour s'assurer qu'aucune
entrée manuelle n'a été comptabilisée ; si oui,
elle fera l'objet d'investigation et de retraitements.
Une dépréciation d'un mois entier est
facturée au premier mois de capitalisation même si elle a
été plafonne un jour avant la clôture.
12 Fichier comptable qui enregistre les actifs
corporels
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de
HALLIBURTON Cameroun
L'amortissement est enregistrée mensuellement et
programme pour prendre effet 03 jours ouvres avant la clôture de chaque
exercice.
L'amortissement n'est pas enregistré au cours du mois
où un actif est retiré du service. L'amortissement n'est pas
également comptabilisé sur un actif entièrement
déprécié. Les actifs en construction ne sont
également pas amortis jusqu'à ce que l'actif soit terminé
et qu'ils soient mis en service.
L'amortissement continue d'être affiché
mensuellement tant qu'un bien est en service pendant sa durée de vie
utile. Une fois qu'il est entièrement amorti, aucune
dépréciation n'est facturée.
II. Dispositif de contrôle interne des actifs
corporels
Dans le cadre de la gestion et de la sécurisation de
ces actifs corporels, le dispositif de contrôle chez HALLIBURTON
intègre des procédures formalisées pour chaque
sous-processus des immobilisations corporelles (de la planification
budgétaire, acquisition, transfert, la sortie et l'inventaire
physique).
1. Planification budgétaire et acquisition
Il s'agira pour nous ici de décrire la planification
budgétaire ainsi que le processus d'acquisition des immobilisations chez
HALLIBURTON.
1.1.Planification budgétaire
La procédure encadrant la planification
budgétaire s'intitule « Capital Budget
». Elle décrit les mécanismes de contrôle
interne ci-dessous (acteurs, rôles, contrôles, documents).
Le tableau ci-après décrit la planification
budgétaire :
? Acteurs, rôles et contrôles
associés :
Tableau N° 1 : Planification budgétaire
Le Conseil d'administration (Board of Directors - BOD)
: il examine et approuve le budget d'immobilisations.
Le Propriétaires de pool de budget
d'immobilisations : est charger gérer les besoins en
immobilisations dans leur pool de budget d'immobilisations et coordonner les
processus annuels
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Luma Page 43
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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de planification d'immobilisations pour leurs domaines de
compétence.
|
Administrateur d'investissement en capital :
il administre le budget d'immobilisations approuvé et soumet un rapport
mensuel d'état du budget d'immobilisations au directeur senior
|
de la Planification financière pour examen et
soumission au premier vice-président et chef des opérations.
|
Directeur général (Chief Executive Officer
- CEO) : il examine et approuve, pour
présentation au conseil d'administration (BOD), le budget
d'immobilisations.
|
Vice-président exécutif et chef des
finances (Chier Financial Officer - CFO) : il Communique le Budget
d'immobilisations approuvé du BOD au Directeur-Planification
financière et celui-ci communique à la Société et
approuve la levée fonds de capital périodique.
|
Comptabilité : elle prépare le
rapport mensuel du budget d'immobilisations pour les actifs
pétroliers et les transmet à l'Administrateur
d'investissement en capital.
|
PSL Global Asset Coordinator (GAC) : son
rôle est de gérer les besoins en immobilisations pour les «
Product Service Line » (PSL) respectifs dans leur pool de budget
d'immobilisations et coordonner les processus annuels de planification du
capital pour leurs domaines de compétence.
|
Directeur principal - Planification et analyse
financière): il communique les informations.
|
Source : Auteur
? Principaux documents de la
procédure
Budget d'immobilisation
Rapport mensuel d'immobilisation
1.2.Acquisition d'actif corporel
La procédure encadrant l'acquisition s'intitule «
Acquisition of Property, Plant and Equipment »
Elle décrit les mécanismes de contrôle
interne ci-dessous (acteurs, rôles, contrôles, documents). Elle se
décrit dans le tableau ci-après :
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? Acteurs, rôles et contrôles
associes
Tableau N° 2 : Acquisition d'actif corporel
Les PSL initient le processus d'acquisition en s'appropriant le
financement requis pour des acquisitions spécifiques en remplissant une
demande de crédits («AR»).
|
|
L'AR est ensuite acheminé pour une approbation
appropriée par le biais du flux de travail SAP appelé WBS.
|
Une fois que l'AR est correctement approuvé, le
Propriétaire du pool de budget d'immobilisations complète un
élément de structure de répartition de travail
(«WBS13») et le projet est financé par la
comptabilité d'actifs.
|
Lorsque le WBS est financé, Le PSL établi une
réquisition (PR) suivant le montant du projet financé.
|
Cette réquisition sera approuvée par le PSL Manager
du département qui transmettra au service d'Achat (Procurement) pour
établissement du bon de commande.
|
Une fois le bon de commande établie, celui-ci est
envoyé au fournisseur sélectionné pour
livraison.
|
Lorsque la livraison est effectuée, le fournisseur livre
le bien, envoie sa facture et
|
le service Matériel se charge de la réception du
bien par un mécanisme interne SAP (GR) et le transmet au PSL demandeur.
Tandis que la facture est également envoyée par le PSL au service
Financier pour réception et traitement (IR).Ainsi l'actif en
construction est envoyé pour capitalisation, au GAC. Par le PSL
demandeur ou le comptable des actifs pour capitalisation. Tout ceci doit
être effectué le même mois de réception et mise en
service de l'actif.
|
Source : Auteur
? Principaux documents de la
procédure
Demande de crédit : c'est un document qui indique le
montant de fonds requis par le PSL pour l'acquisition d'un actif précis
;
13Le WBS est un mécanisme utilisé par
SAP pour collecter les coûts pour les projets individuels et permettre le
règlement de l'actif en construction (AUC) ou de l'actif final.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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WBS : c'est l'outil SAP qui permet de déterminer le PSL
sollicitant l'actif et qui
permet de créer l'actif en construction dans le module
SAP
PR (Purchase Requisition) : C'est l'élément interne
de réquisition d'un actif
PO (Purchase Order) : c'est le bon de commande qu'on transmet au
fournisseur
Bon de livraison établi par le vendeur et
enregistré chez HALLIBURTON via le
mécanisme SAP appelé GR.
