Conception et réalisation d'un progiciel de gestion intégré des activités scolaires et administratives de l'ITIMA

Conclusion

En somme, ce chapitre a été consacré à la présentation de notre milieu d'étude dans lequel nous avons présenté la situation géographique, l'historique, la les activités organisées, la description de différents services, la structure organisationnelle, mission, visions et objectifs ainsi que les structures de son fonctionnement. Après cette large présentation de l'ITIMA et après l'analyse de l'existant, il est question de passer à la modélisation de notre système tout en tenant compte de la solution proposée. C'est l'objectif du quatrième chapitre de notre travail.

35

QUATRIEME CHAPITRE: CONCEPTION DU SYSTEME

FUTUR

L'étape de conception est quasi importante pour la réussite d'un projet informatique puis qu'elle vise à définir une feuille de route du projet, le concevoir et le valider avant de passer à la réalisation du système. Elle permet aussi d'avoir une bonne réflexion avant de passer à l'action, une bonne organisation du travail et une bonne communication entre les différents intervenants dans le projet. Par conséquent, dans ce chapitre, nous ferons l'étude fonctionnelle du projet, présenter les diagrammes des cas d'utilisation pour chaque module à intégrer et puis le diagramme de classe générale ou intégré. Ensuite, nous allons présenter les besoins fonctionnels et les besoins non fonctionnels de notre projet, aussi nous allons présenter en détail les digrammes de séquence ainsi que les diagrammes d'activités.

En effet, pour concevoir notre système, nous avons recouru à la méthode 2TUP qui est une concrétisation du processus unifié basé sur UML afin de construire un modèle de conception adéquat⁴⁷.

IV.1. Etude préalable

L'étude préliminaire (ou préalable ou encore pré-étude) est la toute première étape de notre processus de développement. Elle consiste à effectuer un premier repérage des besoins fonctionnels et opérationnels, en utilisant principalement le texte, ou des diagrammes très simples. Elle prépare les activités plus formelles de capture des besoins fonctionnels et de capture des besoins techniques⁴⁸.

IV.1.1. Elaboration du cahier des charges

Le cahier des charges est un document présentant, de façon formelle, les spécifications dont devra tenir compte un système, l'échéancier et le budget à respecter, certains critères de sélection, etc.⁴⁹

⁴⁷Cfr. Pascal ROQUES et Franck VALLEE, UML en action. De l'analyse des besoins à la conception,4^e édition, Eyrolles, Paris , 2007, p.43.

⁴⁸Idem, p.46.

⁴⁹Cfr. Suzanne RIVARD, Le développement de systèmes d'information: une méthode intégrée à la transformation des processus, 4^e édition, Eyrolles, Paris, 2013, p.328.

36

CAHIER DES CHARGES

Le présent projet est un produit destiné à l'Institut Technique Industriel de Mahamba, spécifiquement dans son service administratif. Une fois mise en place, ce système devra répondre aux exigences ci-après:

V' Besoins fonctionnels

1. Gestion d'inscription des élèves

2. Gestion de paiement des frais scolaires

3. Gestion automatique de la bibliothèque

4. Gestion d'assiduité du personnel de l'Institution

5. Gestion de paie du personnel

6. Brassage automatique des élèves pendant les examens

7. Gestion de magasin des matériels

8. Centralisation de données de tous les modules intégrés dans une seule base de données

9. Elaboration automatique des différents états de sortie pour chacun de module intégré.

V' Besoins opérationnels

1. La sécurité : Fiabilité pour gérer la visibilité d'accès aux informations partagé dans

l'application. Chaque utilisateur n'aura la possibilité d'accéder seulement à son module.

2. Disponibilité : Le système sera fonctionnel tous les jours ouvrables

3. L'ergonomie : Ce système doit offrir une interface conviviale et facile d'utilisation.

V' Choix techniques

1. Processus de développement : UP

2. Méthode de modélisation : 2TUP

3. Langage de programmation : C#

4. SGBD : SQL Server 2014

5.

Architecture : Client-serveur

Figure 6:Cahier des charges du projet

37

IV.1.2. Identification des acteurs et rôles

Un acteur représente une entité appartenant à l'environnement de l'application qui interagit avec l'application. La notion d'acteur permet de classifier les entités externes à l'application. Un acteur est identifié par un nom⁵⁰.

C'est la personne qui s'inscrit, paie les frais scolaires, retire et remet l'ouvrage à la bibliothèque, retire remet le matériel au magasin et qui dépose son dossier scolaire à l'Institut.

Elève

C'est la personne qui contrôle le dossier de l'élève avant son inscription, et fait le suivi d'assiduité du personnel.

