INTRODUCTION GENERALE
La comptabilité est définie comme un système
d'organisation financière permettant de saisir, classer, enregistrer de
données de base chiffrées et présenter des états
reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière et du résultat de l'entité à la date de
la clôture.
L'article 13 de l'A.U OHADA, relatif au droit
commercial général dispose que : tout commerçant, personne
physique et ou morale, doit tenir un journal et enregistré au jour le
jour ses opérations commerciales. Il doit également tenir un
grand livre, avec une balance générale récapitulatif,
ainsi qu'un livre d'inventaire.
Ces livres doivent être tenus conformément aux
dispositions de l'Acte Uniforme relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises. Tout
commerçant, personne physique et ou morale, doit en outre respecter les
dispositions prévues par l'A.U relatif au droit des
sociétés commerciales et des groupements d'intérêt
économique (GIE), et l'A.U relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises. »
Conformément à l'article suscité, une entreprise ayant des
difficultés dans sa comptabilité peut alors externaliser la
fonction comptable en faisant appel à un cabinet pour l'assister.
Ainsi l'assistance comptable consiste
pour une entreprise à mettre à sa disposition les ressources
humaines compétentes pour le traitement de ses informations comptables
et financières.
La comptabilité est l'une des plus anciennes fonctions
externalisées, tout au moins sur un aspect, celui du recours à
l'expert comptable, mais l'externalisation dont on parle
actuellement est le fait qu'une entreprise confie la tenue de sa
comptabilité à un cabinet externe pour s'assurer que les
informations reflètent la situation financière de
l'entreprise.
Encore faut-il que les informations transmises au cabinet
comptable conduisent à la présentation des états
financiers reflétant sa réalité économique et que
la méthode de préparation des informations à transmettre
soit conforme aux normes comptables.
L'objectif visé par la comptabilité est de parvenir
à un moment donné à fournir les informations fiables :
ü aux dirigeants d'entreprise pour la gestion et la prise de
décision économique ;
ü aux partenaires commerciaux et financiers : elle constitue
un moyen de preuve en cas de conflit, « malentendu » avec les
fournisseurs ou les clients ;
ü à l'Etat à travers les déclarations
fiscales étant donné la connexion entre la comptabilité et
la fiscalité
Aux yeux des clients et de la collectivité, la valeur
ajoutée des cabinets d'expertise comptable s'exprime par la
qualité et la fiabilité des prestations qu'ils assurent dans le
respect du secret professionnel.
L'assistance comptable est un professionnel des chiffres, il
consiste à mettre à la disposition les ressources humaines
compétentes pour le traitement de l'information comptable et
financière.
La mission d'assistance comptable est un des domaines
d'intervention de la profession comptable qui offre un service aux entreprises
tenues de produire des états financiers annuels destinés aux
associés, à l'administration fiscale, aux investisseurs, aux
institutions financières et à d'autres utilisateurs.
Ce type de mission consiste habituellement, pour les
professionnels comptables :
ü à tenir la comptabilité d'un client,
à établir des états comptable de base comme les balances,
les grands livres et monter des états financiers ;
ü à aider le client à établir les
déclarations fiscales et sociales ;
ü à fournir au client des conseils ou à
l'assister pour effectuer certaines démarches relevant du domaine des
affaires, généralement d'ordre comptable, financier, juridique,
fiscal, social, organisationnel.
La mission d'assistance comptable a la particularité de
comporter un risque élevé en matière de
responsabilité pour le professionnel comptable.
En effet, celui-ci, en étant impliqué dans le
processus de préparation d'informations financières à
usage général et d'autres états à usage
particulier, pour l'administration fiscale par exemple, le client se trouve
dans une position confortable de rejeter tout ou partie de la faute au
professionnel lorsqu'il existe des anomalies dans les documents qui ont
été préparés.
La conduite d'une mission d'assistance comptable implique la
tenue d'un dossier de travail contenant la documentation des travaux. Il
facilite la compréhension et le contrôle des travaux.
Il permet à l'expert comptable de matérialiser la
mise en oeuvre de ses diligences, pour toute mission qu'il a accomplie.
L'expert comptable conserve ses dossiers de travail durant la période de
prescription légale et en préserve la confidentialité.
Compte tenue de leur structure organisationnelle, certaines
entreprises, ont souvent besoin d'être assistées pour une bonne
gestion comptable et financière.
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