Facture : Document commercial de vente établi par le
fournisseur.
2. Transfert, sortie, inventaire physique d'actif
corporel
Il est question ici de décrire comment se passe les
processus de transferts, sortie et d'inventaire physique des immobilisations
chez HALLIBURTON.
2.1.Transfert d'actif corporel
La procédure encadrant le transfert s'intitule «
Capital Asset Transfers». Elle décrit les
mécanismes de contrôle interne ci-dessous.
? Notion d'Asset Management Integration (AMI)
L'AMI est un processus au sein du logiciel SAP conçu
pour suivre et enregistrer le mouvement des actifs détenus par PSL d'un
endroit à l'autre pour les transferts intracommunautaires et inter
sociétés.
L'AMI synchronise l'équipement, le matériel et
l'actif, qui sont les trois composants des données de base SAP, et
s'assure que les composants restent correctement liés pendant le
processus de transfert.
? Acteurs, rôles et contrôles
associes
Tableau N° 3 : Transfert d'actif corporel
Le gestionnaire de PSL à l'emplacement de
réception identifie la nécessité d'un actif et communique
avec le coordonnateur de l'actif du PSL concerné. Le coordonnateur
l'aide à trouver les actifs disponibles pour le redéploiement.
Le coordonnateur du service PSL lance la demande de
transfert (AMI) pour les biens à
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 46
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
l'aide des informations fournies par le gestionnaire PSL. Il
incombe également au coordonnateur du service PSL de vérifier que
l'actif est correctement lié à l'équipement avant
d'amorcer la partie d'expédition du processus de transfert.
|
Tous les problèmes de liaison sont soumis au responsable
Global de comptabilité des
actifs. il enquête et résoud
tous les problèmes avec ces actifs.
|
Une fois que les problèmes liés au lien sont
résolus, le responsable de l'assistance des transferts avise le
coordonnateur du service PSL.
|
Une fois que le coordonnateur du service PSL est certain qu'il
n'y a pas de problèmes de liaison, la demande de transfert AMI
terminée est transmise au Coordonnateur des actifs du PSL
concerné approprié pour approbation.
|
Le Coordinateur des actifs du PSL concerné, approuve la
demande de transfert d'actif et
l'envoie à l'expéditeur (Il est aussi
nécessaire de signaler que l'approbation du Finance manager et du
Responsable pays doivent être obtenus avant l'envoi de cette demande de
transfert).
|
L'expéditeur vérifie les informations sur l'AMI
électronique et accepte la description physique des biens
expédiés.
|
Le directeur de la Conformité revoit les transferts
bloqués pour des raisons import /exports signalés par le
système et renvoi les transferts au responsable global des actifs.
|
Le destinataire vérifie que la description physique de
l'actif reçu est conforme aux informations AMI et complète la
partie réceptrice de l'AMI.
|
Source : Auteur
? Principaux documents de la procédure
Demande de transfert AMI (document servant de base de transfert
d'actif).
2.2.Sortie d'actif corporel
Nous aborderons dans cette sous partie le processus de cession
ainsi que de mise au rebut d'actif corporel.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 47
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
2.2.1. Cession d'actif corporel
La procédure encadrant la cession
s'intitule « Cash Receipts from Sale of
Assets». Elle décrit les mécanismes de
contrôle interne ci-dessous (acteurs, rôles, contrôles,
documents) et peut se résumer dans le tableau ci-après :
? Acteurs, rôles et contrôles
associes
Tableau N° 4 : Cession d'actif corporel
Le Comptable du pays : coordonne l'approbation de la vente, la
réception du produit de la vente et s'assure que la vente est
correctement documentée et enregistrée.
|
Gestionnaire PSL du pays : approuve la documentation de vente
finale et transfert des fonds
|
et de la documentation au comptable responsable du pays.
|
Directeur / vice-président du pays: approuve la vente
d'articles non liés à dehors des États-Unis.
|
Le Manager de la sécurité et environnement:
Responsable de l'identification des dangers
associés aux articles à vendre. selon le cas, a
le pouvoir d'interdire ou de restreindre une vente prévue.
|
(PSL) Superviseur de terrain: Responsable de l'obtention de
l'autorisation de Country PSL Manager avant de procéder à la
vente.
|
Manager des services support : Obtient l'autorisation du
gestionnaire de pays / vice-
président ou du gestionnaire Groupe (États-Unis)
avant de procéder à la vente.
|
Gestionnaire de district des États-Unis: approuve la vente
d'articles des services supports
|
Source : Auteur
? Principaux documents de la procédure
Documentation de la vente (Facture, Bon de sortie) 2.2.2.
Mise au rebut d'actif corporel
La procédure encadrant la sortie s'intitule «
Capital Asset Retirement s». Elle décrit les
mécanismes de contrôle interne ci-dessous (acteurs, rôles,
contrôles, documents).elle peut être synthétisée dans
le tableau ci-après :
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 48
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? Acteurs, rôles et contrôles
associes
Tableau N° 5 : Mise au rebut d'actif corporel
Le responsable du département (PSL): lance le formulaire
de retrait d'actifs Outlook pour les
|
actifs détenus par lui et transmet au Comptable des actifs
de ce dit PSL.
|
Le comptable des actifs du PSL: Approuve la demande de retrait
d'actifs pour les actifs détenus hors PSL situés à
l'extérieur des États-Unis et envoie des détails au
Coordonnateur des actifs.
|
Analyste des Actifs Globaux : traite toute demande de retrait
d'actif approuvée dans SAP.
|
Comptable principal local: dépose tout cash associe
à ce retrait et enregistre la transaction.
|
Coordonnateur de l'actif du PSL: approuve le formulaire de
demande de retrait d'actifs pour les actifs détenus par le PSL et des
contrats à terme vers la Comptabilité globale des actifs.
|
Manager des services de support: approuve le formulaire de
demande de retrait d'actifs pour les actifs non liés à la PSL
situés dans la demande approuvée par les États-Unis
approuvée à la comptabilité.
|
Source : Auteur
? Principaux documents de la
procédure
Formulaire de retrait des actifs
2.3.Inventaire physique des actifs corporels
La procédure encadrant l'inventaire physique s'intitule
« Annual Physical Inventory of Capital Assets ».
