CONCEPTION ET IMPLEMENTATION D'UNE BASE DE DONNà‰ES POUR LA PRODUCTION DES STATISTIQUES DE DELIBERATION.

2.5. Etude des postes de travail et des tâches

Un poste de travail est défini comme une entité, qui exerce une activité au sein d'un service, département...

Pour ce qui concerne notre application, nous allons relevées les postes et des leurs taches ci-après :

S.G.A : Il s'occupe de la gestion des informations de tous les étudiants de l'ISC /Kin de différente section ;

Section : Il permet de gérer les différents départements de l'ISC/Kin. Et en savoir plus, ISC/Kin n'a que six(6) sections ;

Département : Sa tache est de l'organisation des examens, la délibération de résultat des étudiants et le programme d'horaire de cours et des examens ;

D.S.A. : Il s'exerce de la création statistique de résultat de délibération.

Voici alors la fiche descriptive de poste de travail qui en globe tous les activités et les informations circulent.

N°	POSTE	TACHES	DOCUMEN EMIS	DOCUMENT RECU	DOCUMENT CLASSE	MOYENS MATERIELS
1	Département	-Envoi des feuilles des examens chez les enseignants -Collection et vérification de cotes venant des enseignants et transmet les cotes au secrétaire de jury.	PEX FIC	FIC LDFE	LDFF	Ordinateur Papiers Stylo.
2	Enseignant	- Réception des feuilles des examens ; - Correction et transcription des cotes -dépôt de cotes au département.	FIC	PEX FIC	PEX	Ordinateur Feuille Stylo
3	Secrétaire du Jury	-Dépose les cotes chez l'encodeur pour l'encodage ; -Conque ses membres pour le jury ; Publication de résultat et affichage	FIC GRD	FIC GRD		ORD FC
4	Encodeur	Production de document nécessaire pour la délibération des étudiants	GRD	FIC	FIC	Ordinateur P.D
5	Jury	Prend la décision et détermine les résultats définitifs	GRD	GRD	GRD	-
6	PDT du Jury	Etablie le rapport de délibération pour déposé au SGA	GRD	GRD	-	-P.D STYLO ORD IMPLIM
7	SGA	-Centralisation de tous les rapports de délibération provenant de différents départements -Etablie la liste définitifs des étudiants -Il centralise P.V	LIDFE	GRD	PV	P.D ORD STYLO
8	DSA	Il établie le statistique des étudiants	P.V.S	PALMERES	PALMERES P.V.S	P.D STYLO ORDINATEUR IMPLIMENTE

2.6. Etude des documents

C'est l'analyse de flux des informations ou l'ensemble de l'information circulante dans une entreprise.

2.6.1. Recensement des documents

Ici nous ne recenserons pas le flux des informations du système, mais du ce qui consterne notre cas pour la production statistique de délibération, nous avons recensés les documents ci- après :

1. Papier de l'examen ;

2. Fiche de cotes;

3. Grille de la Grande délibération ;

4. Procès- verbal ;

5. Palmarès ;