Paragraphe 2 : OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS
Durant notre stage à l'EXAFI, nous avons été
impressionné par la sérénité, la sympathie et la
disponibilité des travailleurs quelque soit leur niveau
hiérarchique, et cela nous a permis une rapide intégration au
sein du service.
A.OBSERVATIONS
Au cours du stage nous avons constatés :
ï que l'EXAFI dispose de bureaux
suffisamment équipés, et une grande salle de
réunion ;
ï que l'EXAFI d'un groupe
électrogène qui lui permet de fonctionner en cas de coupure de
courant ;
ï la présence de l'outil informatique dans presque
tous les bureaux, permet la saisie et la sauvegarde des
données ;
ï tous les ordinateurs sont connectés à
l'internet, ce qui permet aux travailleurs de naviguer pour être à
jour sur les informations.
Cependant, le fonctionnement de l'EXAFI
révèle quelques défaillances :
· on remarque un retard tardive dans des documents ce qui
peut entrainer la perte de certains documents ;
· parfois les documents arrivent sans numéro, ni
date au niveau de la comptabilité ce qui est compromettant ;
· le retard de la saisie des documents.
B. SUGGESTIONS
Partant de ces remarques, on suggère à
l'EXAFI :
· de veiller à l'entretien et à la
sécurisation de ses moyens logistiques, des mobiliers de bureaux et de
l'outil informatique ;
· d'augmenter le nombre des agents dans la
comptabilité afin de remédier au retard constaté à
ce niveau ;
· de veiller à ce que les documents soient
directement envoyés à la comptabilité.
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