Elle décrit les mécanismes de contrôle interne ci-dessous
(acteurs, rôles, contrôles, documents).
Un inventaire physique des actifs est effectué au moins
une fois par année civile. L'observation physique et le comptage des
actifs doivent être effectués d'ici le 30 septembre. Les
résultats de l'inventaire physique doivent ensuite être
déclarés dans la Comptabilité globale des actifs dans les
30 jours suivant la fin de la comptabilisation physique des actifs, ce qui rend
effectivement le jour de soumission final possible le 30 octobre. La
procédure peut être résumée dans le tableau
ci-après :
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 49
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? Acteurs, rôles et contrôles
associes
Tableau N° 6 : Inventaire physique des actifs corporels
Le Comptable pays: administre les inventaires physiques pour son
domaine de
responsabilité, il confirme que les ajustements
nécessaires sont traités et transmet les résultats
d'inventaire physiques approuvés à la boîte aux lettres
fonctionnelles de son ressort pour traitement.
|
Manager Local: approuve les listes d'inventaire physique pour
les actifs détenus par le PSL.
|
|
Personnel assistant les opérations sur le terrain:
participe au processus de vérification physique et soumet des
ajustements de transfert par intégration de gestion d'actifs (AMI).
|
Le responsable support de l'AMI à l'égard de
l'actif global: surveille la boîte aux lettres
fonctionnelle pour les problèmes signalés
associés aux actifs non liés à l'AMI et il fournit une
aide pour résoudre les problèmes identifiés.
|
L'analyste des actifs du PSL concerné : surveille la
boîte aux lettres fonctionnelle FDUNASSET-Inventaires physiques et
enregistre les inventaires reçus des centres de coûts de
reporting. Répond aux demandes de renseignements pour faciliter la
soumission des inventaires. Fournit des rapports aux administrateurs de
contrôle interne sur une base régulière.
|
Le Coordonnateur des actifs du PSL : approuve les formulaires
Outlook pour les actifs
|
détenus par son PSL. Il est également responsable
de l'approbation des transferts AMI soumis par le personnel des
opérations sur le terrain.
|
Le Manageur Financier de la région : approuve et soumet
les ajustements requis pour les actifs non liés aux PSL (Services
supports)
|
Vice-président des services support: vérifie que
l'inventaire physique des actifs des services support est terminé et que
les ajustements nécessaires sont transmis pour tous les actifs sous sa
responsabilité.
|
Source : Auteur
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 50
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
? Principaux documents de la
procédure
Listes d'inventaire Fiche d'ajustements
Il était question pour nous dans ce chapitre de
présenter notre structure d'accueil et aussi des différents
dispositifs utilisés par elle pour la sécurisation de ses actifs
corporels.
Nous pouvons conclure qu'HALLIBURTON dispose des
procédures de sécurisation de ses actifs quant à la
planification budgétaire, l'acquisition, les sorties et l'inventaire
physique. Ces dispositifs sont-ils efficaces ? Nous tenterons de
répondre au travers d'un cas pratique à cette question au
chapitre suivant.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 51
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
CHAPITRE IV : ÉVALUATION DES ACTIFS CORPORELS
CHEZ HALLIBURTON ET SOLUTIONS DE SÉCURISATION
Tout au long de ce chapitre, il sera question de
repérer les défaillances liées à la
sécurisation des actifs corporels que connaît HALLIBURTON en
diagnostiquant l'existant (section 1). Cependant, ce diagnostic ne servira
à rien si nous ne proposons pas des solutions susceptibles d'aider la
société à résorber cette inefficacité.
(Section 2).
SECTION 1 : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT
Nous avons observé l'existence d'un manuel de
procédures des immobilisations corporelles documenté et
automatisé. Cependant Certaines procédures sont observées
d'autres bien qu'existantes ne le sont pas. Le repérage des
défaillances passe par une appréciation critique qui nous
conduira d'une part à décrire les travaux effectués et
d'autre part de ressortir les résultats obtenus.
I. Description des travaux effectués
Nous avons travaillé sur un échantillon de
dossiers disponibles au niveau de chaque sous processus. Nous
présenterons ci-dessous les travaux en fonction de ces sous
processus.
1. Acquisition d'actif
Il s'agira pour nous ici de sélectionner 10 achats
d'immobilisations d'un PSL sur lesquels nous effectuerons les diligences
suivantes :
1. Vérifier qu'il existe une demande de crédit
;
2. Vérifier s'ils ont été approuvés
par les personnes autorisées ;
3. Vérifier l'exactitude et l'existence des bons de
livraison ;
4. Rapprocher les bons de livraison, les bons de commande et les
factures ;
5. Vérifier si l'actif en construction a
été envoyé en capitalisation dans les délais
(dès réception du bien.)
