Chapitre I : Etude de l'art
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I.1. Introduction
Ce chapitre présente un état des lieux : il s'agit
d'une étude de l'existant suivie de critique permettant au projet de
présenter une amélioration résumant l'ensemble des
solutions retenues.
I.2. Etude de l'existant
L'étude de l'existant est une phase importante pour
bien comprendre le système actuel et définir ses objectifs. Le
service scolarité, responsable de la gestion des dossiers d'inscription
des étudiants et de la gestion des programmes de déroulement des
cours ainsi pour valider un dossier d'inscription, l'étudiant doit
déposer tous les documents demandés à la scolarité
pour une étude au préalable. Ce processus est fait manuellement.
La planification des programmes des examens et la saisie des notes se fait
à partir d'une application qui traite ces informations et assure ensuite
un état des données à imprimer. Pour la saisie des notes,
l'administration doit attendre à ce que les enseignants déposent
les notes au niveau de la scolarité, qui ensuite seront saisies par un
utilisateur du système. Les étudiants sont informés des
résultats des examens et des programmes des examens lorsque ces derniers
sont imprimés et ensuite affichés au niveau de
l'établissement.
I.3. Critique de l'existant
L'étude de l'existant nous a permis de dégager
un certain nombre de lacunes. D'une part l'outil d'administration de l'ISI,
bien qu'il soit puissant, ne satisfait pas tous les besoins nécessaires
pour la gestion automatisée des informations au sein de
l'établissement. En effet, ce dernier est utilisé juste pour
éditer les informations et ensuite les sauvegardées ou les
imprimées.
D'autre part, la communication entre l'administration et les
étudiants n'est pas efficace, pour informer les étudiants ou les
enseignants, l'administration affiche sur la bannière de
l'établissement le message à passer.
I.4. Objectif du projet
Afin de pallier aux défaillances observées, nous
proposons d'informatiser le processus de recrutements, la gestion des
évaluations ainsi le suivi de cursus des étudiants de l'ISI. Pour
cela, nous
MISE EN PLACE D'UN PORTAIL DE GESTION DE RECRUTEMENTS, DES
EVALUATIONS ET SUIVI DE CURSUS DES ETUDIANTS DE L'ISI
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optons pour le développement d'une application web
dynamique qui va être exploité par plusieurs intervenants.
Après étude, nous avons divisé notre projet en trois
modules. Le premier module consiste à administrer les recrutements des
étudiants dans différentes filières. Ces recrutements se
font par le service de scolarité de l'ISI, qui reçoit les
dossiers des étudiants en présentiel ou à distance. Chaque
candidat pourra envoyer une demande d'inscription, télécharger
les documents demandés (diplômes, photos, pièce
d'identité etc.) via une interface web. Une notification leur sera
envoyée après étude de dossiers pour une confirmation. Le
deuxième module s'appuie sur la gestion des évaluations au sein
de l'établissement c'est-à-dire la planification des
différentes sessions et examens dans différentes filières.
Lors de la saisie des notes des évaluations et du dépôt des
sujets d'examens, les enseignants depuis n'importe quel ordinateur, peuvent se
connecter au système pour éditer les notes des étudiants
ou envoyer les sujets d'examen sans pouvoir se déplacer jusqu'à
l'établissement. Enfin le troisième module consiste à
gérer toutes les informations concernant les parcours des
étudiants à l'ISI.
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