Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des enseignants impayés: cas du secope Bandundu.

Epigraphe

« Si l'ouvre que quelqu'un à construite sur le fondement subsiste, il recevra une récompense »

1 Cor. 4-14

Dédicace

Nous sommes fiers du fait qu'apporte ce travail qui caractérise et sanctionne la fin de nos peines et souffrances au cours des nos études de premier cycle à l'institut supérieur de commerce de Bandundu.

En effet, que trouvant ici nos vives remerciements à notre très Cher Papa Corneille NDJULE et notre très Chère Maman Sophie BOTOLO pour toute leurs efforts et amour tant matériel, moral, spirituelle et financière pour faire de nous un fils utile et de qualité dans la société.

Avant propos

A ce moment précis qui sanctionne la fin de notre cycle de graduat en Gestion Informatique, Option Analyse et Programmation, force nous est donnée de soumettre au jury et au public lecteur, ce travail qui marque à sa fin.

Dans le souci de nous conformé à la rigueur scientifique, nous avons recouru à l'apport des personnes expérimentées pour l'l'élaboration de la présente oeuvre. C'est le cas notamment de l'Assistant KUHOSAKUBI LUKUKU Rolin, qui malgré ses diverses occupations a bien voulu diriger ce travail, ses remarques et conseil nous ont vraiment aidés à réaliser cette analyse. Qu'il trouve ici l'expression de notre profonde gratitude et aux corps scientifique et administratifs de l'Institut Supérieur de Commerce de Bandundu-Ville.

Nos remerciements s'adressent aux : Pathy NDJULE, NESTOR IKWANZILA, Judith NDJULE, Marlaine NDJULE, Nadège NDJULE, ANNE MARIE BOKHO, Souaze NDJULE, Jacques BOKHO, Guy MPELA, BABADI, Pasteur NKUMU, Wivine NGUNGA, Serge BEYIMA, MUTARA, pour leurs soutient moral ; nos remerciements s'adressent également aux camarades compagnons de lutte : MWANGI ELIBA Aimé, Serge TAMINA, MFINSIO, MVUDILA Esther, MUNSI Nitriche, MBEMBE Pepe, SAMBYA, MAKOLA Christella, que tous ceux qui n'ont pas été cités trouvent ici l'expression de notre profonde gratitude et à vous tous lecteurs attirés et occasionnels dont les remarques et suggestions seront bien constructive pour notre formation ultérieure.

INTRODUCTION

De nos jours, l'informatique considéré et utilisée jadis comme un outil et un support pour certaines disciplines de l'enseignement international, elles dévient réellement aussi un objet d'étude en tant que discipline scientifique et administrative.

Depuis longtemps, l'homme à toujours voulu la facilité, la rapidité et la sécurité dans son travail par le moyen de la technologie. Après beaucoup d'exploits, il inventa une machine nommé ORDINATEUR.

L'Ordinateur, l'outil important a simplifié pas mal le rendement du travail de l'homme par sa capacité, facilité, sécurité, conservation et la consultation des informations enregistrées.

En effet, l'informatique cette jeune science peut organiser aujourd'hui le monde des affaires en facilitent le traitement des données, le stockage d'un volume des données et la fiabilité des résultats par l'utilisation de l'ordinateur.

L'informatique est certainement la plus prodigieuse invention humaine au siècle dernier. Elle a non seulement révolutionnée considérablement notre vie et nos habitudes en nous facilitant la présentation, les calculs automatiques, la conservation et la recherche des informations mais aussi elle s'est imposée à nous, et continue d'envahir notre vie jusque dans le plus petit projet : salon, cuisine, le mode des enfants...

Nul ne peut nier le rôle afférant que joue, dans nos jours, l'informatique ; à tel enseigne que les gens se plaisent à affirmer que celui qui ne connait pas l'informatique est considéré comme un analphabète.

PROBLEMATIQUE

La problématique est l'ensemble des difficultés rencontrées au cours d'une analyse dans lesquelles nécessite une solution. Ainsi dans la gestion des enseignants impayés précisément le service en rapport avec le sujet qui est « Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des enseignants impayées cas du SECOPE Bandundu I »

Le service de contrôle et de la paie des enseignants SECOPE en sigle fait face à un volume importantes des informations sur le contrôle et paie des enseignants d'une part, et d'autre part de faire un bon suivi de ce dernier pour éviter l'impayement.

HYPOTHESE

Est une solution par la quelle on choisi d'avance et qu'il faudra vérifier pour répondre aux besoins de l'entreprises. Étant donné que notre hypothèse consiste à la mise en place d'un système informatisée pour la gestion des enseignants impayés d'une part, et d'autre part avec efficacité de ce dernier, l'utilisation de l'ordinateur et de matériels informatiques sont d'une grande importance.

CHOIX ET INTERET DU SUJET

a) Choix du sujet

Notre choix porte sur la gestion des enseignants impayés pour permettre aux services de contrôle et de la paie des enseignants SECOPE en sigle de mettre en place un système informatisé qui prendra en charge la gestion des enseignants impayés.

b) Intérêt du sujet

L'intérêt de ce travail et de servir aux responsables du service de contrôle et de la paie des enseignants de faire une démarche à suivre très rapidement par rapport à cette gestion ; quant à nous, ce travail est le premier essaie dans le monde scientifique que nous avons suivi comme métier. Ce travail consiste une expérience professionnelle précisément dans l'analyse et programmation.

DELIMITATION DU SUJET

Délimiter un travail consiste à le limiter dans temps et dans l'espace.

Ainsi donc, notre sujet est limiter l'espace au sein du service de contrôle et de la paie des enseignants SECOPE en sigle, et dans le temps le logiciel que nous allons mettre sur pied est une application permanent qui servira à gérer les enseignants impayés.

METHODE ET TECHNIQUE UTILISEES

a) Méthode

Une méthode peut être définie comme étant l'ensemble de procédé pour faire quelque chose ou démontrer une vérité. C'est la voie à suivre pour atteindre un but ou un résultat.

b) Techniques

Nous sommes servis des techniques suivantes :

ü La technique documentaire : nous a permis de récolter les données en consultant que dispose le service

ü Interview : cette technique consiste à récolter les informations a partir des questions réponses écrit sur papier.

SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hormis de l'introduction et la conclusion, notre travail est subdivisé en trois (3) partie celle-ci peut se présenter comme suit :

PREMIERE PARTIE : ETUDE PREALABLE

Le but poursuivi dans cette étude est de répondre, par rapport aux problèmes épinglés ci haut, si oui ou non on doit informatiser. En d'autres termes, il s'agit ici de l'étude de l'opportunité ou non de l'information du système existant.

Pour répondre à ces deux aspects, il est avantageux d'effectuer une analyse du système existant.