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Luma Page 52
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Tableau N°7 : Récapitulatif des 10 Immobilisations
sélectionnées
Actif
|
Demande de crédit existante et approuvée
|
Bon de commande conforme au bon de livraison
|
Date de réception (GR)
|
Date de capitalisation (Imputation au bilan)
|
Capitalisation au moment de la réception
(Même mois de réception)
|
10000272
|
Oui
|
Oui
|
06/21/2010
|
08/01/2010
|
Non
|
10000273
|
Oui
|
Oui
|
06/21/2010
|
08/01/2010
|
Non
|
10000274
|
Oui
|
Oui
|
06/25/2010
|
11/1/2010
|
Non
|
10000320
|
Oui
|
Oui
|
05/19/2010
|
08/01/2010
|
Non
|
100000384
|
Oui
|
Oui
|
05/05/2011
|
07/01/2011
|
Non
|
100000507
|
Oui
|
Oui
|
11/09/2011
|
11/15/2011
|
Non
|
100000728
|
Oui
|
Oui
|
06/06/2012
|
01/01/2013
|
Non
|
|
Oui
|
Oui
|
|
|
Non
|
100001376
|
Oui
|
Oui
|
02/13/2014
|
05/01/2014
|
Non
|
1000001377
|
Oui
|
Oui
|
02/13/2014
|
05/01/2014
|
Non
|
10000776
|
Oui
|
Oui
|
09/13/2013
|
02/01/2014
|
Non
|
Source: Auteur (Voir annexe 3)
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 53
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
2. Transfert d'actif
Il s'agira pour nous ici de sélectionner 05 Transferts
d'immobilisations d'un PSL sur lesquels nous effectuerons les diligences
suivantes :
1. Vérifier s'ils ont été approuvés
par les personnes autorisées ;
2. Vérifier l'exactitude du site d'origine et du site
destination ;
3. Vérifier si la date présumée de
réception correspond à la date actuelle.
Tableau N°8 : Récapitulatif des 05 Transferts
d'immobilisations sélectionnées
Reference du transfert
|
Transfert
approuvé par toutes les personnes autorisées
|
Vérification du site de
destination
|
Recherche des problèmes de liaison avant
le transfert
|
Transfert reçu à la
date présumée
|
Lieu de réception correspondant au
lieu présumé
|
7000678885
|
Non
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
7000834627
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
Non
|
Oui
|
7000810520
|
Oui
|
Non
|
Non
|
Non
|
Non
|
7000841146
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
Non
|
Non
|
7000850527
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
Oui
|
Non
|
Source : Auteur (Voir annexe 4)
3. Sortie des éléments d'actif (cession
et mise au rebut)
3.1.Cession
Pour la période auditée, nous n'avons pas eu de
cession d'actif. 3.2.Sortie d'inventaire (Mise au rebut)
Il s'agira de sélectionner 05 immobilisations mise au
rebut d'un PSL sur lesquels nous effectuerons les diligences suivantes :
1. Vérifier que la sortie été
approuvée par la personne autorisée;
2. Vérifier l'exactitude et l'existence des bons de
sortie ;
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Luma Page 54
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
3. Vérifier que la sortie a été
enregistrée au moment où l'opération s'est passée.
Tableau N°9 : Récapitulatif des 05 sorties d'immobilisations
sélectionnées
REFERENCE DE L'ACTIF mis au rebut
|
Sortie approuvée par les
personnes autorisées
|
Reference du Bon de sortie
|
Date de sortie
|
Date effective de sortie du patrimoine
|
10000704
|
OUI
|
H10392309250913R
|
09/25/2015
|
12/28/2015
|
10000706
|
OUI
|
H10392309250913R
|
09/25/2015
|
12/28/2015
|
10000889
|
OUI
|
H10392309250913R
|
09/25/2015
|
12/28/2015
|
10000708
|
OUI
|
H10392309250913R
|
09/25/2015
|
12/28/2015
|
100000709
|
OUI
|
H10392309250913R
|
09/25/2015
|
12/28/2015
|
Source : Auteur (Base
des données du système)
4. Inventaire physique
Il s'agira pour nous ici de sélectionner au hasard 05
Ajustements d'inventaires d'un PSL sur lesquels nous effectuerons les
diligences suivantes
? .Vérifier si les immobilisations nécessitant des
ajustements ont été approuvées par les personnes
autorisées ;
? Vérifier que les ajustements d'inventaire sont
traités au moment où l'opération est approuvée ;
? Vérifier la date de traitement de la
régularisation ;
? Préciser la date de vérification physique.
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de
HALLIBURTON Cameroun
Tableau N° 10 Récapitulatif des 05 ajustements
d'immobilisations sélectionnées
Actif
|
Localisation présente dans le système de
gestion SAP
|
Lieu ou l'Actif a été
inventoriée durant l'inventaire physique
|
Date de vérification Physique
|
Date de traitement de la régularisation
|
10000457
|
CAMEROUN
|
SÉNÉGAL
|
08/30/2016
|
11/26/2016
|
10000521
|
CAMEROUN
|
SÉNÉGAL
|
08/30/2016
|
11/26/2016
|
10001126
|
CAMEROUN
|
SÉNÉGAL
|
05/25/2016
|
08/1/2016
|
10001640
|
CAMEROUN
|
GHANA
|
05/25/2016
|
08/1/2016
|
10001516
|
CAMEROUN
|
N'existe pas (À retirer des actifs)
|
05/25/2016
|
08/29/2016
|
Source : Auteur (Voir annexe 5)
II. Résultats obtenus
À la lumière des travaux effectués
ci-dessus, nous avons pu obtenir les résultats qui seront
présentés dans le tableau ci-après :
1. Acquisition
Tableau N° 11 : Résultats - Acquisitions
POINTS FORTS
|
OBSERVATIONS
|
Il existe une demande de crédit (AR)
|
RAS
|
Tous les achats ont été approuvés par les
personnes autorisées ;
|
RAS
|
|
RAS
|
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
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Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Les bons de commande correspondent aux bons de livraison
|
|
POINTS FAIBLES
|
OBSERVATIONS
|
Certaines capitalisations (comptabilisation) sont faites
à une date ultérieure à la date figurant sur le bon de
livraison (Annexe 3)
|
On observe un problème d'évaluation tardive du
bien à son entrée au bilan.
