B.
Logistique et
organisation du travail au sein du
cabinet
1. La logistique
Le cabinet dispose pour accomplir sa mission de ressources
humaines et de moyens matériels adéquats.
2· Les ressources humaines
Le cabinet EXAFI dispose d'une vingtaine de
collaborateurs agents permanents auxquels s'ajoutent quelques collaborateurs
extérieurs. La section audit se compose des assistants, des chefs de
mission et des directeurs de mission. Quant à la section assistance
comptable, elle se compose des réviseurs Comptables et des
assistants.
3. Les moyens matériels
Le cabinet EXAFI dispose des micro-ordinateurs performants. Pour
la tenue de la comptabilité de ses clients, il utilise le logiciel SAARI
Compta. En dehors de l'environnement WINDOWS, les experts et collaborateurs
maîtrisent également le soft office.
C.
L'organisation du travail au sein du cabinet
L'organisation du travail au sein du cabinet se présente
comme suit :
- Affectation des dossiers : le cabinet a
un portefeuille de clients qui est réparti entre les directeurs de
mission, les chefs de mission et les assistants en audit.
- Organisation des travaux : le chef de
mission rédige un plan de mission en début de chaque mission. Ce
plan définit :
ï Le contenu des interventions ;
ï La répartition des tâches entre les
collaborateurs et le nombre d'heures allouées ;
ï La répartition des travaux dans le temps en vue du
respect des délais ;
ï La tenue des dossiers : dossier permanent et dossier
de l'exercice, en vue de la documentation des travaux et de la justification de
l'opinion ;
ï La supervision des travaux par les chefs ou directeurs de
mission afin de s'assurer qu'ils ont été exécutés
selon le programme de travail.
Les travaux supervisés par le chef de mission sont revus
par l'associé manager qui vérifie tous les dossiers d'audit et
d'assistance contenus dans les classeurs tenus suivant un système de
classement précis.
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