Proviseur

Il gère les inscriptions des élèves, il consulte la liste des inscrits, il fait le suivi de paie de personnel, enregistre le personnel et gère les utilisateurs du système.

Préfet

C'est la personne qui paie le personnel et fait la gestion de paiement de frais scolaires. Il consulte également la liste de paie de personnel.

Comptable

Il fait la gestion de retrait et de remise des ouvrages et approvisionne la bibliothèque en livre.

Bibliothécaire

C'est la personne qui veille sur la discipline des élèves et fait le brassage des élèves lors des examens.

Surveillant

C'est la personne qui fait la gestion d'acquisition de matériel, qui gère les retraits et les remises des matériels au magasin.

Magasinier

Il est l'agent qui reçoit le salaire, signe la présence au service, retire et dépose l'ouvrage et le matériel dans le magasin.

Enseignant

Figure 7:Identification des acteurs du système et de leurs rôles

⁵⁰ Cfr. Xavier BLANC et Isabelle MOUNIER, UML2 pour les développeurs, Eryolles, Paris, sd, p.99.

38

IV.1.3. Identification des messages

Identification des messages entre système et élève

1. L'élève reçoit les informations concernant l'inscription, l'élève paie le frai
scolaires aux systèmes, l'élève retire et dépose les livres dans la bibliothèque, il retire et dépose les matériels au magasin, l'élève s'inscrit.

2. Le système met un reçu ou fiche de paie à l'élève comme preuve de paiement, le système reçoit les informations concernant le dépôt et retrait des livres et des matériels, le système enregistre l'information concernant les inscriptions de l'élève.

Identification des messages entre système et proviseur

1. Le proviseur émet l'information concernant la présence

2. Le système reçoit les informations concernant la présence du personnel.

Identification des messages entre système et le préfet

1. Le préfet émet les informations concernant la gestion des inscriptions, concernant
la gestion de distribution des cours, il gère les utilisateurs.

2. Le système reçoit les informations concernant la gestion d'inscription et

concernant la gestion de distribution des cours, reçoit les informations

concernant la gestion des utilisateurs.

Identification des messages entre système et comptable

1. Le comptable entre les données concernant la paie des frais scolaire et la gestion
de paie du personnel

2. Le système reçoit les informations concernant la paie des frais scolaire et
l'information concernant la paie du personnel

Identification des messages entre système et la bibliothécaire

1. Le système reçoit les informations concernant la gestion de retrait et le dépôt des
livres et les informations d'approvisionnement des livres.

2. Le bibliothécaire émet les informations concernant la gestion de retrait et le dépôt
des livres et les informations d'approvisionnement des livres.

Identification des messages entre système et le magasin

1. Le magasinier émet les informations concernant la gestion de retrait et dépôt des
matériels.

2. Le système reçoit les informations concernant la gestion de retrait et dépôt des
matériels.

Identification des messages entre système et le surveillant

1. le système reçoit les informations concernant la gestion de discipline des élèves
et les informations concernant le brassage des élèves

2. Le surveillant émet les informations concernant la gestion de discipline des
élèves et les informations concernant le brassage des élèves.

Identification des messages entre système et le personnel

1. Le personnel émet les informations concernant la présence du personnel.

2. Le système reçoit les informations concernant la présence du personnel.

Tableau 8:Identification des messages entre les acteurs et le système

39

IV.2.4. Digramme de contexte

Bibliothécair

Elève

49

42

13

14

39

50

51

11

52

44

4

48

53

54 55

9

6

56

4

15

12

2

38

40

41

10

43

8 7

57

45

5

47

3

58

Enseignant Comptable

1

59

17

16

19

60

18

ProSco

21

19

22

23

24

25

26

72

27

29

28

71

30

73

32

31

37

67

64

75

67

35

66

61

63

33

69

68

80

62

76 77

36

78

65

Surveillant

74

34

79

Proviseur

Préfet

Magasinier Figure 8:Diagramme de contexte

40

Légende:

Numéro du message	Message
1	Demande renseignements
2	Réponses aux renseignements
3	Dépôt du dossier
4	Vérification du dossier
5	Dépôt des frais d'inscription
6	Remise du reçu et de la fiche de perception
7	Inscription de l'élève
8	Dépôt frais scolaire
9	Remise reçu et remplissage de la fiche de perception
10/16	Commande du livre
11/17	Livraison du livre
12/18	Remise du livre
13/19	Commande matériel
14/20	Livraison du matériel
15/21	Remise du matériel
22	Demande du salaire, avance sur salaire ou dette
23	Octroi du salaire, avance sur salaire ou dette
24	Signer présence
25	Liste des élèves
26	Choix de l'élève qui effectue le paiement
27	Formulaire de paiement de frais scolaire
28	Remplissage du formulaire paiement de frais scolaire et validation
29	Liste des enseignants
30	Choix de l'enseignant à qui on donne le salaire, avance sur salaire ou dette
31	Formulaire de paie de personnel
32	Remplissage du formulaire de paie de personnel et validation
33	Demande du formulaire d'ajout de personnel
34	Formulaire d'ajout du personnel
35	Remplissage du formulaire d'ajout du personnel
36	Demande liste personnel
37	Affichage de la liste du personnel
38	Demande du formulaire d'approvisionnement des ouvrages ou livres
39	Formulaire d'approvisionnement des ouvrages ou livres
40	Remplissage du formulaire d'approvisionnement des ouvrages ou livres et validation
41	Demande liste des ouvrages
42	Affichage liste des ouvrages
43	Demande du formulaire de retrait des ouvrages
44	Formulaire de retraits des ouvrages
45	Remplissage du formulaire de retrait des ouvrages/livres
46	Demande de la liste des ouvrages retirés
47	Liste des ouvrages retirés
48	Demande du formulaire d'approvisionnement des matériels
49	Formulaire d'approvisionnement des matériels
50	Remplissage du formulaire d'approvisionnement des matériels et

41

	validation
51	Demande du formulaire de retrait des matériels
52	Formulaire de retrait des matériels
53	Remplissage du formulaire de retrait des matériels et validation
54	Demande du formulaire de remise des matériels
55	Formulaire de retrait de matériels
56	Remplissage du formulaire de retrait de matériels et validation
57	Demande liste des matériels
58	Liste de matériels
59	Demande liste de matériels retirés
60	Liste de matériels retirés
61	Demande du formulaire de suivie d'assiduité de personnel
62	Formulaire de suivi d'assiduité de personnel
63	Remplissage du formulaire de suivi d'assiduité de personnel
64	Demande du formulaire d'attribution de cours
65	Formulaire d'attribution de cours
66	Remplissage du formulaire d'attribution de cours et validation
67	Demande du formulaire de suivi de discipline des élèves
68	Formulaire de suivi de discipline des élèves
69	Remplissage du formulaire de suivi de discipline des élèves et validation
70	Demande du formulaire de brassage
71	Formulaire de brassage
72	Remplissage du formulaire de brassage et validation
73	Demande du formulaire d'inscription
74	Formulaire d'inscription
75	Remplissage du formulaire d'inscription et validation
76	Demande de la liste des élèves inscrits
77	Liste des élèves inscrits
78	Demande du formulaire de gestion des utilisateurs
79	Formulaire de gestion des utilisateurs
80	Remplissage du formulaire de gestion des utilisateurs

Tableau 9:Explication des messages

IV.2. CAPTURE DES BESOINS FONCTIONNELS IV.2.1 Identification des cas d'utilisation

1. S'authentifier.

2. S'inscrire.

3. Gérer inscription.

4. Payer frais scolaire.

5. Gérer frais scolaire.

6. Retirer ouvrage.

7. Rendre l'ouvrage.

8. Gérer retrait d'ouvrage.

9. Gérer remises d'ouvrages.

10. Acquérir les ouvrages.

11. Acquérir les matériels.

42

12. Retirer les matériels.

13. Rendre les matériels.

14. Gérer le retrait de matériel.

15. Gérer remise matériel.

16. Gérer distribution cours.

17. Brasser les élèves.

18. Suivre assiduité.

19. Payer le personnel.

20. Gérer personnel.

21. Signer présence.

22. Recevoir salaire.

IV2.2. Identification des acteurs et des messages

Cas d'utilisation	Acteurs	Message émis et reçu
S'authentifier	Proviseur, comptable, préfet, Bibliothécaire, magasinier, surveillant.	Emet : l'information sur le login. Reçu : l'information sur le login.
S'inscrire	Elève	Emet : l'information détaillée sur l'inscription.
Gérer inscription	Préfet	Emet : critère de l'information sur l'inscription.
Payer frais scolaire	Elève	Emet : frais scolaire Reçu : reçu, fiche de perception
Gérer frais scolaire	Comptable	Emet : information sur le frais-scolaire Reçu : localisation de paiement
Retirer ouvrage	Elève, personnel (enseignant)	Emet : information nécessaire sur l'ouvrage Reçu : ouvrage
Rendre ouvrage	Elève, personnel (enseignant)	Emet : information détaillé sur l'ouvrage Reçu : validation de remise
Gérer retrait ouvrage	Bibliothécaire	Emet : information nécessaire sur l'ouvrage Reçu : validation de retrait, liste des ouvrages retiré
Gérer remise ouvrage	Bibliothécaire	Emet : information détaillé sur l'ouvrage Reçu : validation remise, liste des ouvrages remis
Acquérir ouvrage	Bibliothécaire	Emet : information nécessaire sur l'ouvrage Reçu : liste des ouvrages, validation, acquisition des ouvrages
Acquérir matériel	magasinier	Emet : information sur le

43

		matériel acquis Reçu : liste des matériels, validation acquise
Retirer matériel	Elève, personnel (enseignant)	Emet : les informations sur le matériel Reçut : matériel
Rendre matériel	Elève, personnel (enseignant)	Emet : matériel Reçu : confirmation remise
Gérer retrait matériel	Magasinier	Emet : les informations sur le matériel retirer Reçu : confirmation retrait, liste matériel retiré
Gérer remise matériel	Magasinier	Emet : les informations de la remise Reçu : informations sur la remise, liste des matériels remis
Gérer distribution cours	Proviseur	Emet : l'information sur les cours à distribuer Reçu : validation distribution, liste des cours distribué
Brasser élève	Surveillant	Emet : les informations sur le brassage Reçu : liste des brassages, validation brassage
Gérer personnel	Préfet	Emet : coordonnée des personnels Reçu : liste des personnels
Suivre assiduité	Proviseur	Emet : information de pointage Reçu : rapport mensuel d'assiduité (absence, présence)
Payer personnel	Comptable	Emet : information nécessaire sur le personnel Reçut : liste de paie
Signer présence	Enseignants ou personnel	Emet: information nécessaire pour la présence Reçut : assiduité
Recevoir salaire	Enseignants ou personnel	Emet : présence Reçut : salaire

Tableau 10 : Identification des acteurs et des messages

44

IV.2.3. ELABORATION DU DIAGRAMME DE CAS D'UTILISATION

Le diagramme de cas d'utilisation représente la structure des fonctionnalités

nécessaires aux utilisateurs du système⁵¹. Ainsi, notre diagramme de cas d'utilisation de notre progiciel est représenté comme suit:

Système

S'authentifier

«include»

Elève

«extend»

S'inscrire

Payer les frais

Gérer les dépôts d'ouvrages

«include»

Retirer l'ouvrage

«extend»

«extend»

Déposer l'ouvrage

«include»

Retirer matériel

«extend»

Déposer matériel

Enseignant

Signer la présence

Gérer frais scolaires

Recevoir le salaire

«extend»

«include

Comptable

Payer le personnel

«extend»

«include»

Proviseur

Suivre l'assiduité

«include»

re N°6: Diagamme

Gérer les inscriptions bal

«include»

Préfet

Gérer le personnel

Surveillant

«include»

Brasser les élèves

MagasinierMagasinier

«include»

«include»

«extend»

Bibliothécaire

Acquérir ouvrages

Gérer les retraits d'ouvrages

Gérer les retraits des matériels

Acquérir matériels

C.U: Progiciel Gest. Integré

Figure 9: Diagramme de cas d'utilisation intégré

⁵¹ Cfr. Pascal ROQUES et Franck VALLEE, Op.cit., p.25.

45

IV.2 .4. STRUCTURATION DES CAS D'UTILISATION IV.2 .4.1. Fiche de description du cas d'utilisation « S'inscrire »

Description textuelle du cas d'utilisation S'inscrire

Identification

Titre du cas : S'inscrire.

But : Ce cas permet à l'élève de s'inscrire à l'institution.

Acteur : Elève.

Responsable : NGULIKO

Version : 1.0

Date de création : 19/12/2019

Séquencement

Pré-condition : Avoir dossier complet et avoir paye l'inscription.

Enchainement

a. Nominal

1. Renseignement.

2. Dépôt dossier.

3. Vérification dossier.

4. Paiement de frais d'inscription.

5. Formulaire d'inscription.

6. Remplissage du formulaire.

b. Alternatif

EA3 : Dossier non conforme Post-condition : Elève inscrit.

Tableau 11.Fiche de description du cas d'utilisation « S'inscrire » IV.2 .4.2. Fiche de description du cas d'utilisation « S'authentifier »

Description textuelle du cas d'utilisation S'authentifier

Identification

Titre du cas : S'authentifier.

But : Ce cas permet à l'utilisateur de se connecter à l'application.

Acteur : Préfet, Proviseur, Comptable, Bibliothécaire, Surveillant.

Responsable : NGULIKO

Version : 1.0

Date de création : 19/12/2019

Séquencement

Pré-condition : Avoir un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Enchainement

a. Nominal

1. Lancement de l'application.

2. Formulaire d'authentification.

3. Remplissage du formulaire.

4. Vérification des coordonnées saisies.

5. Affichage du module concerné

b. Alternatif

EA4 : Coordonnées incorrectes.

Post-condition : L'utilisateur est connecté.

Tableau 12. Fiche de description du cas d'utilisation « S'authentifier »

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