|
Source : Auteur
2. Transfert
À ce niveau, on note plutôt des faiblesses :
Tableau N° 12 : Résultats - Transferts
POINTS FAIBLES
|
OBSERVATIONS
|
Certains transferts ne sont pas autorisés par toutes
les personnes habilitées
|
Absence d'autorisation de certaines personnes
|
Certaines immobilisations sont expédiées à
la mauvaise adresse
|
Documents de transferts mal renseignés
|
Certains transferts font plus d'un an avant d'être
reçus chez le destinataire
|
Absence de suivi de transfert
|
3. Sortie
Tableau N° 13 : Résultats - Sorties
POINTS FORTS
|
OBSERVATIONS
|
Les immobilisations sorties sont approuvées par les
personnes autorisées
|
RAS
|
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Les sorties ne sont pas traitées au moment
où l'opération est passée.
|
Décalage entre la période de sortie effective
de l'immobilisation et le moment d'enregistrement de l'opération
en comptabilité.
|
Source : Auteur
4. Inventaire physique
Tableau N° 14 : Résultats - Inventaire physique
POINTS FORTS
|
OBSERVATIONS
|
Les ajustements sont approuvés par les personnes
autorises
|
RAS
|
POINTS FAIBLES
|
OBSERVATIONS
|
Retard dans le traitement des
immobilisations nécessitant des ajustements
|
Réticence concernant le traitement des ajustements
|
Globalement, on note ici que la plupart des problèmes
de sécurisation des actifs corporels se trouvent beaucoup plus au niveau
des transferts et des acquisitions. On note que les actifs font l'objet d'une
sous-évaluation d'un site à un autre d'une part ; de vol et aussi
de sous-évaluation des amortissements d'autre part. Ceci remet en cause
la fiabilité des informations financières.
SECTION 2 : SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LA
SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS
Comme nous le disions tantôt dans la partie
théorique de ce travail, pour mettre sur pied un système efficace
de contrôle interne de gestion des actifs corporels, afin de pallier aux
risques cites ci haut, quelques dispositions sont à prendre. Nous allons
dans un premier temps faire la synthèse des anomalies constatées
avant de proposer les solutions.
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
I. Synthèse des anomalies constatées
Il ressort des travaux effectués et des
résultats obtenus que la société peut perdre facilement
des actifs, mal les valoriser, sans qu'une procédure d'alerte ne soit
déclenchée. Ces anomalies peuvent avoir des conséquences
très néfastes sur les comptes des actifs compte tenu du
coût élevé d'acquisition de ces immobilisations et de la
conjoncture économique dans le secteur pétrolier.
Le tableau ci-dessous est un récapitulatif des
conséquences liées à chaque processus découlant des
travaux suscités.
Tableau N° 15 : Synthèse des anomalies
constatées
Acquisition
|
Sous-évaluation de la dotation des amortissements
Disparition de l'actif avant l'effectivité de sa mise en service
Le fichier d'immobilisation ne reflète pas l'image
fidèle des immobilisations existantes au sein de l'organisation
|
Transfert
|
Le fichier d'immobilisation ne reflète pas l'image
fidèle des immobilisations existantes au sein de l'organisation
Vol d'actif
Chez l'expéditeur : absence du suivi et de maintien des
immobilisations
|
Sortie
|
Le fichier d'immobilisation ne reflète pas l'image
fidèle des immobilisations existantes au sein de l'organisation.
Absence du suivi du transfert des immobilisations Perte, vol
|
Inventaire Physique
|
Le fichier d'immobilisation ne reflète pas l'image
fidèle des immobilisations existantes au sein de l'organisation.
Absence du suivi et de maintien des immobilisations Perte
d'actif
|
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Source : Auteur
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Au vu de ce qui précède, Il est donc
ingénieux proposer des solutions pour remédier à toutes
ces anomalies.
II. Solutions de sécurisation des actifs
corporels
1. Formation adéquate et continue des
gestionnaires des actifs
Il est impératif de bien former tous les acteurs
intervenants dans la gestion des actifs ; une formation continue à
travers des séminaires, des mises à jour récurrentes
permettront d'éviter plusieurs problèmes rencontrés lors
du management des actifs du fait du non connaissance des procédures et
de leurs implications. Cette approche passe aussi par la conduite d'entretiens
et l'animation de groupes de travail réunissant tous les acteurs de
l'entité (les opérationnels, les fonctions supports)
concernés dans la gestion des immobilisations.
Un renforcement du service maintenance pour le suivi et le
maintien des immobilisations est aussi encouragé.
2. Pratique de l'inventaire physique semestriel
recommandé
Étant basé sur le principe de l'observation
physique, c'est l'outil qui donne le plus d'assurance sur la
réalité et la correcte estimation des éléments du
patrimoine. Il est donc impératif qu'une entreprise réalise
périodiquement des inventaires afin de s'assurer de la
réalité, de l'exhaustivité et de la correcte valorisation
de ses actifs.
De plus vu le volume important des actifs chez HALLIBURTON, il
serait judicieux de pratiquer au moins 02 (deux) inventaires par an afin de
régulariser tous les ajustements nécessaires.
3. Instauration d'un contrôle permanent à
chaque PSL pour les transferts
Il serait judicieux d'instaurer un contrôle permanent
des immobilisations pour sécuriser les transferts et les
acquisitions.
En effet, chaque PSL devra s'assurer de façon mensuelle
de remplir une fiche de contrôle qui devrait être transmise
à la comptabilité. Cette fiche renseignera les immobilisations
reçues ou transférées, la personne ayant reçue
l'immobilisation et sa signature.
