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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des enseignants impayés: cas du secope Bandundu.

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par Steve NDJULE
ISC - Graduat 2015
  

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I.2 ORGANISATION STRUCTURO-FONCTIONNELLE DE L'ENTREPRISES

a) Structure Organisationnelle

1. Directeur

2. Secrétariat

3. Collège des PASS

4. Service Provinciaux

§ Service statistique

§ Service informatique

§ Service d'archives

§ Service de comptabilité

§ Service de paie

§ Service de contentieux

§ Service du personnel

§ Service radio phonie (communication)

§ Service administrative

b) Structure Fonctionnelle

1. Directeur Provincial

Le directeur provincial du SECOPE à pour tâche :

ü Coordonner toutes les activités du service

ü Engager le service et le représenté auprès des autorités de sa juridiction

ü Faire le suivi et l'évaluation des attributions confiées aux collaborateurs

ü Orienter et faire appliquer les instructions de la hiérarchie relatives au contrôle, à l'encadrement et au suivi de la paie

ü Superviser la paie en province

ü Approuver et autoriser les dépenses

2. Secrétariat

Il à comme tâche :

ü La réception et exploitation des lettres et dossiers administratifs

ü L'expédition des réponses des lettres et dossiers administratifs

ü La collection des dossiers des enseignants pour traitements par les assistants provinciaux

3. Collège des PASS

Ils ont comme tâche :

ü Exploiter et contrôler les dossiers des écoles, bureaux, et agents engagés qui proviennent des antennes

ü Dépouiller, vérifier et remettre aux chefs d'antennes les listings de paie à transmettre aux établissements scolaires

ü Assurer le contrôle physique des enseignants dans leurs milieux du travail

ü Apprêter les dossiers des établissements scolaires, bureaux gestionnaires et des agents à transmettre au Directeur provincial

ü Exploiter les rapports de paie, écoles, bureaux provenant des antennes et la mise à jour des situations des agents ou des enseignants

4. Services Provinciaux

a) Service statistique

Ils sont les collaborateurs du Directeur en matière statistique :

· Ils font les collectes des données statistiques concernant les écoles, les enseignants, bureaux gestionnaires

b) Service Informatique

C'est le secrétariat technique du SECOPE ;

Il sert à la conservation ou à la sauvegarde de la base des données de l'EPSP Bandundu1, a la saisie des documents administratifs et s'occupent de la correspondance par Internet

c) Service d'Archives

· Elle est chargée à la sauvegarde des archives du SECOPE par exemple les listings de paie

d) Service de Comptabilité

Il est chargé de :

· Garder les frais de fonctionnements des écoles primaires pour permettre aux chefs d'établissements

· S'occuper des problèmes de paie en cas d'omission des agents, bureau provincial ou antennes SECOPE

· Gère tous les cas qui ont trait à l'argent

e) Service de Paie

· Elle s'occupe de la paie

f) Service de contentieux

Il s'occupe :

· De tous les dossiers litigieux provenant de nos antennes

· D'initier et faire le suivi des données juridiques

· De proposer des solutions aux problèmes du contentieux

g) Service du Personnel

Il à pour rôle :

· De diriger les services administratifs

· D'élaborer des ordres des missions

· De calculer et veuillez a la liquidation des frais des missions

· D'assurer les correspondances administratives

h) Service radio phonie

· Il s'occupe de la communication avec les différentes antennes

i) Service administrative

· Il s'occupe de l'administration du service

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld