Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique. Cas de l'office des routes sud Kivu.

I. : CADRE THEORIQUE

Dans ce chapitre il sera question de parler sur la notion d'une entreprise et sur le fonctionnement et organisation d'un service comptable dans une entreprise qui se situe sur l'espace OHADA.

I.1.  : Organisation de l'entreprise

L'entreprise représente une réalité très large et aux formes multiples. Elle est un facteur fondamental de la vie économique d'un pays.

I.1.1. Définition de l'entreprise

L'entreprise est une unité de production qui regroupe les facteurs matériels, technologiques, humains, financiers et temporels pour produire les biens et services en vue de réaliser un profit.

Le code du travail définit l'entreprise comme étant Toute organisation économique, sociale, culturelle, communautaire, philanthropique, de forme juridique déterminée, propriété individuelle ou collective, poursuivant ou non un but lucratif pouvant comprendre un ou plusieurs établissements^2(*).

Selon Marcel DOBILL^3(*), l'entreprise est une organisation économique financièrement indépendante qui produit des biens et services pour le marché dans le but de réaliser un bénéfice.

De cette définition découlent quatre aspects nécessaires à savoir :

- L'entreprise produit, c'est-à-dire qu'elle utilise des moyens pour transformer les matières premières en produit finis ou pour rendre des services susceptibles de satisfaire les besoins des consommateurs ;

- Les entreprises produit pour le marché, elle vend des biens ou des services produits ;

- L'entreprise est financièrement indépendante, c'est un centre de décision qui gère ses ressources financières, qui réalise des transactions et en endosse la responsabilité ;

- L'entreprise recherche le profit car sa survie en dépend.

La combinaison des différentes ressources exige de la part de gestionnaire ou entrepreneur une gestion rationnelle, efficace et efficiente.

Ainsi, pour bien gérer une entreprise, le gestionnaire est tenu à tout moment d'avoir des informations utiles pour la prise de décision.

I.1.2. Rôle de l'entreprise

L'entreprise joue essentiellement trois rôles à savoir : le rôle économique, le rôle social et le rôle financier.

a) Le rôle économique : L'entreprise est un agent de production qui produit pour le marché, en satisfaisant les besoins des consommateurs.

b) Le rôle financier : L'entreprise est une chaîne financière dans le circuit économique. Pour jouer son rôle, elle doit disposer des moyens nécessaires.

c) Le rôle social : L'entreprise distribue des revenus : elle verse des salaires au personnel, des impôts à l'Etat, des dividendes aux actionnaires et elle construit des écoles et des hôpitaux, ...

* ²Loi n°015/2002 portant Code de Travail du 16 Octobre 2002, Article 7, p.8

* ³Marcel DOBILL, Comptabilité OHADA Tome I : comptabilité générale, KARTHALA et AECC, Paris, 2013, P33