Ainsi toute acquisition ou transfert sera transmis au service
comptable pour enregistrement immédiat dans les comptes. Ce
contrôle doit prendre effet à l'immédiat.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 60
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Tableau N °16 : Fiche de contrôle permanent des
transferts émis - Actifs corporels
Questions
|
Réponses
|
Commentaire
|
Oui
|
Non
|
L'AMI est-elle bien renseignée ? (Liste des
équipements, adresse complète de l'expéditeur et du
destinataire, Numéro de téléphone)
|
|
|
|
L'actif transféré est-il approuvé par toutes
les personnes habiletés ?
|
|
|
|
L'actif à transférer qui a des problèmes
est-il notifié au comptable Global des actifs pour vérification
?
|
|
|
|
L'actif à transférer a-t-il des problèmes
d'ordre logistique ?
|
|
|
|
Nom du contrôleur
|
Date
|
Visa du contrôleur
|
Source : Auteur
Tableau N° 17 : Fiche de contrôle permanent des
transferts reçus - Actifs corporels
Questions
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Réponses
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Commentaire
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Oui
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Non
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L'actif reçu est-il coché dans SAP par le
destinataire à la réception ?
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L'AMI est-elle bien renseignée ? (Liste des
équipements, adresse complète de l'expéditeur et du
destinataire, Numéro de téléphone)
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Nom du contrôleur
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Date
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Visa du contrôleur
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
Source : Auteur
Le chef du département visera cette fiche et s'assurera
qu'elle est transmise à la comptabilité à la fin de chaque
mois pour contrôle.
Si durant un mois, il n'y a eu aucune immobilisation
transférée, le fichier vide doit toujours être transmis
à la comptabilité pour archivage.
Cette fiche permettra à la comptabilité d'avoir
un regard plus exhaustif sur les transferts et pouvoir mieux renseigner les PSL
en cas de difficultés du service Logistique de retracer ses
opérations.
4. Création d'un service d'audit interne
L'audit interne est un élément du système
de contrôle interne qui, bien qu'essentiel à celui-ci, n'en
constitue nullement l'intégralité.
L'audit interne est une activité indépendante et
objective qui permet, par une approche systématique et
méthodique, d'évaluer le système de contrôle mis en
place et d'améliorer la gestion des risques. L'audit interne a pour
mission d'assister les responsables hiérarchiques de l'entreprise dans
l'exercice de leurs responsabilités. À cet effet, il leur
rapporte de façon objective et indépendante des informations,
appréciations, analyses, avis et recommandations concernant les
activités examinées, dans un but d'amélioration. Ceci
inclut la promotion du contrôle efficace à un coût
raisonnable dans le respect du principe de proportionnalité.
Il sera donc judicieux pour HALLIBURTON CAMEROUN de disposer
d'un service d'audit qui s'assurera de l'implémentation des
procédures mises en place.
De ce qui précède, on se rend bien compte
qu'avec l'implémentation des solutions proposées, nous avons
traité le problème soulevé plus haut sur la
sécurisation des actifs.
On peut donc penser que notre proposition de recherche
qui est celle selon laquelle un système de contrôle efficace
permet de sécuriser les actifs corporels à travers la
sécurisation des transferts des actifs est vérifiée
à travers une répartition claire des tâches, l'exactitude
des informations données et reçues, l'identification des
problèmes rencontrés.
Le but de cette partie était d'apprécier le
dispositif de contrôle interne des actifs corporels de HALLIBURTON
CAMEROUN.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
L'évaluation de son système de contrôle
interne nous a permis de desceller de nombreuses carences.
La revue de l'organigramme par la création de certains
services ainsi que la mise sur pied des contrôles permanents et la
formation du personnel rendra le dispositif plus performant et ainsi diminuera
les erreurs qui conduiront non seulement à améliorer la
qualité de l'information comptable mais aussi la défense de son
patrimoine.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
CONCLUSION GÉNÉRALE
Rendu au terme de notre analyse, nous pouvons dire que les
organisations sont pour la plupart confrontées aux problèmes de
gestion de leurs ressources car celles-ci font l'objet de détournements,
d'abus ou de négligence de la part des dirigeants et des
employés. L'analyse du contrôle interne montre bel et bien que
tout ceci peut être évité si les entreprises sont
dotées d'un système de contrôle interne efficace.
En effet, notre objectif était celui de renforcer la
sécurisation des actifs corporels via le contrôle interne.
Pour ce faire, nous avons dans un premier temps, dans la
première partie, étudié et analysé les notions
théoriques ayant trait à notre recherche. Ainsi, nous nous sommes
appesantis sur les notions de contrôle interne dans le premier chapitre
et celui des actifs corporels dans le deuxième. Nous pouvons dire que le
contrôle interne est un système d'organisation qui a pour but la
sauvegarde du patrimoine (par la mise en oeuvre des procédures
permettant d'éviter les erreurs et les fraudes) et l'amélioration
des performances (par la mise en oeuvre des procédures efficaces). Il se
fonde sur des principes qui sont entre autres l'organisation,
l'indépendance, l'universalité, l'information, l'harmonie.
Les actifs corporels, quant à eux, représentent
des biens palpables et qui sont destinés à être
utilisés de manière durable par une entreprise afin de lui
procurer des avantages économiques futurs.
Son importance est d'autant plus significative que l'AU OHADA
a prescrit des dispositions pour son évaluation et certains auteurs y
ont consacré un ensemble de travaux liés à leur
sécurisation.
Par la suite, dans la deuxième partie intitulée
étude empirique des notions de contrôle interne, nous avons
présenté la structure qui a fait l'objet de notre étude.
Puis, nous avons évalué son dispositif de contrôle
interne.
HALLIBURTON est une entreprise parapétrolière
devenue une grande multinationale, second fournisseur de services à
l'industrie pétrolière et gazière dans le monde.
