Chapitre II
ETUDE DE L'EXISTANT
C'est ainsi dans cette partie le but
poursuivi est de définir l'opportunité et la praticabilité
de l'information en passant d'une façon claire, le problème
informatiser et les objectifs à atteindre.
L'étude de l'existant à pour but de recueillir
les données qui vont servir à élaborer le diagnostic de la
solution.
II.1.1 Objectifs de l'entreprise
Conformément à l'arrêté N°
DEPS/CCE/001/0121 du 24 septembre 1985, le gouvernement de la République
Démocratique du Congo avaient confié au Directeur National du
SECOPE les missions ; mais au regard des nombreux défis avait
essentiellement sur les résultats. Ces missions confiées
apparaissent aujourd'hui comme de passées.
Ainsi, pour répondre aux nouveaux défis et aux
attentes des bénéficiaires, du gouvernement et des partenaires,
les nouvelles missions peuvent essentiellement résumé en ce qui
suit :
1) la gestion efficace du processus
de mécanisation et de budgétisation du personnel des
établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et
Professionnel par :
· le recensement permanent des agents et
établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire,
Secondaire et Professionnel en vue de la maîtrise des effectifs et de
leur prise en charge par le Trésor Public.
· le contrôle permanent des agents et des
structures des établissements publics d'enseignement Maternel,
Primaire, Secondaire et Professionnel conformément aux normes.
· la mécanisation ainsi que la
budgétisation de nouvelles unités et de nouveaux
établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et
Professionnel.
2) la gestion d'une base de données
fiable et sécurisée
· préparer et engager la paie du personnel des
établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire,
Secondaire et Professionnel ;
· servir d'outil fiable à des analyses
statistiques tant pour l'Administration du Système Educatif National que
pour le Gouvernement et les Partenaires.
· Rédiger les répertoires des agents et des
établissements publics d'enseignement Maternel, primaire, secondaire et
Professionnel.
· Editer à l'intention du Ministère de
l'Enseignement primaire, secondaire et professionnel les listes du personnel
des établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire,
Secondaire et Professionnel éligibles à la retraite.
· fournir des renseignements nécessaires sur la
carrière du Personnel des établissements publics d'enseignement
Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel
3) Assurer le suivi de la paie des
enseignants et du personnel administratif des établissements publics
d'enseignement maternel, primaire et secondaire :
· éditer et expédier en province les
états liquidatifs de la paie
· assurer la collecte des états liquidatifs
acquittés pour servir des justificatifs.
· contrôler l'exécution de la paie par des
misions sur terrain.
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