I.3.Situation administrative
Sur le plan administratif, l'université de Lubumbashi
est dirigée par plusieurs organes appelés notamment organes de
direction, qui sont :
? Le conseil de l'université ;
? Le comité de gestion ;
? Le recteur ;
? Le conseil des facultés et écoles et
bibliothèques ;
? Les conseils de Départements et sections.
a) 
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Conseil de l'université
Il est l'organe suprême de l'université et se
compose des représentants de tous les secteurs vitaux d'activité.
Il est responsable d'exécution de la politique académique et
scientifique de l'université, il se réunit au moins une fois par
trimestre.
b) Comité de Gestion
Deuxième organe en importance hiérarchique, ce
comité de Gestion comprend :
> Le recteur ;
> Le secrétaire General Académique ; > Le
secrétaire General Administratif ; > L'Administrateur du budget.
Il est l'organe des décisions prises à
l'échelle supérieur. Il assure la gestion courante de
l'université et prend toutes les mesures qui ne relèvent pas d'un
autre organe... il se réunit au moins une fois la semaine.
c) Recteur
Il supervise, coordonne et contrôle l'ensemble des
activités de l'université. A ce titre, il assure
l'exécution des décisions du conseil d'Administration des
universités, du conseil de l'université et du comité de
gestion.
+ Le rectorat
La structure du rectorat se présente comme suit :
? Le cabinet du recteur :
> Un directeur du cabinet ; > Un secrétaire du
cabinet ; > Des assistants du cabinet ; > Des attachés.
? Collège des conseillers du recteur : > Un conseiller
académique ; > Un conseiller scientifique ; > Un conseiller
administratif ; > Un conseiller socioculturel ; > Un conseiller financier
;
> Un conseiller juridique ;
> Un conseiller juridique Adjoint ;
> Un conseiller chargé de la coopération
internationale.
? Services spécialisés attachés au bureau du
recteur :
> Une direction de communication sociale et relations
publiques ;
> Un service de publication et de diffusion scientifique avec
de
responsable : attaché de presse ; un centre informatique
;
> Presses universitaires de Lubumbashi.
d) Conseils des facultés, écoles et de
bibliothèque
Ces conseils gèrent les onze facultés, quatre
écoles et les bibliothèques.
1. Conseil des facultés
Il est constitué de tous les professeurs de
faculté. Il gère et administre la faculté, qu'il s'agisse
des questions touchant à la formation des étudiants, au bon
fonctionnement de l'enseignement et de la recherche, à
l'élaboration des programmes ou au contrôle des
connaissances...
2. Conseil des Ecoles
Il est constitué de tous les professeurs de l'Ecole.
Il gère et administre l'Ecole, qu'il s'agisse des questions touchant
à la formation des étudiants, au bon fonctionnement de
l'enseignement et de la recherche, à l'élaboration des programmes
ou au contrôle des connaissances...
La direction d'école est constituée de :
y' Directeur ;
y' Directeur adjoint ;
y' Secrétaire académique ;
y' Tous les chefs des sections ;
y' Tous les directeurs des centres de recherche.
3. Conseil de bibliothèque Il se compose
de :
? Recteur de l'université ;
? Secrétaire General Académique ;
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- Bibliothécaire en chef et son Adjoint ;
- Vice-doyen chargé de la recherche ;
- Bibliothécaires, responsables des bibliothèques
facultaires ;
Le conseil de bibliothèque a pour tâches :
- D'exercer une haute surveillance sur le personnel, le
matériel et le patrimoine des bibliothèques ;
- De tracer la politique de la gestion et de l'organisation
pour le bon fonctionnement des bibliothèques ;
- D'élaborer ou d'amender le règlement d'ordre
intérieur des bibliothèques ;
- De contrôler l'exécution des accords de
coopération liant nôtre université à certains
pays amis dans le cadre précis des acquisitions et des
échanges documentaires ;
- De contrôler, par le biais des services
compétents, la comptabilité des bibliothèques.
e) Le bureau facultaire Il est composé
de :
- Doyen ;
- Vice-doyen chargé de l'enseignement ;
- Vice-doyen chargé de la recherche ;
- Secrétaire Académique de la faculté ;
- Tous les directeurs des centres de recherche ;
- Tous les chefs des départements.
Il peut être élargi jusqu'aux secrétaires
des départements.
f) Conseil de Départements
Il est constitué du personnel académique, des
chefs de travaux, de deux représentants des assistants et de deux
représentants des étudiants du département. Il approuve
les programmes de recherche et d'enseignement, et organise les réunions
scientifiques du personnel académique et scientifique. Il propose au
conseil de la faculté les charges horaires, etc.
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Est réputé étudiant résidant,
l'étudiant qui reçoit de la part de l'université un
logement dans une résidence relevant de l'autorité de
l'université. C'est la commission de
g) Le bureau de département Il est
composé de :
- Chef de département ;
- Deux secrétaires de département.
I.3.1. OEuvres estudiantines dans la vie
d'étudiant.
La direction des oeuvres estudiantines comprend les services
suivants :
- Le bureau d'internat et d'externat ; - Le bureau des affaires
sociales ; - La division des sports et loisirs.
A travers ces services, la direction s'assigne la mission
d'organiser la vie sociale des étudiantes promouvoir leurs
activités culturelles et sportives.
A cet effet, il a été constitué un organe
de cogestion appelé « conseil des oeuvres estudiantines ». Ce
dernier s'occupe :
- Des problèmes d'accueil et de logement ; - De
santé et d'assainissement ;
- D'animation culturelle et sportive.
Les cités universitaires ont des lits pour les
étudiants célibataires qui signent un contrat de bail avec la
direction des oeuvres estudiantines. Comme les effectifs des étudiants
inscrits à l'université dépassent de loin la
capacité d'accueil, au moins un étudiant sur deux est logé
aux cités universitaires. La priorité est accordée aux
étudiants des promotions terminales et aux étudiantes.
Le service d'externat s'occupe de la prospection des communes
de la ville en vue d'y trouver des formules de logement communautaire ou
individuel. Il fonctionne également sous forme d'un bureau de
renseignement sur des logements disponibles ; bien plus, il est vivement
conseillé aux étudiants qui ne peuvent être logés
dans les cités universitaires, de se loger chez des parents ou tuteurs,
ou de chercher eux-mêmes un logement dans les communes et cités de
la ville.
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logement constituée par le comité de gestion qui
décide de l'attribution d'un logement. Elle est présidée
par le secrétaire général Administratif.
Toute demande de logement dans les résidences
estudiantines doit être faite dans les délais fixés par le
règlement intérieur de l'université au plus tard le 31
octobre de chaque année sur un formulaire ad hoc mis à la
disposition des étudiants par la direction des oeuvres estudiantines.
L'étudiant transmettra sa demande à la commission de logement,
qui décidera de l'attribution du logement.
A côté du conseil des oeuvres estudiantines, on
trouve une équipe d'Administration de l'internat appelée «
mairie générale » constituée des étudiants
internes nommés par le recteur sur proposition de directeur des oeuvres
estudiantines. Cette équipe est composée de :
- Maire général ;
- Vice-maire général chargé de
l'Administration ; - Vice-maire général chargé de la
sécurité ; - Vice-maire général chargé des
affaires sociales ; - Vice-maire général chargé de la
salubrité.
Ainsi que des maires pour chaque home et des échevins
pour chaque niveau de home et/ou bloc.
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