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Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

( Télécharger le fichier original )
par Palaku Héritier Nguka
Institut supérieur de commerce de Goma - Graduat en études de gestion option informatique de gestion 2011
  

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IV.4.5. DESCRIPTION DE PROCEDURES FONCTIONNELLES

Nature : Manuel

Objet : Vérification Stock

Evénements Entrés : Chef de rayon disponible, Service ouvert, Commande en attente

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Stock vérifié

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°1

Nature : Automatisation Conversationnelle

Objet : Elaboration Réquisition

Evénements Entrés : Stock vérifié, Chef de rayon disponible

Données utilisées : CodArt,DesignArt,QuantCom,Date

Evénements Résultat : Réquisition élaborée

Données Sorties : CodArt,DesignArt,QuantCom,Date

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : Ajout de données dans tArticle

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°2

Nature : Automatisé Batch

Objet : Edition Réquisition

Evénements Entrés : Réquisition élaborée

Données utilisées : CodArt,DesignArt,QuantCom,Date

Evénements Résultat : Réquisition éditée

Données Sorties : CodArt,DesignArt,QuantCom,Date

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : Visualisation Réquisition

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°3

Nature : Manuel

Objet : Dépôt Commande

Evénements Entrés : Réquisition élaborée, Responsable commercial disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Commande déposée

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°4

Nature : Manuel

Objet : Paiement Facture

Evénements Entrés : Commande déposée, Responsable Commercial disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Facture payée, Facture en attente

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°5

Nature : Manuel

Objet : Réception Marchandises

Evénements Entrés : Chef de rayon disponible, facture payée, facture en attente

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Stock vérifié

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°6

Nature : Manuel

Objet : Enregistrement marchandises

Evénements Entrés : Chef de rayon disponible,marchandises reçues

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Marchandises enregistrées

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°7

Nature : Automatisé Conversationnel

Objet : Elaboration Fiche de Stock

Evénements Entrés :Marchandises enregistrées, informaticien présent

Données utilisées : CodArt,DesignArt,PuArt ,QteEntree,DateEntree,CodMag,CodRay

Evénements Résultat : Fiche de stock élaborée

Données Sorties : CodArt,DesignArt,PuArt ,QteEntree,DateEntree,CodMag,CodRay

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°8

Nature : Manuel

Objet : Mise à jour de fiches de stock

Evénements Entrés : Fiche de stock élaborée, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Fiches mises à jour

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°9

Nature : Automatisé Batch

Objet : Edition Fiche de stock

Evénements Entrés : Imprimante fonctionnelle, Fiches mises à jour

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Fiche de Stock éditée

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : Visualisation Fiche de stock

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°10

Nature : Manuel

Objet : Rapport sur Approvisionnement

Evénements Entrés : Fiche de stock éditée, Chef de rayon dispo

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport élaboré

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°11

Nature : Manuel

Objet : Dépôt Commande

Evénements Entrés : Caissière disponible, Client présent

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Commande déposée

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°12

Nature : Automatisé Conversationnel

Objet : Elaboration Fiche de sortie

Evénements Entrés : Sortie enregistrée, Informaticien disponible

Données utilisées : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

Evénements Résultat : Fiche élaborée

Données Sorties : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : Ajout de données dans tArticle

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°15

Nature : Manuel

Objet : Analyse Commande

Evénements Entrés : Commande déposée, Caissière disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Commande retenue, Commande en attente

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°13

Nature : Manuel

Objet : Enregistrement Sortie

Evénements Entrés : Chef de rayon disponible, Commande retenue

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Stock vérifié

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°14

Nature : Automatisé Conversationnelle

Objet : Elaboration Fiche de sortie

Evénements Entrés : Sortie enregistrée, Informaticien disponible

Données utilisées : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

Evénements Résultat : Fiche élaborée

Données Sorties : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : Ajout de données dans tArticle

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°15

Nature : Automatisé Batch

Objet : Edition Fiche de Sortie

Evénements Entrés : Fiche élaborée, Imprimante fonctionnelle

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Fiche de sortie élaborée

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : Visualisation de la Fiche de sortie

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°16

Nature : Automatisé Batch

Objet : Edition Facture

Evénements Entrés :

Données utilisées : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

Evénements Résultat : Facture éditée

Données Sorties : CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : Visualisation Facture

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°17

Nature : Manuel

Objet : Mise à jour Fiche de stock

Evénements Entrés : Facture éditée, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Fiche de stock mise à jour

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°18

Nature : Manuel

Objet : Rapport de Sortie en Stock

Evénements Entrés : Fiches mises à jour, chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport Sortie en stock élaboré

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°19

Nature : Manuel

Objet : Dépôt Rapport Approvisionnent

Evénements Entrés : Magasin ouvert ; Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport Approvisionnent déposé

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°20

Nature : Manuel

Objet : Réception Rapport Approvisionnement

Evénements Entrés : Rapport déposé , Responsable Commercial présent

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport Approvisionnent reçu

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°21

Nature : Manuel

Objet : Dépôt Rapport Sortie en Stock

Evénements Entrés : Rapport Approvisionnement reçu, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport Sortie déposé

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°22

Nature : Manuel

Objet : Réception Rapport Sortie en Stock

Evénements Entrés : Rapport Sortie déposé , Responsable Commercial présent

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport Sortie reçu

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°23

Nature : Automatisé Conversationnelle

Objet : Etablissement Ecart

Evénements Entrés : Rapport Sortie reçu, Informaticien disponible

Données utilisées : CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie

Evénements Résultat : Ecart Etabli

Données Sorties : CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°24

Nature : Automatisée Batch

Objet : Edition Ecart

Evénements Entrés : Ecart établi, Imprimante fonctionnelle

Données utilisées : CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie

Evénements Résultat : Ecart Edité

Données Sorties : CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : Visualisation Ecart

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°25

Nature : Manuel

Objet : Inventaire Physique

Evénements Entrés : Ecart édité, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Inventaire effectué

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°26

Nature : Manuel

Objet : Rapport de Contrôle de Stock

Evénements Entrés : Inventaire effectué, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Rapport effectué

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°27

Nature : Manuel

Objet : Mise à jour Fiche de stock

Evénements Entrés : Rapport effectué, Chef de rayon disponible

Données utilisées : néant

Evénements Résultat : Fiches mises à jour

Données Sorties : néant

ACTION SUR LA BASE DE DONNES

· Consultation : néant

· Mise à jour : néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE N°28

précédent sommaire suivant






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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote