Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

I.2. MAGASIN4(*)

La notion de magasin dans la pratique s'étend à tout lieu sous contrôle où un stock peut être rangé et géré. Il peut donc aussi bien s'agir d'un espace clôt ou une salle fermé, d'un aire de stockage à l'air libre (plus connu sous le nom de Yard). D'après nos observations, la notion d'entrepôt est le plus utilisée pour des salles qui reçoivent exclusivement des marchandises en transit.

I.2.1. Fonction du magasin

Le magasin est avant tout un espace de stockage où les marchandises sont rangées suivant un ordre bien précis. Il permet de garder un état juste des stocks ; il assure pour chaque article un point de gestion entre l'approvisionnement et la consommation ; c'est le lieu où l'on pointe les entrées et les sorties ; le magasin offre des emplacements de stockage bien matérialisés ; ce qui permet de réaliser des inventaires afin de garantir l'exactitude permanente des quantités de marchandises disponibles.
Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter l'article sur le magasin, buts et caractéristiques.

I.2.2. Principes de Fonctionnement du Magasin

- A l'entrée : contrôle quantitatif et qualitatif, allotissement, pointage et mise à jour des quantités en stock ;

- A l'intérieur : stockage dans les zones et emplacements appropriés ;

- A la sortie : prélèvement, préparation des commandes, pointage et mise à jour des quantités en stock.

I.2.3. Principaux Buts de Magasin

Le magasin a :

 

Ø Un but économique : Il est l'un des éléments qui permettent à l'entreprise d'accomplir sa politique d'optimisation des coûts ;

Ø Un but logistique : Il permet de maintenir des articles disponibles et à proximité de l'utilisateur. Ce qui réduit considérablement les délais de livraison lorsqu'une demande est émise ;

Ø Un but de régulation : Dans une chaîne d'activité, le magasin est un point de base qui permet de maintenir une circulation mesurée et constante des flux d'articles en amont et en aval de la chaîne.

Ø Un but de sécurité : C'est un lieu où l'on range le matériel dans des conditions de stockage spécifiques. L'accès y est limité à certaines personnes et les mouvements des articles y sont contrôlés.

I.2.4. Caractéristiques d'un Magasin

Le magasin étant destiné à recevoir des articles dans le respect de certaines contraintes prédéfinies, il est important de s'assurer que celui-ci soit adapté à la nature, à la quantité et aux types de marchandises qui y sont stockées. Quatre principaux éléments sont alors à considérer :

a) La capacité de stockage

La capacité de stockage est le nombre de références qu'un magasin est apte à recevoir. Dans la plus part des cas, elle s'évalue en nombre d'unités de stockage. Ainsi, on parle d'une capacité de stockage de 150 articles, de 200 sacs ; de 150 palettes ; de 25 tonnes ; de 350 casiers ...

Les quantités des commandes ne doivent pas conduire au dépassement de la capacité de stockage du magasin. La contrainte nécessite d'être toujours prise en compte au moment de la commande d'approvisionnement.

* ⁴ www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepot-magasin/Getion des stocks.htm