I.1.2. Organigramme du Centre
Saint Raphaël
Figure n° 1
SECRETAIRE COMPTABLE
GARDIEN
RECEPTION
MENAGE
FACTURATION
FACTURATION
CUISIENE
CAISSE
TRIAGE
SALLE DE SOINS
CONSULTATTION OPTIQUE
SOINS OPTIQUES
SOINS EN AMBULATOIRE
CHEF DE CENTRE
CELLULE ADMINISTRATION
CELLULE TECHNIQUE
Source : Centre Saint Raphaël.
I.1.3. Présentation
descriptive des postes
a. Chef de centre
Il est celui qui coordonne toutes les activités du
centre.
b. Cellule administrative
S'occupe de toutes les activités à
caractères administratives du centre.
1. Secrétaire comptable
Il travaille en collaboration directe avec les unités
de la caisse et de la réception. Il a pour tâche de :
- Assurer la tenue et le classement des documents de
service ;
- Recevoir toutes les correspondances du centre Raphaël,
les analyses et les transmettre à qui de droit ;
- Rédiger les correspondances et les soumettre à
la signature tout en s'assurant de leur transmission ;
- Recevoir les pièces comptables et remplir au jour le
jour les livres à sa disposition ;
- Vérifier chaque mois la concordance entre les
écritures et les liquidités en caisse ;
- S'assurer de la signature des fiches de présences
journalières.
2. Facturation
Il travaille en collaboration avec la réception, la
caisse et la salle de soins. Il a pour tâche de :
- Recevoir les nouveaux cas provenant de la réception
ou des malades qui viennent de la consultation ;
- Emettre la facture selon le cas ;
- Donner les informations nécessaires au malade sur la
facturation.
- Orienter les malades vers la caisse et transmettre les factures
à la caisse.
3. La caisse
Il travaille en collaboration avec l'unité de la
facturation. Il a pour tâche de :
- Recevoir les documents provenant de la facturation ;
- Vérifier la conformité des factures ;
- Percevoir et contrôler l'argent ;
- Remettre la facture scellée aux malades ;
- Entreposer l'argent dans la caisse ;
- Consigner dans le registre chaque somme d'argent
perçue et sa provenance ;
- Recevoir les bons de demande de sortie des fonds ;
- Etablir les bons des sorties de fonds qu'il fait consigner
auprès de Chef de centre et du demandeur ;
- De remettre l'argent au demandeur identifié ;
- De comparer l'argent en espèce et les
écritures du jour ;
- De mettre à jour les écritures dans le
journal de caisse.
4. La cuisine
Elle a pour tâche de :
- Prendre contact avec le responsable pour savoir s'il y a des
dispositions particulières dont elle devra tenir compte pendant la
journée ;
- Faire son programme de cuisine pour la semaine ;
- Faire les achats nécessaires pour éviter la
rupture de stock ;
- Faire la cuisine et dresser la table pour le déjeuner
et pour le diner ;
- Veiller sur tous les biens et meubles de la maison ;
- Arranger la literie et veiller à la lingerie soit
lavée et bien repassé ;
- S'occuper aussi de la propriété de la cour,
à l'intérieur et à l'extérieur, elle se fait aider
au besoin par ses collègues gardiens ;
- S'assurer avant de partir que chaque chose est à sa
place.
5. Ménage
Elle a pour tâche de :
- Prendre contact avec le responsable pour savoir s'il y a des
dispositions particulières dont elle devra tenir compte pendant la
journée ;
- Torchonner toutes les salles du centre et vider les
poubelles chaque jour ;
- Commander les produits d'entretien nécessaires pour
éviter la rupture de stock ;
- Faire chaque mois l'inventaire des biens à sa
disposition et informer son chef de cellule administrative ;
- Signaler tout fait particulier constaté dans le
centre ;
- S'occuper aussi de la propriété de la cour
à l'intérieur et à l'extérieur. Elle se fait aider
au besoin par ses collègues gardiens ;
- S'assurer avant de partir que chaque chose est à sa
place ;
- Signaler au responsable son départ.
6. Gardien
Il a pour tâche de :
- Prendre contact avec le responsable pour savoir s'il y a des
dispositions particulières dont il devra tenir compte pendant ses heures
de service ;
- Veiller sur tous les biens meubles et immeubles du
centre ;
- Faire régulièrement la ronde de bâtiment
pour s'assurer que tout est en ordre ;
- Signaler tout fait particulier qui se serait produit durant
son travail. Il se fait aider
- De consigner son rapport dans le registre le matin avant son
départ.
c. La cellule technique
Cette cellule s'occupe de toutes les activités à
caractères techniques du centre ; elle est composée des
postes suivantes :
7. Triage
Travaille en collaboration avec ses collègues de la
réception et de la salle des soins. Il a pour tâche de :
- Recevoir chaque cas qui vient au centre et l'orienter
à la consultation ;
- Recevoir les malades après la consultation ;
- Récupérer toutes les fiches et les remettre
à la réception.
8. Salle des soins
Elle a pour tâche de :
- Recevoir chaque cas qui lui est transmis pour les
soins ;
- Donner les soins à chaque malade selon sa
prescription;
- Compléter le registre des soins ;
- Préparer les éléments statistiques
à son niveau et le transmettre chez le chef de la cellule technique.
9. Soins optiques
Il a pour tâche de :
- Recevoir chaque cas qui vient de la consultation ;
- Introduire les données de l'ordonnance dans
l'ordinateur pour savoir les lunettes disponibles en stock ;
- Servir chaque malade sur base de son ordonnance ;
- Compléter les fiches de sortie pour actualiser le
stock ;
- Préparer les éléments statistiques
à son niveau et les transmettre à l'infirmier de
consultation ;
- Remettre tout en ordre.
10. SOINS AMBILATOIRES.
Un traitement qui s'effectue en dehors du centre dans le cas
où le centre n'a pas pu guérir le malade et ce dernier doit aller
soit à l'Eglise soit au produit traditionnel.
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