La mise en place d'™un système d'information architecture client-serveur pour la gestion des retraités. Cas de l'I.N.S.S. /Kananga.

2.1.8. traitement ou modélisation de l'information

Le rôle de l'administration dans une Entreprise consiste à :

- Collecter les informations élémentaires (données) ;

- Procéder à des opérations de classement, de calcul, de mise à jour et d'enregistrement ;

- Utiliser les informations pour les besoins de l'entreprise ou des tiers.

L'ensemble de ces opérations constitue ce que l'on appelle « Traitement de l'information », qui se définit comme « l'application à des données de base d'une série d'opérations présentées dans un ordre logique »  (^13(*)).

C'est alors que l'information collectée par l'homme ne peut être soumise à l'ordinateur qu'à son état brut ; elle doit subir une transformation pour devenir donnée, c'est - à - dire matière destinée à l'ordinateur. Cette transformation ou normalisation de l'information s'effectue en plusieurs étapes :

- Codification des plusieurs étapes

- Codage des données sur des documents standardisés ;

- Saisie des données sur support informatique.

Pour codifier une information, on conçoit un système de symbole, permettant de représenter cette information. La codification implique par conséquent, la mise au

Point de tout un langage de codification. Cette dernière est définie par trois éléments :

1. Un alphabet c'est - à - dire l'ensemble des signes ou de symboles retenus pour représenter une information ;

2. La structure syntaxique c'est - à - dire, la façon dont les caractères sont combinés dans une zone de codification,

3. Des règles sémantiques, qui définissent de relation entre les caractères utilisé et l'information à représenter.

Le codage de données consiste donc à enregistrer sur supports informatiques (CD, DVD,...), les données peuvent préalablement être retranscrite sur un document non standardisé (il se présente sous forme, soit d'un bordereau soit des questionnaires dont les données sont recueillis de manière libre sans aucune restriction contraignante), puis sur un document standardisé (IP s'agit d'un document structuré de manière à recevoir les informations sous forme codée et qui sont de ce fait prédestiné à être saisie directement sur un support informatique en vue d'un traitement future par l'ordinateur.

En outre, on entend par donnée, une suite de caractères représentant une information et qui se traite par le machine. Il ressort de cette définition que la donnée est une information codée, c'est - à - dire, un mot conventionnel abrégé, forme des caractères alphabétiques, numériques, alphanumérique ou des symboles et qui sont attribués à une information. (^14(*))

* ¹³ GOUPILE P-A., Technologie des ordinateurs et des réseaux, Paris, 6^e Ed. Dunod, 2000, p. 61 - 71

* ¹⁴ BATUBENGA J.D., note de cours de l'organisation de gestion des fichiers, Kananga, U.KA, 2013