Les organismes internationaux face au défi de développement socioéconomique de la RDC. Cas de la FAO.

Structure de la FAO en RDC

Unité locale d'achats

Communication

Comité de révision des achats

Représentant adjoint & Secrétariat

Contrôle qualité

Evaluation des besoins

Formulation des projets

Programme de terrain (urgence et développement)

Liaison avec le Gouvernement

Administration et services communs

Programme

Bureau de terrain

Opérations

Finances

Ressources humaines

Mise en oeuvre des projets (urgence et développement)

Documentation

Sécurité

Logistique

TIC

Gestion des biens

FPMIS

Clôture

Rapportage

Exécution

Ouverture

Suivi & évaluation

Appui à la coordination de l'aide

2.6. Fonctionnement de la FAO

2.6.1. Représentant de la FAO

Sous la supervision du représentant, la FAO est subdivisé en cinq départements :

Le bureau du représentant, l'organe supérieur sur qui toutes les actions sont prises en son noms sa décision, assisté par un secrétariat qui a pour fonction :

De coordonner l'agenda du représentant et la mise à jour des dossiers relatifs à l'activité du bureau ainsi que les dossiers confidentiels et généraux et tant d'autres taches qui pourraient lui être assignée. ; Du secrétariat, il lui est aussi attaché l'unité locale d'achats de la FAO et aussi les services qui s'occupent de tous les achats de la FAO et aussi le service de la communication pour les questions de visibilité FAO^37(*).

2.6.2. Unité locale d'achats

Elle est composée de 4 postes dont un international et est chargée d'exécuter toute action d'approvisionnement de biens, service er travaux dont la dépassé 500 dollar. En particulier, elle est responsable de :

§ Solliciter en quantité suffisante des offres recevables répondant aux spécifications du demandeur ;

§ Identifier et enregistrer des fournisseurs faibles dans les marchés qui intéressent la FAO ;

§ Servir de porte-parole exclusif de la FAO RDC dans les communications avec les fournisseurs depuis les négociations jusqu'à la bonne réception des prestations sollicitées ;

§ Assurer le secrétariat du comité local de révision des prix.

2.6.3. Représentant adjoint

Sous la supervision directe du représentant, le représentant adjoint de la FAO, s'acquitte des taches suivantes :

§ Superviser les orientations stratégiques des projets et définir les actions prioritaires sur le terrain ;

§ Assister dans le suivi et le rapportage sur les développements qui pourraient affecter la capacité du pays d'atteindre les objectifs de son mandat en termes de nutrition, alimentation et questions agricoles ;

§ Au besoin, appuyer techniquement les activités mises en oeuvre dans le pays ;

§ Représenter la FAO, sur demande du représentant, aux réunions de coordination inter-agences (UNCT, EHP, HAG, ISTM) ;

§ S'acquitter de toute autre tache qui pourrait lui être confiée.

* ³⁷ Structure de la FAO en République Démocratique du Congo