L'entreprise est présente dans plus de 70 pays dans le monde et
notamment au Cameroun où elle dispose d'importants actifs corporels,
évalués à millions de dollars américains et
déployés dans le cadre
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
de ses activités dans la sous-région ; elle
dispose des outils de sécurisation de ces actifs corporels, mais ces
derniers ne sont pas efficaces.
Ainsi, on peut donc dire que malgré l'existence des ERP
(Entreprise Resource Planning) et des manuels de procédures, le
dispositif du CI (Contrôle Interne) est toujours à parfaire. Il
faut donc y accorder une place de choix au sein de l'entreprise.
Il y a lieu de souligner que HALLIBURTON Cameroun, dans une
optique d'amélioration continue, de réduction des coûts,
avec la crise que connait son secteur, de respect de l'image fidèle et
de la sauvegarde de son patrimoine devrait veiller au respect de ses
procédures mises en place et également prendre au sérieux
les suggestions proposées afin de mieux valoriser son image sur la
scène internationale et ainsi présenter des informations
financières et comptables fiables,
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d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
TABLE DES MATIÈRES
SOMMAIRE i
LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES ii
DÉDICACE iii
REMERCIEMENTS iv
AVANT-PROPOS vi
SIGLES ET ABRÉVIATIONS vii
RÉSUMÉ ix
ABSTRACT x
INTRODUCTION GÉNÉRALE 1
A. CONTEXTE 1
B. PROBLÉMATIQUE 2
C. PROPOSITION DE RECHERCHE 3
D. OBJECTIF DE L'ÉTUDE 3
E. INTÉRÊT DE L'ÉTUDE 4
F. MÉTHODOLOGIE 4
G. PLAN 4 PREMIÈRE PARTIE : APPROCHE
THÉORIQUE DE LA NOTION DU CONTRÔLE
INTERNE RELATIF AUX ACTIFS CORPORELS 6 CHAPITRE I :
APPROCHE THÉORIQUE DU SYSTÈME DE CONTRÔLE
INTERNE
7
SECTION 1 : GÉNÉRALITÉS SUR LA NOTION DU
CONTRÔLE INTERNE 7
I. Définition, objectifs et composantes du contrôle
interne 7
1. Historique des définitions du contrôle interne
et évolutions du concept 7
2. Les objectifs du contrôle interne 9
2.1. Conformité aux lois et règlements
10 2.1.1. Application des instructions et des orientations fixées par
la Direction
Générale ou le Directoire 10 2.1.2. Bon
fonctionnement des processus internes de la société notamment
ceux
concourant à la sauvegarde et à la
sécurisation des actifs 10
2.1.3. Fiabilité des informations financières 11
2.2. Les composantes du contrôle interne 11
II. Les principes généraux et acteurs du
contrôle interne 12
1. Principes du contrôle interne 12
2. Les acteurs du contrôle interne 14
2.1. Le Conseil d'Administration 14
2.2. La Direction Générale / le Directoire 15
2.3. Les auditeurs internes 15
2.4. Le personnel de la société 15
2.5. Les tiers 16
SECTION 2 : DISPOSITIFS DE MAITRISE DU CONTRÔLE INTERNE
17
I. LES dispositifs liés à l'environnement 17
1. Une organisation formalisée 17
2. Des procédures internes et des fiches de description
de postes écrites 18
II. Les dispositifs du système 18
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
1. Un système de traitement de l'information fiable 18
2. Des systèmes de détection, de mesure, de
surveillance et de maîtrise des risques 20
3. Le Système de contrôle interne des
opérations et des risques 21
4. Un Système de reporting et de documentation
21 CHAPITRE II : SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS AU SEIN
D'UNE
ENTREPRISE PAR LE CONTRÔLE INTERNE 23
SECTION 1 : DÉFINITION ET SPÉCIFICITÉS DES
ACTIFS CORPORELS 23
I. Définition et classification 23
1. Définition 23
2. Classification des immobilisations corporelles 24
2.1. Les terrains 24
2.2. Les bâtiments, installations techniques et agencements
25
2.3. Le Matériel 25
II. Règles d'évaluation des immobilisations
corporelles 26
1. À l'entrée dans le patrimoine 26
2. À La sortie du patrimoine 27 SECTION 2 :
DISPOSITIFS THÉORIQUES DU CONTRÔLE INTERNE RELATIFS À
LA SÉCURISATION DES ACTIFS CORPORELS 28
I. Approche de MERCIER et MERLE (2011) 28
II. Approche de DOUGHTY et al. (2015) 29
1. Planification budgétaire 29
2. Sécurisation des acquisitions des actifs corporels
30
3. Sécurisation des transferts d'actif 31
4. Sécurisation des sorties (cessions et mise au rebut)
des actifs corporels 32
5. Sécurisation des inventaires physiques des actifs
corporels 32 DEUXIÈME PARTIE : ÉTUDE EMPIRIQUE DU
CONTRÔLE INTERNE DES ACTIFS
CORPORELS 35 CHAPITRE III : CADRE DE L'ÉTUDE :
PRÉSENTATION DE HALLIBURTON ET
DE SON CONTRÔLE INTERNE 36
SECTION 1 : HISTORIQUE ET ORGANISATION 36
I. Historique et évolution de l'entreprise 36
1. Historique 36
2. Vision et valeurs de l'entreprise 37
II. Organisation de l'entreprise et portefeuille 38
1. Organisation 38
2. Portefeuille client et actifs 40
2.1. Portefeuille clients 40
2.2. Actif Corporels 40
SECTION 2 : PRATIQUE DU CONTRÔLE INTERNE DES
ACTIFS CORPORELS AU
SEIN DE HALLIBURTON 40
I. Évaluation des actifs corporels chez HALLIBURTON 41
1. Définition et critère de capitalisation 41
2. Amortissement des actifs chez HALLIBURTON 41
II. Dispositif de contrôle interne des actifs corporels
42
1. Planification budgétaire et acquisition 42
1.1. Planification budgétaire 42
1.2. Acquisition d'actif corporel 43