Cette étape est très capitale car, toutes les autres études seront faites dans le cadre des objectifs retenus et de la solution de notre choix.

Chapitre I PRESENTATION DU SERVICE DE CONTROLE ET DE LA PAIE DES ENSEIGANTS DE BANDUNDU I

SECOPE/BDD I

I.1 Historique de l'entreprise

Dans le cadre de pratique d'ajustement structurel préconisé par les institutions de Breton Woods à partir de l'année 1980, relatif à l'assainissement et à la maitrise des effectifs des agents et fonctionnaire des différentes ministères, les directives du gouvernement avaient consisté à atteindre un objectif majeur qui est celle de maîtriser les effectifs du personnel de l'administration publique et les masses salariales des rémunérations du personnel de carrière de service public de l'Etat.

Ainsi donc, a partir de 1982 il sera constaté que les efforts consentis dans ce domaine dans les différents ministères et au ministère de l'enseignement primaire secondaire et professionnel EPSP en particulier n'avait pas atteint entièrement l'objectif poursuivi.

Fort de ce tondre, le ministère de l'enseignement primaire secondaire et professionnel EPSP en sigle convoquera le travail du centre catholique NGANDA dont le but était de définir les structures des établissements scolaires et de déterminer en conséquence les effectifs relatifs aux : (Ecoles, Bureaux, Elèves, Enseignants et Personnel Administratif) et les travaux de ce centre sont rendus possible grâce à l'appui de la coopération technique belge CTB en sigle.

En 1985, le commissaire d'Etat de l'EPSP après avis favorable du gouvernement prendra l'arrêté N° DEPS/CCE/001/0121/85 du 24 septembre 1985 portant création d'un service spécialisé du contrôle, de maîtrise des effectifs et de la paie des enseignants et du personnel administratif des écoles et bureaux, « SECOPE » en sigle.

Ce texte de base, a été modifié et complété par l'arrêté ministériel MINEPSP /CABMIN/001/00085/92 du 30 janvier 1992.

I.1.2 PRESENTATION DU SECOPE BANDUNDU 1

Le Bureau de la Direction Provincial du Service de Contrôle et de la Paie des Enseignants (SECOPE en sigle) Bandundu 1 se situe dans la ville province de Bandundu sur l'avenue wamba n°5, Quartier Air-Congo dans la Commune de BASOKO.

Il est limité :

Ø Au Nord par le quartier Air-Congo

Ø Au Sud par la salle de PAQUED

Ø A l'Est par l'alliance franco-congolaise

Ø A l'Ouest par le bureau provincial de l'EPSP/Bandundu1

I.2 ORGANISATION STRUCTURO-FONCTIONNELLE DE L'ENTREPRISES

a) Structure Organisationnelle

1. Directeur

2. Secrétariat

3. Collège des PASS

4. Service Provinciaux

§ Service statistique

§ Service informatique

§ Service d'archives

§ Service de comptabilité

§ Service de paie

§ Service de contentieux

§ Service du personnel

§ Service radio phonie (communication)

§ Service administrative

b) Structure Fonctionnelle

1. Directeur Provincial

Le directeur provincial du SECOPE à pour tâche :

ü Coordonner toutes les activités du service

ü Engager le service et le représenté auprès des autorités de sa juridiction

ü Faire le suivi et l'évaluation des attributions confiées aux collaborateurs

ü Orienter et faire appliquer les instructions de la hiérarchie relatives au contrôle, à l'encadrement et au suivi de la paie

ü Superviser la paie en province

ü Approuver et autoriser les dépenses

2. Secrétariat

Il à comme tâche :

ü La réception et exploitation des lettres et dossiers administratifs

ü L'expédition des réponses des lettres et dossiers administratifs

ü La collection des dossiers des enseignants pour traitements par les assistants provinciaux

3. Collège des PASS

Ils ont comme tâche :

ü Exploiter et contrôler les dossiers des écoles, bureaux, et agents engagés qui proviennent des antennes

ü Dépouiller, vérifier et remettre aux chefs d'antennes les listings de paie à transmettre aux établissements scolaires

ü Assurer le contrôle physique des enseignants dans leurs milieux du travail

ü Apprêter les dossiers des établissements scolaires, bureaux gestionnaires et des agents à transmettre au Directeur provincial

ü Exploiter les rapports de paie, écoles, bureaux provenant des antennes et la mise à jour des situations des agents ou des enseignants

4. Services Provinciaux

a) Service statistique

Ils sont les collaborateurs du Directeur en matière statistique :

· Ils font les collectes des données statistiques concernant les écoles, les enseignants, bureaux gestionnaires

b) Service Informatique

C'est le secrétariat technique du SECOPE ;

Il sert à la conservation ou à la sauvegarde de la base des données de l'EPSP Bandundu1, a la saisie des documents administratifs et s'occupent de la correspondance par Internet

c) Service d'Archives

· Elle est chargée à la sauvegarde des archives du SECOPE par exemple les listings de paie

d) Service de Comptabilité

Il est chargé de :

· Garder les frais de fonctionnements des écoles primaires pour permettre aux chefs d'établissements

· S'occuper des problèmes de paie en cas d'omission des agents, bureau provincial ou antennes SECOPE

· Gère tous les cas qui ont trait à l'argent

e) Service de Paie

· Elle s'occupe de la paie

f) Service de contentieux

Il s'occupe :

· De tous les dossiers litigieux provenant de nos antennes

· D'initier et faire le suivi des données juridiques

· De proposer des solutions aux problèmes du contentieux

g) Service du Personnel

Il à pour rôle :

· De diriger les services administratifs

· D'élaborer des ordres des missions

· De calculer et veuillez a la liquidation des frais des missions

· D'assurer les correspondances administratives

h) Service radio phonie

· Il s'occupe de la communication avec les différentes antennes

i) Service administrative

· Il s'occupe de l'administration du service

I.3 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION PROVINCIALE SECOPE/BANDUNDU 1

DIPRO : Directeur provinciale

OHUI : Huissier

PASS : Assistant Provincial

SSEN : Sentinelle

SCHA : Chauffeur

SDAC : Dactylographe SECOPE

STRA : Travailleur SECOPE

DIPRO

Comptabilité

Gestion Personnel

Chargé Archive

Collège des PASS

PASS.

Pair & Cont

Opér. Radio

Chargé Statistique

Pass. Adm

SCHA

SSEN

STRA

SDAC

Intendant

OHUI

OPS

Inform.

Relat. Public

Secrétariat

Chapitre II

ETUDE DE L'EXISTANT

C'est ainsi dans cette partie le but poursuivi est de définir l'opportunité et la praticabilité de l'information en passant d'une façon claire, le problème informatiser et les objectifs à atteindre.

L'étude de l'existant à pour but de recueillir les données qui vont servir à élaborer le diagnostic de la solution.

II.1.1 Objectifs de l'entreprise

Conformément à l'arrêté N° DEPS/CCE/001/0121 du 24 septembre 1985, le gouvernement de la République Démocratique du Congo avaient confié au Directeur National du SECOPE les missions ; mais au regard des nombreux défis avait essentiellement sur les résultats. Ces missions confiées apparaissent aujourd'hui comme de passées.

Ainsi, pour répondre aux nouveaux défis et aux attentes des bénéficiaires, du gouvernement et des partenaires, les nouvelles missions peuvent essentiellement résumé en ce qui suit :

1)   la gestion efficace du processus  de mécanisation et de budgétisation du personnel des établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel par :

· le recensement permanent des agents et  établissements publics d'enseignement Maternel,  Primaire, Secondaire et Professionnel en vue de la maîtrise des effectifs et de leur prise en charge par le Trésor Public.

· le contrôle permanent des agents et des structures des établissements publics d'enseignement Maternel,  Primaire, Secondaire et Professionnel conformément aux  normes.

· la mécanisation ainsi que  la budgétisation de nouvelles unités et de nouveaux établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel.

2)   la gestion d'une base de données fiable et sécurisée

· préparer et engager la paie du personnel des établissements publics d'enseignement Maternel,  Primaire, Secondaire et Professionnel ;

· servir d'outil fiable à des analyses statistiques tant pour l'Administration du Système Educatif National que pour le Gouvernement et les Partenaires.

· Rédiger les répertoires des agents et des établissements publics d'enseignement Maternel, primaire, secondaire et Professionnel.

· Editer à l'intention du Ministère de l'Enseignement primaire, secondaire et professionnel les listes du personnel des établissements publics  d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel éligibles à la retraite.

· fournir des renseignements nécessaires sur la carrière du Personnel des établissements publics d'enseignement Maternel, Primaire, Secondaire  et Professionnel

3)   Assurer le suivi de la paie des enseignants et du personnel administratif des établissements publics d'enseignement maternel, primaire et secondaire :

· éditer et expédier en province les états liquidatifs  de la paie

· assurer la collecte des états liquidatifs acquittés pour servir des justificatifs.

· contrôler l'exécution de la paie par des misions sur terrain.

II.1.2 ETUDE DE MOYENS DES TRAITEMENTS

La force de la gestion et déterminé par les moyens dont les informations sont traitées comme les traitements effectuent toujours par la machine et par homme, nous allons analyser les deux méthodes à la fois.

0. Moyens Humains

L'analyse des moyens humains est nécessaire pour connaitre le niveau, la compétence et la qualité de la main d'oeuvre engagée au service chargé de la paie des enseignants SECOPE compte un personnel qualifié des différents niveau entre autre D6,G3,L2.

1. Moyens Matériels

Dans cette partie, il sera question de recenser les différents matériels utilisés au sein de l'entreprise pour traiter les informations (données) dans la gestion de la paie des enseignants ; ces moyens sont :

v Ordinateur

v Bic

v Papier

v Table

v Chaise

v Scanneur

v Imprimante

v Photocopieuse

v Modem

v Horloge

v Onduleur

v Stabilisateur etc.

II.1.3. Organigramme de service concernes

⁰⁴⁶⁰

COMPTABLE

SECOPE

OD

CH.FINANCE

BUDJET

II.1.4. ANALYSE DES DOCUMENTS UTILISES

Au cours de cette étude il sera question pour nous de connaitre l'importance des documents trouvé dans les circuits de notre application.

Les documents servants pour la gestion des enseignants impayés sont :

· Fiche d'actualisation de la paie

· Fiche d'encodage de N.U

· Commission d'affectation

II.1.5 ETUDE DE CIRCUIT DES INFORMATIONS

II.1.5.1. SCHEMA DE CIRCULATIONS DES INFORMATIONS

100 NATIONAL

200 ODP

300 B.BUDG

400 BUR.FIN

500 CPFETAT

600 SCEPAIE

700 CPTETATB

101

202

202

203

601

101 Ets note de crédit	201 Réception NC	301 réception de NI	401 réception de NI	501 réception NI et ventilation	601 Elaboration acted'engagement	701 réceptionsde AE

NC

201

NC

202 Ets note d'info

NI

301

401

302

203 Réception de BEF et info

LI

BEF

501

501

204 paiements

ENS

502

II.1.5.2. Légende et symbole

: Documents manuel

: Plusieurs documents

: Tâche aux opérations

: Provenance

: Destination

: Personnage

: Archivage

LI

BEF

203

302 Elaboration de BEF

NI

VENT

LI

204

204

601

ENS

502 mécanisation d'enseignent

702

503Reception de AE

AE

AE

703

ENS

504 Paiement ENS (liquidité)

AE

503

701

504

702 présentions AE

AE

AE

ARGENT

Réception d'argent et AE

II.1.5.3. Commentaire du schéma de circulation des informations

NUM	CODE POSTE	TACHE	COMMENTAIRE
1	100	101	Etablissement de la note crédit
2	200	201 202 203 204	Réception de la note de crédit (NC) Diffusion de l'information Réception de bon d'envoie des fonds Vérification et paiements
3	300	301 302	Réception de la NC Elaboration de bon d'envoie de fonds
4	400	401	Réception de la note d'information
5	500	501 502 503 504	Réception LI et ventilation Mécanisation d'enseignent Réception de AE Paiement Enseignant (liquidité)
6	600	601	Elaboration de l'acte d'engagement
7	700	701 702 703	Réception de l'acte d'engagement Présentation de l'acte d'engagement Réception de l'argent

II.1.6. CRITIQUE DE L'EXISTANT

L'objectif de cette étude est de faire les critiques pertinentes sur le système qui est en place, en tenant compte des moyens humains, des moyens matériels et de la manière donc circulent les informations d'un poste de travail à un autre en vue de proposer des solutions futures.

La critique de l'existant s'applique d'une manière analytique à discerner les anomalies constatés dans le système de traitements des informations en vigueur, de savoir des causes des anomalies a fin d'établir un diagnostic du système existant qui nous aidera à élaborer un nouveau système de gestion automatisé.

II.1.6.1. Critique sur le moyen humain

A notre passage au SECOPE/Bandundu dans le service de gestion de la paie des enseignants, nous avons remarqué qu'il y a un personnel qualifié et de qualité constitué des licenciés et des gradués. Le seul problème qui doit être résolu est celui du cumul des tâches. Tout passe par le Directeur Général. Si celui-ci est occupé, il est remplacé temporairement par un intérimaire est il y a certains difficultés pour l'expédition de certaines documents.

