CHAPITRE4 : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT ET SCENARIOS
DE MISE EN OEUVRE
3.1. Critique de
l'existant
La critique de l'existant
appelé aussi bilan de l'existant va nous aider, à
l'évaluation du système existant par rapport à
l'analyse faite à l'ISC Kinshasa, tout en établissant un
diagnostic. Ce diagnostic est établi dans le but de recherche de
solution future à des problèmes posés. Le but de la
critique de l'existant est d'établir un diagnostic précis sur
les procédures utilisées, et relever les anomalies et les
défauts du système existant.
Par ailleurs deux constants
sont dégagés lors de cette critique :
Positif (fort) ;
Négatif (faible).
Ils méritent d'être
soulevés étant donné que les besoin de la perfection
seront toujours souhaités par les étudiants en vue de bon
fonctionnement.
3.1.1. Critique d'ordre
général
* Aspects
positifs
Au terme de l'analyse de
l'existant, il convient d'avouer que l'institut au moins un système
d'organisation bien défini du point fonctionnel et organisationnel.
Cependant il ne pourra renforcer l'efficience de ces services s'il arrive
à surmonter les insuffisances constatées.
L'ISC/KINSHASA ainsi que sa
direction académique nous offre :
1. L'automatisation de d'affichage
du résultat de délibération des étudiants et les
circulations des informations à tous ces partenaires
(étudiants).
2. Minimisation d'encombrement,
bruit et des cris, au période de résultat de
délibération.
3. Etc. ...
*Aspects
négatifs
Les difficultés majeur que
nous avons pu relever ses trouvent au niveau des:
1. Confusion des cotes de
sessions ;
2. Lenteur de résultats
3. Taux des recours est
très élevé.
4. Transaction des cotes ne pas
informatisable.
3.1.2. Critique d'ordre
spécifique
1. Les points forts du
système existant
- Le renforcement des
capacités intellectuelles de certains personnels reste une
finalité remarquables ;
- La multiplicité des
postes de travail ;
- Le circuit d'information est
bien organiser dans les services chargés du STAT ;
- La qualité et la
compétence de la majorité des agents est à
féliciter.
2. Les points faibles du
système existant
Pour un bon moyen de traitement
des informations, les différents services qui sont concernées par
la production statistique de délibération des étudiants
doivent changer ou fournir les matériels compte tenue de
l'évolution actuelle de la technologie.
En effet, l'utilisation du stylo,
cahier, farde, papier etc.... pour le traitement des informations, dans les
services académique, est une cause de différents problèmes
(difficultés) surgissent aux services concernés.
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