1-2-3-La base de données bibliographiques de
l'E.N.S
Cette base de données est intitulée
catalogue de l'E.N.S / publications académiques, car
elle est composée uniquement de mémoires et de thèses
existants dans le fonds documentaire de la bibliothèque centrale de l'E
N S.
Les éléments de référence de cette
base sont :
- Auteur(s) ;
- Thème(s) ;
- Directeur (s) de mémoire.
Lors de la recherche, l'on peut faire des combinaisons avec
les
opérateurs booléens.
1-2-4-La base de données des usagers
Cette base de données est intitulée
« bordereau de prêt. Elle est
constituée par les noms des personnes s'étant abonnées au
service de la bibliothèque et les informations liées à
leur statut et abonnement. Ces informations sont relevées sur des fiches
d'abonnement.
Ces informations sont les suivantes :
- Numéro NFM (attribué automatiquement,
dès la validation de
l'inscription)
- Nom,
- Prénoms,
- Profession,
- Numéro de la Carte de lecteur,
- Adresse.
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Seuls les normaliens sont pris en compte dans cette base de
données. A cette base de données, est joint le bordereau
électronique du prêt.
II- LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE
La recherche documentaire est l'activité qui permet au
spécialiste des sciences de l'information documentaire de chercher
l'information pour l'usager. Elle est l'aboutissement de toute démarche
documentaire.
Elle consiste à fournir à partir d'une
démarche définie et spécifique formulée par
l'usager, les éléments d'informations correspondant à
cette demande à la bibliothèque centrale de l'E.N.S, la recherche
documentaire se fait de deux (2) manières : la recherche manuelle et
la recherche informatisée.
2-1-La recherche manuelle
Elle se réalise grâce aux instruments de
recherche. Ces instruments sont en fait des fiches bibliographiques et
documents imprimés qui décrivent les documents comportant les
informations sur tous les documents du fonds documentaire de la
bibliothèque centrale de l'E.N.S.
Ce sont des documents matériels important pour toute
bibliothèque ou centre de documentation. Ces documents sont : le
catalogue et les registres.
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