CHAPITRE II : RECOMMANDATIONS A COURT, MOYEN ET LONG
TERME
2-1- Recommandations à court terme
2-1-1-Mise à jour du fonds documentaire :
Il faut remettre le fonds à jour et poursuivre la
reliure des documents. La mise à jour du fichier permettra
d'évaluer l'état général des collections afin de
savoir le nombre d'ouvrages disparus avant et pendant les pillages. On ne peut
se rendre compte immédiatement du nombre et du type de support
d'information qui a été soustrait de la bibliothèque. Il
faudra donc se référer au catalogue et prendre en compte les
références de ces éléments pour de prochaines
commandes.
2-1-2 Reliure et restauration :
Pour la reliure des documents, il a été
signalé que le service de reliure qui accordait ses prestations à
la bibliothèque pour la restauration des collections a
arrêté cette tâche en faveur de la bibliothèque. Il
est nécessaire voir urgent de recontacter cette entreprise ou une autre
société de la place et pourquoi pas un prestataire dans le
domaine de la reliure.
La restauration des ouvrages doit être une tâche
au quotidien et il y a donc lieu de parer au plus pressé, afin de ne pas
assister à une dégradation massive des documents en l'absence de
restauration. Il faut donc engager les moyens et les techniciens
qualifiés dans cette action indispensable pour la bibliothèque.
La restauration des documents permettra de stopper l'évolution des
éventuelles dégradations et de consolider l'existant.
On procèdera également à la reproduction
intégrale de certains documents jugés précieux par la
structure et ceux-ci serviront de document de substitution lors des
communications aux usagers.
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Pour les supports gravés, s'agissant des disques
compacts (CD-Audio, cédéroms, CD-R) les appareils de lecture
ayant été emportés, il faudra les conserver et
entreprendre des démarches auprès des autorités
académiques pour avoir de nouveaux supports de lecture.
Signalons toutefois qu'en attendant, il faut veiller à
l'entretien de ces supports et éviter les dépôts de
moisissures et de poussière sur une longue durée.
2-1-3- Démarches administratives :
Il s'agira de constituer un dossier qui fait le point des
dommages subis par la bibliothèque en matière de fonds
documentaire et d'outils de travail. Ce dossier devra aider à faire le
point circonstancier des pillages et des différents dommages subis par
la structure documentaire.
Ce document devant également servir comme
élément de référence pour les prochains projets
d'achat ou d'évaluation du fonds. La responsabilité des
bibliothécaires serait ainsi dégagée officiellement par
rapport aux contingences du moment qui mettent en mal la vie de la
bibliothèque et des richesses documentaires, cela rejaillissant sur les
recherches des usagers et leurs productions.
Il faut aussi trouver une occasion pour rencontrer les
autorités académiques et les sensibiliser sur les
paramètres des dangers qui menacent les collections de
bibliothèques et les mesures de sauvegarde nécessaires. Les
responsables administratifs ou gouvernementaux ne sont souvent pas assez
informés des conditions de travail et des méthodes de gestion des
structures documentaires.
Il faut profiter de ces genres d'occasion pour expliquer la
nécessité de prendre des dispositions au quotidien pour la
conservation et la sauvegarde
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des collections, qu'elles soient nationales ou
réservées à des structures spécialisées
comme l'ENS.
Comme un plaidoyer, les interventions de l'équipe des
bibliothécaires doivent faire ressortir les risques et dangers qui
menacent les collections à travers des documents à l'appui,
car « il vaut mieux prévenir que guérir ».
Cette guerre nous aura enseigné qu'il n'est jamais assez de se
prémunir de moyens de protection contre le vandalisme.
C'est aussi une démarche qui a l'avantage de redonner
au personnel la motivation venant de la tutelle pour le travail quotidien
à faire et les projets d'envergure futurs à engager pour que la
bibliothèque ne tombe pas dans une léthargie, un
découragement total.
On pourrait avoir des appréhensions quant à la
nécessité de fournir tant d'efforts et voir les résultats
sabotés, détruits par la suite.
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