Les organismes internationaux face au défi de développement socioéconomique de la RDC. Cas de la FAO.

2.6.6. Le département Administration

Elle est chargée de la fourniture de l'ensemble des services administratif et financiers en soutien aux activités de l'ensemble du programme, des projets et du fonctionnement. Elle est le gardien du règlement administratif et financier de l'organisation, et assure le respect de celui-ci dans toutes ses interactions avec sa clientèle. Elle est redevable des normes de qualité de prestations telles que définies par les accords de service avec sa clientèle. L'unité est composée de trois équipé^38(*) :

1. Finances

2. Ressources humaines et voyages

3. Patrimoine.

L'équipe des finances, composée de quatre postes, est responsable du maintien et de l'utilisation des ressources financières de la FAO RDC. Les services assurés sont :

§ Les paiements de toutes sortes, sur demande ou sur autorisation, y compris le suivi jusqu' à confirmation de réception du bénéficiaire

§ Le contrôle et la comptabilisation des rapports de dépenses contre toutes sortes d'avances, et récupération des fond non-utilisés

§ La gestion des comptes créditeurs de tous les fournisseurs de services à la FAO RDC

§ Préparation des rapports financiers des projets.

L'équipe des ressources humaines et voyages, composée de deux postes est responsable de toute question ayant trait au personnel de la FAO RDC et ses déplacements de service, courses locales non composés, les services assurés sont :

§ Le recrutement du personnel de toute catégorie ;

§ La préparation et le suivi des feuilles de présences aux fins de paiement des salaires ;

§ La préparation des autorisations de voyage et ordre de mission ;

§ Les réservations de vol et chambre d'hôtel

§ Le traitement des TEC.

L'équipe du patrimoine, composée de 13 postes locaux dont neuf postes de chauffeurs, est responsable du bon fonctionnement de tout bien propre a la FAO RDC, mobiliser et immobilier, durable et consommable, corporel et incorporel. Le patrimoine comprend les locaux, l'infrastructure informatique et de communication, les équipements dont le charroi, les fournitures et les archives en dur et électroniques, a l'exception de celles de disponibilité limitée ou confidentielle. Les services assures sont :

§ L'assurance des connexions internet et WAN ;

§ Le dépannage informatique ;

§ L'entretien des équipements et locaux ;

§ La gestion des contrats de bail et fournitures de service à la FAO RDC, y compris ceux pour les bureaux de terrain ;

§ L'émission des fournitures de bureau ;

§ L'organisation des déplacements de service du personnel et courses officielles à Kinshasa

* ³⁸ Structure de la FAO en République Démocratique du Congo.