Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion des équipements informatiques.

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CHAPITRE I : ANALYSE PREALABLE

1. INTRODUCTION

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L'objectif de ce chapitre est de constituer le dossier de choix permettant d'apprécier les diverses solutions alternatives d'informatisation.

Nous allons ici déterminer le domaine sur lequel porte notre travail, les structures concernées et l'organisation des postes de travail.

Nous décrirons aussi les circuits des informations et les procédures en précisant pour chacune d'elles sa nature et son degré d'automatisation ; et enfin, nous définirons les moyens informatiques à mettre en oeuvre. L'informatisation d'un Système doit être soigneusement préparée pour aboutir à des résultats escomptés. C'est ainsi que l'étude ou l'analyse préalable est toujours nécessaire, car elle joue le même rôle que le schéma directeur, mais dans un domaine bien précis.

L'analyse préalable en soi de l'organisation sur laquelle porte notre étude atteindre les objectifs que nous nous sommes assignés, à savoir préparer la décision de la direction générale de l'organisation relatives à la nécessité ou non d'informatiser le traitement des informations. Cette analyse s'impose dans les situations telles que :

y' Informatiser la gestion des ressources humaines;

y' Introduire un système informatique;

y' Améliorer grâce à un nouvel équipement informatique.

I.1 CONNAISSANCE DU SYSTEME D'INFORMATION

Ceci pour mieux comprendre la partie essentielle de ce concept, nous faisons allusion aux définitions des différents auteurs qui ont donnés :

§ Système: ce terme désigne d'une façon claire et en générale un ensemble des composants dont l'interaction produit une nouvelle qualité fonctionnelle.

Ainsi, pour MATHERON, un système est un ensemble d'éléments matériels ou immatériels (machine, homme, méthode et règles) en interaction dynamique évoluant dans un environnement donné et transformer, par un processus des éléments appelés sorties.⁵

§ Un système d'information est un ensemble des moyens humains, matériels et des méthodes se rapportant au traitement de différentes formes d'information rencontrées dans une organisation.⁶

1.1 HISTORIQUE DE LA MAIRIE

La ville de Kananga est créée par le Gouverneur Général de la colonie suivant l'ordonnance n°12/357 du 6 Septembre 1958.

⁵ MATHERON. Comprendre Merise, outils conceptuels et organisationnels, éd. Eyrolles, France, 2000, Pg. 1-2.

⁶ Jargon Informatique, Ubuntu, 22-13-2005.

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1.1.1. DENOMINATION

Appelée Ville de Luluabourg de 1958 à 1972, elle peut débaptisée par différents textes pertinents dès l'année 1973 dont le dernier est le Décret-loi n°081 du 2 Juillet 1998 pour prendre sa dénomination de la ville de Kananga jusqu'à ce jour.

· 1958-1972 : ville de Luluabourg;

· 1973-1976 : sous/région de Kananga (loi n°73-015 du 05-02-1973 ;

· 1977-1982 : sous/région Urbaine de Kananga (Loi n°77-028 du 19-11-1977) ;

· 1982-1992 : ville de Kananga (Décret-loi n°82-006 du 25-02-1982)

· 1992-à ce jour : ville de Kananga (Décret-loi n° 81 du 02- juillet 0998).

1.1.2. GEOGRAPHIE

SUPERCIE

> 743 Km² pour la ville de Kananga

> 300 Km² pour la commune de Kananga

> 44 Km² pour la commune de Ndesha

> 24 Km² pour la commune de Katoka

> 155 Km² pour la commune de Lukonga

> 222 Km² pour la commune de Nganza

1.1.3. GEOGRAPHIE

La ville de Kananga est située au coeur de la République Démocratique du Congo à 5°23 de latitude Sud et 25°25 Longitude de l'Est.

De par sa position géographique au centre de la province du Kasaï Occidental, elle est enclavée est située à environ 800 km de Bukavu, Lubumbashi et Kinshasa la capital.

A. DEMOGRAPHIE : 1.318.632 d'habitants

A Densité : elle est de 1.774,7 habitants au Km²

A Climat: elle a un climat humide favorisé par des pluies abondantes, et son pluviomètre est de 675.

A Saison : Kananga a deux saisons dont une sèche qui dire 3 mois allant du 15mais au 15 Aout et une autre pluvieuse qui découvre 9 mois allant du 15-08 au 15 Mai.

A Sol: il est sablonneux avec une topographie très accidentée, qui couvre de 300 érosions et ravins qui cornent la ville.

B. LIMITE

La ville de Kananga est bornée :

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Ø Au Nord par le territoire de Demba ; Ø Au Sud par le Territoire de Dibaya ; Ø A l'Ouest par le territoire de Kazumba Ø A l'Est par le territoire de Dimbelenge.