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de HALLIBURTON Cameroun
2. Transfert, sortie, inventaire physique d'actif corporel 45
2.1. Transfert d'actif corporel 45
2.2. Sortie d'actif corporel 46
2.2.1. Cession d'actif corporel 47
2.2.2. Mise au rebut d'actif corporel 47
2.3. Inventaire physique des actifs corporels
48 CHAPITRE IV : ÉVALUATION DES ACTIFS CORPORELS CHEZ
HALLIBURTON
ET SOLUTIONS DE SÉCURISATION 51
SECTION 1 : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT 51
I. Description des travaux effectués 51
1. Acquisition d'actif 51
2. Transfert d'actif 53
3. Sortie des éléments d'actif (cession et mise au
rebut) 53
3.1. Cession 53
3.2. Sortie d'inventaire (Mise au rebut) 53
4. Inventaire physique 54
II. Résultats obtenus 55
1. Acquisition 55
2. Transfert 56
3. Sortie 56
4. Inventaire physique 57 SECTION 2 : SOLUTIONS
PROPOSÉES POUR LA SÉCURISATION DES ACTIFS
CORPORELS 57
I. Synthèse des anomalies constatées 58
II. Solutions de sécurisation des actifs corporels 59
1. Formation adequate et continue des gestionnaires des actifs
59
2. Pratique de l'inventaire physique semestriel
recommandé 59
3. Instauration d'un contrôle permanent à chaque
PSL pour les transferts 59
Nom du contrôleur 60
4. Création d'un service d'audit interne 61
CONCLUSION GÉNÉRALE 63
TABLE DES MATIÈRES 65
BIBLIOGRAPHIE 68
LISTE DES ANNEXES 70
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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BIBLIOGRAPHIE
I. Ouvrages et Articles
1. Acte Uniforme OHADA relatif au Droit Comptable et à
l'Harmonisation de la Comptabilité des Entreprises, 2017
2. BERNARD. F, GAYRAUD .R, ROUSSEAU. L., 2003, Contrôle
interne, Maxima, Paris, 303 pages
3. DISLE C., MAÉSO R., MÉAU M., 2007, DCG 9 -
Introduction à la comptabilité, Dunod
4. DOUGHTY J., APRIESNIG J., R. RUSH, 2015, Capital asset
acquisition and Tracking, HALLIBURTON UNIVERSITY
5. GRAND B. et VERDALLE B., 1999, Audit comptable et
financier, Paris, Edition Economica
6. LASSÈGUE P., DEJEAN F., LE THEULE M., 2012, Lexique
de comptabilité, 7e Édition, Dunod
7. MERCIER A., MERLE P., 2011, Memento Pratique, Audit et
Commissariat aux comptes
8. OBERT R., DESCF 1,2004, Synthèse droit et
Comptabilité, Dunod, Paris, 498 pages
9. Règlement COBAC 2016/04 relatif au contrôle
interne dans les établissements de crédit et les holdings
financières, 2016, COBAC
10. RENARD J., 2012, Théorie et pratique de l'Audit
interne, Eyrolles
11. THIÉTARD R., 2003, Méthodes de recherches en
management, Dunod
12. VASQUEZ P., 2014, Catastrophes et incertitude dans le
contexte de la crise du pétrole au Vénézuela :
Enquête ethnographique sur l'explosion de la raffinerie d'Amuay,
CESPRA
13. WACHEUX F., 1996, Méthodes qualitatives et
recherche en gestion, Economica, 296 pages
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II. Mémoires et sites internet
1. NGUELA P., Mémoire de Maîtrise en sciences
techniques comptables et financières : Évaluation du
système de contrôle interne et impact sur la démarche de
l'auditeur externe, inédit, MSTCF, UCAC, 2010-2011.
2. YORBANNA T., Mémoire de Master en comptabilité
et finance : Mise sur pied d'une gestion optimale de la trésorerie dans
une entreprise industrielle : cas de la NOSA, inédit,
MASTER CF 2, UCAC, 2010-2011.
3.
www.comptanat.fr
4.
http://www.google.com
5.
http://www.procomptable.com
6.
www.memoireonline.com
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LISTE DES ANNEXES
ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME ANNEXE 2 : FICHE D'IDENTIFICATION ANNEXE
3 : DEMANDE DE CREDIT APPROUVÉE ANNEXE 4 : FICHE DE TRANSFERT ANNEXE 5 :
FICHE DE REGULARISATION
ANNEXE 6 : GUIDE D'ENTRETIEN
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ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME HALLIBURTON
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ANNEXE 2 : FICHE D'IDENTIFICATION
Raison sociale
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HALLIBURTON SAS
|
Siège social
|
DOUALA
|
Capital
|
60.000.000 FCFA
|
Forme juridique
|
SARL
|
Régime fiscal
|
RÉEL
|
Numéro contribuable
|
M019900008029N
|
Activité
|
SOUS TRAITANCE PÉTROLIÈRE
|
Année de création
|
1998
|
Boîte postale
|
5542
|
ADRESSE
|
BASE NAVALE.PESCHAUD
|
Nombre d'employés
|
56
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Source : Auteur
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
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ANNEXE 3 : DEMANDE DE CREDIT APPROUVEE
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ANNEXE 4 : FORMULAIRE DE TRANSFERT D'ACTIF
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ANNEXE 5 : FICHE DE REGULARISATION
Date d'inventaire
date de regularisation
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ANNEXE 6 : GUIDE D'ENTRETIEN
1. Comment se traite les transferts d'actifs ?
2. Quelles difficultés rencontrées vous pendant
leur traitement ?
3. Que savez-vous du processus de capitalisation des actifs ?
4. Pouvez-vous nous expliquer votre rôle dans le processus
de transfert d'actif ?
5. En quoi consiste votre rôle durant l'inventaire
physique des actifs ?
|