II.1.6.2. Critique sur le moyen matériel

Le service chargé de la gestion de la paie est équipé en termes d'outils. Seulement, ces outils informatiques beaucoup entre eux sont tombés en pannes. Il y a aussi manque de maintenancier qualifié dans ce service pouvant encore réparés certains outils informatiques. Certains ordinateurs et autres outils sont vieux et doivent être remplacés.

II.1.6.3. Critique sur le schéma de circulation des informations

Le schéma de circulation des informations est complexe compte tenu des services qui nécessitent l'intégration d'outils informatiques.

II.1.7. PROPOSITION DES SOLUTIONS

II.1.7.1. SOLUTION MANUELLE

Après avoir examiné minutieusement la façon dont le travail se déroule au sein de service, nous proposons au SECOPE/Bandundu d'engager un maintenancier pour le service car nous avions constaté que chaque fois que le matériel informatique tombe en panne, il est directement déclassé alors qu'il peut servir après maintenance (réparation).

a) Avantage

Garder les matériels informatiques toujours en bon état.

b) Inconvénients

ü L'engagement d'un nouvel agent est un coût pour l'entreprise

ü l'achat de nouveaux outils informatiques sera difficile.

II.1.7.2. SOLUTION INFORMATIQUE

Pour une meilleure gestion des enseignants impayés, nous demandons au SECOPE/Bandundu de bien vouloir informatiser le service en mettant en place un système informatique c'est-à-dire qui prendra en charge cette gestion.

a) Avantages :

ü Fiabilité et précision dans le traitement de données

ü Gain de temps, c'est-à-dire rapidité dans l'exécution des tâches

ü Souplesse et sécurité des données

ü Rigueur dans l'interprétation des résultats

b) Désavantage (inconvénient)

Le système informatique, bien qu'avantageux, présente quelques inconvénients tels que :

ü Le coût élevé de sa mise en place

ü Maintenance et entretien exigent aussi un coût.

IIème Partie: CONCEPTION DU NOUVEAU SYSTEME D'INFORMATION

Après l'analyse de l'existant, l'analyste fait un diagnostic de l'existant et propose des solutions. Comme la solution informatique a été retenue, la démarche à ce niveau consiste à concevoir un nouveau système d'information.

Ainsi, deux aspects seront pris en compte, à savoir : le système d'information organisationnel et le système d'information informatisé. Ala fin de ces deux aspects, une mise en oeuvre interviendra par le placement de la base de données.

I. NOTIONS DES BASES DE DONNEES

Le terme base de données a été inventé au début des années 1960, précisément en 1968 par Charles Backmaan et son équipe dans un livre « The évolution of Storage structure ».

Les bases de données ont ensuite pris une place importante dans l'informatique en général et en informatique de gestion en particulier.

La conception d'une base de données nécessite au préalable une connaissance en la matière afin que sa réalisation soit bonne.

Ainsi, la définition d'une base de données se fonde sur trois critères techniques suivants :

ü la structuration

ü le non redondance

ü l'exhaustivité

A cet effet, nous définissons une base de données comme étant un ensemble des données structurées, non redondantes et exhaustives.

De façon simpliste, une base de données est définie comme un grand fichier dans lequel on retrouve des petits fichiers ayant des liens entre eux, renfermant des informations nécessaires, non répétitives et permettant à plusieurs utilisateurs d'y accéder simultanément^1(*).

Par :

ü Structuration : on sous entend que les informations recensées doivent être structurées dans la base de données, elles doivent être organisées.

ü La non redondance : signifie qu'une base de données doit contenir un enregistrement une et une seule fois, afin d'éviter la répétition des mots, la polysémie et la synonymie.

ü L'exhaustivité : implique qu'une base de données doit être à mesure de répondre aux besoins des utilisateurs dans la gestion d'un domaine donné.

II. OBJECTIF DU NOUVEAU SYSTEME

L'objectif du nouveau système est la prise en charge de la gestion des enseignants impayées duSECOPE/Bandundu à l'aide de l'outil informatique, c'est-à-dire le nouveau système devra, grâce à l'outil informatique, répondre aux besoins des utilisateurs au sein du SECOPE/Bandundu.

CHAPITRE I. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION ORGANISE

I.1. ETAPE CONCEPTUELLE

L'étape conceptuelle a pour objectif de ne retenir du réel perçu que ce qui est pertinent, ce qui vérifie le principe d'essentialisme par rapport à une finalité qui n'est que l'informatisation. Elle consiste à répondre à la question « quoi » du système ; c'est-à-dire, décrire les données et les traitements relatifs à la base de données mise en place.

I.1.1. LES DONNEES

Les données sont la représentation des propriétés définissant les rapports entre les propriétés.

I.1.1.1. REGLES DE GESTION

R1 : - Un PASS appartient dans un et seul service

- Le service peut contenir un ou plusieurs PASS.

R2 : - Un PASS valide un ou plusieurs Dossier.

- le dossier est validé par un et un seul PASS

R3 : - Un SCAN établit un ou plusieurs dossiers

- Le dossier est établit par un et un seul SCAN.

R4 : - Le service analyse un ou plusieurs dossiers

- Un dossier est analysé par un et un seul service.

R5 : - Le Directeur signe un ou plusieurs dossiers

- Le dossier est signé par un et un seul Directeur

R6 : - Un SCAN peut contrôler un ou plusieurs enseignants

- l'enseignant est contrôlépar un et un seul SCAN.

R7 : - Le service établit un ou plusieurs rapports de paie

- Le rapport de paie est établit par un et un seul service.

(i) I.1.1.2. DICTIONNAIRE DE DONNEES

N°	CODE DOCUMENT	LIBELLE DOCUMENT	CODE RUBRIQUE	LIBELLE RUBRIQUE	NATURE	TAILLE
1	FICH D'ENC DE N.U	Fiche d'encodage de nouvelles unités	N° ISECOPE ID. AG NOM&PNOM DATE NAISS CODEGEO COD ETUDE COD PREUVE QUAL COD OPTION QUAL ACT DATE DIP PRINC QUAL PREC FONCT° GRAD DATE ENG SEXE ET CIV SALAIRE	Numéro Identité SECOPE Identité agent Nom et post nom Date de naissance Code géographique Code d'étude Code preuve qualification Code option Qualification actuelle Date diplôme principal Qualification précédent Fonction Grade Date d'engagement Sexe Etat civil Salaire	N C N C	5 20 10 25

A. RECENSEMENT DES OBJETS

Un objet est défini comme étant une entité ayant une existence propre et présentant un certain intérêt dans le domaine de gestion considérée.

En ce qui concerne notre application, les objets ci-après ont été recensés :

v ·Pass

v Service

v Fiche

v Directeur

v Scan

v Enseignants

v Rapport de paie

B. TABLEAU DESCRIPTIF DES OBJETS

N°	OBJET	CODE OBJET	PROPRIETES	CODE PROPRIETE	NATURE	TAILLE	IDENTI FIANT
1	PASS	Pass	Identification Agent Nom Post-nom Grade Sexe Etat civil Nationalité Téléphone	ID. AG NOM PN GDE SEXE ETAT CIV NAT TEL	N C C N C C C N	20 25 25 15 1 15 20 12
2	SERVICE	SERV.	Code service Libellé service	COD SERV LIB SERV	C C	5 25
3	DOSSIERS	Doss	Numéro Dénomination Etabli Identification Secope Identification agent	N° DEN ETAB ID. SECOPE ID. AG	N C N N	5 30 10 10
4	Directeur	Dir. Prov	Nom Post nom Prénom Date Signature	NOM POSTNM PN Dt SIGN.	N N N C C	25 25 25 11 5
5	SCAN	SCN	Identification Agent Nom Post-nom Grade Sexe Etat civil Nationalité Téléphone	ID. AG NOM PN GDE SEXE ETAT CIV NAT TEL	C C C N C C C N	20 25 25 15 1 15 20 12
6	ENSEIGNANT	ENS	Numéro Nom Post nom prénom Etat civile Sexe Fonction Grade Code option Qualification preced Qualification actuel Date diplôme princ Date d'engagement Code géographique Code étude Salaire	N° NOM POSNM PN ET/CIV SEXE FONCT° GDE COD.OPT QUAL.PREC QUAL.ACT DATE DIPL DATE DENG COD.GEO COD.ETD SAL	N C C C N C C N N C C N N N N N	5 25 25 25 15 1 20 20 3 3 3 10 10 3 3 10
7	RAPPORT DE PAIE	RAP. PAIE	Numéro RAPPORT Identité Etablisseme Identification secope Identification Agent Signature	N° RAP. Id. DEST. ETAT MAT SIGN.	C C C C C	10 25 20 20 5

I.1.1.3. RECENCEMENT ET DESCIPTION DES RELATIONS

A. RECENSEMENT DES RELATIONS

La relation permet d'indiquer le lien qui existe entre deux entités ou objets. C'est le produit cartésien de deux objets, l'intersection entre deux objets. Elle est formalisée par un cercle ovale ayant de part et d'autre des objets.

Pour ce qui est de notre application, nous avons recense les relations suivantes :

v Appartenir

v Valide

v Etablit

v analyse

v signe

v contrôle

B. TABLEAU DESCRIPTIF DES RELATIONS

N°	RELATION	DIMENSION	OBJETS ASSOCIES	PROPRIETE	NATURE	TAIL LE
1.	APPARTENIR	2	PASS/SERVICE
2.	VALIDE	2	PASS/ DOSSIER	Date validé	D	12
3.	ETABLIR	2	SCAN/DOSSIER	Date établis	D	12
4.	ANALYSER	2	SERVICE/ DOSSIER
5.	SIGNER	2	DIRECTEUR/DOSSIER	Date signat.	D	12
6.	CONTROLE	2	SCAN/CONTROLE	Date control	D	12

I.1.1.4. LES CONTRAINTES

A. CONTRAINTE DE CARDINALITE

La contrainte de cardinalité permet d'indiquer le lien qui existe entre une entité et la relation à laquelle elle est liée. La cardinalité d'une relation est composée d'un nombre maximal et minimal (borne inférieure et borne supérieure).

B. CONTRAINTE D'INTEGRITE FONCTIONNELLE (CIF)

On parle de contrainte d'intégrité fonctionnelle (CIF) lorsqu'il s'agit des cardinalités du type (0,1) et (0,n) d'une part, et de type (1,1) et (1,n) d'autre part. Elle indique une dépendance obligatoire entre un ou plusieurs objets participant à une relation.

C. TABLEAU DESCRIPTIF DES CONTRAINTES

N°	RELATION	CONTRAINTE DE CARDINALITE	EXPLICATION	CIF
1	APPARTENIR	(1,1) - (1-n)	Un PASS appartient dans un et un seul service Le service contient un ou plusieurs PASS	Oui
2	VALIDE	(1,n) - (1,1)	Un PASS valide un ou plusieurs dossiers Le dossier est valider par un et un seul PASS	Oui
3	ETABLIR	(1,n) - (1,1)	Un SCAN établit un ou plusieurs dossiers Le dossier est établi par un et un seul SCAN	Oui
4	ANALYSER	(1,n) - (1,1)	Le service analyse un ou plusieurs dossiers Le dossiers est analysé par un et un seul service	Oui
5	SIGNER	(1,n) - (1,1)	Le Directeur signe un ou plusieurs dossiers Le dossier est signé par un et un seul Directeur.	Oui
6	CONTROLE	(1,n) - (1,1)	Un service paye un ou plusieurs consommables informatiques Le consommable informatique est payé par un et un seul service	Oui

I.1.1.5. MODELE CONCEPTUEL DE DONNES (MCD)

Le modèle conceptuel de données décrit l'information telle qu'elle existe à l'état naturel dans le système. C'est une représentation graphique du système étudié. Il permet de décrire les différentes notices et données à utiliser par le domaine d'informatisation^2(*).

A. FORMALISME

Objet 1

Identifiant

Propriété 1

:

:

Propriété n

Objet 2

Relation

Identifiant

Propriété 1

:

:

Propriété n

B. CONSTRUCTION DU MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD)

PASS

1,n

Analyser

Appartenir

Etablir

Date établiss.

Date

Signer

Date sign.

Date

Contrôle

Date contrôle

Date

Etablit

Date établis.

Date

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

SERVICE

COD SERV

LIB SERV

1,1 1,n 

1,n

1,n

Valide

1,n

1,1

1,1

1,n

1,1

DIRECTEUR

Nom

Post nom

Prénom

Date

Signature

DOSSIER

Numéro

Dénomination Etabli

Identification Secope

Identification agent

SCAN

1,n

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

1,1

1,1

1,1

1,1

ENSEIGNANTS

Numéro

Nom

Post nom

prénom

Etat civile

Sexe

Fonction

Grade

Code option

Qualification preced

Qualification actuel

Date diplôme princ

Date d'engagement

Code géographique

Code étude

Salaire

1,1

RAPPORT DE PAIE

Numéro RAPPORT

Identité Etablisseme

Identification secope

Identification Agent

Signature

I.1.2. LES TRAITEMENTS

Par traitement nous entendons l'ensemble des opérations que l'on fait subir à des objets ou que l'on applique à des personnes. Du point de traitement, les mêmes entités vont être décrites par les sollicitations, par les réactions qu'elles déclenchent de la part du système d'information, donc pour des traitements dont elles sont des causes en conséquence. Ceci est fait en termes d'événements, de synchronisations et d'opérations.

I.1.2.1. DEFINITION DU FORMALISME E-O-R

Le formalisme E-O-R est utilisé par la méthode MERISE et il signifie : Evénement, Opération et Résultat^3(*).

ü Evénement : c'est la représentation d'un fait nouveau pour le système étudié ; ce fait est porteur d'informations.

ü Opération : c'est la réaction du système sous forme de traitement forcé à l'arrivée d'un événement ou d'un groupe d'événements synchronisés.

ü Résultat : c'est la réponse produite par un événement.

Par ailleurs, il se peut que deux ou plusieurs événements soient associés pour produire une opération. Cette opération est possible grâce à une opération appelée « synchronisation ».

A. FORMALISME

EVENEMENT

= Synchronisation

OPERATION

TACHE

= Opération

OK

TJRS

KO

= Règle des opérations

I.1.2.2. RECENSEMENT DES OPERATIONS

Concernant notre application, nous avons recensé les opérations ci-après :

ü Enregistrement des dossiers

ü Examen et analyse des dossiers

ü Elaboration dossiers

ü Contrôle des dossiers

ü Signature des dossiers

ü Remise rapport au service concerné.

I.1.2.3. LE MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT

Ce modèle nous permet donc de représenter d'une façon schématique l'activité d'un système d'information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens d'exécution, c'est-à-dire qu'il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne précise pas quand, comment ni où.

DOSSIERS

DEMANDE

DOSSIERS

BESOIN

DOSSIER ELABORER

DOSSIER CONTROLER

RAPPORT SIGNER

RAPPORT REMISES

DOSSIERREJETE

DOSSIER

DOSSIER

EN ATTENTE

RAPPORT SIGNATURE EN ATTENTE

CONTROLE

EN ATTENTE

RAPPORT NON REMISES

AB

AC

1.2.3.1. PRESENTATION DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)

ENREGISTREMENT DOSSIER
TOUJOURS
EXAMEN ET ANALYSE
OK	KO
ELABORATION DU DOSSIER
OK		KO

CONTROLE DU DOSSIER
OK	KO
SIGNATURE DOSSIER
OK	KO
REMISE RAPPORT
OK	KO

Chapitre II. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE

Dans ce chapitre, nous allons tenter de répondre à la question « comment ? », c'est-à-dire comment va-t-on concevoir le système d'information informatisé répondant aux spécifications définies à l'étape précédente. Mais aussi et surtout, quelles seront les ressources matérielles et logicielles dont on aura besoin pour développer le système d'information ; c'est-à-dire le hardware et le software.

II.1. ETAPE LOGIQUE

Cette étape est une phase intermédiaire entre l'étape conceptuelle et l'étape physique. C'est une représentation des données de la modélisation conceptuelle de données.

II.1.1. PRISE EN COMPTE DES RESSOURCES INFORMATIQUES

A ce niveau il est question de présenter l'environnement matériel et logiciel susceptible de prendre en charge le nouveau système d'information considéré.

Par ce nouveau système, nous proposons les ressources matérielles et logicielles ci-après :

A. HARDWARE

v ORDINATEUR: DELL PETIUM M, 3,5 GHZ

v ECRAN : SVGA

v RAM (Mémoire vive) : 4 GB

v CLAVIER : AZERTY

v SOURIS : COMPATIBLE IBM

v DISQUE DUR : 520 GB

v LECTEUR / GRAVEUR : DVD + RW

v ONDULAIRE : 3 KVA

v IMPRIMANTE : HP LASER JET : 1050

v SCANNEUR

B. SOFTWARE

Ø SYSTEME D'EXPLOITATION : WINDOWS 7 Professionnelle

Ø MICROSOFT OFFICE : 2010

Ø MICROSOFT VISUAL STUDIO 6.0

II.1.2. PASSAGE DU MCD AU MLD

Le passage du MCD au MLD implique le changement des mots suivants :

ü Les objets deviennent des tables

ü Les propriétés deviennent des attributs

ü Les identifiants deviennent les clés primaires de la table

ü Les relations subissent des transformations.

II.1.3. REGLES DE PASSAGE DU MCD AU MLD

Les relations dans le sens des liens subissent plusieurs types de transformation selon le cas dont voici quelques cas :

a) Cas de la relation de type père et fils

Les relations disparaissent mais la sémantique reste, le père cède son identifiant au fils qui devient la clé secondaire du fils, et si la relation portait des propriétés, elles seront migrées vers le fils et deviennent ses propriétés.

b) Cas des autres relations que du type père et fils

Dans ce cas, la relation se transforme en table, et elle bénéficie des identifiants des tables qui participent à cette relation, et ils deviennent ses propriétés.

II.1.4. PRESENTATION DU MODELE LOGIQUE DE DONNEES BRUT (MLD BRUT)

PASS

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

SERVICE

COD SERV

LIB SERV

DIRECTEUR

Nom

Post nom

Prénom

Date

Signature

DOSSIER

Numéro

Dénomination Etabli

Identification Secope

Identification agent

SCAN

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

ENSEIGNANTS

Numéro

Nom

Post nom

prénom

Etat civile

Sexe

Fonction

Grade

Code option

Qualification preced

Qualification actuel

Date diplôme princ

Date d'engagement

Code géographique

Code étude

Salaire

1,1

RAPPORT DE PAIE

Numéro RAPPORT

Identité Etablisseme

Identification secope

Identification Agent

Signature

1,1

II.1.5. NORMALISATION DU MLD BRUT

La normalisation est une étape de vérification du modèle logique de données. Il existe 5 formes de normalisation, mais dans la pratique, on utilise les 3 premières à savoir :

1^ère forme : les attributs venant d'une table doivent être élémentaires et avoir nécessairement une clé.

2^ème forme : Tout en étant déjà dans la première forme normale, les attributs d'une table doivent avoir une dépendance fonctionnelle en rapport avec la clé primaire.

3^ème forme : Tout en satisfaisant la deuxième forme normale les attributs d'une table ne doivent pas avoir une dépendance fonctionnelle vis-à-vis de clé secondaire ou d'autres attributs non clé de la table.

II.1.6. PRESENTATION DU MLD VALIDE

PASS

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

SERVICE

COD SERV

LIB SERV

DIRECTEUR

Nom

Post nom

Prénom

Date

Signature

DOSSIER

Numéro

Dénomination Etabli

Identification Secope

Identification agent

SCAN

Identification Agent

Nom

Post-nom

Grade

Sexe

Etat civil

Nationalité

Téléphone

ENSEIGNANTS

Numéro

Identification Enseignant

Nom

Post nom

prénom

Etat civile

Sexe

Fonction

Grade

Code option

Qualification preced

Qualification actuel

Date diplôme princ

Date d'engagement

Code géographique

Code étude

Salaire

1,1

1,1

RAPPORT DE PAIE

Numéro RAPPORT

Identité Etablisseme

Identification secope

Identification Agent

Signature

II.1.7. SCHEMA RELATIONNEL ASSOCIE AU MLD

Le schéma relationnel d'une table est un ensemble constitué du nom de la table suivi du nom de chacun de ses attributs et de leur caractéristique. Etant donné que notre application a un MLD de sept tables, nous aurons donc 7 schémas relationnels associés au MLD.

1. PASS (ID.AGENT : (10) N ; NOM: C (25) ; PN : C(25); GRD : N(3); SEXE: C (1); ET CIV: C (3) ; NAT: C(20) ; TEL : N(12))

2.SERVICE ( COD SERV : N(5) ; LIB SERV : C(25))

3. DOSSIER ( N° : N(5) ; DEN ETAB: C(20) ; ID SECOPE: C

N (5) ;ID AGENT: N(10))

4. DIRECTEUR (NOM : C(25) ; POSTNM : C(20) ; PN : C(25) ; DATE : N(11) ; SIGN: N(4))

5. SCAN  ( ID.AGENT : (10) N ; NOM: C (25) ; PN : C(25); GRD : N(3); SEXE: C (1); ET CIV: C (3) ; NAT: C(20) ; TEL : N(12))

6. ENSEIGNANT (NUM : N(3) ; ID. ENS: NOM: C (25) ; PN : C(25); GRD : N(3); SEXE: C (1); ET CIV: C (3) ; NAT: C(20) QUAL PREC : C (2) ;QUAL ACT : C (2)DATE DIP. PRINC : N (11) ; DATE D'ENG : C :(11) ;

CODE GEO : N (3) ; COD ETUD : N (3))

Salaire

7. RAPPORT DE PAIE (N RAP : C(3) : ID ETAB : C(5) ; ID SECOPE : C(5) ; ID AGENT : C(5) ; SIGN : C(5))

II.2. ETAPE PHYSIQUE

L'étape physique est le tout dernier stade de conception informatique par la méthode MERISE. Cette étape permet de définir le logiciel à utiliser dans le système futur et résoudre ainsi le problème d'implantation des bases de données.

II.2.1. LES DONNEES

Il n'existe, actuellement, pas d'approches normalisées de Bon description physique de données. Cette description dépend de choix technique et informatique du matériel.

II.2.1.1. REGLE DE PASSAGE DU MLD AU MPD

Le passage du MLD au MPD consiste à créer une structure de la base de données à partir du schéma relationnel. Ce passage est lié aux exigences suivantes :

v Les tables deviennent des fichiers ;

v Les identifiants deviennent des clés (primaires et secondaires)

v Les attributs deviennent des champs.

II.2.1.2. PRESENTATION DU MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)

PASS

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	ID. AG NOM PN GDE SEXE ETAT CIV NAT TEL	N C C N C C C N	20 25 25 15 1 15 20 12

2. SERVICE

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2	COD SERV LIB SERV	C C	5 25	Oui

3. DOSSIER

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5	N° DEN ETAB ID. SECOPE ID. AG	N C N N	5 30 10 10

4. DIRECTEUR

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5 6	NOM POSTNM PN Dt SIGN.	N N N C C	25 25 25 11 5

5. SCAN

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5	ID. AG NOM PN GDE SEXE ETAT CIV NAT TEL	C C C N C C C N	20 25 25 15 1 15 20 12

6. ENSEIGNANT

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 23 14 15 16 17 18 19 20	N° NOM POSNM PN ET/CIV SEXE FONCT° GDE COD.OPT QUAL.PREC QUAL.ACT DATE DIPL DATE DENG COD.GEO COD.ETD SAL	N C C C N C C N N C C N N N N N	5 25 25 25 15 1 20 20 3 3 3 10 10 3 3 10

7. RAPPORT DE PAIE

N°	CHAMPS	TYPE	TAILLE	INDEX
1 2 3 4 5	N° RAP. Id. DEST. ETAT MAT SIGN.	C C C C C	10 25 20 20 5

TROISIEME PARTIE : REALISATION DU NOUVEAU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE

La réalisation d'une application est une étape qui permet de rendre opérationnel et d'implanter la base de données. Le développement d'une application se termine par la programmation. La programmation consiste avant tout à permettre d'obtenir, à l'aide d'un ordinateur, la solution à un problème posé ; c'est ce qu'on appelle l'analyse ou encore la recherche de l'algorithme.

C'est ainsi que la programmation a comme objectif :

ü Réaliser des programmes informatiques ;

ü Obtenir, à l'aide de l'ordinateur, la solution à un problème posé ;

ü Rechercher ou exprimer la logique de programmation dans un langage de programmation.

Le programme informatique est par définition, une suite d'instructions ordonnées et définies sous forme d'algorithme écrit dans un langage assimilable et compréhensible par l'ordinateur pour résoudre un problème posé^4(*).

CHAPITRE I : PRESENTATON DE L'ENVIRONNEMENT DE DEVELOPPEMENT

Le développement d'une application a pour objectif d'obtention d'un logiciel pouvant satisfaire aux besoins des utilisateurs.

I.1. LE SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES

Un système de gestion de base de données (SGBD) est un ensemble de programmes informatiques qui contrôlent la création, la mise à jour et l'utilisation des bases de données d'une organisation et des utilisateurs ; il sert d'interface logicielle entre les utilisateurs et la base de données^5(*).

En ce qui concerne notre application, nous avions opté pour ACCESS 2007 comme notre SGBD et le Visual Basic 6.0 pour la création des interfaces utilisateurs et pour loger les données dans notre SGBD.

I.2. PRESENTATION DE L'ACCESS 2007

Fig.1. Microsoft Access 2007

L'Access est un système de gestion de base de données (SGBD) relationnel qui, en dehors de ses fonctionnalités de base de données, nous donne des possibilités de créer des objets ci-après :

ü Les tables : ce sont des objets qui servent à stocker ou à enregistrer les données dans la base de données ;

ü Les formulaires : ce sont des objets qui permettent à introduire les données, à afficher ou à contrôler l'exécution d'une application ;

ü les requêtes : ils permettent de questionner la base de données pour y extraire les données ;

ü les macros : ce sont des séquences pré enregistrées permettant d'automatiser les tâches dans une base de données ;

ü les modules : ce sont des objets contenant des procédures personnalisées dont vous avez écrit du code au moyen de Visual Basic.

CHAPITRE II. DEVELOPPEMENT PROPREMENT DIT

II.1. CREATION DE LA BASE DE DONNEES

Pour créer une base de données en Access, il faut commencer par lancer le Microsoft Access de la manière suivante :

1. A partir du bureau Windows

Double cliquer sur l'icône de Microsoft Office Access 2007 ou clic droit puis cliquer sur Ouvrir dans le menu contextuel.

2. A partir du Menu Démarrer

Procédure 1 :

Ø Cliquer sur le bouton démarrer

Ø Cliquer sur tous les programmes

Ø Pointer sur Microsoft Office

Ø puis cliquer sur Microsoft office Access 2007.

Procédure 2 :

Ø Cliquer su Démarrer

Ø Cliquer sur Microsoft Office

Quelle que soit la procédure utilisée et suivie pour le lancement de l'Access, il vous ouvre automatiquement la boite de dialogue comme illustré dans la figure 1. Voici les possibilités qu'il vous offre :

v nouvelle base de données vide ;

v assistant page et projet de la base de données

v ouvrir un fichier existant.

A côté de ces options, une zone de liste affiche les noms de bases de données récemment utilisées à droite de la plage.

Ainsi, pour créer une nouvelle base de données, il vous suffira juste de :

Ø Cliquer sur Base de données vide

Ø Donner un nom à cette base de données que l'on veut créer.

II.2. CREATION ET MANIPULATION DES OBJEST DE BASE DE DONNEES

1. CREATION DES TABLES

Dans la fenêtre de base de données :

ü Cliquer sur l'onglet table

ü Cliquer sur Créer

ü Cliquer sur création de table

ü Après avoir empli les champs, cliquer sur enregistrer

ü L'assistant vous demande de donner un nom à la table et cliquer sur ok.

2. CREATION DES FORMULAIRES

Dans la fenêtre de base de données :

ü Cliquer sur créer

ü Cliquer sur plus de formulaire

ü Cliquer sur Assistant formulaire

ü Choisir la table avec laquelle les données seront stockées puis cliquer sur ok

ü Après, cliquer sur Suivant, Suivant, Suivant etc., puis cliquer sur Terminer

3. CREATION DES REQUETES

Dans la fenêtre de base de données :

ü Cliquer sur créer

ü Cliquer sur plus de formulaire

ü Cliquer sur création de requête

ü Choisir la (les) table (s) dans laquelle (lesquelles) les données seront extraites en cliquant sur la (les) table (s) puis cliquer sur ok

ü Double cliquer sur les champs qui seront affichés.

4. CREATION DES ETATS

Dans la fenêtre de base de données :

ü Cliquer sur créer

ü Cliquer sur état

ü Cliquer sur assistant création état, puis ok

ü Choisir la (les) table (s) dans laquelle (lesquelles) les données seront extraites afin d'âtre affiché en cliquant sur la (les) table (s) puis cliquer sur ok

ü Avec le bouton double supérieur (>>), sélectionner les champs à imprimer

ü Cliquer sur suivant

ü Sélectionner le nouveau regroupement puis cliquer sur suivant

ü Choisir la présentation ou le modèle que prendra l'état puis cliquer sur Terminer.

II.3. ECRITURE DES CODES AVEC VISUAL BASIC 6.0

Etant donné que nous avions utilisé le Visual Basic 6.0 pour loger les données dans notre base de données, nous allons ici donner en synthèse la procédure de base de ce langage de programmation.

Dans Visual Basic, chaque instruction débute avec la procédure de base : Private Sub et se termine par End Sub. C'est entre Private Sub et End Sub que nous allons placer toutes les lignes de commande ou instructions.

Exemple:

Private Sub Command1_Click()

Data1.Refresh

Data1.Recordset.AddNew

Data1.Recordset.NoM = Text1.Text

Data1.Recordset.POSTNOM = Text2.Text

Data1.Recordset.PRENOM = tex3.Text

Data1.Recordset.Montant payé = Text4.Text

Data.Recordset.Update

Command1.Value = True

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Text3.Text = ""

Text4.Text = ""

End Sub

CONCLUSION

A la fin de notre cycle graduat en Gestion Informatique de l'Institut Supérieur de Commerce de Bandundu, nous avons choisi ce sujet intitulé « Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des enseignants impayées cas du SECOPE Bandundu I ». Comme indiqué dans le sujet, cette étude fait parti d'un projet d'amélioration du système existant, qui consiste à passer de la gestion manuelle à la gestion automatisée par l'introduction de l'outil informatique.

Dans cette étude l'objectif était de mettre en place un système de gestion de base de données qui puisse faciliter la rapidité dans la gestion des enseignants impayés. Cela a été fait dans le but d'offrir à l'entreprise un meilleur service, de qualité dans ladite gestion.

La mise en place du système de gestion de base de données pour la gestion des enseignants impayés s'est avérée très importante et capitale. Pour ce faire, il nous a fallu passer par l'analyse préalable, que nous avons détaillée dans la première partie de notre étude, ainsi que la conception du nouveau système qui a été faite dans la deuxième partie et enfin la réalisation proprement dite faite dans la troisième partie. Nous avions ainsi opté pour l'approche MERISE qui a facilité note conception.

Ce travail étant une oeuvre scientifique réalisé par un humain soumis à des imperfections, vos remarques et critiques seront humblement considérées dans nos futures rédactions.

BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

1. ROCHEFELD, A. et AJERO ; la méthode MERISE, TomeII, éd. d'organisation, Paris, 1993

2. G. GARDIAN ; Base de données objet et relationnel, Paris, éd. EYROLLES, 1999,

3. MVIBUDULU KALUYIT J.A. et KONKFIE IPERE L.P., Technique des bases de données, éd. CRIGEP, janvier 2012.

4. B. JAUSSEAUME, Informatique, éd. DUNOD, Paris, 1995

II. NOTES DE COURS

1. IYA BONZOLO, Notes de cours d'Access (LPIII), ISC/BDD, G3 INFO, 2012

2. MAYAMONA, Notes du cours d'Informatique Générale, G1 Info, ISC/Bandundu, 2007.

3. CT MUNZIMBA ENS ENZU. Z. : Notes de cours d'Initiation à la Recherche Scientifique, ISC/BDD, G2 Info, 2012

* ¹MVIBUDULU KALUYIT J.A. et KONKFIE IPERE L.P., Technique des bases de données, éd. CRIGEP, janvier 2012, p. 9

* ²IYA BONZOLO, Notes de cours d'Access (LPIII), ISC/BDD, G3 INFO, 2012

* ³B. JAUSSEAUME, Informatique, éd. DUNOD, Paris, 1995

* ⁴ MAYAMONA, Notes du cours d'Informatique Générale, G1 Info, ISC/Bandundu, 2007.

* ⁵ MVIBUDULU KALUYITUK et KONKFIE, Technique de base de données, op. cit, p.12